Акт о передачи материальных ценностей при увольнении образец

Акт приема-передачи материальных ценностей

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Акт приема передачи материальных ценностей другому лицу – это документ, необходимый для фактического подтверждения процесса передачи товарно-материальных ценностей под ответственное хранение. Данный акт передачи от одного лица к другому может быть использован при заключении кратковременных сделок как между юридическими, так и между физическими лицами. Работодатели требуют оформления акта передачи материальных ценностей от своих подчиненных, если это предусмотрено их должностями.

К примеру, Министерством труда РФ оглашен список должностей, обязательных для заключения подобных договоров:

  • Банковские сотрудники, работа которых связана с депозитами.
  • Контроллеры и кассиры.
  • Продавцы и работники, ответственные за поставку товара.
  • Руководители торговых точек, ресторанов, гостиниц и т.д.
  • Руководители производства и строительных участков.
  • Люди, привлеченные к изготовлению денежных знаков.
  • Сотрудники ломбардов,

А также иные лица, профессионально занимающиеся хранением материальных ценностей.

Особенности и юридические последствия передачи материальных ценностей

Актом приема передачи материальных ценностей предусмотрена передача оговоренного перечня материальных ценностей конкретному лицу без права передачи имущества в личную собственность. Иными словами, лицо, на которого оформляется материальная ответственность, не вправе распоряжаться или присваивать полученные материальные ценности. При этом несоблюдение или ненадлежащее соблюдение прописанных в акте условий грозит для приемника материальной и даже уголовной ответственностью. Поэтому, прежде чем подписывать акт, необходимо с особой внимательностью ознакомиться со всеми условиями договора и впоследствии ни в коем случае их не нарушать.
Потому что после подписания акта лицо, ответственное за приемку и хранение материальных ценностей, несет ответственность за сохранность принятого имущества. В случае нарушения условий акта приема передачи материальных ценностей, лицо обязано компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ лицу) полностью или частично причиненный ущерб (в полном объеме или в долях от стоимости ТМЦ).

Образец акта приема передачи материальных ценностей другому лицу (форма МХ-1)

Оформление акта приема передачи материальных ценностей другому лицу должно происходить строго по разработанной для этого форме МХ-1, которую после составления акта следует отдать на заверение нотариусу, с целью проверки договора на правильность его составление и во избежание возможных последующих столкновений с законом. Если вещей 2 или более, они либо поочередно указываются в документе, либо на каждый предмет составляется отдельный акт.

При составлении акта нужно:

  • Указать дату и место его составления.
  • Правильно составить преамбулу. В ней нужно указать, в рамках исполнения какого конкретно договора происходит составление данного акта приема-передачи материальных ценностей, а также наименования заключающих договор организаций и личные данные физических лиц. Если составление акта происходит между юридическими лицами, то необходимо указать не только наименования сторон, но ФИО представителей, а также представить ссылки на документальные доказательства их полномочий, на основании которых последние принимают участие в составлении и подписании данного акта (если это руководитель организации, его полномочия закрепляют уставные документы; если это работник — его полномочия отражаются либо в этих же документах, либо в выданной ему доверенности). Если в качестве сторон договора выступают физические лица, то в акте нужно отразить их имена, личные паспортные данные и адреса мест регистрации.
  • Подробно описать характеристики передаваемого товара (артикулы, марки, модели, количество, стоимость каждой из единиц товара и общую стоимость).
  • Точно указать сведения о имеющихся недостатках (либо об отсутствии таковых), о нарушении сроков передачи товара (если сроки были по каким то причинам нарушены).
  • В завершении составления акта приема-передачи от одного лица к другому необходимо проставить личные подписи сторон, а также печати – при наличии (для юридических лиц и ИП).

На нашем сайте вы можете скачать бланк и образец заполнения формы МХ-1.

Важно: Если товар, деньги или иные ценности «передаются под материальную ответственность», то акт обычно составляется два раза. В первом случае документ является свидетельством факта получения материальных ценностей.

Во втором случае акт составляется, когда поклажедатель забирает у хранителя материальные ценности обратно. При этом, в акте указывается, что все оговоренные условия договора надлежаще выполнены, то есть вещь получена обратно или доставлена в назначенное место. Кроме того, обязательно учитывается материальная ценность: она должна соответствовать изначальному качеству.

Приказ о передаче материальных ценностей

При передаче материально ценных объектов другому лицу (в частности, при увольнении материально ответственного работника или при уходе его в отпуск) составляется соответствующий приказ. Образец приказа:

ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ ГОРОДА САРАПУЛА
ТРЕСТ «САРАПУЛСТРОЙ № 2»

о передаче-приеме материальных ценностей в связи с увольнением

от «12»июля 2018 г. № 543
г. Сарапул
В связи с увольнением производителя работ Игина А.С.,

П Р И К А З Ы В А Ю :

1. В срок до 12.07.2018 г. производителю работ Игина А.С., табельный номер 7654 передать, а мастеру строительных работ Лутченко Л.Г., табельный номер 9876 принять товарно-материальные ценности, числящиеся в подотчете у производителя работ Игина А.С по объекту: г.Сарапул, ул. Нестерова 9, кладовщику Сидоренко Р.Ш., табельный номер 8765 все остальное, числящее в подотчете у Игина А.С. по факту.
2. По факту приема-передачи товарно-материальных ценностей составить и подписать соответствующие акты приема-передачи материальных ценностей.

Руководитель ГУП г. Сарапул
трест «Сарапулстрой № 2» Т. П. Лесов

С приказом ознакомлены:

________________________ Игин А.С «____»______________ 2018 г.

________________________ Лутченко Л.Г «____»______________ 2018 г.

________________________ Сидоренко Р.Ш. «____»______________ 2018 г.

Чаще всего при этом производится инвентаризация материальных ценностей при участии сторон договора (например, работодателя и сотрудника).

Акт приема-передачи материальных ценностей

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Читайте так же:  Дельта экспертиза отзывы

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Передача материальных ценностей

При увольнении по собственному желанию не было передачи материальных ценностей. Уволена без отработки. При инвентаризации чего то будет не хватать кто будет виноват.

Если из организации увольняется материально ответственное лицо, то в таком случае в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация числящихся за ним товарно-материальных ценностей. Для проведения инвентаризации руководителем издается приказ (распоряжение), которым утверждается состав инвентаризационной комиссии, причины инвентаризации, сроки, виды инвентаризируемого имущества. Числящиеся за работником товарно-материальные ценности должны быть переданы другому материально ответственному лицу по акту, который должен быть завизирован главным бухгалтером и утвержден руководителем организации. Вашей вины здесь уже нет.

При поступлении на работу не было составлено акта приёмки передачи материальных ценностей при увольнении по сокращению штата с меня просят составить такой акт правильно ли это.

То, что было при приеме на работу, сейчас не имеет значения. Если при приеме на работу вы подписывали соглашение о полной материальной ответственности или по характеру вашей работы имели право распоряжаться МЦ, то акт лучше составить, чтобы в последующем не было оснований и желания привлечь вас к ответственности в случае обнаружения недостачи.

При увольнении сотрудника был издан приказ о передачи материальных ценностей числящихся за ним. Принимающая и передающая сторона ознакомились с приказом. Инвентаризацию провели. Но акт приема передачи материальных ценностей отказывается подписать принимающая сторона. Что делать в таком случае.

Уважаемая Ольга, в таком случае составляется акт комиссией, в которую входят представители отдела кадров, руководитель принимающего сотрудника, гл. бух или сотрудник бухгалтерии. Акт об отказе в исполнении приказа и приемки передаваемого имущества при увольнении другого работника. А в чем вдруг причина, что работник отказался подписывать акт? Возможно, в том, что имеется недостача материальных ценностей — тогда нужно расследовать именно это. Всего доброго.

Издан приказ о передаче материальных ценностей я подотчетное лицо, увольнятся не собираюсь. Хозяева ОАО предлогают в отпуск за свой счет или увольнение по собственному тк им нечем платить и весь завод стоит конечно я не согласен ни с одним их предложением. Вопрос должен ли подписывать приказ о передаче мат. ценностей и как себя вести в дальнейшем. Спасибо.

Здравствуйте. У вас нет основания для отказа выполнить приказ о передаче материальных ценностей. Это никак не влияет на ваше право требовать предоставления вам работы, обусловленной трудовым договором, а работодателя не освобождает от обязанности обеспечить вас работой и оплатить рабочее время. Не могут оплачивать работу — пусть проводят сокращение, или вводят неполное рабочее время, или вводят режим простоя.

Может ли акт о приёме-передаче товарно-материальных ценностей от одной организации другой организации, быть составлен и подписан обеими соронами датой акта ранее, чем подписан договор об оказании этих услуг?

Надежда, а на основании чего может быть составлен данный акт, если еще не подписан договор.? Акт может быть составлен после заключения и подписания договора. Удачи и добра!

Как оформить передачу материальных ценностей с одного материального лица другому.

По акту приема-передачи материальных ценностей с подробной описью всех ценностей. Образцы можете найти в интернете. Всего доброго.

Здравствуйте уважаемая Елена! Вам необходимо знать, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ работник при поступлении на работу заключает с работодателем трудовой договор, а если он устраивается на материально-ответственную должность, то следует еще заключить договор о материальной ответственности. Передача материальных ценностей при поступлении на работу проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством. Министерство труда России в постановлении от 31 декабря 2002 г. № 85 указало на конкретный перечень должностей, с которыми необходимо заключать договора о полной материальной ответственности. Это следующие специальности: кассиры-контролеры, а также временно исполняющие обязанности кассиров или контролеров> руководители, заместители и другие работники, связанные с банковскими депозитами> работники, связанные с изготовлением или уничтожением денежных знаков или ценных бумаг> специалисты, ведущие операции, связанные с оборотом денежных знаков государственной и иностранной валюты, драгоценных металлов> все, кто так или иначе связан с наличными деньгами> руководители, администраторы гостиниц, торговых предприятий, общепитов> работники торговли – продавцы, товароведы> начальники строительных и других производственных цехов> кладовщики, заведующие и работники ломбардов, хранилищ, другие работники, связанные с хранением, транспортировкой ценностей. Руководители, провизоры, фармацевты и технологи, участвующие в производстве и реализации лекарственных средств> множество других должностей. Кроме перечня должностей, с которыми при приеме на работу заключают договор о материальной ответственности, существует еще и ряд работ, связанных с обслуживанием имущества предприятия. Перечень работ, утвержденный Министерством труда, включает: работа со всеми видами платежей, расчетом при продажах товара или услуг через кассу, продавца, официанта, другого лица> работа в банке с депозитами, с оборотом денег и ценных бумаг. Все работы, касающиеся движения денежной массы> расчетные операции при торговле товарами и услугами> прием, хранение, движение, учет, выдача материальных ценностей> прием ценностей от населения на ремонт или хранение или выдача на прокат каких-либо вещей> перевозка груза, почтовой корреспонденции> работы, связанные с хранением, обработкой и реализацией драгоценных камней и металлов и изделий> выращивание и содержание сельскохозяйственных животных> производство различного рода продукции. Список ответственных должностей подразделяется по отраслям промышленности. Договора на полную ответственность за сохранность МЦ заключают не со всеми, кто указан в перечне. Если среди должностных обязанностей сотрудника нет хранения и операций с материальными ценностями, то заключение договора о полной материальной ответственности будет абсурдом, даже если занимаемая должность этого работника или выполняемая работа также указаны в перечне. Сотрудник, заключивший с работодателем материально-ответственный договор, отвечает за сохранность вверенных ему ценностей на основании акта и инвентаризационной описи. В остальном дальнейшее оформление на работу происходит как обычно. Заключается трудовой договор, где указано, что человек является отвечающим за сохранность ценностей. Издается приказ о приеме на работу на основании трудового договора, и производятся все дальнейшие документальные оформления в соответствии с Трудовым кодексом РФ. принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо. Проводят ревизию ТМЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации. На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22. В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом. Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит сво
ей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной. Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность. Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2 б. Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений. Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают. Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно. Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта. Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно: в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ> перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации> указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей> акт подписывают обе стороны> следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения. После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте. Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке. Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа. Ну вот коротко и все. Желаю удачи и успехов Вам. С уважением, А.А. Боголюбов.

Читайте так же:  Коломойский собственность

Здравствуйте! Передача осуществляется по акту-приема передачи с приложением первичных бухгалтерских документов-оборотно-сальдовой ведомости или инвентаризационной ведомости.

Мной подписан приказ о принятии материальных ценностей. Могу ли я отказаться от приема-передачи материальных остатков?

Можете, конечно, кто ж Вас может заставить. Просто такой отказ может повлечь соответствующие последствия, в том числе дисциплинарные.

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?

При приемо-передаче материальных ценностей должна ли подпись принимающего быть на каждом листе описи?-Желательно, но вовсе не обязательно.

При приёме-передаче материальных ценностей должна ли быть роспись принимающего на каждом листе описи принимаемых ценностей.

Доброго времени суток. По общему правилу должна быть на каждом листе или опись по передаче ТМЦ должна быть прошита и пронумерована.

Здравствуйте Виктор Конечно желательно на каждом листе расписаться, чтобы потом не поменяли листы в описи случайно Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Здравствуйте, Виктор! Нет, это не обязательно, если стороны не согласовали иной порядок. Обычно это делается, чтобы обезопасить каждую из сторон от взаимных претензий.

Уволили завхоза с выдачей и записью в трудовую. Акт и передачу материальных ценностей не произвели. В праве ли он теперь требовать передачу?

Здравствуйте. К сожалению, нет.

Кто обязан на предприятии издовать приказ о передаче материальных ценностей.

Может ли руководитель предприятия издать приказ о передаче товарно-материальных ценностей под своим председательством или установлены какие-либо ограничения?

Нет никаких ограничений—назначайте себя председателем комиссии.

Можно ли взыскать долг без расписки, но при наличии свидетеля о передаче материальных ценностей.

Свидетельские показания нельзя использовать, если не была соблюдена форма сделки (письменная), но вы имеете право предоставлять другие доказательства, например аудиозапись разговора.

При уходе в отпуск сделали акт передачи материальных ценностей другому подотчетнику. Можно ли уволиться за две недели до окончания отпуска?

Можете подать заявление на увольнение.

Да, можно уволиться.

Передача материальных ценностей ещё не произошла а работника уже уволили, правомерно ли это.

А чего волнуетесь? Вы после увольнения и не обязаны передавать ценности.

Существует ли определенная форма АКТа приема передачи материальных ценностей работнику?

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.

Порядок передачи материальных ценностей при увольнении отвественность библиотекаря при утрате ценнностей.

Материальные ценности передаются по акту инвентаризации Если с библиотекарем заключен договор о полной материальной ответственности,то он обязан в полном объеме возместить ущерб если же такой договор не заключен то ответственность согласно ст241 ТК РФ ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 241. Пределы материальной ответственности работника За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

На каком основании работодатель может затянуть передачу материальных ценностей от меня при увольнении другому лицу.

Если материально ответственное лицо уходит в отпуск без передачи материальных ценностей. Директор, меняет в кабинете замок, все ценности остаются в распоряжении директора и его свиты. Перевозят всё в другой кабинет. Это помещение без окна, кладовка. Я напишу заявление на увольнение за 14 дней в отпуске. Фактически передача ценностей уже не нужна. Они в руках администрации. Как оформить, если администрация издаст приказ на передачу?

Это не Ваши проблемы, пусть выкручиваются как хотят. Не уволить Вас не имеют права.

Составили акт-приёма передачи товарно-материальных ценностей как физ. лица, имея при этом статус ИП. внесли аванс, но товар нам не передали. Покупка была в коммерческих целях. В какой суд обращаться для решения проблемы?

в Арбитражный, если был статус ИП

В данном случае в арбитражный суд г. Казани.

Составили акт приёма-передачи товарно-материальных ценностей, внесли аванс в размере 170000. В акте прописано, что мы должны оплатить остаточную стоимость в размере 100000 рублей до 12 декабря 2014 года. Как можно вернуть аванс, если передумали покупать? И когда продавец должен вернуть наши деньги?

все зависит от условий договора- вернете либо по договору, либо в судебном порядке.

Альбина, нужно ознакомится с договором, для того, чтобы ответить точно на Ваш вопрос.

Пожалуйста как оформить безвозмездную передачу материальных ценностей (например дарение телевизора) из одного образовательного учреждения в другое, оба образовательных учреждения подведомственны отделу образования.

Пожалуйста где можно найти образец акта передачи материальных ценностей по дошкольному учреждению (локальных актов, трудовых книжек, личных дел и т.п.)?

Образцы таких документов могут быть в правовых системах — Гарант и Консультант плюс.

Составление приказа о передаче материальных ценностей.

Согласно ст. 8 ТК РФ работодатель может установить порядок приема-передачи дел при смене таких лиц в своих локальных нормативных актах, нормы которых, однако, не должны ухудшать положение работников по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. В силу п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) при смене материально ответственных лиц в организации обязательно должна проводиться инвентаризация. Порядок проведения инвентаризации установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания). Указания предусматривают, что передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, проводимой на день приемки-передачи дел (п. 1.5 Указаний). При этом принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества (п. 2.10 Указаний). Предполагается, что проведение инвентаризации, которая является также и проверкой работы материально ответственного лица, должно осуществляться до увольнения этого работника. Такой порядок работы соответствующих должностных лиц дает работодателю возможность не только выявить факты недостачи материальных ценностей, но и при необходимости взыскать ущерб с материально ответственного лица в порядке, предусмотренном главой 39 ТК РФ. В соответствии с положениями Указаний при проведении мероприятий по инвентаризации имущества присутствие материально ответственного лица, сдающего имущество, обязательно (п. 2.4, п. 2.8, п. 2.10 Указаний). При этом Трудовой кодекс РФ ни при каких обстоятельствах не допускается возможность продления работодателем в одностороннем порядке срока предупреждения при увольнении работника по собственному желанию, в том числе и в случаях расторжения трудового договора с материально ответственным лицом. Следовательно, после увольнения материально ответственного лица работодатель не вправе принудить его проводить передачу дел другому сотруднику. Таким образом, в любом случае инвентаризацию следует завершить до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица, присутствие обоих материально ответственных лиц (сдающего и принимающего) является обязательным. ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/work_law/346132/#ixzz3HKTHVvSu

Кладовщик ушла в отпуск на 5 дней без передачи материальных ценностей. Могут ли взыскать с человека исполняющего его обязанности в это время за недостачу или излишки, которые были находятся на складе уже давно.

Нет, не могут. Так как перед уходом кладовщика, должна была быть проведена ревизия, и когда она выйдет из отпуска также должна быть ревизия.

При ревизионной проверке (прием — передача товаро-материальных ценностей 0 была обнаружена недостача. Продавцы написали рассписки о возврате возникшей недостачи с указанием срока возврата долга. Одна продавец частично вернула долг, вторая не отдает и вроде не собирается совсем, говорит подавайте на меня в суд. Кроме существующих рассписок, с каждым прдавцом был составлен договор о материальной ответственности, Как правильно составить исковое заявление, нужно ли брать с банка документы на проценты (рефинансирование), т.к факт недостачи был зафиксированв августе месяце и какова будет сумма пошлины от 64500.00 руб, платить ее надо будет сразу или по решению суда?

Читайте так же:  Компенсация за путевку в санаторий

Составление исковых заявлений и правовой позиции — платная услуга, смотрите пункт 3.1.1 Правил сайта.

При-поступлении на работу зав. складом, акт приёма-передачи материальных ценностей не был оформлен и мной не подписывался. Заключён лишь договор о коллективной материальной ответственности. При увольнении руководство требует провести инвентаризацию и передать всё по акту вновь назначенному лицу. Наступит ли ответственность при выявлении недостачи?

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Еще статьи:

  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Пособие на рождение ребенка если муж не работает Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка — единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие […]
  • Приказ годовой по отпускам Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019) Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков на год: нюансы оформления Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график […]
  • Развод порядок оформления Как развестись с мужем или женой Согласно нормам Семейного кодекса (СК) России и Федерального закона «Об актах гражданского состояния», оформить развод можно двумя способами: в органах ЗАГС (записи актов гражданского состояния) и в судебном порядке. Однако, чтобы ускорить и упростить […]
  • Единоразовое пособие на рождение детей Пособие по беременности и родам В 2018 году единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предоставляется на период рождения ребенка женщинам, подлежащим обязательному социальному страхованию (по месту работы или службы) и не выплачивается неработающим женщинам (за исключением […]
  • Когда можно тратить материнский капитал на покупку жилья Можно ли использовать материнский капитал до 3 лет Материнский капитал — разновидность государственной социальной помощи для семей с двумя и более детьми, в которых второй или следующие дети рождены с 01.01.2007 по 31.12.2018 года. Оформить сертификат на маткапитал в 2016 году можно […]