Единовременное пособие 1с зуп

Единовременное пособие в 1С 8.3 ЗУП

1С:Сервистренд помогает с:

Единовременные пособия в 1С 8.3 ЗУП

В продукте 1С «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» существует специальный документ для автоматического расчета и начисления единовременных пособий за счет Фонда социального страхования.

Сформировать его можно во вкладке «Все начисления» раздела «Зарплата» (Рис. 1):

В документе доступны четыре вида пособий (Рис. 2):

Если организация находится в регионе, где пособия выплачиваются напрямую Фондом (пилотный проект), то в документе доступно два начисления (Рис. 3). Эти два вида помощи всегда выплачивается предприятием, а потом возмещаются из ФСС. Два других вида государственной помощи при пилотном проекте выплачивает Фонд непосредственно физическому лицу, минуя перечисление на расчетный счет предприятия.

Величина пособия проставляется в документе автоматически, данные берутся из специального регистра, который при обновлении программы корректируется с учетом последних изменений Законодательства.

Проверить текущие суммы пособий можно в разделе «Настройки» в следующей закладке (Рис. 4):

Рассмотрим конкретный пример по начислению пособия за счет Фонда.

Создадим новый документ, выберем получателя.

Для начисления «Социальное пособие на погребение, выплачиваемое стороннему лицу» выбор получателя осуществляется из справочника физлиц, для трех остальных пособий – из справочника сотрудников. Заполним дату события. В зависимости от вида пособия это будет дата справки из женской консультации, дата рождения ребенка или дата смерти родственника сотрудника.

Начислим пособие при рождении ребенка менеджеру по продажам Петренко В.П. Выплата должна быть произведена в срок не более 10 дней после того, как от сотрудника поступило соответствующее заявление.

Петренко оформлен в обособленном подразделении предприятия в Новосибирске, где установлен районный коэффициент 1,25 (Рис.5):

Согласно ст. 5 Закона N 81-ФЗ государственные пособия определяются с применением районных коэффициентов.

Величина пособия при рождении на 01.02.2018г. составляет 16 759,09 руб.

С использованием районного коэффициента 1,25 пособие должно быть 16 759,09*1, 25 = 20948,86 руб. Проверяем сумму, которую автоматически проставила программа. Сумма соответствует нашему расчету (Рис. 6):

Для межрасчетных документов выплату можно оформить прямо из документа, кликнув по кнопке «Выплатить». Программа автоматически сформирует ведомость на перечисление или выдачу из кассы.

Если предприятие присоединилось к пилотному проекту Фонда, то пособия при рождении и при ранней постановке на учет оно самостоятельно не выплачивает, а только передает данные для выплаты в ФСС. В программе заполняется заявление на выплату пособия и формируется реестр для Фонда.

Попробуем сделать это для сотрудника Петренко В.П. при условии, что предприятие участвует в пилотном проекте.

Находятся заявления на оформление пособия в ФСС в следующем разделе (Рис.7):

Создадим новое заявление на выплату пособия. В разделе «Получатель» выберем нужного сотрудника и укажем вид пособия (Рис 8):

В разделе «Способ выплаты» доступно три варианта: почтовым переводом, на банковский счет и на карту «Мир».

Во вкладке «Сведения для реестра» указываем ФИО ребенка и дату рождения. Там же автоматом проставляется районный коэффициент подразделения, который будет применен для расчета (Рис. 9):

Затем создаем реестр и отправляем его в ФСС. Государственная помощь при рождении ребенка будет начислена Фондом и перечислена работнику Петренко В.П. напрямую по указанным в заявлении реквизитам.

так, мы рассмотрели начисление единовременных пособий за счет ФСС в конфигурации «ЗУП 3.1» Функционал программы довольно удобен для пользователя: суммы пособий заполняются автоматически, учитываются районные и другие коэффициенты и надбавки, установленные Законодательством, реализован специальный модуль для предприятий пилотного проекта ФСС.

Если у Вас остались вопросы по работе с единовременными пособиями в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Единовременное пособие 1с зуп

С 1 февраля 2018 г. установлен коэффициент индексации 1,025 для определенных видов пособий и выплат. С учетом индексации размеры составляют:

  • минимального пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – 3 142,33 руб.;
  • минимального пособия по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет – 6 284,65 руб.;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 628,47 руб.;
  • единовременного пособия при рождении ребенка – 16 759,09 руб.;
  • пособия на погребение – 5 701,31 руб.;
  • максимальной ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании – 74 097,66 руб.

О начислении пособий за счет средств ФСС РФ в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.
Читайте так же:  Сроки подачи претензии на некачественный товар

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Здравствуйте, уважаемые читатели блога zup1c. Рождение ребенка – это волнительный и счастливый период в жизни человека и семьи. Но в порыве эмоций не стоит забывать и о тех шуршащих бумажках, на которые счастья не купишь, но без которых существование становится невеселым. Сегодня речь пойдет об одной из выплат, которые положены при рождении ребенка – «Единовременное пособие при рождении ребенка». Напомню какие вообще виды пособий положены:

  • Пособие по беременности и родам – единовременная выплата за период отпуска по беременности и родам за период от 140 до 194 календарных дней;
  • Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет – ежемесячно;
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.

В отдельных материалах мы поговорим о каждом из них, но сегодня начнем с «Единовременного пособия при рождении ребенка».

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Вначале самое главное, а именно размер пособия – на 01.01.2014 составляет 13 741,99 руб. А теперь все остальное. Пособие предоставляется при рождении ребенка одному из родителей, либо лицу, его заменяющему. Для назначения этого пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации:

  • Справку о рождении ребенка;
  • Справка с места работы другого родителя о том, что это пособие там не назначалось;
  • Заявление о просьбе предоставить пособие (с заявлением необходимо обратиться, не позднее шести месяцев со дня рождения).
Читайте так же:  Законы рф о наркомании

Если родились двое и более детей, то пособие положено, на каждого ребенка.

Для бухгалтера важно знать, что это пособие не облагается страховыми взносами и НДФЛ и предоставляется за счет средств ФСС. Пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления.

Начисление «Единовременного пособия при рождении ребенка» в 1С ЗУП

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Теперь перейдем непосредственно к работе в 1С. Для начисление рассматриваемого пособия используется специализированный документ «Начисление единовременного пособия за счет ФСС». В документе необходимо указать месяц начисления и в табличной части добавить строчку с сотрудником. При этом в поле «Вид пособия» необходимо выбрать вариант «При рождении ребенка». К слову этот документ также может быть использован для начисления ещё ряда социальных выплат:

  • При постановке на учет в ранние сроки беременности – 515,33 руб. на 01.01.2014 (мда, смешные цифры, у нашего государства есть чувство юмора);
  • В связи со смертью – 5 002,16 руб. на 01.01.2014.

Поле «Сумма» можно вручную не заполнять, а нажать кнопку «Рассчитать».

Суммы этих пособия хранятся в Параметрах учета на закладке «Гос. Пособия», о которой я писал в статье «Настройка параметров учета» в 1С ЗУП: закладка «Государственные пособия».

Данные, которые здесь хранятся нет необходимости изменять вручную. При необходимости они актуализируются при обновлении программного продукта.

Семинар «Отчетность по взносам в 1С (4-ФСС, РСВ, СЗВ-СТАЖ)» — бесплатный доступ к записи (1 час 55 мин.): Узнать подробнее ->>

Семинар «Обзор обновлений ЗУП 3.1.5, 3.1.8, тестовой версии ЗУП 3.1.9 (Январь 2019)» — бесплатный доступ к записи (Продолжительность: более 2-ух часов): Узнать подробнее ->>

Как я уже писал пособие должно быть выплачено не позднее 10 дней после получения заявления. Для выплаты используется документ «Зарплата к выплате». В документе надо указать месяц начисления, в поле «Выплачивать» установить «Единовременные пособия за счет ФСС». В результате появится поле, где указывается документ, которым начислялось пособие. После этого жмем кнопку «Заполнить» и табличная часть заполняется списком сотрудников из документа.

Скоро будут новые интересные материалы на zup1c.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как в 1С ЗУП/ЗГУ ред.3 начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП/ЗГУ 3 устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП/ЗГУ 3 необходимо в меню «Настройка» — Сервис выбрать пункт “Редактирование законодательных значений”:

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП/ЗГУ 3 используется документ “Единовременное пособие”. Документ находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”. При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:

Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;

Дата” – вводится дата регистрации документа;

Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

В группе реквизитов “Пособие за счет ФСС” выбираем: “При рождении ребенка”.

Обратите внимание, что документом «Единовременное пособие» также можно начислить другие виды пособий за счет ФСС: при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие на погребение.

Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;

Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие.

Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию устанавливается значение “С зарплатой”:

Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации. Дату выплаты можно изменить вручную.

Читайте так же:  Акт о передачи материальных ценностей при увольнении образец

В поле “Пособие” автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из законодательного размера пособия на дату события и районного коэффициента, установленного в настройках Вашей организации: Настройка – Предприятие – Организации (Реквизиты организации). В карточке организации на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов. Районный коэффициент (федеральный) применяется при расчете пособий за счет ФСС.

После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия.

Если выплата пособия предусмотрена вместе с зарплатой, то по кнопке [Выплатить] документ на выплату сформирован не будет. Сумма пособия будет включена в общую ведомость при выдаче заработной платы.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Программы системы 1С:Предприятие 8.3 позволяют автоматизировать расчет и выплату всех видов пособий, предусмотренных действующим законодательством, включая единовременную помощь при рождении ребенка.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете узнать, как зарегистрировать в ЗУП 3.1 просчет и выплату единовременной суммы при появлении детей.

Пошаговое описание процесса

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».


4. Появится окно этого нового документа.


  • В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
  • В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
  • Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
  • В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
  • В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
  • В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
  • В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
  • В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
  • Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».


После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.


  • Ставка рефинансирования ЦБ;
  • Минимальная оплата труда РФ;
  • Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
  • Государственные пособия;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Размер вычетов НДФЛ;
  • Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

  • Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • Программа должна находиться на официальной поддержке;
  • Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
  • Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.


При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».

Еще статьи:

  • Транспортный налог для юридических лиц за 2019 год Транспортный налог в 2018-2019 годах для юридических лиц Особенности транспортного налога для юрлиц Транспортный налог для юридических лиц, как и для физлиц, рассчитывается по простой формуле: База налогообложения × ставка налога. Кроме того, в эту формулу могут также добавляться […]
  • Транспортный налог в 1с 8 Транспортный налог в 1с 8 Приобретение и регистрация транспортного средства Расчет и декларация по транспортному налогу в отношении дорогостоящих ТС Установка повышающего коэффициента по расчету транспортного налога выполняется в форме "Регистрация транспортного средства". Раздел: […]
  • Увольнение п 3 ст 83 Увольнение п 3 ст 83 Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав потребителей Трудовые споры, пенсии Главная Статья 83 ТК РФ. […]
  • Когда выплачиваются налог на прибыль Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Аудиторское […]
  • Приказ фнс россии от 25122006 n саэ Приказ Федеральной налоговой службы (ФНС России) от 23 июля 2012 г. N ММВ-7-2/[email protected] г. Москва "О внесении изменений в приказы Федеральной налоговой службы от 6 марта 2007 г. N ММ-3-06/[email protected], от 31 мая 2007 г. N ММ-3-06/[email protected] и от 25 декабря 2006 г. N САЭ-3-06/[email protected]" Зарегистрирован в Минюсте […]
  • Ведущая группа должностей государственной гражданской службы требования Статья 12. Квалификационные требования к должностям гражданской службы Статья 12. Квалификационные требования к должностям гражданской службы Информация об изменениях: Федеральным законом от 31 декабря 2014 г. N 510-ФЗ в часть 1 статьи 12 настоящего Федерального закона внесены […]