Договор с заказчиком физическим лицом

Оглавление:

Договор подряда с физическим лицом

Договор подряда представляет собой соглашение, по которому одна сторона выступает заказчиком какого-либо вида работ и обязуется оплатить их, а другая сторона (подрядчик) обязуется выполнить данную работу в оговоренном объеме в установленные сроки. При этом физическое лицо, выступающее подрядчиком, несет полную ответственность за результат своей работы, в результате которой должно быть создано нечто новое, либо улучшено уже существующее.

Договор подряда регламентируется статьей 420 ГК РФ и статьей 702 ГК РФ, согласно которой договором может быть признано соглашение лиц о взаимных правах и обязанностях (установление, изменение, прекращение). Этот договор носит гражданско-правовой характер и отличается от трудового договора. Договор подряда подразумевает оказание услуг или выполнение работ, за которые подрядчик получает вознаграждение.

Особенностью договора подряда с физическим лицом является право собственности подрядчика на создаваемую ценность до того момента, как его работа будет принята и оплачена заказчиком. Это условие действует всегда, даже если оно не оговорено специально в договоре подряда. При этом подрядчик сам выбирает способы выполнения работы.

Договор подряда с физическим лицом является удобной формой сотрудничества организаций с внештатными работниками. В отличие от срочного трудового договора, договор подряда не подразумевает автоматического продления по окончанию сроков своего действия. Если же физическое лицо, выступающее подрядчиком, состоит в штате организации-заказчика, свои обязательства по договору подряда работник обязан выполнять в нерабочее время.

Договор подряда предполагает выполнение какого-либо конкретного вида работ, которые подрядчик выполняет по заданию заказчика. Предметом договора служит конечный результат, который подрядчик по окончанию выполнения работ обязан сдать заказчику. Факт выполнения работ подтверждается актом приема-передачи, который может быть составлен в соответствии со стандартной формой для срочного трудового договора (форма № Т-73), либо в произвольной форме на усмотрение заказчика.

Для наиболее эффективной защиты гражданских и трудовых прав заказчика и подрядчика договор подряда с физическим лицом должен включать в себя следующие пункты:
— дата начала и окончания выполнения работы;
— порядок оплаты и размер вознаграждения;
— перечень работ, которые должен выполнить подрядчик;
— порядок приема-передачи работы;
— требования, предъявляемые заказчиком к качеству выполняемых работ и оказываемых услуг;
— ответственность сторон в случае нарушения условий договора подряда.

Как и другие доходы, вознаграждение, полученное физическим лицом по договору подряда, облагается единым социальным налогом. При этом если заказчиком выступает предприятие или организация, на подрядчика заводится карточка 1-НДФЛ, а сам работник при желании может получить от заказчика справку по форме 2-НДФЛ, а также воспользоваться всеми налоговыми вычетами, предусмотренными Налоговым кодексом РФ.

Помимо стандартных налоговых вычетов, подрядчик может получить профессиональный налоговый вычет. При этом, согласно статье 221 НК РФ, сумма налога уменьшается на сумму затрат, которые связаны с выполнением обязательств по договору подряда и документально подтверждены. Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик должен обратиться в бухгалтерию предприятия-заказчика с письменным заявлением и предоставить документы, подтверждающие расходы на выполнение своих профессиональных обязанностей.

Заявка на бесплатную консультацию

Если Вы живете в Москве или Санкт-Петербурге (а также в их областях и некоторых других регионах — см. список в форме заявки) и хотите обратиться с каким-либо вопросом к юристу или адвокату, то у Вас есть возможность получить бесплатную юридическую консультацию .

Для этого нужно либо заполнить и отправить находящуюся ниже форму заявки на консультацию, либо (для тех, кто является жителем Москвы или Санкт-Петербурга) просто позвонить по бесплатным телефонам юридической помощи в Москве: (499) 703-15-39 или в Санкт-Петербурге: (812) 309-86-84

Договор подряда с физическим лицом: образец-2018

dogovor_podryada.jpg

Похожие публикации

ГК РФ позволяет заключать с физическим лицом гражданско-правовые договоры на выполнение различных работ. К таким договорам относится и договор подряда. Взаимоотношения между сторонами могут регулироваться с его помощью, когда заказчиком выступает организация, также может заключаться и договор подряда между физическими лицами. Особенности заключения таких договоров рассмотрим в этой статье.

Договор подряда с физическим лицом

Как уже было сказано выше, порядок заключения договора подряда регулируется Гражданским кодексом РФ (глава 37), в котором выделено несколько его видов, в том числе бытовой, строительный, на выполнение изыскательских и проектных работ.

Для строительного подряда договор заключается по общим правилам параграфов 1 и 3 главы 37 ГК РФ, которые регламентируют основные положения, а также особенности таких договоров.

Договор строительного подряда заключается для выполнения следующих работ:

  • строительство или реконструкция объекта (жилого дома, офисного здания, помещения и т.п.),
  • капитальный ремонт объекта,
  • пусконаладочные, монтажные и иные работы, связанные с объектом строительства.

Подрядный договор предполагает, что по заданию заказчика подрядчик обязуется в указанный срок выполнить соответствующие работы, а заказчик создает необходимые для работы условия, принимает результат и оплачивает его, после чего действие договора прекращается.

Обратите внимание, что договором ГПХ нельзя оформлять фактические трудовые отношения с гражданином. Подробнее об отличиях трудовых и ГПХ договоров мы рассказывали ранее в нашей статье.

Физическое лицо по договору подряда может выступать:

  • Заказчиком. Как правило, при этом объектом договора становится жилое помещение (строительство, ремонт) или другая недвижимость, принадлежащая заказчику, а к договору применяют правила для бытового подряда.
  • Подрядчиком. В этом случае человек оказывает услуги по строительству или ремонту объекта другому физлицу или организации.

Организациям и предпринимателям, заключающим договоры ГПХ с физлицами, не являющимися ИП, нужно помнить следующее:

  • С суммы вознаграждения, выплачиваемого физлицу, необходимо удержать НДФЛ. При этом не важно, указана ли эта обязанность заказчика в договоре, или нет – по отношению к подрядчику он является налоговым агентом, а значит, обязан удержать и перечислить в бюджет налог с дохода, выплаченного физлицу (ст. 226 НК РФ).
  • На сумму вознаграждения подрядчику нужно начислить и уплатить страховые взносы: 22% ПФР и 5,1% ОМС (ст. 420 НК РФ).

Договор строительного подряда с физическим лицом: образец

В договоре строительного подряда должны быть освещены следующие вопросы:

  • Стороны договора. Если это физическое лицо, то указываются его полное ФИО. Прочие данные в преамбуле договора можно не указывать, а прописать их в заключительной главе, где будут поставлены подписи сторон. Аналогичная ситуация, если одна из сторон договора организация – в начале договора указывают полное наименование, и кто, и на основании чего представляет ее интересы. В заключительном положении указывают прочие данные: ИНН, КПП, юридический адрес и т.д.
  • Предмет договора. Необходимо указать точный перечень работ, который подрядчик должен выполнить по поручению заказчика. Все работы должны выполняться согласно технической документации (объем, содержание работ и иные требования) и смете (в ней определяется стоимость работы), которые являются приложением к основному договору. В случае, если подрядчиком обнаружится необходимость проведения работ, не учтенных сметой или техдокументацией, он сообщает об этом заказчику, а тот в течение 10 дней обязан внести соответствующие изменения в смету или документацию, иначе подрядчик вправе приостановить работы.
  • В договоре должны быть указаны сроки начала работ и их окончания. Также можно предусмотреть поэтапную сдачу работ и штрафные санкции в случае нарушения установленных сроков.
  • Порядок оплаты работы заказчиком: включаются ли в оплату иные расходы, необходимые для выполнения работ, производится ли единоразовая или поэтапная оплата, в какой срок будет произведен окончательный расчет и т.п. Стоимость работ указывается цифрами и прописью.
  • Порядок обеспечения материалами для работы: за чей счет и чьими силами они будут приобретаться. Если это будет делать подрядчик, то нужно оговорить перечень материалов, их качество и порядок предоставления отчетности по затратам заказчику.
  • Порядок приемки работы. Здесь важно предусмотреть не только срок приемки выполненной работы, но при необходимости определить и порядок ее проверки (испытания). Данный пункт в основном необходим, если объектом являются пуско-наладочные работы. Приняв всю работу, или ее определенный этап, заказчик подписывает акт приемки.
  • Обязательно следует отразить обязанности заказчика и подрядчика, а также ответственность сторон за нарушение условий договора.

В случае если какой-то из пунктов не оговорен в подрядном договоре, при возникновении спорных ситуаций они будут разрешаться согласно нормам ГК РФ. Также нужно учесть, что, если условия договора противоречат российскому законодательству, они могут быть признаны недействительными.

Договор подряда с физическим лицом, образец которого приведен далее, заключается для выполнения строительных или монтажных работ. Чаще всего объектом договора выступает недвижимое имущество, принадлежащее заказчику. Договор регулируется Гражданским Кодексом РФ, независимо от того, кем являются его стороны, физическими или юридическими лицами.

Читайте так же:  Горгаз договор на техническое обслуживание

Скачать договор подряда с физическим лицом можно здесь.

Договор подряда с физическим лицом — особенности споров в суде

Компания заключила договор подряда с физическим лицом. На что обратить внимание в случае судебного спора.

Отношения из договора подряда возникают между разными участниками. Такие отношения не всегда относятся к экономической сфере. В результате при возникновении споров появляется множество вопросов: определение подсудности и поведомственности, применение тех или иных норм права и т. д. Подобная ситуация может возникнуть, когда организация работает по договору подряда с физическим лицом. Рассмотрим, на какие обстоятельства влияет статус участника правоотношений.

Образец договора подряда с физическим лицом поможет составить выгодное компании соглашение

Когда компания подготавливает договор с гражданином, нужно обратить внимание на условия, которые защитят ее интересы и снизят вероятность судебного спора. Образец договора подряда с физическим лицом на выполнение работ 2017 года поможет правильно составить документ. Используйте заполненный вариант или скачайте пустой образец договора подряда с физическим лицом 2017 года из приложения к статье.

Остались вопросы по подряду? Ответ найдется в Системе Юрист

Договор подряда с физическим лицом, образец — 2017

Споры из договоров подряда с физическим лицом на выполнение работ рассматривают разные суды

Когда у сторон возникают разногласия, нужно правильно определить характер правоотношений. От него зависит подведомственность спора:

  1. Если отношения по договору подряда с физическим лицом возникли в сфере предпринимательской или иной экономической деятельности, подавать иск нужно в арбитражный суд.
  2. Если спор возник в иной сфере, заявление направляют в суд общей юрисдикции.

Если заявитель допустит ошибку и направит иск в суд, который не должен рассматривать дело, разрешение спора затянется. Поэтому перед тем, как подавать иск из договора подряда юр. лица с физ. лицом, уточните подведомственность.

Суд общей юрисдикции не стал рассматривать спор из договора подряда между юридическим и физическим лицом

Физическое лицо и компания заключили договор. Общество приняло на себя обязательства производить на арендованном у заказчика земельном участке строительные работы. Физическое лицо направило уведомление о расторжении договора подряда и потребовало возместить свои расходы на работы по приведению земельного участка в первоначальное состояние. Компания выставило акты выполненных работ.

Дело дошло до президиума краевого суда, который прекратил производство. Он посчитал, что спор носит экономический характер и неподведомственен суду общей юрисдикции. Верховный суд направил дело на новое рассмотрение. Он решил, что суд вышел за пределы своих полномочий, так как ч. 2 ст. 390 ГПК РФ запрещает суду кассационной инстанции считать доказанными обстоятельства, которые не были установлены либо были отвергнуты судом первой (определение Верховного Суда РФ от 30.05.2017 № 18-КГ17-65).

Суд применит норму закона в зависимости от статуса сторон спора

Если заказчик и подрядчик – физические лица, к таким отношениям не применяется закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей» (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 26.10.2016 № 33-21376/2016 по делу № 2-407/2016, далее – закон № 2300-1).

Согласно ст. 28 закона №2300-1 потребитель вправе потребовать уменьшения цены за выполнение работы, если исполнитель нарушит сроки. Указанная норма не применяется к правоотношениям сторон, если это физические лица. В такой ситуации заказчик вправе сослаться на соглашение и взыскать договорную неустойку (апелляционное определение Московского городского суда от 10.04.2017 по делу № 33-13673/2017).

Закон № 2300-1 не применяется в ситуациях, когда потребитель — компания, а результат получила по договору подряда с физическим лицом на выполнение работ.

Так, судебная коллегия согласилась с выводом нижестоящей инстанции и не применила нормы закона № 2300-1. Суд установил, что гражданско-правовые отношения, которые составляют предмет спора, вытекают из договора строительного подряда между юридическим и физическим лицом. Потребитель – организация, подрядчик – «физик» (апелляционное определение Липецкого областного суда от 14.09.2015 по делу № 33-2571а/2015).

По-другому дело обстоит, если в качестве исполнителя договора действует индивидуальный предприниматель. В этом случае, если требование потребителя-физического лица полежит удовлетворению, суд взыскивает с ответчика штраф. Это происходит независимо от того, заявлял истец соответствующее требование или нет (п. 6 ст. 13 закона №2300-1). Штраф начисляется от всей суммы, которую присудил суд без конкретизации требований.

Например, суд удовлетворил иск. Поскольку подрядчик действовал как ИП и не исполнил требование заказчика-потребителя в добровольном порядке, суд взыскал штраф (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 27.10.2015 по делу № 33-11064/2015).

Недобросовестность компании в работе по договору подряда с физическим лицом повышает риск спора

Встречаются ситуации, когда организация поручает дополнительную работу своим сотрудникам. Если такая деятельность не входит в обязанности работников, то заключают договоры юр.лица с физ.лицами. Споры возникают, когда приходит время платить. Недобросовестная компания может отказать в перечислении вознаграждения и сослаться на обязанности сотрудников выполнять работу по трудовому договору. Работники смогут взыскать оплату, если предоставят суду доказательства:

  • договоры подряда между юридическим и физическим лицом;
  • подписанные акты сдачи-приемки работ.

Например, работники-исполнители взыскали оплату с компании. Они состояли в штате ответчика. Им поручили дополнительную работу, о чем был составлен договор подряда с физическими лицами. Компания подписали акты приемки, но отказалась платить и заявила, что работы входили в трудовую функцию истцов. Заявители представили акт сдачи приемки научно-технической продукции, который свидетельствовал о ее приемке и отсутствии претензий по качеству. Суд встал на сторону истцов (апелляционное определение Новосибирского областного суда от 24.11.2016 по делу № 33-11457/2016).

Договор подряда с физическим лицом

Наша организация заключает с физическими лицами договоры подряда на оказание информационных и рекламных услуг. По условиям договора мы оплачиваем их проезд к месту оказания услуг и проживание. Как платить налоги по этой операции Можно ли применить вычет НДС по данным услугам Нужно ли предоставлять исполнителям по договору профессиональный налоговый вычет по НДФЛ?

По договору возмездного оказа ния услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (ст. 779 ГК РФ). К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде и положения о бытовом подряде (ст. 783 ГК РФ). Согласно п. 2 ст. 709 ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

Выплаты по договору — в расходы на оплату труда

Следует отметить, что расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда), за исключением оплаты труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями, относятся к расходам на оплату труда (п. 21 ст. 255 НК РФ).

Чтобы подобные выплаты можно было включить в расходы в целях налогообложения прибыли, они должны быть обоснованны, документально подтверждены и осуществлены для деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При этом налоговые органы нередко признают расходы экономически оправданными только в том случае, если договором подряда предусмотрено оказание услуг, не оказываемых штатными специалистами организации. В том случае если в компании числятся штатные специалисты, оказывающие аналогичные услуги, для признания расходов по договору экономически оправданными необходимы доказательства того, что эти работы без привлечения дополнительного лица осуществить нельзя. Такие обстоятельства должны быть изложены в соответствующих распоряжениях, приказах и других внутренних документах организации.

Таким образом, по нашему мнению, если выполняются все условия, предусмотренные п. 1 ст. 252 НК РФ, выплаты по данному договору могут учитываться при определении налогооблагаемой прибыли.

Вычет по НДС не применяется

В рассматриваемой ситуации организация в качестве заказчика заключает договор подряда на оказание услуг с физическим лицом, которое, в свою очередь, является исполнителем.

Напомним, что плательщиками НДС признаются:

Таким образом, физические лица, не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, не являются плательщиками НДС. Соответственно на сумму вознаграждения, выплачиваемую по договору, НДС не начисляется. Исходя из этого у организации нет оснований принимать к вычету НДС по данным услугам.

В соответствии с договором заказчик компенсирует исполнителю предусмотренные сметой документально подтвержденные затраты, которые включают в себя расходы по проезду и проживанию. Право на вычет НДС по данным услугам у организации также не возникает.

Профессиональный вычет по НДФЛ не используется

Налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, имеют право на получение профессионального налогового вычета в сумме фактически произведенных ими и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с выполнением этих работ (оказанием услуг) (п. 2 ст. 221 НК РФ).

Однако в рассматриваемой ситуации по условиям договора заказчик компенсирует исполнителю документально подтвержденные затраты, понесенные им в целях выполнения услуг по договору. То есть физические лица, с которыми заключен договор, не оплачивают самостоятельно стоимость проезда и проживания.

Следовательно, они не вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, пред­усмотренным п. 2 ст. 221 НК РФ (Письмо УФНС РФ по г. Москве от 20.04.2007 № 21-11/[email protected]).

Учитывая, что расходы по проезду и проживанию, производимые физическим лицом при оказании организации услуг по договору, непосредственно связаны с получением дохода физическим лицом, возмещение организацией сумм таких расходов физического лица осуществляется в интересах этого физического лица.

Читайте так же:  Мировой суд 4 участок верхняя пышма

Таким образом, суммы возмещения организацией указанных расходов признаются доходом физического лица, подлежащим обложению НДФЛ. При этом на основании подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ оплата организацией за физическое лицо товаров (работ, услуг) или имущественных прав считается доходом, полученным в натуральной форме.

Налоговая база по такого рода доходам определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), иного имущества, исчисленная исходя из их цен, определяемых в порядке, аналогичном предусмотренному ст. 40 НК РФ. При этом в стоимость таких товаров (работ, услуг) включается соответствующая сумма НДС, акцизов и исключается частичная оплата налогоплательщиком стоимости полученных им товаров, выполненных для него работ, оказанных ему услуг (п. 1 ст. 211 НК РФ).

Так как указанные расходы физическому лицу возмещаются, то они не могут быть приняты в качестве профессиональных налоговых вычетов при исчислении НДФЛ (Письмо Минфина России от 21.04.2008 № 03-04-06-01/96).

В данной ситуации организа ция в качестве налогового агента обязана исчислить, удержать у налогоплательщика и уплатить сумму налога, исходя из всех полученных доходов по договору, включая компенсацию документально подтвержденных затрат (п. 1 ст. 226, подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

ЕСН начисляется

Выплаты и иные вознаграждения физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, признаются объектом обложения ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ). В налоговую базу (в части суммы налога, подлежащей уплате в Фонд социального страхования РФ) не включаются любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Суммы возмещения затрат на проезд и проживание являются, по существу, дополнительным вознаграждением физического лица за оказываемые им по договору услуги и подлежат включению в налоговую базу по ЕСН (Письмо ФНС РФ от 13.04.2005 № ГВ-6-05/[email protected]).

Однако, в том случае если суммы выплат по договорам не относятся к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль организаций в текущем отчетном (налоговом) пери оде, ЕСН они не облагаются (п. 3 ст. 236 НК РФ).

Необходимо иметь в виду, что п. 3 ст. 236 НК РФ не предоставляет налогоплательщику право выбора, по какому налогу (ЕСН или налогу на прибыль) уменьшать налоговую базу на сумму соответствующих выплат. Если данные выплаты поименованы в ст. 255 НК РФ, следовательно, они уменьшают базу по налогу на прибыль, а значит, облага­ются ЕСН.

Как заключить договор подряда с физическим лицом в 2019 году: готовые образцы

В статье мы привели образцы договора подряда с физическим лицом и рассказали, как его заключить и платить меньше налогов. Договоры действуют в 2019 году.

Образцы ГПХ на 2019 год в ворде

Другие формы договоров с физическим лицом смотрите в формах электронного журнала «Упрщоенка». Подпишитесь на журнал «Упрощенка», и качайте бланки и образцы заполнения всех форм для бухгалтера.

Когда можно заключать договор

Когда у организации возникает необходимость привлечь кого-то для выполнения разовых работ, можно не принимать нового сотрудника в штат, а заключить с физлицом ГПХ. Есть две разновидности такого договора: договор оказания услуг и договор.

Почему для организации выгоднее заключить ГПХ, а не трудовой? Прежде всего потому, что на гражданско-правовые отношения не распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством, то есть физическому лицу предоставлять их не надо. Соответственно нет ограничений в отношении рабочего времени, размера оплаты. Подрядчикам не нужно предоставлять отпуска, оплачивать больничные, выплачивать компенсации при увольнении и т. д.

Кроме того, в отношении лица, привлеченного к работе по договору или оказания услуг, не нужно вести табель учета рабочего времени, оформлять расчетную ведомость и другие обязательные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Плюсов много.

Однако есть и минусы. Главный минус заключается в том, что налоговая инспекция часто рассматривает гражданско-правовые договоры как способ ухода от налогов — прежде всего страховых взносов в ФСС России. Поскольку считает, что такими соглашениями организация маскирует трудовые отношения с работником.Чтобы у проверяющих не возникло сомнений по поводу характера договора, необходимо соблюсти определенные правила. Сразу отметим, что далее в статье пойдет речь о договоре. Однако вывод и рекомендации применимы и для договора оказания услуг. Обратите внимание, что в некоторых случаях договор подряда могут переквалифировать в трудовой.

Для ведения кадрового учета воспользуйтесь нашей программой Упрощенка 24/7. Она готовит документы и отчетность по кадрам в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Как составить договор, чтобы договор не признали трудовым

Договор подряда подразумевает, что физическое лицо (подрядчик) выполняет по заданию организации (заказчика) определенную работу и сдает ее результат заказчику. А тот, в свою очередь, должен принять результат работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Примерную форму договора бухгалтер обычно берет из Интернета или справочно-правовой базы и корректирует ее в соответствии со своими условиями. При этом важно не выкинуть нужное и не вписать лишнего.

Напомним, что договор регулируется гражданским законодательством. А значит, должен содержать обязательные для такого вида соглашения элементы, установленные ГК РФ. К ним относятся наименование заказчика и физлица, срок и вид выполняемых работ, а также цена договора. Причем цена может состоять из двух частей: вознаграждения за работу физлицо и компенсации его издержек (п. 1 и 2 ст. 709 ГК РФ).

И здесь нужно обратить внимание на такой момент. По общему правилу, выполняя работу, подрядчик должен использовать собственные материалы и инструменты (п. 1 ст. 704 ГК РФ). Если их у него нет и расходы на покупку будут значительными, то оплатить такие расходы может заказчик. Тогда в договоре стоит прописать, что стоимость материалов и инструментов оплачивает заказчик подрядчику отдельно от самого вознаграждения за работу.

А если необходимые материалы есть у заказчика и он предоставляет их для работы подрядчику, то это также нужно отразить в договоре. Тогда у заказчика будут основания списать количество материалов, переданных подрядчику, на расходы. При этом необходимо, чтобы вид выполняемых работ был поименован в закрытом перечне расходов статьи 346.16 НК РФ.

Передачу нужно оформлять соответствующими первичными документами — накладными, актами и т. п. Условие о том, что заказчик снабжает подрядчика необходимыми материалами, в договоре может выглядеть так, как показано на рисунке.

Еще в договоре по согласованию сторон можно прописать пункт о выплате аванса подрядчику, указав конкретную сумму либо процент от вознаграждения. И сразу же отметить, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан возвратить заказчику полученный аванс.

Подписывая договор, физическое лицо указывает реквизиты своего паспорта, номер карточки обязательного пенсионного страхования и ИНН (если есть). Этого будет достаточно. Обратите внимание: никакого заявления и приказа о приеме на работу оформлять не надо, так же как и не нужно вносить запись в трудовую книжку подрядчика — физического лица. Поскольку, как мы уже сказали, гражданско-правовые отношения не являются трудовыми.

После того как физлицо работы выполнит, заказчик принимает их по акту приема-передачи работ. Унифицированной формы такого акта нет, поэтому вы можете разработать ее сами, предусмотрев обязательные реквизиты. Акт составляют в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. На основании этого документа вы сможете учесть выплаченное вознаграждение при расчете «упрощенного» налога.

Читайте про договор подряда

Если привлеченное к работе физическое лицо не является индивидуальным предпринимателем, заказчик при выплате ему вознаграждения должен удержать НДФЛ. Ведь, как известно, «упрощенцы» исполняют обязанности налоговых агентов при выплате доходов физическим лицам (ст. 226 и п. 5 ст. 346.11 НК РФ). Значит, НДФЛ следует удержать непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате подрядчику.

Ставка налога, по которой облагается вознаграждение, составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Если же договор заключен с нерезидентом, то с его дохода налог нужно удерживать по ставке 30%. Напомним, что нерезидентом является лицо, которое находится на территории России менее 183 дней в течение 12 месяцев, следующих подряд (п. 2 ст. 207 НК РФ).

Таким образом, устанавливая в договоре размер вознаграждения, нужно учитывать, что с него будет удержан НДФЛ. И фактически на руки подрядчик получит меньшую сумму. Поэтому, если изначально была устная договоренность о том, сколько подрядчик получит на руки, сумму вознаграждения, указанную в договоре, нужно увеличить на размер налога. Отметим, что ситуация, когда в договоре устанавливают вознаграждение с пометкой «без НДФЛ», а налог уплачивает из своих средств заказчик, является незаконной. О чем прямо сказано в Налоговом кодексе РФ (п. 9 ст. 226 НК РФ). Об этом же напоминает Минфин России в письме от 25.04.2011 № 03-04-05/3-292.

Если по каким-то причинам НДФЛ при выплате вознаграждения удержан не был, об этом нужно сообщить самому подрядчику и в налоговую инспекцию по месту своего учета (п. 5 ст. 226 НК РФ). На это отводится месяц после окончания календарного года, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Часто, помимо вознаграждения, договором предусмотрена выплата аванса физическому лицу. Нужно ли и с него удерживать НДФЛ? Однозначного ответа на данный вопрос нет. В подпункте 1 пункта 1 статьи 223 НК РФ сказано, что НДФЛ нужно удерживать в день выплаты дохода. Доходом же, в свою очередь, является экономическая выгода в денежной или натуральной форме, которую можно оценить (ст. 41 НК РФ).

Читайте так же:  Осаго архангельск официальный сайт

В момент получения аванса физическое лицо получает определенную выгоду, значит, НДФЛ удерживать нужно.

К аналогичным выводам приходили и суды. Например, есть постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 16.10.2009 № А03-14059/2008, где судьи также отмечают, что при выплате филицу аванса нужно удерживать НДФЛ.

Но есть и противоположные судебные решения. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 23.12.2009 № КА-А40/13467-09 говорит о том, что выплаченные в качестве аванса или предоплаты деньги до того, как обязательства по договору признаны выполненными, не приводят к появлению объекта обложения НДФЛ. И это логично — ведь при определенных обстоятельствах договор может быть расторгнут, а аванс возвращен заказчику. Поэтому ответ на вопрос, нужно удерживать НДФЛ с аванса или нет, неоднозначен. Однако если вы хотите избежать спора с проверяющими, безопаснее налог удержать.

На какие выплаты начислять страховые взносы в 2019 году, смотрите в курсе Школы главбуха малого предприятия

Расходы подрядчика

А как быть с расходами, которые подрядчику по условиям договора возмещает заказчик? Например, часто физлицу оплачивают мобильную связь, питание и проезд, если для выполнения задания ему нужно выехать в другой город. Удерживать ли НДФЛ с этих выплат?

По данному вопросу есть два противоположных мнения. Первое высказано Минфином России в письме 05.03.2011 № 03-04-05/8-121. И заключается оно в том, что НДФЛ с таких выплат удерживать нужно. Финансовое ведомство считает, что, когда физическому лицу оплачивают расходы, у него возникает доход в натуральной форме (п. 1 ст. 210 и п. 2 ст. 211 НК РФ). То есть суммы возмещения расходов не являются для подрядчика компенсационными выплатами. А значит, облагаются НДФЛ.

Минфин делает такой вывод, поскольку считает, что не облагаются НДФЛ только компенсации, выплачиваемые сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор (п. 3 ст. 217 НК РФ). На случаи, когда возмещаются расходы исполнителям по договорам или возмездного оказания услуг, такие нормы Кодекса не распространяются.

При этом специалисты финансового ведомства напоминают, что подрядчику можно уменьшить налогооблагаемые доходы на сумму профессионального налогового вычета. Этот вычет предоставляет заказчик в сумме понесенных подрядчиком и документально подтвержденных расходов (п. 2 ст. 221 НК РФ).

В то же время ФНС России в письме от 25.03.2011 № КЕ-3-3/926 высказывает другое мнение: компенсация издержек исполнителя, установленная договором подряда, НДФЛ не облагается. Поскольку есть два противоположных мнения, вы можете поступать так, как вам удобнее. Ведь письма Минфина и ФНС России не являются нормативными документами. А все неясности налогового законодательства должны толковаться в пользу налогоплательщика (п. 7 ст. 3 НК РФ).

Нналоговый вычет

Вознаграждение, которое получает подрядчик, облагается НДФЛ по ставке 13%. А значит, он может претендовать на два налоговых вычета: профессиональный и стандартный (п. 1 ст. 224, п. 3 и 4 ст. 210 НК РФ).

Чтобы получить профессиональный налоговый вычет, подрядчик пишет на имя заказчика заявление в произвольной форме и прикладывает документы, которые подтверждают его расходы, понесенные при выполнении работ. Документы — накладные, товарные чеки, чеки ККТ, копии проездных билетов, гостиничных счетов и др. должны подтверждать, что затраты связаны именно с выполнением работ по договору.

То есть профессиональный вычет подрядчику предоставляет заказчик, когда рассчитывает НДФЛ с вознаграждения. При этом в соответствии с позицией Минфина России, изложенной выше, не нужно исключать из налогооблагаемого дохода подрядчика компенсацию расходов. Если же эту компенсацию вы исключили, руководствуясь разъяснениями ФНС России, то профессиональный вычет гражданину предоставлять уже не нужно. Иначе получится, что из облагаемого дохода вы исключили одни и те же суммы дважды.

Что касается стандартного налогового вычета по НДФЛ, то его также предоставляют на основании поданного работником заявления, а также документов, которые подтверждают право на вычет. И здесь бухгалтер опять сталкивается с определенными сложностями. Поскольку физлицо — лицо со стороны, у бухгалтера нет точной информации о том, превысил доход работника с начала года лимит для предоставления стандартных вычетов по налогу или нет.

Отказать подрядчику в праве на вычет без веских оснований бухгалтер не может. Поэтому поступать нужно следующим образом. Предоставляйте стандартные налоговые вычеты только за те месяцы, в которых действовал договор подряда. Такие рекомендации содержатся в письмах Минфина России от 07.04.2011 № 03-04-06/10-81 и ФНС России от 04.03.2009 № 3-5-03/[email protected] Напомним, что стандартные налоговые вычеты физическое лицо может получать только у одного налогового агента. Поэтому, если работник именно вам подал заявление о вычетах, предполагается, что других источников дохода у него нет. А если есть и сотрудник там также получает вычет, то ответственность за подобное нарушение он берет на себя.

Когда договор действует в течение нескольких месяцев, а вознаграждение выплачивается единовременно (например, по истечении срока действия договора), то стандартные налоговые вычеты предоставляются за каждый месяц действия договора, включая те месяцы, в которых вознаграждение не выплачивалось. Такой вывод следует из писем Минфина России от 19.08.2008 № 03-04-06-01/254 и от 15.07.2008 № 03-04-06-01/203.

Страховые взносы

На вознаграждение по договору подряду нужно начислить взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Что же касается взносов, уплачиваемых в ФСС России, то их на выплаты по гражданско-правовым договорам начислять не нужно (подп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07 2009 № 212-ФЗ).

В свою очередь, взносы на страхование от несчастных случаев начисляют, только если соответствующую обязанность вы прописали в договоре подряда (ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Если вы применяете УСН с объектом доходы минус расходы, то вознаграждение, выплаченное физлицу по договору подряда, можно учесть по статье расходов на оплату труда (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Ведь расходы на оплату труда «упрощенцы» определяют в соответствии со статьей 255 НК РФ, действующей для плательщиков налога на прибыль. А в ней (п. 21) упомянута оплата труда физических лиц (не являющихся предпринимателями), не состоящих в штате организации, за выполненные ими работы в рамках заключенного договора. В состав расходов на оплату труда включается и НДФЛ с вознаграждения.

Договор строительного подряда с физическим лицом

Здесь выложен договор подряда с физическим лицом на выполнение строительных работ — можно скачать. В конкретном этом примере физическое лицо выступает как заказчик. Подрядчиком гражданин также может выступить, но не во всех случаях. Для выполнения ряда строительных работ обязательно нужен допуск в СРО, который физ. лицам никто не даст.

Данный договор строительного подряда с физическим лицом, образец для ознакомления, можно спокойно «заточить» под любую конкретную ситуацию. Обратите внимание на существенные условия: срок, цена, сам предмет. Предмет, или перечень работ, лучше прописать в отдельном документе с полной конкретизацией: какие работы, в какой момент, и за какую цену будут произведены.

Приведенный тут договор строительного подряда можно использовать и между физическими лицами. Например, подрядчиком может быть ИП. Опять-таки не забывайте, ИП не всякой деятельностью может заниматься.

Чтобы скачать образец договора строительного подряда с физическим лицом — нажмите на кнопку под данным описанием. Там же вы найдете ссылки на другие материалы по теме «договор подряда», которые, вполне возможно, вас заинтересуют.

Еще статьи:

  • Можно ли заключать договор на поставку с физическим лицом Физическое лицо, не являясь ИП, оказывает регулярно клининговые услуги организации (общая система налогообложения) на основе гражданско-правового договора. Организация выступает налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в налоговый орган. Учитываются ли выплаты по договору в расходах в целях […]
  • 115 статья ук рф часть 1 Статья 115. Умышленное причинение легкого вреда здоровью Статья 115. Умышленное причинение легкого вреда здоровью См. комментарии к статье 115 УК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 7 декабря 2011 г. N 420-ФЗ в часть 1 статьи 115 внесены изменения 1. Умышленное причинение […]
  • Уголовный кодекс ст 161 Статья 161. Грабеж О судебной практике по делам о грабеже см. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2002 г. N 29 Статья 161. Грабеж См. комментарии к статье 161 УК РФ Информация об изменениях: Федеральным законом от 7 декабря 2011 г. N 420-ФЗ в часть 1 статьи 161 внесены […]
  • Как заключить договор пример Образец соглашения о намерениях заключить договор Договор о намерении заключить договор vs. соглашение о намерениях заключить договор: правовая природа Гражданское законодательство не предусматривает такого вида договоров, как соглашение о намерениях, при этом данный вид сделки широко […]
  • Новые поправки по удо в 2019 году Предполагаются ли поправки по УДО в 2019 году? Добрый вечер, подскажите пожалуйста. Будут ли изменение в 2019 году по условно досрочному, то есть по 79статье и изменению наказания более мягким то есть 80 статье Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть […]
  • Договор изменение пункта Дополнительное соглашение о внесении изменений в договор Порядок заключения дополнительных соглашений к договору Ст. 450 Гражданского кодекса РФ предусматривает возможность изменить ранее заключенный договор при условии согласия обеих сторон. Изменяться могут предмет и сроки договора, […]