1с 8 пособие по беременности и родам

1с 8 пособие по беременности и родам

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска по беременности и родам.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2013 году — за 2011 и 2012 годы. В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с Федеральным законом № 212-ФЗ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

В случае если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах «1С» в разделе Начисление пособий и выплат социального характера добавлена новая статья по программе «1С:Бухгалтерия Предприятия 8, редакция 3.0»:

Начисление пособия по беременности и родам — в которой рассматривается порядок и особенности расчета пособия.

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Пособие по беременности и родам в 1с 8.2

В данной статье мы рассмотрим, как отразить в программе 1С Бухгалтерия 8.2 пособие по беременности и родам, выплачиваемое сотруднице нашей организации. С 01.01.2010 не устанавливаются максимальные размеры пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Вместо этого введен порядок исчисления среднего дневного заработка (см. письмо ФСС РФ от 14.12.2010 N 02-03-17/05-13765 с разъяснениями об изменениях, внесенных с 01.01.2011 г. в Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Для этого необходимо вручную рассчитать данное пособие и только потом провести в программе.

В самой программе 1С Бухгалтерия мы создадим:

Шаг 1. – новый вид расчета «Пособие по беременности и родам» в справочнике «Начисления организации».

Шаг 2. — отразим в регламентированной отчетности сведения о начисленном пособии.

Шаг 3. – остановим плановое начисление сотруднице организации, на период отпуска по беременности и родам, которое ранее оформляли в программе.

Рассмотрим шаг №1.

Первым делом необходимо добавить новый вид расчета.

Для этого зайдем в меню «Зарплата» далее «Сведения о начислениях» выберем «Начисление организации».

В открывшемся окне «Начисления организации» заполним все поля.

— поле «Наименование» — можно заполнить любое название, например «Пособие по беременности и родам».

— поле «Код» — заполняем краткое наименование, либо числовое значение, например «ПБР». На хозяйственную операцию, данное значение не влияет.

— поле «Отражение в бухучете» — здесь необходимо указать способ учета расходов по данному начислению в регламентированном учете. Нам необходимо указать проводку Дт 69.01 Кт 70;

— поле «НДФЛ» -данное поле не заполняется, так как пособие не облагается налогом на доходы физических лиц.

— поле «Страховые взносы» — нажимаем выбрать и указываем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС»;

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — данное поле не заполняется и остается пустым, так как пособие по беременности и родам не относится к расходам на оплату труда.

-поле «ЕСН (до 2010г.)» — выбираем значение «Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН»

— поле «Может относиться к видам деятельности, облагаемым ЕНВД» — выставляем признак «v» в том случае, если вы применяете систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.

Далее нажимаем «Записать» и «ОК». Новый вид расчета в программу 1С Бухгалтерия мы добавили.

Рассмотрим Шаг №2.

Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия производится с помощью документа «Начисление зарплаты работникам» в меню «Зарплата».

Прим. Для примера возьмем условие, что сотруднице предоставляется отпуск по беременности и родам в количестве 140 дней с 5 октября 2012г. После ручного расчета пособия, установлен размер выплат, он составит 121500 рублей.

В открывшемся окне документа «Начисление зарплаты работникам» заполним поля.

— поле «От» выставляем дату начисления пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.

— поле «Организация» заполняется программой автоматически.

— поле «Подразделение» можно оставить значение пустым.

В табличной части документа нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем сотрудницу, которой будет начисляться пособие.

— поле «Вид расчета» нажимаем «Выбрать» и выбираем «Пособие по беременности и родам» из справочника «Начисления организации».

— поле «Сумма» выставляем сумму пособия рассчитанную вручную.

Записываем документ нажав «Записать» и «ОК». После записи и проведения документа, программа сформирует проводки Дт 69.01 Кт70.

Для того, чтобы данная операция отразилась в регламентированной отчетности, необходимо создать документ «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ».

Для этого заходим в меню «Зарплата» далее «Учет НДФЛ налогов (взносов) с ФОТ». В открывшемся документе «Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ» переходим на вкладку «Страховое обеспечение».

В табличной части документа, где указано «Пособие по временной нетрудоспособности и другие пособия» добавляем новую строку и заполняем поля:

— поле «Дата начисления» выставляем дату с которого производиться начисление пособия, в нашем примере это 5 октября 2012г.

— поле «Сотрудник» выбираем сотрудницу которой производится начисление

— поле «Вид пособия» нажимаем выбрать и выставляем «По беременности и родам».

— поле «Новый случай» выставляем галочку.

— поле «Дата страхового случая» выставляем 5 октября 2012г.

— поле «Оплачено дней» -выставляем количество дней оплачиваемых за счет ФСС, в нашем примере 140 дней.

— поле «Сумма всего» выставляем сумму рассчитанного пособия.

Записываем и проводим документ.

Рассмотрим шаг №3.

Для того, чтобы в период отпуска по беременности и родам, работнице не начислялась зарплата, необходимо зарегистрировать операцию по прекращению начисления оклада. Для этого предназначен документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций».

В открывшемся данном документе, выбираем сотрудницу организации которой начислялось пособие. В табличной части документа заполняем поля:

— поле «Работник» выбираем работника организации

— поле «Начисление» выбираем «Оклад по дням»

— поле «Действие» выставляем значение «Прекратить»

— поле «Период» выставляем дату с которого приостанавливается начисление зарплаты, в нашем примере 5 октября 2012г.

Записываем и проводим документ.

Вот таким образом производится начисления пособия по беременности и родам в программе 1С Бухгалтерия 8.2.

Отражение нового порядка исчисления пособий по социальному

Л.Зельднер / «Финансовая газета», №№ 09-10, март, 2007

С 1 января 2007 г. вступили в силу федеральные законы, кардинально изменившие порядок выплаты большинства пособий по обязательному социальному страхованию. Речь идет о Федеральном законе от 5.12.06 г. № 207-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части государственной поддержки граждан, имеющих детей», о Федеральном законе от 19.12.06 г. № 234-ФЗ «О бюджете Фонда социального страхования Российской Федерации на 2007 год» (далее – Закон № 234-ФЗ) и о Федеральном законе от 29.12.06 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее – Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с нормами указанных федеральных законов в типовых конфигурациях программных продуктов на платформе «1С:Предприятие» изменен порядок исчисления пособий по обязательному социальному страхованию по страховым случаям, наступившим с 1 января 2007 г. и позднее.

Данные изменения реализованы в конфигурации «Зарплата и Управление персоналом» начиная с версии 2.1.7, в конфигурации «Управление производственным предприятием» – с версии 1.2.5, в конфигурации «Зарплата и кадры» – с версии 7.70.272 и в «Комплексной конфигурации» – с версии 7.70.468.

В настоящей статье рассмотрен порядок регистрации пособий в типовых решениях фирмы «1С» на примере конфигураций «Зарплата и Управление персоналом 8» и «Зарплата и кадры 7.7».

Пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности

Регистрация страхового стажа в типовых решениях «1С». В соответствии с п. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ для определения размера пособия в процентах от среднего заработка по случаям, наступившим с 1 января 2007 г. и позднее, используется страховой стаж, порядок исчисления которого описан в ст. 16 данного Закона. Страховой стаж также используется для определения порядка исчисления максимального размера пособия (пп. 5 и 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Поэтому во всех типовых конфигурациях добавлена возможность указывать размер страхового стажа физического лица.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 8» форма редактирования данных о стаже вызывается с помощью кнопки «Труд» на закладке «Общее» карточки физического лица – «Личные данные физического лица» (рис. 1).


Рис. 1

В табличном поле «Стажи общего характера» помимо общего, непрерывного и других используемых в организации стажей можно ввести информацию о размере страхового стажа для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 7.7» редактирование данных о стаже производится в карточке сотрудника на закладке «Кадры» (рис. 2).


Рис. 2

Следует обратить внимание на то, что при переходе на новые версии всех типовых решений выполняется обновление информационной базы, в процессе которого в данные о стаже физических лиц автоматически добавляются строки по страховому стажу по следующим правилам:

  • если введен размер общего трудового стажа и он превышает размер непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется размер общего трудового стажа;
  • если размер общего стажа не введен или он меньше размера непрерывного стажа, то в качестве страхового стажа используется размер непрерывного стажа.

Важно отметить, что, если в данных о стаже работника размер страхового стажа не определен, в качестве страхового стажа принимается период работы с момента последнего приема на работу.

Порядок расчета среднего заработка в 2007 г. В ст. 14 Закона № 255-ФЗ устанавливается порядок исчисления пособий, в том числе вводится новый порядок исчисления среднего заработка. При этом согласно п. 7 этой статьи особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяются Правительством Российской Федерации. Однако в феврале 2007 г. на момент выпуска версий типовых конфигураций документ, определяющий указанные особенности, не был опубликован. Поэтому расчет среднего заработка для начисления пособий с 1 января 2007 г. реализован аналогично применявшемуся в 2006 г. с учетом положений пп.1, 2 и 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, а также ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации.

При сборе данных о начислениях для расчета среднего заработка выделяются следующие пять видов заработка, каждый из которых учитывается в дальнейших расчетах отдельно:

  • основной заработок;
  • премии, начисленные фиксированными суммами;
  • премии, начисленные пропорционально отработанному времени;
  • годовые премии, начисленные фиксированными суммами;
  • годовые премии, начисленные пропорционально отработанному времени.

По умолчанию в виды заработка для расчета пособий добавляются начисления, ранее включенные в аналогичные расчетные базы больничных листов. В то же время индексации заработка не учитываются.

Кроме того, из расчетного периода исключаются следующие периоды, а из заработка соответственно суммы оплаты, если они имели место:

  • периоды неоплачиваемых невыходов (кроме прогулов);
  • периоды получения пособий по временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам;
  • прочие периоды сохранения среднего заработка;
  • периоды отпуска по уходу за ребенком, если работница не работает.

Продолжительность расчетного периода определяется в календарных днях, приходящихся на время, соответствующее учтенной заработной плате, в которую также включаются праздничные нерабочие дни.

В целях пропорционального уменьшения премий рассчитываются параметры «норма времени» и «отработанное время». При этом «норма времени» определяется как количество календарных дней за предшествующие 12 месяцев. Параметр «отработанное время» равен количеству календарных дней, приходящихся на периоды фактической работы, т.е. на периоды оплаты по тарифным ставкам всех видов.

Премии, начисленные по итогам работы за период, превышающий один месяц, учитываются за каждый месяц в своей «месячной» части, но не более исходной суммы премии. Таким образом, квартальная премия, например, учитывается по 1/3 части за каждый из 12 месяцев, но не более исходной суммы.

Учет положений переходного периода 2006-2007 гг. при начислении пособий по беременности и родам и по временной нетрудоспособности. Особые сложности при начислении пособий вызывает учет положений переходного периода 2006-2007 гг., предусмотренных ст. 18 Закона № 255-ФЗ. Для отражения в типовых решениях положений переходного периода в документе, в котором регистрируется начисление пособий для страховых случаев, наступивших до 1 января 2007 г. и продолжающихся после 1 января 2007 г., реализована возможность указывать условия начисления пособия по «новым» правилам. В результате за период после 1 января 2007 г. автоматический расчет сумм пособий выполняется дважды, как по «старым», так и по новым правилам. При этом в соответствии со ст. 18 Закона № 255-ФЗ к начислению из двух рассчитанных сумм автоматически предлагается большая.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 8» в документе «Начисление по больничному листу» для ввода условий начисления пособия по новым правилам предусмотрена группа «Расчет пособия за период после 1 января 2007 года» (рис. 3).


Рис. 3

С помощью реквизитов данной группы уточняется причина нетрудоспособности в соответствии с Законом № 255-ФЗ, указывается максимально большой процент среднего заработка, а также порядок определения максимального размера пособия. В некоторых случаях по «старым» правилам пособие следует ограничивать суммой в размере 1 МРОТ, а по новым правилам – суммой 16 125 руб. за полный календарный месяц в соответствии с Законом № 234-ФЗ.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 7.7» для ввода условий начисления пособия по новым правилам в документе «Больничный лист» предусмотрена закладка «Расчет за период с 01.01.2007» (рис. 4).


Рис. 4

На данной закладке в соответствии с Законом № 255-ФЗ уточняется причина нетрудоспособности, указывается наибольший процент среднего заработка, а также использование в определенном случае ограничения максимального размера пособия.

Порядок проведения перерасчетов ранее начисленных пособий. В соответствии со ст. 18 Закона № 255-ФЗ, если в организации за период после 1 января 2007 г. имело место назначение пособия без учета положений указанной статьи, это пособие необходимо пересчитать.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 8» перерасчет пособия выполняется в два этапа. Сначала производится сторнирование устаревшего документа. После этого вводится новый документ «Начисление по больничному листу» с начислением правильных сумм в текущем периоде регистрации.

В конфигурациях для «1С:Предприятия 7.7» для перерасчета пособия необходимо ввести документ-исправление.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Для регистрации в типовых решениях отпуска по уходу за ребенком применяется одноименный документ. В этом документе для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком помимо периода отпуска указывается необходимость начисления ежемесячных пособий до достижения ребенком полутора и/или трех лет, а также среднедневной заработок и количество детей, за которыми производится уход.

Рассмотрим некоторые особенности заполнения документов на отпуск по уходу за ребенком на примере типовых конфигураций для «1С:Предприятия 8».

Минимальный размер ежемесячного пособия зависит не только от количества детей, за которыми выполняется уход, но и от наличия среди них первого ребенка в возрасте до 1,5 лет. Для отражения данного факта в документе «Отпуск по уходу за ребенком» предназначен флажок «Среди детей есть первый ребенок» (рис. 5). Если мама осуществляет уход за ребенком или детьми после первых успешных родов, этот флаг следует установить независимо от количества детей, родившихся при первых родах. В то же время, если у мамы есть, например, усыновленный первый ребенок и его возраст превышает 1,5 года, данный флаг следует сбросить.


Рис. 5

В конфигурациях для «1С:Предприятия 8» посредством документа «Отпуск по уходу за ребенком» в кадровом учете по дате начала отпуска регистрируется состояние работника «В отпуске по уходу за ребенком», по дате окончания отпуска – состояние «Работает». Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, состояние «В отпуске по уходу за ребенком» регистрируется по всем местам работы.

В плановых начислениях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

  • «Отпуск по уходу за ребенком без оплаты» – на весь период отпуска. С помощью этого вида расчета ведется учет использования рабочего времени. Для работников, работающих в организации, в том числе и по внутреннему совместительству, этот вид расчета регистрируется по всем местам работы;
  • «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» и/или «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» – с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты соответствующего пособия.

В соответствии с указанными для прочих плановых начислений (например, для оклада) действиями изменяются их размеры либо они прекращаются.

Если в период нахождения работницы в отпуске изменяются количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются с помощью документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

В конфигурациях для «1С:Предприятия 7.7» посредством документа «Отпуск по уходу за ребенком» в кадровом учете по дате начала отпуска регистрируется состояние работника «Временно не работает», по дате окончания отпуска – состояние, которое было у работника на момент ухода в отпуск (рис. 6).


Рис. 6

В начислениях и удержаниях работника на период отпуска регистрируются следующие виды расчета:

  • «Пособие по уходу за ребенком до 3 лет» – с даты начала отпуска по дату окончания отпуска по уходу до 3 лет. С помощью данного вида расчета ведется учет использования рабочего времени;
  • «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет» – с даты начала отпуска по указанную дату окончания выплаты пособия.

Если в периоде нахождения работницы в отпуске изменяются количество детей, за которыми производится уход, либо другие условия выплаты пособий, то такие изменения регистрируются с помощью документа «Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком».

В случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком с сохранением выплаты пособий необходимо в документе, в котором зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, заполнить поле «Дата выхода на работу с сохранением пособия» и провести документ.

При досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком с прекращением выплаты пособий необходимо в документе, в которым зарегистрирован отпуск по уходу за ребенком, скорректировать дату окончания отпуска и провести документ.

Л. Зельднер
Фирма «1С»
Контактный телефон (495) 737-92-57

Как провести пособие по БиР в 1С 8.2?

Добрый день,
Не могу начислить пособие по БиР в 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.45.5):

занесла в справочник кодов дохода 0000 Доходы, не облагаемые НДФЛ, проводки Д69.01-К70, страховые взносы — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС, Вид начисления — пусто, ЕСН -Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС, сохранить, не сохраняет этот вид начисления зарплаты, соответственно, не даёт его выбрать. Только есть Оклад по дням.
Кстати, открыла Справочник — Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций — а там есть этот вид начисления «Пособие по БиР» . А при выборе начислений его нет, ничего не понимаю.
Помогите пожалуйста.
Вопрос удалён модератором.
Заранее спасибо.

Цитата (МариЛ): Добрый день,
Не могу начислить пособие по БиР в 1С: Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 2.0 (2.0.45.5):

занесла в справочник кодов дохода 0000 Доходы, не облагаемые НДФЛ, проводки Д69.01-К70, страховые взносы — Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС, Вид начисления — пусто, ЕСН -Государственные пособия, выплачиваемые за счет ЕСН в части ФСС, сохранить, не сохраняет этот вид начисления зарплаты, соответственно, не даёт его выбрать. Только есть Оклад по дням.
Кстати, открыла Справочник — Зарплата — Сведения о начислениях — Начисления организаций — а там есть этот вид начисления «Пособие по БиР» . А при выборе начислений его нет, ничего не понимаю.
Помогите пожалуйста.
И в до гонку еще вопрос — как сделать чтобы это пособие попало в форму 4-ФСС или в ручную придется вписать?
Заранее спасибо.

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а второй (я его выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, в НОВОЙ теме.

я не знаю как их сделать
в Настройках — Расчеты с персоналом — Учет расходов с персоналом в этой программе, Аналитический учет ведется: по каждому работнику

По вашим скринам — все также, но в начислениях организации пособие есть, в при выборе вида расчета в начислении работникам по з/п нет. И как
с этим бороться.

Не могли бы Вы еще скрин показать Способы отражения З/П в регламентир. учете

Цитата (МариЛ): я не знаю как их сделать
в Настройках — Расчеты с персоналом — Учет расходов с персоналом в этой программе, Аналитический учет ведется: по каждому работнику

По вашим скринам — все также, но в начислениях организации пособие есть, в при выборе вида расчета в начислении работникам по з/п нет. И как
с этим бороться.

Не могли бы Вы еще скрин показать Способы отражения З/П в регламентир. учете

Вообщем сделала все настройки по ИТС — 1С

Начисление пособия по беременности и родам производится документом Начисления зарплаты работникам.
1. Меню Зарплата — Начисление зарплаты работникам.
2. Нажмите на кнопку «Добавить» .
3. В поле от укажите дату регистрации начисления больничного листа в информационной базе (рис. 2).
4. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
5. В поле Подразделение выберите подразделение, в котором числится сотрудник. Если происходит начисление нескольких больничных листов сразу и сотрудники числятся в разных подразделениях, то поле Подразделение заполнять не надо.
6. Флажок в поле Корректировка расчета НДФЛ устанавливается, если необходимо скорректировать автоматически начисленный НДФЛ. Изменить данные можно на закладке НДФЛ. В нашем примере корректировать НДФЛ не надо.
7. В поле Начисления нажмите кнопку «Добавить» .
8. В поле Сотрудник выберите сотрудницу, больничный лист которой регистрируется.
9. Поле Подразделение заполняется по умолчанию.
10. В поле Вид расчета выберите вид расчета из справочника «Начисления организации». В нашем примере выберите виды расчета — Отпуск по беременности и родам.
11. В поле Сумма укажите сумму к начислению. В нашем примере — 132 196,40 руб.
12. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
13. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК». При сохранении и проведении документа автоматически рассчитывается НДФЛ и формируются проводки (рис. 3).

Для того чтобы в период отпуска по беременности и родам сотруднице не начислялась оплата по окладу и другие плановые начисления, в программе регистрируется прекращение данных начислений с помощью документа Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций (меню Зарплата — Сведения о начислениях — Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций)

Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии по беременности и родам необходимо зарегистрировать документ Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
1. Меню Зарплата — Данные учета зарплаты во внешней программе — Ввод доходов, НДФЛ и налогов (взносов) с ФОТ.
2. Нажмите на кнопку «Добавить» .
3. В поле от укажите дату регистрации документа в информационной базе (рис. 5).
4. В поле Налоговый (расчетный) период выберите год, в котором регистрируется документ. По умолчанию указывается текущий год.
5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию — значение из настроек текущего пользователя.
7. Выберите закладку Страховое обеспечение. На закладке Пособия по временной нетрудоспособности и другие пособия нажмите кнопку «Добавить» .
8. В поле Дата начисления заполните дату начисления пособия. В нашем примере, 22.01.2013 г.
9. В поле Сотрудник выберите сотрудницу, которой было начислено пособие.
10. В поле Вид пособия выберите из предложенного перечня вид По беременности и родам.
11. В поле Новый случай установите флажок. Флажок не устанавливается, если регистрируется не первое пособие по одному и тому же страховому случаю.
12. В поле Дата страхового случая укажите дату начала периода отпуска по беременности и родам. В нашем примере, 22.01.2013 г.
13. В поле Оплачено дней укажите количество дней пособия по беременности и родам, оплаченных за счет ФСС РФ. В нашем примере — 140 календарных дней.
14. В поле Сумма укажите сумму начисленного пособия, которое будет оплачено за счет средств ФСС РФ. В нашем примере, 132 196,40 руб.
15. Для сохранения и проведения документа нажмите кнопку «ОК».

НО ХОТЬ ТРЕСНИ, ПРИ НАЧИСЛЕНИИ З/П(ПОСОБИЯ) В ВИДЕ РАСЧЕТА УКАЗАН ОДИН ОКЛАД.
МОЖЕТ КТО-НИБУДЬ ПОДСКАЖЕТ, ЧТО ЕЩЕ МОЖНО СДЕЛАТЬ.

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчет и начисление в 1С

В соответствии со ст. 10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2018 г. — за 2016г. и 2017г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка — 415 000 руб.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех жеработодателей.
    При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).
    При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 г. и не более 718 000 руб. за 2016 г.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

Начисление пособия в программе «1С:ЗУП 8» ред.3

Сотруднице ООО «ТЕКС» Лапиной Н.С. предоставляется отпуск по беременности и родам с 23 июля 2018 г. по 9 декабря 2018 г. продолжительностью 140 календарных дней.

Лапина Н.С. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 16.01.2017. Сумма заработка сотрудницы за 2017 г. на данном предприятии составила 803 812,50 руб. Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2016 г., который составил 734 600 руб. с указанием 15 пропущенных дней по болезни.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

  1. Создание документа «Больничный лист».
  2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.
  3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.
  4. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам.

Создание документа «Больничный лист»

Начисление пособия по беременности и родам выполняется с помощью документа Больничный лист.

  1. Раздел ЗарплатаБольничные листы — кнопка Создать или раздел Зарплата — Больничный лист.
  2. В поле Месяц выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам (рис. 1).
  3. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.
  4. В поле Дата укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе.
  5. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которого регистрируется.
  6. В поле Номер ЛН укажите номер предъявленного больничного листа.
  7. По кнопке Получить из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС РФ по номеру листка нетрудоспособности. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
  8. На закладке Главное:
    • флажок Является продолжением листка нетрудоспособности установите, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа, и выберите документ по ссылке Выбрать листок нетрудоспособности. , продолжением которого является текущий больничный лист. В нашем примере флажок устанавливать не нужно;
    • в поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности из предложенного перечня. Причина нетрудоспособности указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код причины — (05) Отпуск по беременности и родам. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается причина нетрудоспособности из первичного больничного листа;
    • флажок Расчет по правилам 2010 года недоступен, если период отпуска по беременности и родам начинается с 2013 г. До 2013 г. флажок устанавливался, если пособие необходимо было рассчитать по правилам до 1 января 2011 г. (по заявлению сотрудника);
    • в полях Освобождение от работы с. по. укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности (весь период целиком, даже если записей в разделе «Освобождение от работы» листка нетрудоспособности несколько). При указании периода автоматически подсчитывается количество календарных дней освобождения от работы. В нашем примере период освобождения от работы с 23.07.2018 по 09.12.2018, количество календарных дней — 140. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию начало освобождения от работы указывается следующая дата после даты окончания первичного больничного;
    • флажок Освободить ставку на период отсутствия установите в том случае, если на время отсутствия сотрудника планируется принять (или перевести) на его ставку другого сотрудника. Этот флажок появляется в документе, если в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) подключена возможность ведения штатного расписания. При установленном флажке будет временно освобождена ставка в штатном расписании;
    • флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 г. и 2017 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел Зарплата — Справки для расчета пособий) (рис. 2). Если флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного больничного этому же сотруднику флажок останется сброшен (т.е. запоминается установленность флажка из последнего документа);
    • флажок Доначислить зарплату при необходимости (становится доступным в случае исправления документа прошлого периода) позволяет при необходимости доначислить зарплату прошлого периода либо отказаться от ее доначисления. Отказ от доначисления (снятый флажок) может быть востребован в ситуации, когда в одном и том же месяце задним числом вводятся разные события, приводящие к перерасчету зарплаты за прошлый период. Для удобства такой перерасчет можно выполнить в одном месте, а не распределять по разным документам;
    • флажок Рассчитать зарплату за будет доступен, если период нетрудоспособности начинается после начала месяца, которым регистрируется начисление пособия, а выплата установлена в межрасчетный период (в поле Выплата будет указано — В межрасчетный период или С авансом), или если период отпуск по беременности и родам начинается в месяце, следующем за месяцем начисления. При установленном флажке помимо самого пособия в первом случае будет начислена зарплата за отработанные до ухода в отпуск дни, во втором случае — за месяц начисления;
    • флажок Доплачивать до устанавливается, если организация осуществляет доплату за дни болезни до полного среднего заработка сотрудника. Данное поле появляется в документе, если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность осуществлять доплату за дни болезни — установлен флажок Доплата за дни болезни. Для автоматического заполнения процента среднего заработка за время нетрудоспособности в документе необходимо в учетной политике организации указать процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Учетная политика). При необходимости процент доплаты до среднего заработка в документе можно установить вручную. При установленном флажке помимо самого пособия будет начислена и доплата;
    • в разделах Начислено, Удержано и Средний заработок отражаются результаты расчета пособия. Расчет начислений производится автоматически по мере ввода данных в документ.

В разделе Начислено в поле Всего автоматически подсчитывается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если был установлен флажок Рассчитать зарплату за. В поле за счет работ. автоматически подсчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств работодателя (первые три дня временной нетрудоспособности), а в поле за счет ФСС — сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ (за остальной период временной нетрудоспособности, начиная с 4-го дня). Финансирование пособия по беременности и родам производится за счет средств ФСС РФ.

В разделе Удержано рассчитывается налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а в случае выплаты пособия В межрасчетный период или С авансом — прочие постоянные удержания, назначенные для сотрудника, которые учитываются при выплате. Подробнее о расчете НДФЛ и прочих удержаниях можно посмотреть по кнопке Подробнее о расчете НДФЛ, которая находится рядом с полем НДФЛ, и по кнопке Подробнее о расчете удержаний, которая находится рядом с полем Прочее.

В разделе Средний заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие два календарных года. Если регистрируемый больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается тот же среднедневной заработок, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности, т.к. это один страховой случай. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Изменить данные для расчета среднего заработка. При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода (рис. 1). В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей (рис. 2), которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом. Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

В случае если за период нетрудоспособности ранее уже производились начисления, которые имеют меньший приоритет, то они автоматически пересчитываются (сторнируются) и в результате в документе появится раздел Перерасчет. Подробный результат перерасчета будет доступен на закладке Пересчет прошлого периода (в нашем примере перерасчет не предусмотрен);

  • в поле Выплата укажите, когда планируется выплатить пособие по беременности и родам — С зарплатой, С авансом или В межрасчетный период. В нашем примере выберите В межрасчетный период. Поле Дата выплаты заполняется датой выплаты в зависимости от заполнения поля Выплата. Для автоматического заполнения поля Дата выплаты при выплате начисления вместе с зарплатой или вместе с авансом в настройках учетной политики организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты) в разделе Дата выплаты зарплаты укажите дату выплаты зарплаты и аванса. При выплате начисления в межрасчетный период в поле Дата выплата указывается по умолчанию дата, следующая за текущей датой компьютера. При необходимости дату выплаты можно изменить вручную;
  • в поле Корректировка выплаты в целях повышения прозрачности работы программы отражается сумма, корректирующая выплачиваемую сумму в случае избыточно удержанного НДФЛ.
  • На закладке Оплата (рис. 3):
    • флажок Назначить пособие устанавливается по умолчанию и в полях с. по. указывается оплачиваемый период освобождения от работы. В данных полях автоматически указывается период, который был указан в поле Освобождение от работы с. по. на закладке Главное. При необходимости оплачиваемый период можно изменить и тогда количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия (на закладке Главное) пересчитаются автоматически (например, если необходимо оплатить только несколько дней периода нетрудоспособности, когда превышен лимит оплачиваемых календарных дней по уходу за ребенком за год или заболевание началось в период отпуска за свой счет и пособие выплачивается со дня, когда сотрудник должен был выйти на работу). При снятии флажка пособие будет рассчитано с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни;
    • в поле Дата начала нетрудоспособности указывается дата начала временной нетрудоспособности. В данном поле автоматически указывается дата, которая была указана ранее в поле Освобождение от работы с. на закладке Главное. Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа и данное поле становится недоступным;
    • страховой стаж сотрудника подсчитывается автоматически и указывается в документе в виде ссылки. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Трудовая деятельность либо раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. Ввести данные о страховом стаже сотрудника можно непосредственно из документа Больничный лист, нажав на ссылку, и введенный стаж будет использоваться для расчета всех далее вводимых документов по сотруднику. В нашем примере сотрудник имел страховой стаж для оплаты больничных листов до принятия на работу в организацию — 4 года 9 месяцев и 22 дня, а на дату начисления больничного листа страховой стаж составил 6 лет 3 месяца и 29 дней;
    • в поле Процент оплаты указывается процент оплаты среднего заработка. Процент оплаты определяется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового случая. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то процент оплаты устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и данное поле становится неактивным. В нашем примере указана причина нетрудоспособности — (05) Отпуск по беременности и родам, поэтому в поле Процент оплаты автоматически будет указано 100 процентов. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ);
    • поле Ограничение пособия заполняется автоматически в соответствии с законодательством, в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Если листок нетрудоспособности является продолжением, то ограничение пособия устанавливается по умолчанию из первичного листка нетрудоспособности и поле становится недоступным. Кроме того, данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из предложенного перечня;
    • в поле Нарушение режима с укажите дату нарушения режима, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее — МРОТ). В нашем примере нарушения режима не было;
    • поле Дата начала оплаты в размере 50% заполняется автоматически с учетом данных, указанных на закладке Уход за детьми. Эта закладка появляется при выборе причины нетрудоспособности (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком;
    • в поле Районный коэфф. указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения) или обособленного подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное) указано, что применяется районный коэффициент. При этом, поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент;
    • если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную;
    • флажок Применять льготы устанавливается, если в страховой стаж сотрудника включаются так называемые «нестраховые периоды» (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ) либо сотрудник имеет право на пособия в повышенных размерах как пострадавший от радиационного облучения. При установленном флажке необходимо выбрать из предложенного перечня основание для предоставления льготы. При этом становятся доступны дополнительные настройки размеров пособий, выплачиваемых за счет ФСС РФ и федерального бюджета. Флажок устанавливается автоматически, если в карточке сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Страхование) указано, что он имеет право на льготу или введены сведения о стаже с учетом «нестраховых периодов» (раздел КадрыСотрудники — ссылка Трудовая деятельность или раздел КадрыФизические лица — ссылка Трудовая деятельность);
    • в поле Условия исчисления указывается двухзначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двухзначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

    Подробно ознакомиться с результатами начислений можно на закладке Начислено (подробно). В табличной части отображаются подробные данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска (рис. 4). Кроме того, данный расчет пособия можно распечатать по кнопке Печать — Подробный расчет начислений.

  • Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатных формах приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам и о доплате за дни болезни (кнопка Печать — Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) и (или) Приказ о доплате за дни болезни). Для возможности печати приказа по форме № Т-6 в настройках кадрового учета (раздел Настройка — Кадровый учет) установите флажок Т-6 для отпусков по беременности и родам. Кроме того, при установленном флажке данные об отпуске отображаются в соответствующем разделе личной карточки по форме № Т-2.
  • Далее нажмите на кнопку Провести.
  • Если в настройках расчета зарплаты (раздел НастройкаРасчет зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления) включена возможность назначения доплаты за временное исполнение обязанностей, совмещения (установлен флажокСовмещение, временное исполнение обязанностей), то по кнопке Создать на основании — Совмещение должностей можно создать документ Совмещение должностей на замещающего сотрудника. Также по кнопке Создать на основанииБольничный лист можно создать новый документ Больничный лист, являющийся продолжением данного больничного листа.
  • Просмотр расчета пособия по беременности и родам

    Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка (рис. 5).

    Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2016 г. — 718 000 руб. и на 2017 г. — 755 000 руб.).

    В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 г. составляет 734 600 руб., что превышает предельную величину базы за 2016 г. (718 000 руб.). Заработок сотрудницы за 2017 г. составляет 803 812,50 руб., что также превышает предельную величину за 2017 г. (755 000 руб.).

    Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.

    Заработок за расчетные годы составляет: 718 000 руб. (предельная величина базы за 2016 г.) + 755 000 руб. (предельная величина базы за 2017 г.) = 1 473 000 руб.

    Количество календарных дней в расчетном периоде составило 716, из них:

    • в 2016 г. — 351 календарный день (366 дней — 15 дней);
    • в 2017 г. — 365 календарных дней.

    Среднедневной заработок составляет: 1 473 000 руб. / 716 дней = 2 057,26 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2018 г. — (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

    На день наступления страхового случая МРОТ равен 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ).

    Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил: (9 489 руб. * 24) / 730 дней = 311,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.

    Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 2 017,81 руб. (ч. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

    Размер дневного пособия составляет: 2 017,81 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 2 017,81 руб.

    Сумма пособия составляет: 2 017,81 руб. * 140 дней = 282 493,40 руб.

    Печать Приложения к листку нетрудоспособности

    Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать — Расчет пособия к листку нетрудоспособности (рис. 6).

    Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

    Из документа Больничный лист по кнопке Выплатить можно сразу создать документ на выплату пособия Ведомость в кассу, Ведомость в банк, Ведомость через раздатчика, Ведомость на счета.

    Вид документа на выплату формируется в зависимости от настроек выплаты зарплаты для организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Как правило, выплата выполняется) и (или) настроек выплаты зарплаты для подразделения (раздел НастройкаПодразделения — закладка Бухучет и выплата зарплаты — раздел Выплата зарплаты сотрудникам), и (или) настроек выплаты зарплаты для сотрудника (раздел КадрыСотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат).

    При нажатии на кнопку Выплатить открывается окно Выплата начисленной зарплаты. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу Больничный лист, которую можно открыть, посмотреть и при необходимости отредактировать (рис. 7).

    По кнопке Провести и закрыть можно сразу зарегистрировать оплату ведомости. Если в поле Выплачивать выбрать Больничные листы (под расчет), тогда сумма к выплате будет рассчитана с учетом выплаченного планового аванса.

    Начисление пособия по беременности и родам в других программах 1С:

    Еще статьи:

    • Как рассчитывается декретное пособие до 15 лет Расчет декретных выплат Новый порядок назначения и расчета суммы декретных выплат, вступивший в силу с 1 января 2011 года, предполагает использование утвержденного Правительством РФ правила определения размера пособия по беременности и родам на основе величины средней заработной платы по […]
    • Больничный входит в стаж для расчета отпуска Включается ли время нахождения в отпуске по беременности и родам в стаж при расчете компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при увольнении? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:При определении количества дней неиспользованного отпуска, подлежащих денежной компенсации […]
    • Пособия до полутора лет из декрета в декрет Как правильно уйти из декрета в декрет Женщины могут уйти повторно в декретный отпуск. Даже если они находятся в отпуске по уходу за ребенком. По срокам ухода в отпуск по беременности и родам (БиР) ничего не меняется. Вы также можете уйти в тридцать или двадцать восемь недель, если […]
    • Декрет в общий стаж Входит ли декретный отпуск в трудовой стаж Страховой стаж – это суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности работника, за которые уплачивались страховые взносы в ПФР, а также некоторых других периодов. Исходя из стажа определяется право лица на страховую пенсию и ее […]
    • Приказ 86 мчс Приказ МЧС РФ от 3 марта 2011 г. N 86"Об утверждении Правил предоставления в 2011 году и плановом периоде 2012 и 2013 годов субсидий из федерального бюджета Федеральному государственному унитарному авиационному предприятию Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, […]
    • Пособие по уходу за ребенком 2019 двойня Оформление пособий и выплат при рождении двойни в 2019 году Выплаты матерям, положенные при рождении двойни, можно разделить на пособия, назначаемые на федеральном и региональном уровне. Их сумма зависит от имущественного статуса семьи, наличия у матери и отца других детей, особенностей […]
    Читайте так же:  Штраф юрлица