Договор аренды физическое лицо арендатор

Оглавление:

МОЖЕТ ЛИ ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКЛЮЧИТЬ ДОГОВОР АРЕНДЫ ПОМЕЩЕНИЯ С ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦОМ

Договор аренды нежилого помещения

Может ли организация (ОАО) заключить договор аренды нежилого помещения в торговом комплексе с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Организация вправе заключить договор аренды нежилого помещения с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.

По договору аренды арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ). Сторонами договора аренды являются арендодатель и арендатор. К арендатору закон не предъявляет каких-либо специальных требований. В этом качестве могут выступать любое дееспособное физическое лицо или любая организация, а также публично-правовое образование. Исключение составляют некоторые виды аренды, когда на стороне арендатора должен выступать специальный субъект. Так, арендатором жилых помещений, в целях отграничения договоров аренды от договора найма, может быть только юридическое лицо (п. 2 ст. 671 ГК РФ). Предпринимательский характер финансовой аренды (лизинга) не допускает участия в таких договорах гражданина, не зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя (ст. 665 ГК).

Организация вправе заключить договор аренды нежилой площади в торговом комплексе с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, законодательством РФ это не запрещено. При этом арендодатель может не опасаться признания договора незаключенным на том основании, что он не содержит указания на статус ИП, если лицо фактически осуществляет предпринимательскую деятельность (смотрите, например, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 9 марта 2004 г. N А33-3839/03-С2-Ф02-744/04-С2).

При этом для физического лица — арендатора в подобной ситуации возникают определенные риски.

В случае, если гражданин осуществляет деятельность, направленную на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг, т.е., по сути, ведет деятельность, являющуюся предпринимательской, но при этом не зарегистрирован в качестве ИП, есть риск признания его деятельности незаконным предпринимательством со всеми вытекающими последствиями, вплоть до привлечения к налоговой, административной (ч. 1 ст. 14.1 КоАП РФ) или уголовной (ст. 171 УК РФ) ответственности.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Контроль качества ответа:

Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Как составить пункт договора аренды с удержанием ндфл 13% если арендодатель физ лицо?

Я арендатор заключаю долгосрочный договор аренды на нежилое помещение. Арендодатель — физ лицо. Арендодатель требует чтобы НДФЛ — платили мы за него.

Сумма аренды 100тыс включая НДФЛ. Как правильно составить пункт договора, в котром обязвтельство по уплате ндфл за арендодателя возлагается на арендатора. И как быть с переменной арендной платой (комуслуги) — с них тлже арендодателю платить 13% — как избежать олпаты 13 % с комуслуг ?

Ответы юристов (7)

1. Арендная плата это доход Арендодателя. Вам необходимо включить в условия пункта договора аренды в части порядка оплаты арендной платы, что «по договоренности сторон Вы как арендатор вправе ежемесячно платить за Арендодателя НДФЛ на указанные им реквизиты.

2. коммунальные расходы как переменная часть арендной платы Вы вправе оплачивать за Арендодателя напрямую в УК согласно счетам на оплаты, которые должны быть переданы Вам Арендодателем не позднее 5-го числа м-ца следующего за прошедшим.

Уточнение клиента

Он нам выставил счет на коммуналку — 50 тыс руб. Мы с этой суммы — тоже ндфл за него платим ?

08 Апреля 2017, 22:15

Есть вопрос к юристу?

Если Вы не являетесь физическим лицом, то согласно НК РФ Ваша организация обязана исчислять, удерживать и уплачивать НДФЛ.

Ответ на Ваш вопрос содержится в письме Минфина России от 27.08.2015 N 03-04-05/49369: «… Согласно пунктам 1 и 2 статьи 226 Кодекса российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, за исключением доходов, в отношении которых исчисление сумм и уплата налога производятся в соответствии со статьями 214.3, 214.4, 214.5, 214.6, 226.1, 227 и 228 Кодекса, признаются налоговыми агентами и обязаны исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исчисленную в соответствии со статьей 224 Кодекса.

Подпунктом 1 пункта 1 и пунктом 2 статьи 228 Кодекса предусмотрено, что физические лица, получающие вознаграждения от физических лиц и организаций, не являющихся налоговыми агентами, на основе заключенных трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера, включая доходы по договорам найма или договорам аренды любого имущества, самостоятельно исчисляют суммы налога, подлежащие уплате в соответствующий бюджет, в порядке, установленном статьей 225 Кодекса. «.

Можно прописать следующим образом :

«За аренду имущества Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату в размере 100 000 рублей, в том числе НДФЛ 13 000 руб. Обязанность по удержанию и уплате НДФЛ возлагается на Арендатора.

В арендную плату не включаются расходы по коммунальным и иным эксплуатационным платежам. Указанные расходы подлежат возмещению Арендатором Арендодателю на основании представленных подтверждающих их документов.».

Ндфл с коммунальных платежей не взимается.

Уточнение клиента

Почему ндфл с коммуналки не взимается ? Мы же ему насчет эти деньги перечислим. А все деньги приходящие на счет — воспринимаются как доход и с них тоже ндфл надо плаьтить

08 Апреля 2017, 22:22

Нет, т.к. коммунальные услуги это расходы Арендодателя, которые Вы как Арендатор взяли на себя, назвав их переменной частью арендной платы.Необходимо уточнить-Вы арендуете Объект Арендодателя целиком или в части.

Уточнение клиента

Я арендую целиком помещение — 100м2

08 Апреля 2017, 22:20

Тогда 100% коммунальные услуги которые Вы платите НДФЛ не облагаются

Уточнение клиента

чем подтверждается тот факт что мы не обязаны платить ндфл с коммуналки за арендодателя ?

08 Апреля 2017, 22:25

Добрый вечер! Никак.

Вне зависимости от условий договора арендатор ( ИП или ООО) является налоговым агентом по НДФЛ в отношении арендодателя-физ. лица и обязан удержать налог из арендной платы и уплатить его в бюджет.

Михаил, небольшое дополнение по НДФЛ с коммунальных платежей, привожу выдержку из письма Минфина:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 7 сентября 2012 г. N 03-04-06/8-272

Оплата организацией (арендатором) расходов на коммунальные и эксплуатационные услуги, размер которых зависит от их фактического потребления, фиксируется на основании показаний счетчиков и возмещается на основании подтверждающих документов (водоснабжение, электроснабжение и газоснабжение), не образует экономической выгоды у физического лица (арендодателя), поскольку арендатор возмещает арендодателю стоимость расходов, произведенных арендатором исключительно в своих интересах.
В отношении таких сумм возмещения у арендодателя не возникает дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Арендатор нежилого помещения физическое лицо

Мы — организация, являлись арендатором у физического лица — арендодателя по аренде нежилого помещения. По договору мы обязаны были компенсировать коммунальные услуги на основании выставленных счетов посредством авансовых платежей. Однако подтверждающие документы (копии квитанций от УК) он нам так и не предоставил. После того, как счета стали несоразмерно огромными, мы расторгли договор. Хотим подать в суд с истребованием переплаты, так как уверены, что суммы по счетам были явно завышены. Есть ли какая-нибудь статья в законодательстве, на основании которой арендодатель обязан предоставлять копии документов, подтверждающих реальный расход по комм. Услугам?

Нет такой нормы в законодательстве. Руководствуйтесь ситуацией и условиями договора аренды.

Я, физическое лицо, как собственник нежилого помещения 18 м 2 сдал помещение в аренду арендатору ООО с юридическим адресом. С 1 января нет оплаты аренды и коммуналки. Арендатор примерно с 15 декабря 2016 г. сказал что скорее всего будет съезжать. Я в ответ сразу же составил соглашение о расторжении договора и выслал его по электронной почте для подписания. Но в ответ тишина. В помещении ни кого нет. И ключей у меня нет запасных. Арендатор обещает подписать соглашение, вернуть ключи и деньги уже целый месяц, но не отдаёт. Руководство ООО прописано в станицах 70-150 км от Краснодара. Я уже 2 раза писал претензию по электронной почте. В договоре прописано: «4.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор выселению: п. 4.3.3. Если арендатор не внёс арендную плату в течение одного месяца.» Что мне делать дальше?

Читайте так же:  Пакет документов такси

В вашем случае придется в суд обращаться ст 619 ГК РФ с иском о расторжении договора аренды и взыскания долга по аренде Претензию вы уже отправляли, поэтому тперь только суд Иного варианта здесь нет.

Добрый день, уважаемый Роман Подавайте в суд и через суд взыскивайте денежные средства с него и ключи возвращайте Удачи Вам и вашим близким!

Добрый день. Процедура аренды объектов нежилого фонда представляет собой форму имущественного договора, согласно которому арендодатель (собственник помещения) передает арендатору (нанимателю) объект недвижимости во временное пользование на условиях арендной платы. Чаще всего такие сделки по аренде совершаются между юридическими лицами либо индивидуальными предпринимателями. Порядок аренды помещений нежилого фонда регламентируется ГК РФ, ФЗ РФ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В соответствии с Гражданским кодексом РФ, договор аренды, который заключается на срок менее 12 месяцев, не подлежит государственной регистрации, при этом, соглашение, оформленное более чем на год, в обязательном порядке регистрируется в компетентных органах. Каждый арендодатель, будь то физическое или юридическое лицо, обязан оплачивать налог с прибыли, получаемой от аренды помещения! В соответствии с п. 4 п. 1 ст. 208 Налогового кодекса РФ, арендная плата за пользование помещением является доходами, с которых собственник помещения (физ. лицо) должен уплачивать налог на доходы физических лиц (3-НДФЛ), размер которых составляет 13% от общей полученной суммы за период действия договора. В соответствии с российским законодательством, осуществление предпринимательской деятельности без официальной регистрации в соответствующих государственных органах влечет за собой административную (ст. 14.1 КоАП) и уголовную ответственность (ст.171 УК РФ), если получаемый доход составляет более или менее 1,5 млн. рублей в год соответственно. Претензию надо направлять не в электронном виде, а в письменном виде.

Я, физическое лицо, как собственник нежилого помещения 18 м 2 сдал помещение в аренду арендатору ООО с юридическим адресом. С 1 января нет оплаты аренды и коммуналки. Арендатор примерно с 15 декабря 2016 г. сказал что скорее всего будет съезжать. Я в ответ сразу же составил соглашение о расторжении договора и выслал его по электронной почте для подписания. Но в ответ тишина. В помещении ни кого нет. И ключей у меня нет запасных. Арендатор обещает подписать соглашение, вернуть ключи и деньги уже целый месяц, но не отдаёт. Руководство ООО прописано в станицах 70-150 км от Краснодара. Я уже 2 раза писал претензию по электронной почте. Что мне делать?

Что вам делать, прежде всего необходимо видеть условия договора и предусмотрена ли возможность в нем одностороннего расторжения или отказа от его исполнения с вашей стороны, далее — есть ли пропущенных два периода оплаты, далее правильно ли вы составили претензию о расторжении договора. Да, и как правило. Еслио дносторонний отказ от исполнения возможен без суда, то расторжение договроа — процедура судебная.

Я, физическое лицо, как собственник нежилого помещения 18 м 2 сдал помещение в аренду арендатору ООО с юридическим адресом. С 1 января нет оплаты аренды и коммуналки. Арендатор примерно с 15 декабря 2016 г. сказал что скорее всего будет съезжать. Я в ответ сразу же составил соглашение о расторжении договора и выслал его по электронной почте для подписания. Но в ответ тишина. В помещении ни кого нет. И ключей у меня нет запасных. Арендатор обещает подписать соглашение, вернуть ключи и деньги уже целый месяц, но не отдаёт. Руководство ООО прописано в станицах 70-150 км от Краснодара. Я уже 2 раза писал претензию по электронной почте. Что мне делать? Добрый день. Обращайтесь в суд.

Отправить претензию и дополнительное соглашение по почте России с описью вложения и обратным уведомлением. Установите срок для передачи ключей. И обращайтесь в суд в случае если не будет реакции. Еслипомещение необходимо уже сейчас, то вскрывать его и менять ключи лучше при соблюдении определенных особенностей, дабы не нажить проблем с бывшим арендатором по вопросу сохранности его имущества.

Зачем нужны снилс и инн физическому лицу (арендатор) при заключении договора-аренды нежилого помещения?

Здравствуйте, исходя из принципа «больше бумажек — больше уверенности». Законом это не предусмотрено, но у нас свобода договора — Вы вправе не предоставлять эти документы, а другая сторона в этом случае вправе отказать Вам в заключении договора.

ИНН необходимо, чтобы идентифицировать лицо с целью налогового учета.

чтобы проверить вас по данным учетам, налоговая и т.д.

Собственник нежилого помещения — физическое лицо, арендодатель. Арендатор-автономная некоммерческая организация. Возможен ли договор аренды на безвозмездной основе? Срок договора: 11 месяцев или любой?

Здравствуйте. Договор аренды всегда возмездный

Хотел спросить.
Есть нежилое помещение, и хозяин физическое лицо. арендатор Индивидуальный предприниматель. договора аренды нету.
скажите пожалуйста кто должен платить 13% налог.

Если договора аренды нет, следовательно налог оплатить не сможете. Налог 13% должен платить собственник, получающий доход.

Арендатор сдал в субаренду нежилое помещение физическому лицу. Может ли это физическое лицо тоже сдать это нежилое помещение — павильон далее в субаренду?

Да, конечно может, с согласия.

Физическое лицо (арендатор) заключило договор аренды нежилого помещения с юридическим лицом (арендодателем) с 01.09.14 г. для использования данного помещения в предпринимательской деятельности. А в качестве предпринимателя физическое лицо зарегистрировано 04.09.14 г. Вопрос: нужно ли в данной ситуации переоформить договор аренды с физического лица на индивидуального предпринимателя?

да, лучше переоформить

Принципиальное значение имеет налогообложение. Если расходы на аренду не учитываются, то не принципиально.

Бюджетное учреждение заключило с арендатором-физическим лицом договор аренды нежилого помещения для уставной деятельности сроком на 10 лет. Здание — абсолютно новое. Нужно ли до заключения договора проводить оценку здания и должен ли быть приложением к договору расчет арендной платы, или достаточно того, что она прописана в самом договоре в резделе Расчеты?

Здравствуйте Юлия. Разницы нет никакой, где Вы изложили расчёты-в самом договоре или отдельно. Как правило, подобные расчёты делаются как приложения, к договору такому-то-номер, дата.

Я ЯВЛЯЛАСЬ АРЕНДАТОРОМ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ У СОБСТВЕННИКА.
СОБСТВЕННИК ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО.
ДОГОВОР АРЕНДЫ БЫЛ ЗАКЛЮЧЕН НА 15 МЕСЯЦЕВ.
ЧАСТЬ ПОМЕЩЕНИЯ Я С СОГЛАСИЯ СОБСТВЕННИКА СДАЛА В СУБАРЕНДУ.
Я ПРЕДПРИНИМАТЕЬ И СУБАРЕНДАТОР ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.
ЗАТЕМ С СОБСТВЕННИКОМ КОНФЛИКТ.
В СУДЕ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ПРИЗНАЛИ ДОГОВОР НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ, ТАК КАК ОН
БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ В СООТВЕТ. ОРГАНАХ.
ЗАТЕМ РЕШЕНИЕ НЕОСНОВАТЕЛЬНОЕ ОБОГАЩЕНИЕ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ СУММУ.
ПРЕДПРИЯТИЕ СУБАРЕНДАТОРА В ТОМСКЕ, А РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА
В КЕМЕРОВА.
Я ПОДАЮ НА НЕОСНОВАТЕЛЬНОЕ ОБОГАЩЕНИЕ В КЕМЕРОВО.
КЕМЕРОВСКИЙ СУД ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ВЫНОСИТ ОПРЕДЕЛЕНИЕ — РАССМОТРИТЕ
ДЕЛО В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ.
МЫ ПОДАЕМ В АРБИТРАЖ ТОМСКА. ЕСТЬ ЛИ ВЕРОЯТНОСТЬ, ЧТО СУДЬЯ НЕ ЗАХОЧЕТ РАССМАТРИВАТЬ В ТОМСКЕ И НАПРАВИТ В КЕМЕРОВСКИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД,
ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВАСУБАРЕНДАТОРА.
С уважением, Наталья.

ОТВЕТ ВЮК; Ипполитова Инна Юрьевна г. Москва.
Если точка субарендатора является его филиалом официально, то Арбитражный суд Томска должен рассмотреть ваш иск, если нет, то отправят в Арбитражный суд в Кемерово.

Поясните, пожалуйста!
Субарендатор отчитывается и платит налог в Томске, касса и ИНН
Кемерово. Декларация по всем точкам в Томске. Филиалом быть им не разрешили (они говорили).
С уважением, Наталья.

Уважаемая Наталья! 1. У индивидуального предпринимателя не может быть не представительств, ни филиалов, такие подразделения возможны только для юридического лица, в связи с этим данным вопросом не забиваем себе голову. 2. В соответствии со ст. 35 Арбитражного процессуального кодекса РФ иск предъявляется в арбитражный суд субъекта Российской Федерации по месту нахождения (это относится к юр. лицам) или месту жительства (это относится к физическим лицам, каковым ИП и является) ответчика. Исключением из этого правила в Вашей ситуации может быть лишь то, что в договоре субаренды вы подписались под тем, что споры по договору рассматривает какой-то другой арб.суд). Отсюда вывод: В договоре субаренды в разделе «Реквизиты сторон» должен быть указан адрес регистрации ИП-субарендатора по месту жительства. Поэтому если он зарегистрирован в Томской области — иск предъявляется в АС Томской области, если регистрация в Кемеровкой области — соответственно в АС Кемеровской области. Даже если после принятия искового заявления выяснится, что место жительства ответчика изменилось, арб. суд не прекращает производство по делу (как сделал в Вашем случае общий суд), а сам передает дело в АС соответствующего субъекта РФ.

Читайте так же:  Приказ увольнение за прогулы статья тк рф

Я ЯВЛЯЛАСЬ АРЕНДАТОРОМ НЕЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ У СОБСТВЕННИКА.
СОБСТВЕННИК ФИЗИЧЕСКОЕ ЛИЦО.
ДОГОВОР АРЕНДЫ БЫЛ ЗАКЛЮЧЕН НА 15 МЕСЯЦЕВ.
ЧАСТЬ ПОМЕЩЕНИЯ Я С СОГЛАСИЯ СОБСТВЕННИКА СДАЛА В СУБАРЕНДУ.
Я ПРЕДПРИНИМАТЕЬ И СУБАРЕНДАТОР ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ.
ЗАТЕМ С СОБСТВЕННИКОМ КОНФЛИКТ.
В СУДЕ ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ПРИЗНАЛИ ДОГОВОР НЕЗАКЛЮЧЕННЫМ, ТАК КАК ОН
БЕЗ РЕГИСТРАЦИИ В СООТВЕТ. ОРГАНАХ.
ЗАТЕМ РЕШЕНИЕ НЕОСНОВАТЕЛЬНОЕ ОБОГАЩЕНИЕ НА ОПРЕДЕЛЕННУЮ СУММУ.
ПРЕДПРИЯТИЕ СУБАРЕНДАТОРА В ТОМСКЕ, А РЕГИСТРАЦИЯ ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВА
В КЕМЕРОВА.
Я ПОДАЮ НА НЕОСНОВАТЕЛЬНОЕ ОБОГАЩЕНИЕ В КЕМЕРОВО.
КЕМЕРОВСКИЙ СУД ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ ВЫНОСИТ ОПРЕДЕЛЕНИЕ — РАССМОТРИТЕ
ДЕЛО В АРБИТРАЖНОМ СУДЕ.
МЫ ПОДАЕМ В АРБИТРАЖ ТОМСКА. ЕСТЬ ЛИ ВЕРОЯТНОСТЬ, ЧТО СУДЬЯ НЕ ЗАХОЧЕТ РАССМАТРИВАТЬ В ТОМСКЕ И НАПРАВИТ В КЕМЕРОВСКИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД,
ПО МЕСТУ ЖИТЕЛЬСТВАСУБАРЕНДАТОРА.
С уважением, Наталья.

Добрый день. Наталья, очень не понятно кто от кого что хочет. Если ВЫ предъявляете иск к компании, то подсудность определяется, по адресу ее регистрации.

Арендодатель нежилого помещения-физическое лицо, а Арендатор-ООО. Арендатор должен начислять и уплачивать НДФЛ с суммы арендной платы.
А может ли Арендодатель сдавать декларацию и САМОСТОЯТЕЛЬНО уплачивать НДФЛ?

Договор аренды нежилого помещения залючен м/у ЧП (арендатор) и физическим лицом (собственниокм). Может ли физ. лицо уменьшить налогооблагаемую базу на сумму расходов на оплату э/энергии, по условиям договора арендодатель оплачивает эти услуги. И кто является надоговым анентом, точнее не будет ли ЧП в данном случае являться налоговым гентом. Спасибо.

Физ. лицо-арендодатель не вправе уменьшить свои доходы на расходы по оплате коммунальных услуг, поскольку он обязан оплачивать эти услуги независимо от сдачи квартиры в аренду. ЧП является налоговым агентом в силу ст. 226 НК РФ, т.е. он производит исчисление, удержание из сумм арендной платы и уплату налога. С уважением,

Между собственником нежилого помещения – физическим лицом (арендодателем) и организацией арендатором (Благотворительный фонд) заключен договор аренды нежилых помещений на 10 лет. Договор зарегистрирован в ГБР. В договоре определена арендная плата.
Арендатор и арендодатель по взаимному согласию решили уменьшить размер арендных платежей вдвое за счет заключения договора с организацией, осуществляющей техническое и коммунальное обслуживание помещений. Т.о. половина арендных платежей будет перечисляться по прежнему собственнику, а другая половина арендных платежей будет перечисляться организации осуществляющей техническое и коммунальное обслуживание помещений.
Имеют ли право стороны заключить Дополнительное соглашение к договору аренды, в котором будет оговорено уменьшение арендной платы вдвое. Надо ли в каких то документах указывать причину уменьшения арендной платы.

Имеют, это предмет договоренности сторон. Не обязательно, причины изменения в документах, как правило, не отражаются.

Как заключить договор аренды с физическим лицом

Рассмотрим как правильно заключить договор аренды между юридическим лицом и физическим лицом, и учесть все нюансы при оформлении договора аренды офиса, нежилого помещения, транспортного средства и т.д.

Гражданско-правовая характеристика арендных отношений

Чтобы грамотно решить эту задачу, часто встречающуюся в реальной жизни, бухгалтеру рекомендуется выстроить определенный алгоритм своих шагов в сферах: УЧЕТ-НАЛОГИ-ПРАВО, нормы законодательства которых тесно переплетены.

Бухгалтерский учет фактов хозяйственной деятельности должен быть организован исходя из их правовой формы, из экономического содержания фактов и условий хозяйствования. Важно понимать, что если с позиции ГК РФ конкретный договор признается недействительным или незаключенным, то договор признается таковым и для целей бухгалтерского и налогового законодательства.

Арендные сделки должны заключаться с учетом норм гражданского права. Экономическое содержание сделки по договору аренды состоит в том, что арендодатель — физическое лицо обязуется предоставить арендатору — организации некое имущество во временное пользование, а арендатор обязан за это уплачивать арендную плату (ст. 606 ГК).

Гражданский кодекс допускает самостоятельное правовое регулирование договоров аренды. Это означает, что если специальные правила не устанавливают иное, то арендные отношения регулируются положениями ГК РФ главы 34 «Аренда».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Не допускается применение норм, регулирующих другие виды договоров. Будьте внимательны и не смешивайте договоры аренды с договорами возмездного оказания услуг, правовое регулирование которых осуществляется другой главой ГК РФ. Игнорирование или незнание норм гражданского права влечет ситуацию непризнания договора заключенным.

Ключевые моменты оформления договора аренды

Обратите внимание на ключевые моменты оформления договора аренды офиса, нежилого помещения или транспортного средства.

Наиболее значимым при заключении любого договора является наличие в тексте договора существенных условий. Существенные условия в договоре — это условия, которые необходимы и достаточны для его заключения. Договор не будет считаться заключенным при отсутствии существенных условий, а значит, не будет порождать правовых последствий (ст.432 ГК РФ).

Для договора аренды таковыми являются:

  • требование подробного описания арендуемого имущества (п.3 ст.607 ГК РФ). Иначе, условие об объекте, подлежащем передаче, признается несогласованным сторонами, а сам договор не считается заключенным;
  • документальное оформление передачи-сдачи имущества. Передача объекта в пользование представляет собой суть договора аренды. При отсутствии передаточного акта налогоплательщик-арендатор лишается права включать арендные платежи в расходы, учитываемые при налогообложении прибыли по нормам налогового законодательства. Кроме того, при отсутствии документального подтверждения передачи имущества, стороны договора не вправе требовать исполнения условий договора друг от друга: уплаты арендной платы, несения расходов по содержанию и т.д.;
  • безусловное право сдачи имущества в аренду его собственником или лицом, уполномоченным на это законом (ст.608 ГК РФ);
  • однозначное толкование суммы арендной платы за пользование помещением, порядок и сроки ее внесения. Также должен быть указан и прописан порядок определения суммы платы за коммунальные услуги, сопутствующие договору.

Заключая договор аренды, убедитесь в том, что заключаете договор с правомочным лицом, в противном случае данный договор может быть признан недействительным, что повлечет для арендатора снятие налоговыми органами расходов в виде арендных платежей и, как следствие, пересчет налога на прибыль в сторону увеличения.

Рамки данной статьи не позволяют перечислить все основные характеристики договора аренды, но вышеперечисленное является самым главным, на что следует обратить внимание бухгалтеру.

Итак, проверьте свой договор аренды помещения между физическим лицом и юридическим лицом на:

  • достижение сторонами соглашения по всем существенным условиям договора;
  • оформление достигнутого соглашения в определенной форме, если это необходимо;
  • полномочия подписывающих договор лиц.

Также важна и дата подписания договора, так как права и обязанности возникают для сторон с момента подписания договора, если в самом договоре не содержится условие о более позднем вступлении в силу.

Рекомендации бухгалтеру при заключении договора аренды с физическим лицом

При заключении договора аренды следует придерживаться следующих рекомендаций:

  1. Налоговым законодательством на организацию возлагается обязанность уплаты в бюджет НДФЛ с выплаченного дохода физическому лицу, поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма вознаграждения, включающая НДФЛ. Как показывает практика, при согласовании цены по вознаграждению физические лица упускают из вида, что с причитающейся им суммы дохода необходимо удерживать налог. В соответствии с п. 9 ст. 226 НК РФ физ. лицо не может уплатить этот НДФЛ за счет собственных средств. В силу вышеперечисленных обстоятельств предлагается отдельным пунктом прописать «в сумму вознаграждения в виде арендной платы включен налог на доходы физических лиц».
  2. Бухгалтерским законодательством на организацию возлагается обязанность отражать в отчетности стоимость арендованного имущества. При не указании данной информации отчетность может быть признана недостоверной. Поэтому рекомендуется добавить в договор пункт о стоимости арендованного имущества или пункт об обязанности арендодателя предоставить такую информацию дополнительно.

Таким образом, бухгалтеру необходимо проверить договор, в нашем случае — договор аренды, на соответствие нормам гражданского права для обеспечения юридической «чистоты «договора и, в случае необходимости, внести уточняющие пункты, имеющие значение при отражении в учете обязательств.

Читайте так же:  Приказ 181 от 01032012 г

Скачать бесплатно образец договора аренды с физ.лицом, пункты которого содержат все рекомендации, описанные в данной статье можно здесь ˃˃˃

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Договор аренды спецтехники для физического лица — условия и документы в 2018

Предоставление спецтехники в аренду – это полноценная услуга, пользующаяся популярностью в нашей стране. Иногда машины для выполнения определенных видов работ арендуют одни компании у других.

Однако нередко в этой услуге нуждаются и физические лица. Если вы не собираетесь пользоваться строительной техникой или транспортом регулярно, то значительно дешевле будет арендовать ее, чем покупать.

Как и полагается, в этом случае между компанией и физическим лицом подписывается арендный договор. В этом документе должны быть прописаны все без исключения условия. Особенно важно указать стоимость услуги и срок действия документа.

Договор аренды спецтехники с экипажем

Сам по себе договор аренды строительной техники с экипажем оформляется по стандартному образцу. Вначале указываются арендодатель (собственник) и арендатор, а затем перечисляются условия соглашения.

Если экипаж предоставляется, то этот факт нужно упомянуть в обязанностях арендодателя. Нередко в тексте вместо слова «экипаж» употребляют «квалифицированный машинист».

Также указывается, что именно машинист транспорта или технического средства считается уполномоченным представителем арендодателя.

Первичные документы для договора аренды строительной техники с экипажем

Для ведения бухгалтерского учета компания, предоставляющая услуги физическому лицу, должна иметь подтверждающие первичные документ. В письме от Минфина указывают, что в их перечень входят договор аренды, счета оплаты платежей, платежные поручения, а также акт приема-передачи.

В этот список может входить и другая документация, но акта оказанных услуг в нем нет.

Аренда строительной техники с последующим выкупом

Многие собственники предоставляют возможность арендовать свои технические средства или транспорт для строительства с правом последующего выкупа физическим лицом.

Обязательно в тексте соглашения должен быть указан примерно следующий текст: «Арендатор (физического лицо) имеет право выкупить арендуемое средство у арендодателя после истечения арендного срока».

При этом, пока будет действовать данный договор, арендатор должен будет выплачивать лишь арендные платежи. В соглашении следует упомянуть обязанности арендодателя по передаче транспорта или технического средства в собственность после внесения физическим лицом всей выкупной стоимости.

Договор аренды строительной техники без экипажа

Если физическое лицо умеет самостоятельно обращаться со спецтехникой, то может быть подписан договор аренды без экипажа.

В таком случае специалист к спецтехнике не предоставляется, а за ее управление и обращение с этим средством будет отвечать арендатор. Сам факт того, что спецтехника предоставляется без экипажа, можно указывать лишь в названии документа.

Образец договора аренды строительной техники без экипажа

Чтобы арендовать спецтехнику, физическому лицу и собственнику этого транспорта необходимо заключать соглашение. Для оформления документов можно воспользоваться специальным образцом.

Скачать такой образец со всеми условиями для физического лица и для арендодателя можно по ссылке — Договор аренды спецтехники без экипажа.

Разделы соглашения могут быть выбраны по усмотрению сторон, но в общем виде они выглядят так:

  • Предмет и общие условия;
  • Обязанности арендодателя (собственника);
  • Обязанности арендатора;
  • Ответственность за повреждения транспорта или за его гибель;
  • Арендная плата и порядок расчета;
  • Ответственность сторон;
  • Порядок разрешения споров;
  • Защита интересов;
  • Возможность изменения условий документа;
  • Условия расторжения соглашения;
  • Время предоставления услуги;
  • Форс-мажорные обстоятельства;
  • Приложения к документу;
  • Реквизиты сторон.

В конце физическое лицо, пользующееся услугой, и собственник предоставляемого транспорта заверяют текст соглашения собственной подписью. Также следует помнить, что к соглашению существует возможность добавить новые пункты, если этого требует ситуация.

Приложение к договору аренды строительной техники

Большинство соглашений предполагают возможным наличие приложений к тексту. Не исключением является и арендное соглашение. Услуга предоставления спецтехники физическому лицу должна сопровождаться выдачей спецификации, являющейся приложением.

Таким образом, ближе к концу должна быть ссылка на это приложение.

В самой спецификации также следует указать арендодателя и физическое лицо, пользующееся услугой. Далее в табличном виде записывается перечисление спецтехники.

Возле каждого вида транспорта, технического средства или оборудования необходимо поставить порядковый номер, количество предоставленных единиц, цену одной единицы, всю сумму и срок аренды. Здесь тоже должны стоять подписи арендатора и собственника.

Аренда у физического лица: НДФЛ

Если организация арендует у физлица (не являющегося ИП) помещение, то она является налоговым агентом по НДФЛ в отношении этого физлица-арендодателя. То есть она должна исчислить НДФЛ с дохода в виде арендной платы, удержать налог при выплате дохода физлицу и перечислить его в бюджет (п. 2 ст. 226, ст. 228 НК РФ). Перекладывать уплату НДФЛ на самого арендодателя – физлицо нельзя. И неважно, что при этом будет записано в договоре аренды с физическим лицом. НДФЛ в любом случае должен платить арендатор – организация (Письмо Минфина России от 27.08.2015 №03-04-05/49369 ).

НДФЛ при сдаче в аренду

Начисление НДФЛ с аренды производится при каждой выплате дохода физлицу по следующей формуле:

Ставка НДФЛ равна:

  • если арендодатель – резидент РФ – 13%;
  • если арендодатель – нерезидент РФ – 30%.

А физлицу арендная плата перечисляется уже за минусом удержанной суммы налога.

Уплата НДФЛ в бюджет

Удержанный организацией налог перечисляется в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты физлицу арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

КБК по НДФЛ при аренде — 182 1 01 02010 01 1000 110. То есть такой же, как при перечислении НДФЛ за сотрудников организации.

Отчетность при аренде у физлица

На арендодателя-физлицо нужно завести отдельный налоговый регистр по НДФЛ и по итогам года в общем порядке подать в ИФНС справку 2-НДФЛ . В ней нужно отразить доход в виде арендной платы, сумму исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет НДФЛ.

Код дохода в 2-НДФЛ при аренде у физлица – 1400.

Кроме того, информация по физлицу-арендодателю включается в ежеквартальный отчет 6-НДФЛ.

Страховые взносы при аренде помещения у физлица

Сумма выплачиваемой физлицу арендной платы страховыми взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС не облагается (п.4 ст.420 НК РФ).

НДФЛ с других выплат при аренде

Если организация возмещает физлицу-арендодателю стоимость коммунальных услуг, которая зависит от фактического потребления арендатором и учитывается по счетчикам (электроэнергия, газ, водоснабжение), то возмещаемая сумма облагаемым доходом физлица не является. И, следовательно, с нее НДФЛ удерживать не нужно (Письмо Минфина от 17.04.2013 № 03-04-06/12985 ).

Еще статьи:

  • Площадь жилья под материнский капитал Направляем материнский капитал на улучшение жилищных условий Анна Мазухина, Эксперт Службы Правового консалтинга компании "Гарант" Право на федеральный материнский капитал имеет любая женщина-россиянка, родившая или усыновившая второго или последующего ребенка (тоже гражданина России) в […]
  • Крым налоговая отчетность Бухгалтерские услуги в Симферополе деятельность не ведется деятельность ведется Общий режим УСН (4%) УСН (10%) ЕНВД (без работников) для ИП - 2 000 в квартал для юр. лица - 5 000 в квартал ЕНВД (с работниками до 5 чел.) для ИП - 5 000 в квартал для юр. лица - 8 000 в […]
  • Закон о продаже алкоголя несовершеннолетним возраст Предлагается запретить продажу алкогольной продукции лицам, не достигшим возраста 21 года Возраст, с которого допускается продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции, хотят увеличить. Соответствующий законопроект 1 внесен в Госдуму членом Совета Федерации Вячеславом […]
  • Пенсия по инвалидности в волжском Пенсионное обеспечение для жителей Волгограда и Волгоградской области в 2019 году В Волгоградском регионе проживает 762 152 пенсионера. Их число постоянно увеличивается. Этот фактор влияет на состояние экономики региона, а также на бюджетные траты. Ведь минимальная пенсия в Волгограде в […]
  • Жилье в собственность военнослужащим Упрощена процедура получения военными жилья в собственность С 9 сентября военнослужащих будут признавать нуждающимися в жилых помещениях по новым правилам (постановление Правительства РФ от 28 августа 2015 г. № 900). Это связано с тем, что в ноябре 2013 года военнослужащие, заключившие […]
  • Ликвидация магазинов в омске В Омске один из старейших книжных магазинов объявил о ликвидации По сообщению издания «Новый Омск», книжный магазин «Эрудит», который расположен в центре Омска, объявил о ликвидации. Издание пишет: «На дверях бывшего «Эрудита» по проспекту Мира, 64 появилось объявление о ликвидации и […]