Договор аренды машины с физ лицом

Оглавление:

Договор аренды автомобиля с физическим лицом

В деятельности предприятий часто используются не только собственные, но и принадлежащие другим лицам транспортные средства. Для этих целей заключается договор аренды автомобиля с физическим лицом. Оперативная аренда автомобиля и использование его в служебных целях разнообразна. Арендовать транспорт можно с экипажем, без экипажа. Договор можно заключить между физическими лицами. Для осуществления перевозок пассажиров и багажа заключают договора фрахтования транспортного средства.

Договор аренды составляется в письменной форме. Его можно оформить в электронном виде или в готовую форму бланка вписать вручную все данные. При заполнении договора указывается дата составления и город. Вносятся сведения об арендодателе и арендаторе (полностью ФИО, должность, правовое основание).

Важно наиболее полно указать сведения о передаваемом объекте.

В предмете договора внести:

  • название, модель и марку;
  • регистрационный знак;
  • год выпуска;
  • номер двигателя;
  • прочие характеристики;
  • стоимость оценки.

В договоре указывается срок аренды. Прописываются условия предоставления и возврата автотранспорта, что осуществляется на основании акта приема-передачи автомобиля.

Необходимо внести в договор условия управления и эксплуатации транспорта, размер арендной платы и сроки оплаты. Также должны быть оговорены дополнительные условия (страхование, содержание автомобиля).

Если аренда предоставляется с экипажем, то в договоре предусматривается ежемесячное согласование размера арендной платы (с учетом фактических расходов на ГСМ, ремонт, командировки).

Отражается в документе ответственность сторон, порядок прекращения договора или его изменение, порядок разрешения споров. Договор должен быть подписан обеими сторонами, указаны сведения о подписантах (ФИО, адреса, название организации, коды, контактные телефоны).

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей. В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля. Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто. К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства. Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля. Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение . Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства , подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Как составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

В условиях рыночных отношений все большое количество граждан занимаются сдачей в аренду своего личного автомобиля, поскольку это весьма прибыльное дело. При заключении договора аренды автомобиля между физическими лицами могут возникнуть некоторые сложности, поскольку такая сделка имеет свои особенности и имеет определенные риски для обеих сторон.

Поэтому для полной безопасности арендодателя и арендатора необходимо заключение юридически грамотного договора, который бы отвечал всем требованиям действующего законодательства.

Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

Для данного вида соглашения предусмотрена простая письменная форма, не требующая последующего удостоверения у нотариуса и регистрации в регистрирующих органах.

Пакет документов, требуемый для заключения договора аренды транспортного средства между гражданами

Прежде чем составить договор аренды автомобиля, необходимо подготовить следующую документацию:

  • паспорта арендодателя и арендатора;
  • техпаспорт на транспортное средство;
  • водительские права того, кто берет автомобиль на прокат;
  • страховка ОСАГО на авто.

Важно знать! При наличии у собственника машины договора обязательного страхования (ОСАГО), заключенного в отношении неограниченного числа лиц, не обязательно указывать в полисе арендатора. Если же договор заключался в отношении определенных физических лиц, то по предписанию закона арендодатель обязан указать арендатора в страховку. Если этого не сделать, арендатор, управляющий автомобилем без внесения в страховку, может понести административную ответственность в виде штрафа.

Российское законодательство предусматривает несколько видов договора на сдачу автомобиля в аренду:

  1. С экипажем – транспортное средство передается во временное пользование за определенное денежное вознаграждение, с оказанием дополнительных услуг, которые связаны с управлением и техническим использованием автомобиля. Данный вид аренды предполагает передачу машины с водителем, а обязанность по содержанию авто перед каждой эксплуатацией и проведению капремонта возлагается на арендодателя за его денежные средства. В случае причинения ущерба предмету договора в процессе его использования, ответственность по возмещению также ложится на арендодателя.
  2. Без экипажа – не предусматривает предоставления дополнительных услуг, ответственность несет арендатор.

Наиболее распространенным видом является первый договор, заключаемый между гражданами.

Сделка между гражданами может предусматривать безвозмездное пользование транспортным средством. Право на заключение договора безвозмездной аренды автомобиля у физического лица имеется только у его собственника либо у уполномоченного лица (в соответствии с доверенностью, определяющей право на сдачу авто в пользование другим гражданам). Основным отличием бланка такой сделки от возмездной является наличие пункта о «безвозмездности».

Читайте так же:  Что получает мать одиночка на первого ребенка

Важно! Заключая сделку на безвозмездной основе, необходимо точно определить предмет передачи (конкретизировать в договоре все характеристики транспортного средства). Аналогичное подробное описание авто необходимо отразить в акте приемки. Данная информация может пригодиться в момент возврата машины для выявления и проверки возможных недостатков от ненадлежащего использования и определения размера ущерба, который будет возмещать получатель транспортного средства.

Структурные элементы договора аренды авто между гражданами

Данная сделка предполагает передачу автомобиля от одного физического лица другому. Владение и пользование транспортным средством осуществляется временно и за оговоренную сумму денежного вознаграждения. Договор должен содержать: полное наименование сторон (ФИО, данные паспортов сторон сделки, их регистрация с указанием фактического места проживания).

  1. Предмет договора – конкретное транспортное средство с полным описанием его технических характеристик (марка авто, госномер, тип, категория, цвет, кузовной номер, номер шасси, идентификационный), а также об имеющихся недостатках. Указанные сведения содержатся в техпаспорте автомобиля.
  2. Размер арендного вознаграждения – описывается порядок оплаты, сумма и период внесения вознаграждения.
  3. Срок действия договора. Сделка может заключаться как на определенный период владения и пользования, так и на неопределенный срок.

После описательной части договора происходит заполнение графы о правах и обязанностях арендодателя и арендатора.

Основные обязанности и права арендодателя:

  • передать другой стороне предмет договора в пригодном состоянии для целей его эксплуатации;
  • вместе с транспортным средством передать необходимую документацию и инструменты для его использования;
  • право требовать возврата авто в соответствующем исправном состоянии с учетом нормального показателя амортизации, а также денежного вознаграждения за пользование.

В основной круг обязанностей и прав арендатора входят:

  • за пользование предметом договора уплачивать арендное вознаграждение в порядке, объеме и сроках, установленных сторонами;
  • осуществлять эксплуатацию транспортного средства согласно его назначению;
  • осуществлять в мере необходимости текущий и капитальный ремонт авто (если эту обязанность не несет арендодатель), поддерживать его в хорошем состоянии;
  • произвести возврат предмета договора в том виде, в котором он передавался в пользование, учитывая амортизацию;
  • спрашивать согласие у арендодателя о возможности сдачи авто в субаренду третьим лицам;
  • право арендатора получить за денежное вознаграждение предмет договора в технически исправном состоянии вместе с сопутствующими документами.

Следующим разделом целесообразно указать особые условия сделки:

  • ответственность сторон при ненадлежащем исполнении своих обязанностей (неустойка за просрочку внесения денежного вознаграждения, возможность расторжения сделки в одностороннем порядке, если какая-либо из сторон грубо нарушает условия сделки);
  • условия, на которых происходит пролонгация договора;
  • указать обстоятельства, препятствующие надлежащему исполнению условий сделки (непреодолимая сила);
  • условие о расторжении договора;
  • способы урегулирования возникших спорных ситуаций (мирное урегулирование, судебный порядок) и иные положения, о которых стороны пришли к договоренности.

Заключительная часть договора может предусматривать положение, согласно которому все не урегулированные условия сделки должны соответствовать нормам действующего российского законодательства.

Типовой договор должен быть составлен по количеству участников в сделке (в двух экземплярах). Также стороны вправе подписать дополнительное соглашение на случай изменения основных положений основного договора (изменение размера арендного вознаграждения, порядка осуществления выплат, продление срока аренды).

Видео: Как грамотно составить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора

Сдавая в аренду свое личное транспортное средство, арендодатель должен быть уверен в арендаторе, его водительском опыте, исполнительности и порядочности. Также арендодателю стоит учитывать тот факт, что поддержание авто в надлежащем виде практически невозможно. Поэтому владелец автомобиля должен знать о том, как уменьшить риски и снизить возможный ущерб.

  • Никто не может быть застрахован от попадания на автомобиле в ДТП. Авария может случиться и с участием арендованного транспортного средства. Определенная доля расходов на ремонт покрывается страховкой, однако если авария произошла по вине арендатора, то страховая вправе отказать в погашении затрат.

Важно! Законодательство РФ предусматривает ответственность за ущерб, причиненный автотранспортному средству, возлагается на арендатора, если будет установлена его вина. Но, несмотря на это, арендодателю лучше позаботиться о необходимости внесения в договор аренды пункта о сроках и способах уведомления об аварийных ситуациях с участием его машины.

  • Транспортное средство не застраховано от поломок и повреждений. В соответствии с нормами гражданского законодательства содержать и осуществлять текущий и капремонт должен арендатор. В случае возникновения такой ситуации в договоре следует прописать способы уведомления арендодателя о возникших поломках, повреждениях, о сроках, размере денежной суммы и порядке возмещения такого ущерба авто. Если поломка произошла по вине арендатора, и невозможно осуществить восстановление сломанной детали или конструкции, он обязан выплатить всю сумму поврежденной части, а также погасить затраты на ее восстановление.
  • Договор должен содержать пункт о полной стоимости транспортного средства для расчета действительного ущерба, причиненного транспортному средству. Для этого можно составить акт оценки авто, обратившись в специализированную компанию.
  • По закону арендатор может сдавать транспортное средство в субаренду третьим лицам. Для этого не требуется согласия владельца авто, если иного не прописано в договоре. Арендодатель, таким образом, может ограничить такое право арендатора путем внесения такого положения.

Риски может понести не только арендатор, но и пользователь предметом договора, поэтому ему также следует себя обезопасить:

  1. В момент приема и возврата транспортного средства, составляется акт приема-передачи. Данный документ должен содержать в себе все сведения о технических характеристиках авто, наличии недостатков и имеющихся поломках и повреждениях во время передачи и возврата. Таким способом арендатор ограничивает свою ответственность за недочеты, которые возникли не по его вине. Акт приемки транспортного средства является неотъемлемой частью основного договора.
  2. Если договор заключается на длительное время, то на протяжении всего периода пользования денежное вознаграждение может изменяться. Сторонами сделки может устанавливаться минимальный период, в течение которого происходит изменение суммы арендного вознаграждения, который не должен быть меньше одного года.

О том, как оформить договор аренды авто с гражданином для каждого конкретного случая, можно дополнительно проконсультироваться с юристом. А бланк (образец) и пример заполнения данного договора можно скачать по ссылкам ниже.

Образец договора аренды автомобиля между юридическим и физическим лицом

С целью гарантированного выполнения сторонами условий сделки, в обязательном порядке требуется подписать договор аренды автомобиля между организацией и физическим лицом. Документ должен отличаться точностью формулировок и освещением всех вопросов, касающихся эксплуатации предмета соглашения, а также периода действия такового.

Виды договора аренды

Соглашение об арендном пользовании транспортным средством представляет собой документ, подписываемый участниками сделки и освещающий все нюансы таковой. Заключается договор с целью выполнения сторонами, в данном случае организацией и гражданином, условий аренды и собственных обязательств.

Различают 2 вида арендного соглашения на пользование авто между юридическим и физическим лицом:

  1. Договор аренды машины без экипажа. В этом случае организация вручает арендатору во временное владение только лишь средство передвижения. Иными словами, вопросы по управлению, ремонту, хранению авто ложатся на плечи арендатора. Чаще всего такой вид соглашения заключается на длительный срок.
  2. Соглашение об аренде с экипажем. Здесь происходит не просто передача транспортного средства гражданину с возможностью эксплуатации такового, но дополнительно предоставляются услуги по техническому обслуживанию и управлению автомобиля. Проще говоря, арендодатель обязан подобрать сотрудника с соответствующей квалификацией для вождения авто и в случае необходимости взять заботы о ремонте машины на себя. Такой договор может быть заключен в случае транспортировки мебели при переезде или для встречи какой-либо персоны в аэропорту.

Заключение арендного соглашения является необходимым условием при передаче авто во временное пользование. Документ играет роль некой гарантии для обеих сторон и в случае возникновения недопонимания, поможет в решении спора.

Что должен включать договор аренды

Согласно § 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ об «Аренде транспортных средств», содержание соглашения включает пункты:

  1. Предмет договора, иными словами конкретное транспортное средство. Потребуется уточнить марку авто, модель, номер, цвет, тип кузова, VIN-номер и прочие сведения о машине, включая технический характеристики. Если соглашение предполагает техническое обслуживание и управление, это также необходимо отразить в данном пункте.
  2. Сведения о дополнительном оборудовании, если таковое имеет место быть.
  3. Цель эксплуатации авто – перевозка груза, транспортировка пассажиров с багажом и другие.
  4. Права и обязанности организации. Правами в этом случае будут контроль со стороны юридического лица за использованием авто по назначению и возможность требования возврата транспорта при наступлении просрочки платежа. В обязанности входит – передача авто в исправном состоянии, предоставление обслуживания и сотрудников для управления, если заключен договор аренды авто с экипажем.
  5. Права и обязанности гражданского лица. Здесь следует указать, что гражданин имеет право эксплуатировать транспорт согласно функциональному назначению. В качестве обязанностей выступает – своевременная оплата аренды, возврат авто по окончанию периода действия соглашения. Здесь же необходимо осветить моменты, касающиеся категорий расходов относительно каждой стороны. Это могут быть траты на ремонт, замена жидкостей, заправка топливом.
  6. Порядок расчета за аренду авто. В пункте прописывается стоимость аренды за день либо за месяц. Указывается дата, до которой арендатор обязан внести полную сумму, а также способ передачи таковой – наличные, перевод на банковский счет либо другой вариант.
  7. Период действия арендного соглашения.
  8. Ответственность обеих сторон в случае отступления от условий договора. Потребуется указать размер пени за просрочку арендной платы и штраф за невозврат авто в положенный срок. В этом же пункте следует прописать варианты, когда возможно аннулирование договора, как по инициативе организации, так и арендатора.
  9. Процедура разрешения споров в случае возникновения таковых. Пункт подразумевает договоренность сторон о разрешении спорных ситуаций путем переговоров и лишь в крайнем случае посредством обращения в суд.
  10. Адресные и паспортные данные арендатора.
  11. Сведения о юридическом лице — название, адресная информация, расчетный счет, БИК, ИНН, КПП.
  12. Подписи участников сделки.
Читайте так же:  Как удерживается подоходный налог из зарплаты

Договор на аренду транспортного средства составляется в двух образцах по одному для каждой стороны. При этом оба документа обладают одинаковой юридической силой.

На видео об аренде автомобиля

Заключение соглашения об аренде авто между юридическим лицом и гражданином является обязательным процессом при передаче машины во временное пользование. Документ гарантирует выполнение каждой стороной обязанностей, возложенных на нее, а в случае конфликтных и спорных ситуаций может сыграть не последнюю роль в разрешении таковых.

Договор аренды транспортного средства

Одним из видов сделок является договор аренды автомобиля. Такая форма отношений между владельцем транспортного средства и арендатором урегулирована нормами Гражданского кодекса. Возможность сдавать в найм имеющуюся технику позволяет извлекать выгоду из права собственности на нее.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Договор на использование транспортного средства между физическим лицом и организацией имеет некоторые особенности, которые отличают его от других схожих видов гражданско-правовых сделок:

  • Договор использования автомашины между физическим лицом и организацией может включать экипаж. Если арендуется легковая машина, это означает получение услуг водителя. Если же соглашение касается тяжелой и грузовой техники, то такое транспортное средство передается с оператором;
  • Если договор заключается между физическим лицом и организацией, то потребуется оформить соответствующие документы. Передача транспортного средства будет осуществлена на основании соглашения, которое заключают арендодатель и арендатор. Это сам документ и прилагаемый к нему акт о том, что транспортное средство осмотрено, машина находится в пригодном для эксплуатации состоянии;
  • Арендодатель, заключая договор с компанией, извлекает из этого прибыль. Следовательно, он должен будет уплатить налог. Соответствующие документы нужно будет представить в налоговое управление.

Будьте внимательны при заключении договора! Подробнее о договоре на транспортные услуги по ссылке:

Аренда автомобиля физическим лицом без экипажа

В этом случае, водитель будет из числа работников арендатора. В остальном — эксплуатация машины физическим лицом будет осуществляться в том же режиме, что и при аренде с экипажем.

Отсутствие водителя необходимо отразить письменно. Данное обстоятельство не освобождает арендатора от обязанности бережно обращаться с транспортным средством.

Пользование машиной должно осуществляться с соблюдением технических правил и норм безопасности. Использование без экипажа также накладывает обязанность по уплате налога.

Кроме того, такие соглашения могут предполагать последующий выкуп. Данное право арендатора следует оформить отдельным соглашением.

Договор аренды автомобиля между физическими лицами

Они могут заключаться в свободной форме. Главное — оформить соглашение письменно. Составленный между арендатором и арендодателем документ должен содержать несколько обязательных условий:

  • Важное значение имеет срок эксплуатации транспортного средства. Общее правило предполагает предоставление машины на один год. Такой срок может продляться автоматически, если это предусмотрено соглашением;
  • Цена. Это стоимость пользования машиной. Она может устанавливаться помесячно или за весь срок эксплуатации;
  • Права и обязанности сторон. Как правило, арендодатель обязуется передать транспортное средство в надлежащем техническом состоянии. А арендатор, в свою очередь, обязуется поддерживать такое состояние и вернуть машину без дефектов и поломок;
  • Порядок разрешения споров и пени за несвоевременный возврат машины.

Таким образом, соглашение должно включать все важные вопросы использования транспорта.

Аренда автомобиля с правом выкупа между физическими лицами

Право на выкуп машины может устанавливаться как в самом документе, так и оговариваться в дополнительном соглашении. При этом плата за пользование транспортом может уже включать платежи в счет его выкупа.

Подобные нюансы законом не урегулированы и являются исключительным правом сторон.

Грузовой автомобиль – договор аренды между физическими лицами

Это означает передачу во временное пользование грузового транспорта. Основные условия будут те же, что и при передаче легкового автомобиля.

Зачастую предоставлять грузовой транспорт удобнее с экипажем. Такие соглашения заключаются на непродолжительный период для выполнения определенного объема работ.

Безвозмездная аренда автомобиля у физического лица

В этом случае отношения сторон не предполагают оплаты. Машина отдается в пользование на бесплатной основе. Поэтому налог платить не нужно.

Договор аренды автомобиля между организацией и организацией

Соглашения подобного рода оформляются на тех же условиях и по тем же правилам, что сделки между физическими лицами. Каких-либо наюнсов закон не предусматривает.

Аренда автомобиля у юридического лица – как составить договор

В этом случае, в договоре следует предусмотреть и отразить все важные аспекты взаимоотношений с владельцем машины. Нужно указать срок действия сделки, стоимость пользования автомашиной, условия передачи в пользование и возврата.

Перед составлением сделки необходимо проверить исправность машины и убедиться в том, что ее эксплуатация безопасна.

Образец договора аренды автомобиля

Хороший грамотный образец правильного оформления сделки можно найти здесь — Договор аренды транспортного средства.

Договор аренды автомобиля с экипажем

ГК РФ регламентирует оформление договора аренды автомобиля с экипажем. Это гражданско-правовое соглашение, согласно которому наймодатель предоставляет арендатору во временное эксплуатирование соответствующий автотранспорт за денежное вознаграждение. В том числе речь идет о предоставлении водителя, который будет управлять. Все финансовые убытки, связанные с ремонтными работами и содержанием машины несет наймодатель. Наниматель, в свою очередь, только производит арендные выплаты и оплачивает топливо и другие текущие издержки, если договор аренды автомобиля с экипажем не предусматривает других условий.

Организации, осуществляющие свою деятельность, нуждаются в разъездах по служебным делам. Если приобретать транспортное средство нерентабельно, то его можно арендовать. Договор аренды автомобиля с экипажем, как уже указывалось выше, это гражданско-правовое соглашение между арендодателем и арендатором по предоставлению транспортного средства во временное пользование за определенную оплату. Вместе с автомобилем предоставляется экипаж (водитель), который управляет данным транспортным средством.

Особенностями вышеуказанного договора считается передача транспортного средства с водителем, имеющим соответствующую квалификацию, т. е. он должен быть профессионально подготовленным. Аренда автомобиля с экипажем различается в зависимости от цели эксплуатирования — перевозка грузов, пассажиров или багажа.

Правила составления договора аренды машины с экипажем:

  • соглашение составляется исключительно в письменной форме вне зависимости от срока указанного действия;
  • госрегистрации договор аренды автомобиля с экипажем не подлежит;
  • обозначается предмет соглашения — описываются характеристики транспортного средства (автомобиля);
  • размер денежного вознаграждения и порядок осуществления оплаты;
  • период действия;
  • описываются права и обязанности арендодателя и арендатора.

Как происходит заключение договора об аренде автомобиля с экипажем между физ и юрлицом, рассмотрим далее.

Между физическим и юридическим лицом

Арендодателем и арендатором могут выступать физические и юридические лица или индивидуальные предприниматели. Организация может заключить арендное соглашение со сторонней фирмой (физическим лицом) или с собственным работником. Оформление договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией с экипажем будет более затратным для арендатора. По заключенному соглашению все расходы за содержание и ремонт будет нести арендодатель и это отобразится на размере арендной платы. Не стоит забывать, что услуги, оказываемые водителем, тоже должны быть оплачены.

Читайте так же:  Приказ 302 прил 1

Другой вариант — заключить договор аренды автомобиля с экипажем со своим работником, который предоставит для эксплуатации личное транспортное средство и будет выполнять его управление.

Если оформление соглашения между физическими лицами может предполагать передачу транспорта на безвозмездной основе, то такой же договор аренды автомобиля с экипажем между юридическим и физическим лицом включает обязанность выплачивать арендную плату.

Стоит помнить! Арендная плата, выплачиваемая арендодателю, облагается налогом в 13%. Если арендодатель не имеет российского гражданства — 30%.

При аренде грузового автомобиля с водителем

Нередко сферой деятельности организации является осуществление грузовых перевозок. В этом случае заключается договор аренды с водителем грузового автомобиля. Составляется соглашение в обычном порядке в письменной форме.

В графе «предмет» описываются характеристики грузового автомобиля, передающегося в пользование по договору аренды транспортного средства с экипажем. Также фиксируется цель заключения подобного соглашения — осуществление грузовых перевозок. Арендатор может прописать пожелания по возрасту, профессиональным навыкам водителя. В графе «права и обязанности» описываются ключевые моменты использования автотранспорта, порядок произведения выплат и ответственность за возможные происшествия на дороге. В пункте «ответственность» описывается размер штрафных санкций, если соглашение аренды автомобиля с экипажем будет одной из сторон не соблюден.

Образец договора для арендования грузовой машины с водителем можно скачать здесь.

Обязанности сторон сделки

По договору аренды автомобиля с водителем обе стороны соглашения должны нести определенные обязанности. Фиксирование их в содержании документа дает гарантию на исполнение всех условий, прописанных в правоустанавливающей бумаге.

Обязанности арендодателя по договору аренды авто с экипажем:

  • поддерживать в работоспособном состоянии выданное в эксплуатацию транспортное средство, производить его текущий и капитальный ремонт;
  • осуществлять вождение автотранспортом и предоставлять услуги по техническому обслуживанию. Водители выбираются из сотрудников арендодателя. Они подчиняются как своему непосредственному работодателю, так и арендатору;
  • оплачивать финансовые траты, возникающие при оплате работы экипажа;
  • осуществить страхование автомобиля, если это предполагается действующим договором.

Арендатор в том числе несет нижеследующие обязанности:

  • оплачивать денежные расходы, связанные с коммерческим использованием автотранспорта (оплата топлива, сборов и т. д.);
  • выплатить компенсацию арендодателю за повреждения, нанесенные во время использования, если будет доказано, что арендатор ответственен за ущерб;
  • соблюдать порядок оплаты арендных платежей.

Арендатор имеет возможность, если в договоре не прописан запрет на это действие, сдавать транспортное средство с экипажем в субаренду без выраженного на то согласия арендодателя. Также может подписывать соглашения о перевозках с другими лицами, не ставя об этом в известность.

Список необходимых документов

Если организация примет решение заниматься перевозками, то ей потребуется арендовать специальный транспорт. Арендодателю и арендатору требуется подготовить комплект документации для осуществления сделки по договору аренды автомобиля с экипажем. Требуемые для предъявления бумаги могут различаться в зависимости от того, кем выступают стороны соглашения — юридическое или физическое лицо.

Документы для оформления договора аренды транспортного средства с экипажем:

  • если в сделке участвует юридическое лицо, потребуется предъявление свидетельства регистрации деятельности;
  • если наймодатель физическое лицо, предъявить следует паспорт, ИНН;
  • техпаспорт автомобиля;
  • страховка по ОСАГО;
  • водительское удостоверение водителя ТС;
  • соглашение аренды автомобиля с экипажем и дополнительно передаточный акт ТС и документ предоставления услуги водителя.

Соглашение аренды автомобиля с экипажем составляется в 2 экземплярах — один остается у арендодателя, другой образец договора передается арендатору. Как выглядит образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем и какие ключевые пункты должны быть освещены в его содержании, рассмотрим далее.

Образец договора

Соглашение на аренду автомобиля с экипажем составляется в письменной форме. Документ не требует нотариального заверения или регистрации в соответствующих органах.

В содержании договора аренды автомобиля с экипажем должны быть указаны нижеприведенные обязательные условия:

  • в «шапке» документа пишется полное наименование соглашения и номер;
  • ниже пишется город и дата составления;
  • в договоре указывается информация об юридическом или физическом лице. В первом случае — наименование организации, должность и т. д. Во втором случае — ФИО, адрес, паспортные реквизиты;
  • сведения о предмете соглашения, взятые из техпаспорта машины — марка автомобиля, государственный номер, № двигателя, цвет, дата изготовления, категория транспортного средства. Указывается цель арендования;
  • размер и порядок выплаты суммы аренды — форма оплаты (безналичная, наличная, в счет ремонта авто), дата выдачи денежных средств;
  • период действия договора;
  • права и круг обязанностей сторон;
  • ответственность сторон — за осуществление ремонтных работ, просрочку платежей и т. д.;
  • перечень обстоятельств непреодолимой силы и ответственность участников сделки;
  • условия аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем;
  • реквизиты юридического или физического лица — паспортные сведения, адрес, телефонный номер, ИНН и КПП (если требуется);
  • подписи сторон.

В бланк договора можно вместить графу об экипаже. Арендатор может здесь прописать желательный возраст, пол, опыт работы водителей.

Скачать образец соглашения на аренду автомобиля с экипажем можно по ссылке.

Порядок расторжения арендного соглашения

Расторгнуть договор аренды можно досрочно в двух случаях:

  • по обоюдному решению обоих участников сделки — арендодателя и арендатора;
  • в одностороннем порядке, если одна из сторон не выполняет условия сделки.

Для арендатора этими критериями выступают — рабочее состояние автомобиля, передаваемого в аренду с экипажем, не позволяет его использовать, наймодатель не передает транспортное средство в срок.

В свою очередь для арендодателя условия такие — наниматель использует транспорт не по назначению, арендный платеж производится несвоевременно, арендатор своими действиями повлек поломку транспортного средства.

Порядок аннулирования договора аренды автомобиля с экипажем:

  • составить уведомление о расторжении;
  • отправить составленный документ заказным письмом и со специальной отметкой о получении;
  • в течение месяца следует ожидать ответа от второй стороны.

В уведомлении следует ссылаться на невыполнение определенных условий. Ситуация развивается по двум путям — обвиняемая сторона обещает исправить недочеты или дело переходит в суд для разбирательства обстоятельств. Иск подается в районный судебный орган. Доказательства неправомерных действий чьей-либо стороны будут содержаться в содержании договора аренды автомобиля с экипажем.

Еще статьи:

  • Размер единовременного пособия на погребение в 2019 году Размер и особенности выплаты пособия на погребение Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать […]
  • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Образец приказа о досрочном расторжении трудового договора Делопроизводство Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего […]
  • Сургут материнский капитал за второго ребенка Югорский семейный (материнский) капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре в 2019 году Югорский семейный капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре учрежден Законом ХМАО - Югры от 28.10.2011 N 100-оз "О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, в Ханты-Мансийском автономном округе - […]
  • Временная регистрация иностранных граждан по месту работы Регистрация иностранных сотрудников по месту работы: временная регистрация мигрантов по юридическому адресу работодателя Регистрация гражданина по месту работы – это первичная постановка иностранных сотрудников на миграционный учет в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя и […]