Материальная ответственность за основные средства

Оглавление:

Как происходит увольнение материально-ответственного лица, по собственному желанию?

Здравствуйте! Работаю ведущим специалистом отдела материально-технического обеспечения в Арбитражном суде, учусь в университете (закончил 4 курс), являюсь материально-ответственным лицом, хотя пытался доказать руководству, что моя должность не входит в перечень № 85 утвержденным правительством (мотивировали тем, что я обслуживаю материальные ценности, хотя это спорный вопрос). Сейчас ухожу на 30 основных и 4 дополнительных дней ежегодного отпуска, собираюсь увольняться в отпуске (точную дату пока не знаю, естественно предупрежу руководство за 2 недели). У меня возникли такие вопросы: если меня отзовут из отпуска для передачи материальных ценностей, то почему я должен буду ещё организации, если фактически я буду работать во время инвентаризации и у меня будет не догулянный отпуск? И правомерны ли были меня назначать материально-ответственным лицом? Заранее спасибо за ответ.

Ответы юристов (1)

Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности». на которое вы ссылаетесь, помимо перечня должностей должностей содержит перечень работ.

Т.е., если выполняемые вами должностные обязанности, согласно трудового договора и должностной инструкции. содержат работы из Перечня, то возложение на вас полной материальной ответственности представляется обоснованным. Оговорюсь, что на практике работодатели обычно стараются обезопасить себя ещё и тем, что в наименование должности включают должность из Перечня (например, грузчик-кладовщик).

Отвечая на первый вопрос: работодатель, вероятно, не будет отзывать вас из отпуска, а пригласит присутствовать на инвентаризации и передаче материальных ценностей новому сотруднику (п. 2.8 приказа Минфина России от 13.06.1995 № 49).). Организация обязана проводить инвентаризацию при смене материально-ответственного лица (п. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, п. 27 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н). В ваших интересах присутствовать при проведении инвентаризации.

Срок проведения инвентаризации может выходить за предельные сроки предупреждения о предстоящем увольнении, однако это не может препятствовать увольнению работника, поскольку в противном случае это нарушит уже конституционное право сторон трудового договора на свободу труда (ч. 1 ст. 37 Конституции РФ). Такое препятствие может уже быть расценено как принудительный труд (ст. 4 ТК РФ).

Материальные ценности передаются на основании акта приёма–передачи ценностей, который подписывают увольняющийся работник и работник, который будет вместо него.

Уточнение клиента

Трудовой договор руководство скорей всего писали под себя, так как их устраивало, то что инвентаризацией и списанием МБП буду заниматься я. Когда в 2012 г. у нас был именно компьютерный отдел они по закону должны были все материальные ценности передать на моего начальника, но этого не сделали. В дальнейшем их так же устраивало, что выдачей, перемещением, списанием и инвентаризацией МБП буду заниматься я. Я не думаю, что работодатель не будет меня отзывать, так как помимо техники и мелких комплектующих, находящейся на складе, она стоит на 3-х этажах, за которую я отвечаю. Так что я думаю будут отзывать, да и в моих интересах это будет, дабы в дальнейшем на меня не смогли повесить какую-то недостачу.

P.S. Во всех Арбитражных судах, в которых созданы «Отделы информатизации и связи» не являются материально-ответственными лицами и не участвуют в инвентаризации, этим занимается «отдел материально-технического обеспечения». В моем случае мотивируют это тем, что я эти МБП или основные средства обслуживаю (это спорный вопрос, так как пришёл установил компьютер и ушёл, впрочем как и другие мои коллеги компьютерщики).

27 Августа 2016, 10:53

Уточнение клиента

Трудовой договор руководство скорей всего писали под себя, так как их устраивало, то что инвентаризацией и списанием МБП буду заниматься я. Когда в 2012 г. у нас был именно компьютерный отдел они по закону должны были все материальные ценности передать на моего начальника, но этого не сделали. В дальнейшем их так же устраивало, что выдачей, перемещением, списанием и инвентаризацией МБП буду заниматься я. Я не думаю, что работодатель не будет меня отзывать, так как помимо техники и мелких комплектующих, находящейся на складе, она стоит на 3-х этажах, за которую я отвечаю. Так что я думаю будут отзывать, да и в моих интересах это будет, дабы в дальнейшем на меня не смогли повесить какую-то недостачу.

P.S. Во всех Арбитражных судах, в которых созданы «Отделы информатизации и связи» не являются материально-ответственными лицами и не участвуют в инвентаризации, этим занимается «отдел материально-технического обеспечения». В моем случае мотивируют это тем, что я эти МБП или основные средства обслуживаю (это спорный вопрос, так как пришёл установил компьютер и ушёл, впрочем как и другие мои коллеги компьютерщики).

27 Августа 2016, 23:38

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Материально ответственное лицо

Материально ответственное лицо — это работник, который в соответствии с законодательством несет полную материальную ответственность за ущерб, возникший в результате необеспечения сохранности вверенных ему под отчет товарно-материальных ценностей или денежных средств.

Круг лиц, на которых возлагается полная материальная ответственность, устанавливается законодательством. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ работники организации несут материальную ответственность в полном размере ущерба, причиненного организации, в следующих случаях:

  • ущерб причинен преступными действиями работника, установленного приговором суда;
  • в соответствии с законодательством на работника возложена полная материальная ответственность за ущерб, причиненный организации при исполнении трудовых обязанностей;
  • между работником и организацией заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей;
  • ущерб причинен не при исполнении трудовых обязанностей;
  • ценности были получены работником под отчет по разовой доверенности или по др. разовым документам;
  • ущерб причинен недостачей, умышленным уничтожением или умышленной порчей материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и др. предметов, выданных организацией работнику в пользование;
  • ущерб причинен работником, находившимся в нетрезвом состоянии.

В большинстве случаев полная материальная ответственность за ценности возникает по договору о полной материальной ответственности, заключенному работником (бригадой работников) с организацией. Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть составлены организацией с работниками (достигшими 18-летнего возраста), занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства передаваемых им ценностей.

Перечень таких должностей и работ, а также типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности утверждаются в порядке, определяемом законодательством. Работник, заключивший с организацией договор об индивидуальной материальной ответственности, несет полную ответственность за обеспечение сохранности тех ценностей, которые он лично получил по накладной или иному бухгалтерскому документу, несмотря на то, что в некоторых случаях к указанным ценностям имели доступ и другие лица (например, подсобные рабочие).

Как производится учет средств при коллективной материальной ответственности?

На кого оформляются ОС и др. ср-ва при коллективной МО? На Колллектив или на членов колллектива?

Уточнение клиента

Кто в итоге должен числиться в отчетно-сальдовых ведомостях строке МОЛ:_______?

06 Февраля 2018, 14:48

Ответы юристов (4)

В соответствии со ст. 245 ТК РФ коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества, а также Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. По договору о коллективной материальной ответственности, заранее установленная группа работников (бригады) принимает на себя ответственность за сохранность вверенных ей ценностей. Введение полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом (распоряжением) работодателя и объявляется коллективу (бригаде). Коллектив бригады формируется по принципу добровольности. При включении в ее состав новых работников принимается во внимание мнение коллектива (бригады). Руководитель коллектива (бригадир) назначается приказом (распоряжением) работодателя. При этом принимается во внимание мнение коллектива (бригады). При временном отсутствии руководителя коллектива (бригадира) его обязанности возлагаются работодателем на одного из членов коллектива (бригады). Источник: Материальная ответственность

Читайте так же:  Образец приказа об аттестации педагогических работников

В соответствии с условиями Типового договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности коллектив имеет право: — участвовать в приеме вверенного имущества и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства вверенного имущества; — принимать участие в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенного коллективу (бригаде) имущества; — знакомиться с отчетами о движении и остатках вверенного имущества; — в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного имущества; — заявлять работодателю об отводе членов коллектива (бригады), в том числе руководителя коллектива (бригадира), которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность вверенного имущества. В обязанности коллектива (бригады) входит бережное отношение к вверенному имуществу и принятие мер по предотвращению ущерба, ведение учета, составление и своевременное представление отчетов о движении и остатках вверенного имущества. Коллектив (бригада) также обязан своевременно ставить работодателя в известность обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного ему имущества. Работодатель со своей стороны обязан: — создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного коллективу (бригаде); — своевременно принимать меры по выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к ответственности; — знакомить коллектив (бригаду) с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также с иными нормативными правовыми актами о порядке хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным имуществом; — обеспечивать коллективу (бригаде) условия, необходимые для своевременного учета и отчетности о движении и остатках вверенного имущества; — рассматривать в присутствии работника заявленный ему отвод и в случае обоснованности отвода принимать меры к выводу его из состава коллектива (бригады), решать вопрос о его дальнейшей работе. Источник: Материальная ответственность

Все отчеты о движении и остатках вверенного коллективу (бригаде) имущества подписываются руководителем коллектива (бригадиром) и, в порядке очередности, одним из членов коллектива (бригады). Содержание отчета объявляется всем членам коллектива (бригады). Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный коллективом (бригадой) работодателю, а также и ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Коллектив (бригада) и (или) член коллектива (бригады) освобождаются от материальной ответственности, если будет установлено, что ущерб причинен не по вине членов (члена) коллектива (бригады). Определение размера ущерба и его возмещение осуществляется в соответствии с законодательством. Договор о полной коллективной материальной ответственности от имени бригады подписывает ее бригадир, а также каждый член бригады. Один из экземпляров договора находится у руководителя коллектива (бригадира). При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава договор о полной коллективной материальной ответственности должен быть перезаключен с учетом изменений в его составе. Во всех остальных случаях изменения, дополнения в договор вносят с согласия всех его участников и оформляют письменным соглашением. Источник: Материальная ответственность

Есть вопрос к юристу?

Во-первых, хотелось бы сказать, что введение коллективной материальной ответственности возможно в определенных законом случаях.

В ст. 245 Трудового Кодекса РФ определено, что КМО вводится в трудовых коллективах, где все работники имеют доступ к хранению, использованию, обработке, отпуску и перевозке материальных ценностей и разграничить личную ответственность невозможно.

Договор о КМО между представителем администрации и совершеннолетним работником может быть подписан в случае если род его деятельности указан в специальном перечне работ и профессий, предусматривающих наступление коллективной ответственности.

Непосредственно в договоре кроме прочего указывается на кого возложено руководство коллективом, и кто будет замещать руководителя на время его отсутствия. И вот именно этот самый руководитель, которому доверяет коллектив и который прямо определен договором о КМО, и будет указываться

в отчетно-сальдовых ведомостях строке МОЛ:_______?

Уточнение клиента

Я работаю по вахте. На меня и моего сменщика оформлен договор КМО. Я — руководитель Коллектива, сменщик — единственный член Коллектива. Получается во всех ОСВ должна стоять моя фамилия? И не важно, кто из нас подписал накладную, скажем, о передаче ОС? Если так, то грустно как-то

06 Февраля 2018, 15:37

Получается во всех ОСВ должна стоять моя фамилия? И не важно, кто из нас подписал накладную, скажем, о передаче ОС?

Позволю себе привести здесь выжимку из ответа, подготовленного сотрудниками СПС Гарант

На основании договора о полной материальной ответственности может быть вверено любое имущество, в том числе и основные средства, введенные в эксплуатацию. Однако вверенное работнику основное средство должно находится под его непосредственным контролем. В противном случае работник не может нести полную материальную ответственность за недостачу данного имущества.
Если работник докажет отсутствие вины в причинении ущерба, материальной ответственности за недостачу имущества он не несет (п. 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»). Если основное средство используется несколькими работниками, в том числе и теми, с которыми договор о полной материальной ответственности заключен быть не может, то вверить им соответствующее имущество можно на основании разового документа. Согласно пункту 2 части первой ст. 243 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ) материальная ответственность в полном объеме может быть возложена на лицо, допустившее недостачу ценностей, полученных по разовому документу. Вверить ценности на основании разового документа можно только тем работникам, которые в соответствии с соглашениями, коллективным договором, трудовыми договорами, локальными нормативными актами обязаны их использовать при выполнении своих трудовых обязанностей. Например, основные средства используются в течение рабочего дня, а затем сдаются на склад.
Тогда кладовщик будет нести полную материальную ответственность за недостачу основных средств в период их хранения на складе на основании договора о полной материальной ответственности, а работники, непосредственно использующие основные средства, несут полную материальную ответственность с момента получения имущества со склада на основании разового документа до момента возвращения имущества на склад.
Работодатель должен обеспечить надлежащие условия для хранения имущества, вверенного работнику. Если сохранность основных средств, вверенных работнику, не может быть обеспечена по причинам, за которые отвечает работодатель (например, во время обеденного перерыва работники не имеют возможности сдать материальные ценности обратно на склад и при этом не располагают не доступными для посторонних местами хранения ценностей), то материальная ответственность работников исключается (ст. 239 ТК РФ (Трудовой кодекс РФ), п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. N 52).
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Тисленко Дмитрий
Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван
Компания «Гарант»,
г. Москва 01.06.2009 19:12:30

Договор о материальной ответственности заключается с работниками непосредственно обслуживающими, а также использующими денежные, товарные и иные ценности.

С ответственным работником, за вверенное ему имущество, заключается договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ)

Основные средства могут использоваться, как одним работником по договору о полной материальной ответственности, так и несколькими работниками, которые несут ответственность, за предоставленные им работодателем ОС, на основании разового документа при выполнении каждым из них обязанностей по трудовому договору (п.2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
В строке МОЛ указывается физическое лицо, которое несет полную материальную ответственность, под контролем которого находится ОС.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Материально ответственное лицо – это…

Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

  • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
  • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
  • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.
  • Читайте так же:  Закон о выборах в органы государственной власти

    Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

    Обязанности материально ответственного лица

    Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

    Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

    • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
    • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
    • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

    Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

    • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
    • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
    • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
    • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
    • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

    Документы ответственных лиц в организации

    Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

    Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

    Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

    Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

    Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

    Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

    Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

    Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

    Особенности составления должностной инструкции

    Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

    Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

    • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
    • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
    • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
    • Правила техники безопасности;
    • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
    • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

    Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

    Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

    Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

    Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

    Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

    Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

    Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

    Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

    • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
    • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
    • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
    • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

    Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

    Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

    • Инвентарного списка основных средств;
    • Журнала учета;
    • Книге учета материальных ценностей;
    • Карточки учета материальных ценностей;
    • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

    Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

    При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

    Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

    Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

    Ответственные за основные средства, оформление документов о материальной ответственности

    Вопрос-ответ по теме

    На ком должны числиться основные средства (стол, компьютер и т.п.) например, в кабинете бухгалтерии. И какими документами оформляются документы о материальной ответственности? как быть с оргтехникой? кто за нее отвечает?

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    Локальными актами не регламентируется, кто в учреждении является материально- ответственным лицом за оргтехнику, общепринято, что за имущество хранящееся в учреждении, отвечает кладовщик.

    Руководитель организации может принять иное решение и назначить материально-ответственного за оргтехнику другого сотрудника, например системного администратора.

    С материально – ответственным лицом должен быть заключен договор о материальной ответственности.

    Договор о материальной ответственности можно заключить с сотрудниками должности которых прописаны в Перечне должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

    С остальными сотрудникам договоры о полной материальной ответственностью заключать нельзя, они несут ограниченную ответственность и в случае когда обнаружена недостача вверенных сотруднику ценностей либо сотрудник нанес ущерб из-за административного проступка (например, ДТП) и т. д. они должны компенсировать ущерб организации.

    Закрепляется имущество за ними на основании первичных документов, например, накладной по форме № 0504102.

    Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

    Руководители организаций, осуществляющих деятельность, связанную с различными ценным вещами, вынуждены обязывать сотрудников брать на себя материальную ответственность.

    О документации, особенностях приема на работу, нюансах и подводных камнях, связанных с сотрудниками, отвечающими за МЦ, расскажет статья. Начнем с того, что это такое и что грозит материально ответственному работнику за отсутствие основного средства.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Материально ответственное лицо – это…

    Собственно, любой сотрудник компании/фирмы может быть лицом материально ответственным, то есть иметь дело с предметами (это могут быть деньги, документы, офисная техника, товары и многое другое), составляющие некую ценность для предприятия, на благо которого он трудится.

    Главным отличием от остальных сотрудников является то, что такое лицо несет полную или частичную ответственность за ценности, которые ему вверили или которые ему приходится использовать для осуществления своей деятельности.

    Читайте так же:  Чем грозит побои ребенка

    Чаще всего, в эту категорию рабочих включаются:

    • Люди, имеющие дело с приемом платежей, продажей билетов, других ценных документов, обслуживанием различных автоматов (денежных или товарных)- кассиры, операторы, контролеры;
    • Сотрудники, в обязанности которых входит проведение экспертиз, манипуляции с денежными знаками и ценными документами (уничтожение, купля-продажа), драгоценными металлами и любыми другими вещами, имеющими цену, депозитарная деятельность;
    • Люди, участвующие в процессе купли-продажи услуг и товаров ;

  • Сотрудники, осуществляющие складскую деятельность – прием на хранение, отпуск и выдача, обработка и прием грузов, вещей, почтовых отправлений, и занимающиеся ремонтом, восстановлением, сборкой различных предметов, в том числе техники, запчастей и пр.;
  • Люди, имеющие дело с драгоценными металлами;
  • Сотрудники предприятий, занимающиеся животноводчеством и сельским хозяйством;
  • Работники закрытых предприятий, в том числе военных, в обязанности которых входят учет, переработка и прочие манипуляции с оружием, радиоактивными, химическими и взрывчатыми веществами и прочими вещами, имеющими стратегическое значение.
  • Подробный список сфер деятельности, где может быть введена материальная ответственность, а также должности сотрудников, которые могут быть материально ответственными работниками закреплены на законодательном уровне в Трудовом кодексе и Постановлении Министерства Труда РФ (№85 от 31.12.2002г.).

    Обязанности материально ответственного лица

    Нужно отметить, что лицо, отвечающее за ценные вещи, может быть как руководящим сотрудником, так и рядовым (исполнителем).

    Согласно Трудовому кодексу, работник, причинивший прямой действительный ущерб своими действиями или бездействием возмещает его полностью. От возмещения упущенной выгоды работодателя он освобождается. Отсюда, мат.ответственный работник обязан:

    • Бережно и аккуратно относиться к ценностям, переданным ему (либо по средствам которых ведется деятельность работника) и делать все зависящее, чтобы сохранить их и предотвратить возможный ущерб;
    • Если сохранности мат. ценностей грозит какая-либо угроза, работник обязан незамедлительно сообщить своему непосредственному начальнику или руководителю организации;
    • Следить за состоянием и количеством вверенных МЦ путем ведения учета, своевременных и внеплановых проверок, инвентаризации и ревизии, присутствовать и принимать участие при процессе принятия ценностей в работу.

    Имеются права МОЛ, которые не только защищают их, но и позволяют выполнять свою непосредственную работу. А именно, сотрудники имеют право на:

    • Участвовать в обсуждении и решении вопросов о выполнении договора мат.ответственности;
    • Требовать от работодателя или непосредственного начальника создания условий для выполнения обязанностей по обеспечению сохранности вверенных ценностей, просить о проведении внеплановых проверок, ревизий, инвентаризаций;
    • Знакомиться и вносить согласованные корректировки в отчеты об остатках, движении МЦ и результатах проверок;
    • Принимать непосредственное участие в приемке и обработке предметов, за которые им необходимо отвечать;
    • Требовать у работодателя или непосредственного руководителя отстранения от работы сотрудников, которые препятствуют выполнению договора о материальной ответственности.

    Документы ответственных лиц в организации

    Существует ряд обязательных документов, на основании которых на предприятии может быть назначено МОЛ.

    Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

    Далее должен быть заключен договор о полной или частичной материальной ответственности, где прописаны права и обязанности сторон.

    Он составляется в двух экземплярах и подписывается участниками договора. Этот документ может быть оформлен как при приеме на работу, так и после, когда сотрудник приступает к работе с материальными ценностями из-за смены должности, обязанностей или при другой необходимости.

    Договора и приказы, связанные с материальной ответственностью в обязательном порядке регистрируются в книге учета, где отражаются даты составления, регистрационные номера, степень ответственности (полная, частичная, индивидуальная, коллективная), ФИО ответственного сотрудника (в случае с коллективной ответственностью – бригадира), его подпись и изменения.

    Также в некоторых организациях имеется в наличие должностная инструкция, которая составляется и подписывается также в двух экземплярах. Этот документ не является обязательным, но его присутствие не противоречит законодательным актам.

    Документом, который подтверждает факт передачи ценностей лицу, который за них отвечает, является акт приема-передачи. Форма документа унифицирована и содержит в себе информацию: о сотруднике передающем и принимающем ответственность за сохранность материальных ценностей; дату, время, номер и место заполнения; условия эксплуатации или хранения; наименование, количество и характеристика ценностей.

    Документ также должен иметь 2 экземпляра, составляется и подписывается непосредственно в момент передачи ценностей.

    Особенности составления должностной инструкции

    Из-за разнообразия должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность, должностная инструкция составляется индивидуально для каждого работника и отражает полную специфику работы. В ней указываются конкретные действия, особые обязанности, границы ответственности каждого из таких сотрудников.

    Таким образом, должностная инструкция лица содержит:

    • Квалификационные требования – возраст, стаж работы, образование, опыт, наличие какой-либо специальной подготовки;
    • Перечень законов, приказов, распоряжений руководителя организации. Формы и методы учета (не только специфического – для конкретной должности, но и, например, бухгалтерского). Их сотрудник обязан знать для осуществления своей деятельности.
    • Правила эксплуатации техники, агрегатов и пр.;
    • Правила техники безопасности;
    • План действий при возникновении угрозы потери, порчи ценного имущества;
    • Перечень конкретных действий сотрудника при работе с ценностями.

    Общие понятия и сокращения вводить в текст документа не следует.

    Также хочется сказать, что должностная инструкция мат. ответственного работника — документ которого в принципе не существует, т.к. долж. инструкция относится к конкретной должности, и у всех пункты в договоре будут разные. Пример одной из них (не самой стандартной) ниже:

    Наряду с должностной инструкцией важное место занимает инструктаж работников.

    Он может проводиться с определенной периодичностью, установленной работодателем, и требуется для рационального распределения времени работников и выработки и усовершенствования навыков.

    Но при этом процедура инструктажа не является обязательной, так каквыполняет функции, сходные с должностной инструкцией.

    Чтобы контролировать деятельность ответственного работника в обязательном порядке на предприятии вводятся различные формы отчетности.

    Отчетный период и сроки предоставления документов устанавливаются руководителем предприятия и зависят от потребности в обновлении информации о материальных ценностях и объемах и вида деятельности организации. Ответственное лицо может информировать свое руководство о движениях вверенных ему вещей ежедневно, раз в неделю/месяц/квартал и т.д..

    Все изменения и движения материальных ценностей фиксируются письменно и оформляются в виде документа. В нем содержатся:

    • Общая информация – реквизиты организации, отчетный период, номер отчета и пр.;
    • Информация о вверенных материальных ценностях на начало периода – суммы, цены, сопроводительные документы и др..
    • Информация о вверенных материальных ценностях на конец периода.
    • Итог – остатки (товаров, вещей, документов, денежных знаков и прочих ценностей) и документы, подтверждающие движения этих ценностей (приходные и расходные кассовые ордера, товарные и товарно-транспортные накладные и др.).

    Данные, занесенные письменно, сравниваются с приложенными документами.

    Учет основных средств, за которые отвечает лицо, ведется при помощи:

    • Инвентарного списка основных средств;
    • Журнала учета;
    • Книге учета материальных ценностей;
    • Карточки учета материальных ценностей;
    • Другие документы, зависящие от специфики занимаемой должности.

    Формы этой документации можно найти в Трудовом Кодексе и Постановлениях Правительства РФ.

    При проверке и выявлении недостатка основных средств или их порчи лицо, подписавшее договор о полной материальной ответственности может не только получить выговор с занесением в личное дело, но и быть отстраненным или уволенным. При этом ущерб работником будет возмещаться полностью. Степень наказания зависит от степени вины сотрудника.

    Она заполняется и подписывается сотрудником лично перед началом проверки, ревизии, инвентаризации и является доказательством того, что неучтенных денег, документов и ценностей не имеется, а все остальные включены в отчет.

    Сотрудники, отвечающие за вещи, выполняют очень важную роль в деятельности организации, так как от них зависит слаженность, отчетность и качество работы. Поэтому важно соблюдать все правила и рекомендации по назначению, оформлению и организации деятельности ответственных лиц.

    Еще статьи:

    • Пенсия военнослужащих мо рф Калькулятор (ПРОЕКТ) военной пенсии за выслугу лет на 2019 г. Данный калькулятор подготовлен специалистами юридической компании "Стратегия" Все права защищены! *Следует учитывать, что в соответствии со ст. 45 "г" и ст. 46 ч. 1 Федерального закона от 12 февраля 1993 г. № 4468-I "О […]
    • Втб отчетность за 2019 год Группа ВТБ опубликовала финансовые результаты по МСФО за 1 полугодие 2018 года По итогам 1 полугодия 2018 года чистая прибыль группы ВТБ составила 98,5 млрд рублей по МСФО, что на 70,1% превышает результат за аналогичный период прошлого года. Это следует из промежуточной сокращенной […]
    • Ветеринарно санитарная экспертиза молока при маститах Ветеринарно-санитарная экспертиза молока больных животных В соответствии с требованиями «Санитарных и ветеринарных правил для молочных ферм колхозов, подсобных и других хозяйств» запрещается использовать в пищу и скармливать животным молоко от коров, больных и подозреваемых в заболевании […]
    • Швейцария налог на недвижимость Налоги на недвижимость в Швейцарии Налоги при покупке недвижимости: Сбор за передачу прав собственности на землю в размере до 4% от стоимости жилья. Может различаться в зависимости от особенностей законодательства каждого кантона; Оплата нотариальных расходов – около 1% от общей суммы […]
    • Налог на квартиру расчет 2019 До 2020 года налог на недвижимость увеличится в несколько раз Постепенное увеличение налога на квартиры и нежилую недвижимость от полутора до десяти раз ожидает россиян в течение ближайших пяти лет. Закон, регламентирующий это повышение, подписал президент РФ В. В. Путин 4 октября 2014 […]
    • Стаж опекуну над недееспособным Как оформить опекунство над инвалидом 2 группы? Здравствуйте! Моему отцу 85 лет имеет вторую группу . его жизнь полностью зависит от меня ,то есть готовка пищи ,стирка.контроль приёма лекарств и т.д. весь день посвящается ему на свою личную жизнь нет вообще времени. как оформить […]