Гражданско-правовой договор страхования образец

Оглавление:

Гражданско-правовой договор с работником

В рабочем процессе организации часто сталкиваются с необходимостью привлечения сторонних работников для выполнения каких-то разовых задач. Зачастую такие задачи возникают регулярно, но, тем не менее, не настолько, чтобы увеличивать из-за этого штат сотрудников, составлять новое штатное расписание и организовывать новое рабочее место.

В таких случаях проще привлечь кого-то со стороны для выполнения этой задачи. Это может быть, например, ремонт оргтехники, мытье окон в здании или проведение внутренней аудиторской проверки.

Определение гражданско-правовых догворов

Определение и отличительные особенности гражданско-правовых договоров

Такой способ оформления трудовых отношений часто бывает для обеих сторон гораздо более удобным и выгодным, нежели сотрудничество на основании трудового договора.

Организация в данном случае имеет возможность оплачивать только сам факт выполнения работы, а не платить фиксированную зарплату наемному сотруднику даже в те периоды, когда работы для него нет.

Работник избавлен от необходимости ежедневного посещения офиса по фиксированному графику, может самостоятельно определять удобное время для работы и, помимо прочего, увеличить для себя оплату труда, поскольку работодатель экономит на налогах и оплате рабочего времени.

Особенности заключения

В тех случаях, когда за таким договорам маскируют фактически трудовые отношения, которые работодатель счел более выгодным оформить в виде гражданско-правового договора, он должен понимать, что принимает на себя риски нарушения законодательства.

Ст.15 Трудового Кодекса совершенно недвусмысленно запрещает оформлять трудовые отношения с сотрудником каким-либо иным способом, кроме трудового договора. За нарушение этого положения для юридических лиц предусмотрен штраф в размере от 50 000 до 200 000 рублей.

То есть, если сотрудник регулярно выполняет определенный круг обязанностей, соблюдает внутренний трудовой распорядок, получает за это фиксированную оплату, то его отношения с работодателем являются, по сути, трудовыми и должны быть оформлены в виде трудового договора.

Если такого рода нарушения будут выявлены в ходе налоговой проверки, на организацию будет наложен штраф, а также обязательство возместить сумму недоплаченных налогов и страховых взносов, принять сотрудника в штат и подписать с ним трудовой договор.

И даже если налоговая инспекция не усмотрит в действиях организации подобного нарушения трудового законодательства, любой работник, оформленный на основании гражданско-правового договора, имеет возможность самостоятельно обратиться в суд или инспекцию по труду с заявлением о нарушении.

Особенную трудность для доказательства позиции работодателя представляет в такой ситуации содержание ст. 19.1 ТК РФ. В ней сказано, что при наличии неразрешимых сомнений в сути отношений работника и работодателя (то есть, являются ли они трудовыми или нет), сомнения должны быть истолкованы в пользу работника.

Сложившиеся обстоятельства требуют от работодателя особенно внимательно относиться к работникам, привлекаемым по гражданско-правовому договору. Виды работ и условия труда необходимо четко отличать от подлежащих заключению трудового договора. А гражданско-правовой договор должен быть составлен таким образом, чтобы в нем не было даже намека на то, что отношения являются трудовыми, а сам договор имеет какие-либо общие черты с трудовым договором.

В видео уроке рассказано про особенности заключения данных видов контрактов с работниками:

Отличия от трудового договора

Главным отличием этих двух видов договоров является предмет договора. Предметом гражданско-правового договора является выполнение определенного вида работ и достижение конкретного результата. Это может быть, скажем, разовая генеральная уборка территории, перевозка какого либо груза и т.д.

Предметом трудового договора является постоянное и непрерывное ведение какой-либо деятельности, например, ежедневная уборка помещения, работа водителя по фиксированному графику и т.д.

Работник, оформленный по трудовому договору, защищен трудовым законодательством, имеет определенные права и социальные гарантии.

В частности, в отличие от гражданско-правового, трудовой договор предоставляет следующие права:

  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Выплаты по больничному листу;
  • Взносы в ФСС, соответственно и увеличение накопительной части пенсии;
  • Четко прописанные сроки выплаты заработной платы – не реже двух раз в месяц;
  • Возможность премирования;
  • Выходное пособие при увольнении;
  • Предоставленное рабочее место, организованное в соответствии с санитарными нормами и обеспеченное необходимыми для работы инструментами и материалами.

Отличительные особенности гражданско-правового договора, по которым отношения могут быть квалифицированы как трудовые, то есть подлежащие оформлению трудовым договором:

  • Для сотрудника составлена должностная инструкция, в которой прописан четкий круг регулярных обязанностей;
  • Сотрудника обязуют соблюдать трудовой распорядок предприятия;
  • Он включен в график отпусков фирмы, ему регулярно предоставляется оплачиваемый отпуск;
  • В трудовой книжке или в договоре за работником закреплена конкретная должность;
  • Заработная плата начисляется регулярно два раза в месяц, ее размер фиксирован, возможно премирование по результатам работы;
  • Сотрудник трудится на территории предприятия, для него организовано рабочее место, работодатель предоставляет все необходимое для работы;
  • В договоре закреплено непосредственное подчинение руководителю.

Для того, чтобы такой договор был признан нарушением трудового законодательства, не обязательно наличие всех вышеуказанных условий. Достаточно всего нескольких из них.

Правильно оформленный гражданско-правовой договор подразумевает фиксирование соглашения с работником, как с равноправной стороной договора, без указания на факт подчинения.

Его исполнение должно подразумевать для сотрудника выполнение конкретного действия или ряда действий, направленных на достижение конечного определимого результата. За достижение этого результата должна быть предусмотрена фиксированная оплата.

Результат выполнения сотрудником поставленной в договоре задачи обязательно должен быть документально зафиксирован в виде акта выполненных работ или акта сдачи-приемки.

Более детально про отличительные особенности рассказано в следующем видеоматериале:

Увольнение работника

Если сотрудник работает не на основании трудового договора, все требования, как со стороны работодателя, так и со стороны работника, предусмотренные трудовым кодексом для процедуры увольнения, в этом случае перестают действовать.

Работодатель, расторгая с сотрудником гражданско-правовой договор, не имеет права требовать от сотрудника отработать еще две недели перед увольнением.

Сотрудник не имеет возможности претендовать на выплату ему выходного пособия, компенсации неиспользованного отпуска и иных предусмотренных в таком случае выплат.

Сама процедура увольнения также будет сильно отличаться. Не будет приказа об увольнении, не будет записи в трудовой книжке, даже не обязательно уведомление за две недели.

Этот процесс оформляется, как правило, просто в виде расторжения договора. При этом стороны имеют право при подписании договора включить в него пункты, обязательные для соблюдения при расторжении. Это может быть, например, выплата неустойки одной из сторон, обязательство закончить начатую работу и т.д.

Либо оформления как такового может не быть вовсе. Такой вариант развития событий возможен, если срок действия договора истек и одна из сторон или обе отказываются от его продления.

Особенности налогообложения

Суммы, уплачиваемые работодателем по гражданско-правовому договору, подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. В тех случаях, когда такой договор заключен с физическим лицом, которое не является официально зарегистрированным предпринимателем, обязанность по уплате НДФЛ возлагается на работодателя.

Для того, чтобы произвести оплату налога, организации необходимо включить его в стоимость выполнения услуг. Размер налога должен быть прописан отдельным пунктом в договоре, так как в противном случае налоговая инспекция может счесть, что налог был уплачен из собственных средств работодателя, а за такие действия предусмотрен штраф.

Если оплата работы по договору производится не единовременным платежом, а несколькими (например, аванс и оплата), то НДФЛ с каждого платежа уплачивается отдельно. В этом заключается отличие работы физического лица по трудовому договору, когда оплата НДФЛ производится в конце месяца.

При расчете налоговой базы по гражданско-правовому договору работник может претендовать на уменьшение налогооблагаемой суммы на размер понесенных расходов, которые были необходимы для выполнения работ. Также он может претендовать на стандартные налоговые вычеты, например, на детей.

В случае вычета расходов из налоговой базы работник обязан предоставить документы, подтверждающие факты совершения всех расходов, а также их принадлежность к конкретному договору и виду работ.

Применение обязательных налоговых вычетов осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих право на вычет. Расчет налоговой базы и вычета производится за период действия договора.

Ответственность работодателя за неправильное заключение гражданско-правовых договоров изложена в следующем видеоролике:

Гражданско-правовой договор с работником (с физическим лицом)

Автор документа

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ № __________

г. ___________ «__»_________201__ г.

_____________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице __________________________________________________, действующего на основании ____________________, с одной стороны, и ФИО (дата рождения _________, паспорт серия _______, № __________, выдан ___________________________________, дата выдачи ______________, зарегистрирован по адресу: _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Консультант», с другой стороны, далее совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее «Договор») о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Консультант по заданию Заказчика своими силами оказывает Заказчику комплекс услуг, связанных с __________________________________________________________________ в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору), — далее «услуги».

1.2. Услуги оказываются в период с ___ ___________ 201_ г. по _____________ 201_ г.

Читайте так же:  Характеристика из сада для опеки

1.3. Оказанные услуги оформляются ежемесячным подписанием Акта об оказанных услугах в двух экземплярах в соответствии с настоящим Договором.

1.4. По настоящему Договору Консультант не имеет права заключения/изменения/расторжения каких-либо договоров от лица Заказчика, не является торговым представителем и/или агентом Заказчика, и не может выступать от лица Заказчика в каких-либо сделках, не имеет права делать заявления, давать поручения, обещания от лица Заказчика.

2.ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН

2.1.Консультант обязуется качественно и своевременно оказывать услуги по настоящему Договору в соответствии с Календарным планом оказания услуг (Приложение №1 к настоящему Договору).

2.2.Заказчик обязуется своевременно выплачивать Консультанту причитающееся ему денежное вознаграждение за оказанные услуги на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а также обеспечить Консультанта необходимыми для оказания услуг по настоящему Договору технической информацией и документацией Заказчика/ Клиента.

2.3. Консультант обязуется оказывать услуги квалифицированно, бережно относиться к оборудованию и к материалам Заказчика/Клиента во время оказания услуг.

2.3.Консультант обязуется соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Клиента и сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию Заказчика и Клиента, указанного в п.1.1. настоящего Договора.

2.4.Все расходы, связанные с пребыванием Консультанта по месту оказания услуг и у Заказчика несет сам Консультант.

3. СТОИМОСТЬ, УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1.Стоимость предоставляемых Консультантом услуг по настоящему Договору составляет ______________ (_________________________________) рублей в месяц, из которых в соответствии с законодательством РФ Заказчиком удерживается и уплачивается в бюджет РФ НДФЛ (13%) в размере _______________ (________________________________) рублей.

3.2.Заказчик оплачивает стоимость услуг в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в течение 10 (десяти) календарных дней от даты подписания Сторонами соответствующего ежемесячного Акта об оказанных услуг.

3.3.Не позднее 3 (трех) рабочих дней после даты окончания очередного календарного месяца Консультант передает Заказчику отчет по оказанию услуг, который ежемесячно согласуется и подписывается Заказчиком и Стороны подписывают ежемесячный Акт об оказанных услугах по настоящему Договору.

3.4.Консультанту выплачивается стоимость услуг (за вычетом НДФЛ) в соответствии с п.3.1. настоящего Договора в безналичном порядке — на банковский счет Консультанта, указанный в настоящем Договоре. В случае неполного месяца оказания услуг, стоимость услуг за неполный календарный месяц определятся, исходя из количества полных календарных дней в месяце оказания услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Ответственность Сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по настоящему Договору регулируется действующим законодательством РФ.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА

5.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания и действует до выполнения Сторонами взятых на себя обязательств по настоящему Договору.

5.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по согласованию Сторон путем подписания Сторонами дополнительного соглашения.

5.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем внесудебном порядке любой из Сторон при условии предупреждения другой Стороны за 1 месяц до даты расторжения. Все оказанные услуги к дате расторжения должны быть оплачены Заказчиком.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств по настоящему Договору при наступлении обстоятельств непреодолимой силы (чрезвычайные и непредотвратимые при данных условиях обстоятельства — стихийные бедствия, военные действия, блокады и т.п.) при условии немедленного уведомления другой Стороны о наступлении таких обстоятельств не позднее 3 (трех) календарных дней с даты наступления указанных обстоятельств.

6.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Каждый экземпляр должен быть подписан обеими сторонами, и каждая Сторона получает по одному экземпляру. Приложение №1 является неотъемлемой частью настоящего Договора.

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) 2018

ОГЛАВЛЕНИЕ

Договором ГПХ считается договор, согласно которому исполнитель выполняет конкретную работу за определенный промежуток времени. Сумма вознаграждения по этой работе утверждается в договоре и согласовывается между подписывающими его сторонами.

Особенности договора ГПХ в 2018 году

Иногда ГПХ представляют в качестве обычного трудового договора или путают эти два документа. Трудовые договоры оформляются и функционируют на основании трудового законодательства, а договоры ГПХ находятся в юридическом подчинении Гражданского кодекса РФ. Особенности гражданско-правовых договоров (ГПД или договор ГПХ):

  1. Как уже было сказано выше, предметом договора выступает конечный результат от сделанной конкретной работы, предоставленных услуг, например, выполненный ремонт кабинета, созданы рекламные визитки, проспекты, брошюры, автоматизирован учет. В данном случае выполняется конкретная работа, а не трудовая деятельность, как при трудовом соглашении;
  2. стороны договора: заказчик и исполнитель, который может называться подрядчиком или автором, но не работодатель и работник, как при трудовом соглашении. Исполнители получают не з/п, а вознаграждение за проделанную работу, предоставленные услуги. Заказчиками и исполнителями выступают физические, юридические лица, ИП. (ст. 702 ГК РФ);

Примечание: Закон не запрещает подписывать договоры ГПХ с иностранцами.

  1. заказчик ответственен перед исполнителем за своевременную оплату согласно договору, и возможную потерю выгоды, исполнитель отвечает за качественное и своевременное, соответственно договору, выполнение работ, предоставление услуг (гл. 25 ГК РФ);
  2. при проведении работ, оказании услуг по ГПХ исполнительная сторона имеет право задействовать субподрядчиков, лично не участвуя в процессе работы. За дополнительное привлечение рабочей силы заказчик не производит доплату (ст. 706 ГК РФ);
  3. исполнители по договору ГПХ не заносятся в штатную численность работников компании;
  4. исполнители, подрядчики выступают на равных с заказчиком (п.1 ст.1 ГК РФ), не подчиняясь им, например, они сами устанавливают себе рабочий график и обеспечивают охрану труда — в таких вопросах заказчики и исполнители вольны, в то время как работник подчиняется работодателю и внутреннему трудовому регламенту компании;
  5. гражданские взаимоотношения по договору ГПХ разовые, заказные, сам договор подписывается на конкретный период и всегда заканчивается выполнением работ;
  6. условия и сроки оплаты по договору ГПХ оговариваются обоюдно. Оплата может происходить авансом, частями или после подписания акта о приеме выполненных работ, оказанных услуг (п.1 ст.702 ГК РФ). Исполнитель получает оплату за конечный результат, после чего с него снимается вся ответственность (п.1 ст.408 ГК РФ);
  7. если лицо, работающее по ГПХ, причинило вред компании (заказчику), тогда оно понесет имущественную ответственность и ущерб возместит в полном объеме, могут учитываться и потерянные выгоды;
  8. граждане, работающие по договору ГПХ, не подлежат трудовому оформлению, т.е. в их трудовых книжках не ставится запись о приеме на работу и не оформляется пакет кадровых документов.
  9. ГПХ расторгается, когда заканчивается период его действия или по основаниям, указанным в ГК РФ. Расторжение оформляется соглашением сторон.

Примечание: к заключению гражданско-правовых договоров в трудовой сфере прибегают, если штатное расписание заказчика не предусматривает должность для выполнения необходимой работы, несвойственной нуждам данного заказчика.

Преимущества для заказчика от заключения договора ГПХ

1) Подписание договора ГПХ для заказчика не влечет за ним соблюдение обязанностей, предусмотренных трудовым законодательством — он не обязан начислять исполнителю компенсационные выплаты, з/п два раза в месяц, больничный, предоставлять отпуск с отпускными, оплачивать время простоя, обеспечивать его работой или расторгать отношения согласно ТК. Трудовое законодательство не распространяется на тех, кто работает по договору ГПХ (ст. 11 ТК РФ).

2) Заключая ГПД, заказчику предоставляются выгоды по выплате страховых взносов. С суммы дохода, выплаченного исполнителю, заказчик не начисляет страховые взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2 ч.3 ст. 9 Закона №212-ФЗ).

Но начисляются следующие страховые взносы:

  • взносы в ПФР (п.1 ст. 7 Закона №167-ФЗ);
  • взносы на обязательное медицинское страхование в ФФОМС (ч. 1 ст. 7 Закона №212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – только если это прописано в договоре ГПХ (Абзац 4 п.1 ст. 5 Закона №125-ФЗ).

3) В силу того, что заказчик в основном оплачивает работу исполнителю по ее завершении, он может рассчитывать на добросовестное выполнение работы. Для заказчика удобно то, что по договору ГПХ исполнитель, если есть такая необходимость, самостоятельно закупает необходимый материал для выполнения работ.

Преимущества для исполнителя

  1. Исполнитель выступает на равных с заказчиком, следовательно, он может решать рабочие вопросы с заказчиком, не опасаясь злоупотребления им полномочий.
  2. Исполнитель может быть уверен в своевременной оплате за проделанную работу, ведь срок оплаты прописан договором. Несоблюдение заказчиком срока оплаты является для него наказуемым.
  3. Исполнитель заинтересован в получении вознаграждения, значит, работу будет выполнять должным образом, т.е. уровень его профессионализма повысится.
  4. Исполнитель не обязан действовать согласно внутреннему трудовому распорядку заказчика.

Риски по договору ГПХ для заказчика

Нарушая закон при заключении договоров ГПХ в 2018 году, заказчик рискует нарваться на проверки инспекции труда, налоговой, ФСС, штрафы, пени и недоимки. Если трудовые договоры выдаются за ГПД, инспекция труда при проверке об этом узнает и потребует через суд от заказчика восстановления нарушенных трудовых прав исполнителя.

Это значит, что исполнителю, а теперь он получит статус работника, необходимо будет выплатить командировочные, отпускные, оплатить больничные, восстановить на работе лиц, уволенных по ГПД и т.п. Кроме этого, в налоговую инспекцию и ФСС необходимо будет выплатить соответствующие, ранее невыплаченные взносы и налоги за работника, который раньше выступал исполнителем.

Факт подмены трудовых договоров на ГПД может выявиться в суде не только с инициативы проверяющих органов, но и с самостоятельной подачи иска «недовольного» исполнителя. Заказчик подвергается риску, если договор ГПХ будет признан недействительным. Такое может произойти, если у исполнителя не будет лицензии на выполнение конкретного вида деятельности, которую необходимо осуществить согласно договору ГПХ. Например, у него не будет лицензии (разрешения) на строительство.

В чем заключается риск для исполнителя по договору ГПХ?

Например, если физическое лицо самостоятельно – не имея принадлежности к какой-либо компании, систематически выполняет подрядные работы, не образовывая юридического лица, он должен зарегистрироваться как индивидуальный предприниматель.

В противном случае его действия будут считаться незаконными, т.к. систематичность данного вида работ и, соответственно, систематическое получение вознаграждения за работу являются признаком предпринимательской деятельности. Когда принцип систематичности со стороны исполнителя не выполняется, тогда он может выступать не как ИП, а как физическое лицо.

Читайте так же:  Пенсия за 2004 год

Форма договора ГПХ

Договоры ГПХ могут быть заключены только в письменной форме, если (ст. 161 ГК РФ):

  • заключается сделка между юр. лицами или между юр. лицом и гражданином;
  • заключается сделка между гражданами на сумму, превышающую в десять раз установленный законом размер минимальной зарплаты.

Нотариальное удостоверение договора происходит по согласованию сторон (ст. 163 ГК РФ).

Если законодательно или по соглашению сторон не установлена письменная форма, договор предусматривается заключить в устной форме (ст. 159 ГК РФ).

В договоре должна быть указана дата начала и окончания работ, условия оплаты, список работ, которые необходимо сделать исполнителю, условия сдачи-приемки работ, требования к их качеству и ответственность за несоблюдение условий договора.

Договоры ГПХ заключаются согласно требованиям гражданского законодательства. К таким договорам относят договор доверительного управления имуществом, транспортной экспедиции, аренды, перевозки, возмездного оказания услуг, подряда, комиссии, поручения, хранения, агентский, авторский договор.

Примечание: компания имеет право оформить договор ГПХ с любым лицом, не состоящим с ней в трудовых отношениях.

НДФЛ и договор ГПХ

Если по договору ГПХ исполнителем выступает ИП, тогда он самостоятельно начисляет и уплачивает за себя страховые взносы и налоги (пп. 1 п.1 ст. 227 НК РФ). Тоже касается и частного нотариуса, в конце года он самостоятельно предоставляет в налоговую инспекцию по месту своего учета налоговую декларацию (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ).

Когда работник не зарегистрирован как ИП, его вознаграждение по договору облагается НДФЛ по ставке 13% (ст. 224 НК РФ).

Договор гражданско-правового характера налоги и взносы в 2018 – 2019 году

Уплата налогов и страховых взносов по гражданско-правовым договорам в 2018 и 2019 году коренным образом отличается от аналогичных выплат с доходов штатных работников. Проверьте, какими налогами и взносами облагается договор ГПХ с физическим лицом в 2018-2019 году.

Что такое гражданско-правовой договор: облагается ли он налогом и страховыми взносами

Знание нюансов в части обложения договора ГПХ налогами и взносами позволит компании просчитать свою выгоду и определиться, какой договор с физлицом лучше заключить.

Что такое договор ГПХ

Суть гражданско-правового договора (ГПД) с физлицом в том, что он заключается, когда необходимо выполнить определенную работу. Заказчик оплачивает доход физику только после того, как исполнитель сдал результат работы, а заказчик их принял (п. 1 ст. 702 ГК РФ). Стороны могут предусмотреть и аванс по договору, но окончательный расчет происходит по факту выполнения.

Как только работы по договору выполнены, правоотношения между заказчиком и исполнителем прекращаются. Это разовая работа, а исполнитель по такому договору привлекается к выполнению такой работы один раз. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, не является штатным работником.

Регулирует договор гражданско-правового характера с физическим лицом Гражданский кодекс РФ, а не Трудовой.

Налогообложение договора ГПХ в 2019 году

Из особенностей гражданско-правового договора вытекают и его отличия от трудового договора в плане налогообложения и уплаты страховых взносов. По договору ГПХ компания должна заплатить налоги и взносы, так как физлицо получает доход. Но платит она далеко не все взносы.

Вот перечень налогов и взносов, которые платит компания по договорам ГПХ в 2018 — 2019 году:

  • НДФЛ;
  • взносы в пенсионный фонд;
  • взносы на медицинское страхование.

Но не все так просто. Во-первых, НДФЛ и взносы в 2019 году выплачиваются только по договорам, заключенным с физическим лицом, проживающим на территории РФ. Договора с ИП налогообложению не подлежат (ст. 226 НК РФ). Во-вторых, и среди физлиц есть исключения, о которых мы расскажем дальше.

Будьте внимательны! Налоговики на проверках пытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой и доначислить налоги и страховые взносы. «Российский налоговый курьер» составил шпаргалку: «Как составить договор подряда, чтобы налоговики не смогли придраться«.

Ниже вы можете ознакомиться с образцом типичного гражданско-правового договора 2018 — 2019 года.

Страховые взносы по договорам ГПХ в 2019 году

Давайте теперь рассмотрим подробнее, в какие фонды компания платить страховые взносы с гражданско-правового договора с физическим лицом. Не по каждому договору ГПХ предусмотрена уплата взносов. Чтобы проще было разобраться, смотрите таблицу, в которой собраны все случаи заключения такого вида договоров.

Повод к подписанию сторонами ГПД

Платятся ли взносы

Договор о каких-либо работах, услугах

Уплачиваются, при этом налоговая база уменьшается на сумму расходов, понесенных исполнителем (если есть документальное подтверждение)

Передача прав на литературные, музыкальные, художественные или научные произведения

Договор по передаче имущественных прав или права собственности

Договор с участниками и организаторами Чемпионата мира по футболу 2018

При уплате страховые взносы по гражданско-правовым договорам в 2019 году важно учитывать, кем является физлицо, с которым вы подписываете соглашение. С доходов не каждого физика идут выплаты в бюджет.

Когда бухгалтер начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование начисляются, если исполнитель:

  • гражданин РФ (ч. 4 ст. 1, п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона № 212-ФЗ);
  • иностранец, временно или постоянно проживающий в РФ (п. 15 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ);
  • гражданин-член ЕАЭС (п. 5 ст. 96, п. 3 ст. 98 Договора о Евразийском экономическом союзе).

Когда бухгалтер НЕ начисляет взносы на ОПС и ОМС

Взносы на пенсионное обеспечение в ПФР и обязательное медицинское страхование не начисляются, если исполнитель:

  • ИП (подразумевается, что он сам платит за себя, даже если это не установлено);
  • иностранец, временно пребывающий на территории РФ и не имеющий соответствующего гражданства;
  • студент-очник.

Страховые взносы с доходов по договорам ГПХ уплачиваются по ставкам, которые применяет заказчик к своим штатным сотрудникам. В обычном режиме это:

  • В пенсионный фонд – 22%;
  • На медстрах – 5,1 %

Если предусмотрено иное, то это иное распространяется и на ГПД.

Налоговая база при этом может быть уменьшена, если исполнитель понес какие-то расходы, которые подтверждаются соответствующими документами (чеками, выписками, квитанциями, билетами и т.д.)

Выплаты по договорам гражданско-правового характера взносы в ФСС

Особо стоит сказать о взносах в ФСС (на травматизм). Работодатель не обязан платить эти взносы, если только иное не предусмотрено условиями договора. Например, если вы нанимаете бригаду строителей и заключаете с ними гражданско-правовой договор на определенный вид работ, то вполне возможно, что пункт об уплате взносов на травматизм там и появится. И если такой пункт будет прописан, то компания также делает выплаты в ФСС.

Взносы в соцстрах

Взносы на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству, как мы уже писали выше, начислять не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Налоги с гражданско-правового договора в 2018 году

Налог по гражданско-правовому договору в 2018 году уплачивается только один – это НДФЛ. Поскольку ваш исполнитель получает доход за свою работу, то этот доход подлежит налогообложению.

При этом выплачивая вознаграждение по гражданско-правовому договору с физическим лицом, компания становится налоговым агентом по НДФЛ.

Важно! НДФЛ при гражданско-правовом договоре платите вы, только если ваш исполнитель не является ИП (ст. 226 НК РФ).

При этом имейте в виду, что в самом тексте договора ГПХ с ИП может и не быть прописано, кто обязан уплатить НДФЛ (письмо Минфина РФ от 09.03.2016 № 03-04-05/12891).

Компания платит за физлиц налог, только если они не являются ИП. Вот как надо рассчитать налог:

  • если исполнитель – резидент РФ, то ставка НДФЛ равна 13%;
  • если исполнитель – нерезидент РФ, ставка налога составит 30%.

Физлицо – резидент РФ

В первом случае из суммы вознаграждения надо вычесть профессиональные вычеты. Работник может их получить по заявлению (п. п. 2, 3 ст. 221 НК РФ).

Физлицо – НЕрезидент РФ

А если физик – нерезидент РФ, бухгалтер умножает ставку НДФЛ 30% на сумму дохода. Удержать налог с аванса надо на следующий день после перечисления предоплаты, а по итогам года нужно сдать в ИФНС справку 2-НДФЛ со всеми выплаченными доходами и исчисленным налогом (п. п. 1, 2 ст. 230 НК РФ).

Гражданско-правовой договор с работником: образец для 2018 года

Предлагаем вам образец 2018 года гражданско-правового договора с работником, который можно скачать бесплатно. Ведь в случае неграмотного оформления ГПД компании могут вменить его как трудовой, что повлечет за собой лишние затраты. В нашем образце учтены все особенности соглашения ГПХ, о которых мы вам и расскажем.

Если предприятию нужна какая-то разовая работа или услуга, то для этих целей заключается договор ГПХ. Работы и слуги могут быть самыми разными: отремонтировать офис, создать сайт фирмы, перевезти вещи, сопроводить документы, разработать логотип предприятия, юридические услуги и т.д.

Важно только, чтобы разовые работы не превращались в постоянные. Иначе ГПД будет уже рассматриваться в качестве трудового договора со всеми вытекающими отсюда последствиями. Как правильно составить ГПД, смотрите в образце 2018 года ниже.

Гражданско-правовой договор с работником

При заключении гражданско-правового договора с работником важно не забывать, что он для компании не сотрудник, а просто исполнитель определенной работы. Из этого правила следуют все остальные нюансы подписания документа.

  • Работник по договору гражданско-правового характера не является штатником. Он, по сути, партнер;
  • Так у него нет трудовых обязанностей, то в документе нужно четко прописывать объем и характер работ, сроки сдачи, сумму и форму оплаты (смотрите образец дальше);
  • Исполнитель не подчиняется режиму работы фирмы, он лишь выполняет. Его задача – сделать оговоренную работу в срок;
  • Компания не делает социальных выплат исполнителю, включая отпуск и больничных. Но она несет все затраты, связанные с исполнение заданной работы. Если иное не оговорено в ГПД.
Читайте так же:  Как оформить и G

Гражданский правовой договор с работником: образец

А теперь давайте посмотрим образцы договоров ГПХ с работником. Самые часто встречающие ГПД – это договор на оказание услуг и договор подряда на работы.

Образец ГПД на оказание услуг 2018

Образец 2 ГПД услуги 2018

В этом документе важнейшей частью является четкое указание вида услуг п.1.2, сроки и условия исполнения п.1.3 и п.1.4 представленного образца. Также в образе прописано, что именно заказчик обеспечивает исполнителя материалами, потому что бывает и по-другому.

Образец ГПД подряда на работу 2018

В этом образце гражданско-правового договора стоит обратить внимание, как прописаны права и обязанности сторон (п.2 образца). В этом случае исполнитель уже сам обеспечивает себя материалами, вывозит после себя мусор, и даже имеет право привлечь к работе сторонних лиц.

Важно! Если исполнитель привлекает подмогу со стороны, то расчеты с ними делает сам. Компания платит только работнику, с которым заключен договор.

Также в ГПД можно включить абзац об авансе (п.5.1 представленного образца).

Гражданско-правовой договор с работником: налоги и взносы

Гонорар исполнителя по гражданско-правовому договору признает налоговой службой доходом, а значит, с него требуется заплатить подоходный налог. При этом обратите внимание на наш образец договора ГПХ с работником. В нем отмечено, что сумма гонорара за услуги, включает в себя НДФЛ.

Порядок уплаты НДФЛ такой же, как и со штатных работников.

Внимание! Нельзя обязать исполнителя выплачивать налог с гонорара. Это делает компания.

С оплаты работника по ГПД берутся также взносы, но только

  • на пенсионное обеспечение;
  • на медицинское страхование.

Гражданско-правовой договор с физическим лицом

Вместо трудового договора компания может заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор на выполнения работ или оказание услуг. Посмотрите, какие есть нюансы заключения таких договоров, их плюсы и минусы. А также скачайте бланк и заполненный образец договора ГПХ с физическими лицами.

Договор гражданско-правового характера с физическим лицом

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическими лицами — это соглашение между компанией и работником на выполнение определенного вида работ или оказание услуг.

Договоры различаются по их предмету:

  • направлен на передачу имущества и имущественных прав (например, договор купли-продажи, мены, дарения и т.д.);
  • направлен на выполнение работ (подряды (строительный, бытовой), оказание изыскательных работ и т.д.);
  • направлен на выполнение услуг (посреднический договор, перевозка и т.д.);

С работниками чаще всего заключают договор оказания услуг или выполнения работ. Скачайте бесплатно ниже по ссылке образцы гражданско-правового договоров.

Договор ГПХ с физическим лицом (образец). Фрагмент.

Существенные условия договора гражданско-правового характера

При заключении договора ГПХ необходимо соблюдать ряд существенных условий, без которых договор будет признан незаключенным и недействительным.

Существенные условия договора подряда:

  • условия, позволяющие определить конкретный вид работы;
  • условие о начальном и конечном сроке выполнения работ.

Для договора возмездного оказания услуг ГК РФ обязательно должны быть определены условия, определяющие конкретный вид оказываемой услуги.

Важно! Условие о цене работы или услуги не является существенным. Это означает, что если в договоре вы не установите данное условие, то цена будет определяться исходя из рыночной цены.

Преимущества договора ГПХ с физлицом для компании

При заключении договора гражданско-правового характера с физическим лицом у компании имеются несколько плюсов по сравнению с трудовым договором:

  • если нужна разовая работа (услуга), которая требует специальных знаний, но при этом нет необходимости иметь в штате такого сотрудника. Например, сотрудникам необходимо проходит обучение для повышения квалификации. Компания может заключить договор ГПХ с лектором на чтение необходимых лекций.
  • По договору ГПХ не надо создавать рабочее место и обеспечивать безопасные условия труда.
  • Расчеты за выполненные работы (оказанные услуги) осуществляются по факту выполнения работ, а не за рабочие часы, которые сотрудник проводит на работе.
  • Если физическое лицо задержит сроки выполнения работ (оказания услуг), он может быть привлечен к ответственности в виде штрафа (пени) по условиям договора;
  • Компания по договору ГПХ не оплачивает больничные или иные пособия и отпуска;
  • Компания не обязана соблюдать МРОТ;
  • Уменьшается количество кадровых документов;
  • Компания не должна платать взносы в ФСС, а если гражданско-правовой договор, заключен с физическим лицом, являющимся ИП, то компания не должна платить взносы вообще.

Важно! Если договор ГПХ заключен с физическим лицом, то фирма является налоговым агентом по НДФЛ. Однако, если физическое лицо действует как ИП – такой обязанности нет.

Недостатки договора гражданско-правового характера для фирмы

Есть 2 главных недостатка для компании при заключении договора ГПХ, на которые следует обратить особое внимание:

  1. Договор ГПХ не может быть заключен с физическими лицами, которые несут полную материальную ответственность, например, с кассирами и продавцами и т.д.
  2. Если сотрудник по договору ГПХ будет работ длительное время и неоднократно выполнять свои обязанности или договор будет неоднократно перезаключаться, существует значительный риск переквалификации договора гражданско-правового характера в обычный трудовой договор. Какие последствия будут в этом случае для компании мы напишем ниже.

Когда договор ГПХ могут переквалифицировать в трудовой договор

В случае проверки налоговая или трудовая инспекция попытаются переквалифицировать договор ГПХ в трудовой договор при наличии следующих условий:

  • Договор ГПХ неоднократно перезаключается;
  • Работнику присвоена должность согласно штатному расписанию;
  • За работником закреплена конкретная трудовая функция;
  • Компания оплачивает сотруднику трудовой процесс (а не конечный результат работ), как и штатным сотрудникам;
  • Обеспечение сотруднику условий труда и все виды социальных гарантий;
  • Физическое лицо обязано соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
  • С работником не подписываются акты выполненных работ (оказания услуг);
  • Работник выполняет работы определенного рода, а не разовое задание.

Какие последствия переквалификации договора ГПХ в трудовой договор

Для компании в случае переквалификации гражданско-правового договора в трудовой договор могут быт следующие последствия:

  • НДФЛ и страховые взносы, если договор ГПХ заключен с ИП. Компания будет обязана доплатить страховые взносы по всем выплатам, а также пени за весь срок. Кроме того возможен штраф в размере 20 % за неисполнение обязанностей налогового агента по НДФЛ;
  • НДФЛ и страховые взносы, если договор ГПХ с обычным физическим лицом. Компания должна будут доплатить взносы в ФСС РФ и пени.
  • Компания должна будет оплатить отпуска и пособия, полагающиеся физическому лицу;
  • Компанию обяжут включить сотрудника в штат;
  • Налоговая может исключить расходы на вознаграждение из состава прочих расходов (ст. 264 НК РФ), но при этом укажет на невозможность учета в составе расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ), поскольку данные выплаты не установлены трудовым договором (сам документ отсутствует). В этом случае компания обязана будет доплатить налог, а также штраф и пени за несвоевременную уплату налога.

Чтобы избежать указанных неприятностей воспользуйтесь бланком договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, которые можно скачать в начале статьи.

Преимущества и недостатки для работника

Преимущества для физического лица при заключении гражданско-правового договора:

  • Физическое лицо может не подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка;
  • Физическое лицо может выполнять работу в любом удобном для него месте и времени (если для этого не требуется присутствие в строго определенном месте, например, настройка оборудования);
  • Физическое лицо может заключить одновременно несколько договоров на выполнение работ (оказание услуг) с разными заказчиками;
  • Физическое лицо может привлекать (нанимать) третьих лиц для выполнения работы.

К недостаткам при заключении гражданско-правового договора для работника можно отнести все то, что связано с социальными благами и гарантиями:

  • Компания не обязана оплачивать больничные листы;
  • Компания не предоставляет и не оплачивает отпуска;
  • Компания не оплачивает все, что связано с декретом;
  • Расторжение договора ГПХ может быть осуществлено в любой момент без необходимости предупреждать заблаговременно и без обязанности выплатить выходное пособие.

Еще статьи:

  • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
  • Как получить материнский капитал наличными на руки Можно ли часть материнского капитала получить наличными в 2018 году Здравствуйте! Вы читаете социальный финансовый журнал ПрофиКоммент. В этой статье мы рассмотрим вопрос получения части средств материнского капитала наличными и возможно ли это вообще? Также в этой статье вы найдете […]
  • Патент на работу в москве для граждан молдовы Патент на работу для граждан Молдовы Мигранты из безвизовых стран, прибывая в Российскую Федерацию, могут без проблем устроиться на работу по особому документу – он называется патент. Молдова относится к таким странам, поэтому всем, кто решит поехать работать в Россию необходимо знать, […]
  • Оформить земельный участок из аренды в собственность Как в 2019 году правильно оформить выкуп земли под ИЖС из аренды в последующую собственность? Физическое лицо может достаточно продолжительный период времени проживать в доме, построенном на арендованном участке земли. Но рано или поздно возникновение желания выкупить используемую землю […]
  • Книга учета движения материальных ценностей Образец книги учета материальных ценностей Вести книгу учета материальных ценностей не сложно. Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль. Лицо, ответственное за прибытие и выбытие […]
  • Лимит кассы в 2019 году приказ образец Как рассчитать лимит кассы в 2019 году? Действующий на сегодняшний день порядок ведения кассовых операций установлен Указанием Центрального банка России №3210-У. Согласно обновленным правилам, предприниматели и организации, осуществляющие коммерческую деятельность, обязаны иметь […]