Может ли нотариус требовать выписку из егрюл

Оглавление:

Достаточно ли выписки из ЕГРЮЛ в виде электронного документа для заявки на участие в аукционе?

Согласно пп. “б” п. 121 приказа Федеральной антимонопольной службы от 10.02.2010 № 67 заявка на участие в аукционе должна содержать: полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра юридических лиц или нотариально заверенную копию такой выписки (для юридических лиц), полученную не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении конкурса выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или нотариально заверенную копию такой выписки (для индивидуальных предпринимателей). Аукционной документацией предусмотрено, что заявка подается в письменной форме, так как нет возможности принятия и обработки заявок в форме электронного документа.
1. Могут ли заявители представлять в составе заявки выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в виде электронного документа с усиленной квалифицированной подписью?
2. Могут ли заявители представлять в составе заявки выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) в виде распечатанной и незаверенной письменной копии выписки, полученной в виде электронного документа?

Прежде всего отметим, что в силу ст.ст. 3, 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон об ЭП) документ, скрепленный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, скрепленном собственноручной подписью, на условиях, установленных этим Законом, иными законами и (или) соглашением сторон. Поэтому выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (далее также – выписка) в электронной форме равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью, если она подписана квалифицированной электронной подписью налогового органа. Следовательно, представленная участником торгов в составе заявки в виде электронного документа выписка из указанных реестров, подписанная лишь электронной подписью самого участника, не может рассматриваться как равнозначная оформленной надлежащим образом (подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью) выписке на бумажном носителе.

В соответствии с п. 120 Правил, утвержденных приказом ФАС России от 10.02.2010 № 67 (далее – Правила), заявка на участие в аукционе подается по форме, установленной документацией об аукционе. По смыслу Правил документацией о торгах может быть предусмотрено, что заявка подается либо в форме электронного документа, либо в письменной форме в запечатанном конверте. Подпунктом “б” пп. 1 п. 121 Правил предусмотрено требование, согласно которому в состав заявки на участие в аукционе должна быть включена полученная не ранее чем за шесть месяцев до даты размещения на официальном сайте торгов извещения о проведении аукциона выписка или ее нотариально заверенная копия.

Действующий порядок получения сведений из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) предусматривает возможность представления регистрирующим органом выписки как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа. В первом случае выписка подписывается должностным лицом налогового органа и скрепляется гербовой печатью налогового органа (п.п. 70-77 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 15 января 2015 г. № 5н, далее – Регламент), во втором – содержит электронную подпись налогового органа (п.п. 103-109 указанного документа). Следовательно, формально приведенные выше нормы Правил предполагают, что при подаче заявки в письменной форме в составе заявки должна представляться выписка, оформленная в соответствии с п.п. 70-77 Регламента, либо нотариальная копия такой выписки, а при подаче заявки в электронной форме в нее должна включаться выписка, оформленная в соответствии с п.п. 103-109 Регламента.

Как нам представляется, то обстоятельство, что оформленные указанными способами выписки признаются равнозначными в силу Закона об ЭП, не свидетельствует об их безусловной взаимозаменяемости при подаче заявок на участие в торгах, порядок проведения которых урегулирован Правилами. Вместе с тем, если при изложенных в вопросе обстоятельствах в конверте с заявкой вместо бумажного экземпляра выписки имеется выписка на цифровом носителе, оформленная в соответствии с п.п. 103-109 Регламента (то есть подписанная электронной подписью налогового органа), мы, учитывая приведенные положения Закона об ЭП, не можем исключить вероятности признания неправомерным отклонения такой заявки по формальным основаниям (ввиду несоответствия формы выписки установленной в документации форме заявки). Правоприменительной практики, которая бы прямо подтверждала изложенное, мы не обнаружили. Как показывает правоприменительная практика, при определенных обстоятельствах неправомерным может быть признан отказ в допуске к участию в торгах заявителя, представившего в составе заявки копию на бумажном носителе выписки, полученной в виде электронного документа, позволяющую убедиться в достоверности содержащихся в выписке сведений (решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Краснодарскому краю от 25 мая 2016 г. № 142-Т/2016). Если же содержащийся в заявке экземпляр выписки представляет собой отсканированную копию выписки, выданной налоговым органом на бумажном носителе, не заверенную нотариально, такой документ не соответствует требованиям пп. “б” пп. 1 п. 121 Правил, что является основанием для отказа в допуске к участию в аукционе лица, подавшего соответствующую заявку (смотрите, например, решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Архангельской области от 21 мая 2012 г. № 08Т-12, решение Управления Федеральной антимонопольной службы по Республике Бурятия от 31 марта 2011 г. № 02-03/6-2011).

Читайте так же:  Госпошлина развод нк

Ответ подготовил: Каменщиков Александр, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Александров Алексей, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

Нотариуса обяжут принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Федеральным законом N 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ), принятым Государственной Думой в 3-м чтении 20 марта 2015 года, подписанным Президентом РФ 30 марта 2015 года, были внесены существенные изменения как в Основы законодательства РФ о нотариате, так и в Федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью, в той части, где происходит изменение в сфере компетенции нотариуса либо в иных вопросах нотариальной практики.

С 01.01.2016 года нотариус самостоятельно на безвозмездной основе имеет право получать сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа.

Статья 1 ФЗ вносит изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате). В частности:

Пункт 4) часть первую статьи 15 дополнить абзацем следующего содержания:

Получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Положение вступает в силу с 1 января 2016 года.

Таким образом, развитие электронного взаимодействия нотариата и ФНС, которое ранее шло на уровне межведомственных договоренностей, теперь закреплено законом.

Законодатель, закрепив данную норму в Основах законодательства о нотариате как право нотариуса, говорит о том, что при обращении хозяйствующих субъектов к нотариусу за совершением нотариальных действий, нотариус не должен требовать предоставления выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а обязан сам получить ее в форме электронного документа.

Данное право нотариуса давно должно быть закреплено на уровне закона. Это упрощает совершение многих нотариальных действий, начиная от свидетельствования подлинности подписи руководителей на формах заявлений (Р13001, Р14001 и т.д.), предоставляемых в налоговый орган, заканчивая оформлением купли-продажи доли в уставном капитале.

На практике, нотариусы на данный момент повсеместно требуют предоставление «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в оригинале для совершения указанных действий, что создает для лиц, обратившихся к нотариусу, определенные финансовые и временные трудности. Учитывая, помимо всего прочего, что с 18.08.2015 года на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2015 N 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» за предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе на бумажном носителе, в виде, например, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, взимается плата 200 рублей.

Отменив предоставление выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на безвозмездной основе, правильным видится закрепление на уровне закона формата предоставления выписок в виде электронного документа. И хочу отметить, что теперь любое заинтересованное лицо на сайте ФНС – nalog.ru через личный кабинет имеет право доступа к сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП формируется в течение не более пяти минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа

(пункты 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

Если раньше сведения в Федеральной базе ЕГР обновлялись с опозданием, то сейчас, после перехода налоговых органов на работу в другой программе, сведения уходят на уровень Федеральной базы «день в день». Получая выписку в форме электронного документа можно быть уверенным, что она содержит актуальные сведения, нежели выписка, полученная в бумажном виде неделю назад.

Новшества имеют цель усовершенствовать и облегчить работу, как хозяйствующим субъектам, так и нотариусам.

Для реализации нормы ст. 45 Основ о нотариате изложена в новой редакции:

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса

Конечно на практике, как обычно, могут возникнуть сложности, нотариусы любят работать «по- старинке» и новое для них всегда вызывает опасение. Однако, так как с 01.01.2016 года положения — закреплены на уровне закона, отказать в совершении нотариального действия по причине не предоставления «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в бумажном виде, считаю нотариус не может. В любом случае, целесообразно требовать отказ в совершении нотариального действия с указанием причин в письменном виде и далее с жалобой в нотариальную палату субъекта.

Нотариусы будут работать по единому регламенту

На днях Минюст утвердил регламент для нотариальных действий. Это единый документ для всех нотариусов страны. В нем прописано, какая информация нужна для разных нотариальных действий и где ее брать.

Читайте так же:  Требования к утилизации автомобиля 2019

Регламент заработает с 1 января 2018 года. Нотариусы больше не смогут навязывать свои условия, можно будет не получать лишние справки и не тратить время на подтверждение данных, которые нотариус найдет сам.

Это большой документ, в котором много специфических терминов. Изучать заранее его не нужно. Но перед походом к нотариусу стоит найти свой раздел и разобраться с документами. Мы объясним самое важное, но это не всё.

Как было без регламента?

У нотариусов есть свои правила и закон. Но не было четкого понимания, какие документы нужно требовать у клиента, чтобы подтвердить личность, зарегистрировать сделку или оформить наследство. Даже в одном городе у разных нотариусов могли быть свои списки. Из-за этого приходилось собирать лишние справки, многие из которых — за деньги.

Нотариусы отвечают за свои действия личным имуществом, поэтому перестраховываются.

Что изменится благодаря регламенту?

Все нотариусы будут работать по общим правилам. Любой человек сможет открыть регламент и грамотно подготовиться к сделке. У него точно не потребуют лишних документов, а что-то нотариус проверит по своим каналам.

Это поможет сэкономить деньги и время. Иногда даже спасет сделку и даст уверенность, что всё честно.

Пример: какими документами можно подтвердить личность

Подтверждать личность заявителю обязательно. Без этого к нотариусу обратиться не получится.

Подойдет не только паспорт, но и временное удостоверение личности, военный билет или загранпаспорт. Студенческий билет или пропуск в бизнес-центр не считаются документами, которыми можно удостоверить личность.

Полный список документов есть в третьем разделе нового регламента. Там же описано, как подтвердить права законного представителя.

Если есть хотя бы что-то из этого перечня, нотариус отказать не сможет.

Пример: что делать, если нет прописки

Место жительства можно подтвердить документами о регистрации. Если регистрации нет, достаточно пояснений: «живу там-то». Отсутствие официальной регистрации — это не повод отказывать человеку в оформлении доверенности или брачного договора.

Пример: если нужно оформить доверенность или завещание

Тот, кто доверяет, должен подтвердить свою личность документами. А вот информацию о том, кому доверяют, подтверждать документами не обязательно — можно словами. Присутствие человека, на которого оформляют доверенность, тоже не нужно.

Если доверитель занимается бизнесом и это важно для доверенности, нотариус сам проверит информацию по госреестрам.

Так же с завещанием: наследников и список имущества нотариус укажет со слов заявителя. Их паспорта и свидетельства на право собственности не нужны. Информацию о том, какие завещания были раньше, нотариус тоже найдет сам.

Какую еще информацию нотариус может получить по своим каналам?

У всех нотариусов есть доступ в общие базы: Росреестра, МВД , налоговой и даже некоторых банков. Скоро появится единая база загсов, и к ней тоже дадут доступ нотариусам. Еще есть общедоступные реестры в интернете.

Вот какие данные нотариус в числе прочего может получить из этих источников:

  1. Нет ли заявителя в списке банкротов.
  2. Дееспособен ли продавец недвижимости.
  3. Какая недвижимость есть у человека.
  4. Кто собственник и какие характеристики у конкретного объекта.
  5. Нет ли обременений на доме или квартире.
  6. Претендует ли на недвижимость кто-то еще.
  7. Нет ли заявителя в списке причастных к экстремизму.

Еще у нотариусов есть своя информационная система. Они видят, какие действия совершали другие нотариусы. Например, если машина в залоге, эти данные есть в едином реестре. Если кто-то оформил или, наоборот, отозвал нотариальную доверенность, это тоже легко проверить. Каждый человек может получить эти данные о любой машине и доверенности по запросу через интернет.

Пример: если для сделки требуют согласие супруга на продажу общего имущества, можно его не предоставлять?

Если сделка с недвижимостью, согласие придется оформить. Его может попросить нотариус или Росреестр. Проверить по каким-то базам или реестрам мнение супруга по поводу продажи квартиры не получится — это требование закона и регламента.

Зато без нотариального согласия можно продать общую машину или взять кредит.

Пример: могут ли нотариусы узнать информацию о юридических лицах без документов?

Могут. У нотариусов есть доступ в госреестры с данными о юридических лицах и ИП . Можно не заказывать заранее выписку, чтобы подтвердить полномочия директора — нотариус получит ее по своим каналам.

А если нотариус заставляет платить за то, что я могу сделать в другом месте?

Нотариус может брать деньги только за совершение нотариальных действий — то есть за то, что ему поручило государство и не может сделать никто другой. По закону он имеет право оказывать и технические услуги, но только с согласия клиента.

Заставлять платить за ксерокопии по 10 рублей, хотя можно сделать рядом за 2, нотариус не имеет права. Даже доверенность и договор можно составить самому, сделать копии и принести нотариусу готовые документы. Тогда придется платить только за нотариальное действие по государственному тарифу — он для всех общий.

Если нотариус требует заплатить за что-то еще и отказывается заверять готовую доверенность, это можно оспорить в суде.

Как подготовиться, если нужно идти к нотариусу?

Сейчас лучше заранее позвонить тому нотариусу, к которому собрались, и уточнить, какие документы нужны. Заодно нотариус скажет, что сможет запросить сам. Например выписку из ЕГРЮЛ , чтобы заверить данные о смене юридического адреса или директора.

Хотя реестр пока официально не работает, нотариусы уже могут его учитывать. Доступ к общим базам есть и сейчас.

После 1 января 2018 года достаточно будет найти нужный раздел в регламенте. Там есть четкий список, какие документы нужны для конкретного действия, а что нотариус найдет сам.

Собирать лишние справки и выписки не придется. И потребовать их нотариус не сможет.

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ для нотариуса

К выписке из ЕГРЮЛ в большинстве случаев нотариусы самостоятельно устанавливают требования, так же как и ко всему пакету документов, который необходим для подтверждения того или иного юридического действия со стороны заявителя. Некоторым нотариусам достаточно видеть выписку, срок которой не превышает 30 дней. Также есть и те, которые настоятельно уверяют, что им необходима выписка не старше 3х-дневной свежести, или же не старше недельной давности.

Читайте так же:  Сумма госпошлина за загранпаспорт старого образца

У каждого нотариуса может быть другой взгляд на ситуацию, и некоторые нотариусы вообще не требуют никакой выписки, так как она все имеют полный доступ к базе ЕГРЮЛ и в случае чего могут оперативно найти самую последнюю информацию о заявителе или другом юридическом лице.

Далеко не всегда нотариусам получается избежать недовольств со стороны заявителей, в процессе проверки пакета документов. Большинство конфликтов происходит именно из-за выписки из ЕГРЮЛ. В законе по этому поводу разногласие. По закону нотариус обязан требовать выписку именно пятидневной давности, несмотря на то, что в этом же законе установлен тридцатидневный срок выписки.

Позиция большинства нотариусов основывается на том, что в течении как раз пятидневного срока происходит повторная регистрация заявителя/юридического лица и таким образом в ЕГРЮЛ вносятся изменения.

Поэтому, на сегодня нотариат, из-за разногласия в законе, усложняет сбор и проверку документов для юридических лиц.

Сложно сказать, какая требуется выписка тому или иному нотариусу, поэтому мы настоятельно Вам рекомендуем уточнить перечень необходимых документов и только потом обращаться к нотариусу.

Доставка бесплатно! Оплата при получении.

Заказ по телефону: (495) 697-12-13 (с 10 до 18 часов с понедельника до пятницы).

Мы находимся в историческом центре Москвы рядом со станциями метро Смоленская и Баррикадная.

Наш адрес: Новинский бульвар, д.16, стр.2, офис 10.

Путин обязал нотариусов и банки добывать для клиентов выписку из ЕГРП при сделках с недвижимостью

Президент РФ Владимир Путин подписал закон, призванный ускорить и облегчить проведение операций с недвижимостью для собственников – граждан и юрлиц. Этот документ размещен на портале официального опубликования правовых актов.

Сейчас граждане, обращающиеся к нотариусам, в страховые организации и банки для совершения сделок с недвижимостью, должны предварительно получать необходимые сведения из Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним и государственного кадастра недвижимости.

Новым законом нотариусам, банкам и страховщикам запрещается требовать от клиентов – как граждан, так и представителей юридических лиц – предоставления таких сведений.

Обязанность запрашивать и получать сведения о недвижимости в электронном виде, в том числе с использованием инфраструктуры электронного правительства, возложена на сами банки, страховые организации и нотариусов. Согласно документу, они должны подать запрос в течение трех дней после обращения гражданина, его представителя или представителя юридического лица.

Данные изменения внесены в Основы законодательства РФ о нотариате, ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», «О государственном кадастре недвижимости», «О банках и банковской деятельности», закон РФ «Об организации страхового дела в Российской Федерации».

Нужна ли нотариусу выписка из ЕГРЮЛ

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Марины (г. Владивосток)

Нужно ли при заверении заявления у нотариуса (о перерегистрации ООО ) иметь свежую выписку из ЕГРЮЛ?

Нотариусы самостоятельно устанавливают требования к комплекту документов, необходимых для подтверждения полномочий заявителя. Так, некоторые нотариусы требуют выписку 3х-дневной свежести, некоторые недельной давности. Большинство московских нотариусов хотят видеть выписку не старше 1 месяца. Также есть нотариусы, которым вообще не нужна выписка, так как все нотариусы имеют доступ к федеральной базе ЕГРЮЛ, и оперативно могут узнавать самую актуальную информацию о данных юридического лица.

Мне сложно сказать какова ситуация во Владивостоке, но перед походом к нотариусу я рекомендую позвонить ему и уточнить комплект документов, необходимых для подтверждения полномочий.

Получить персональную консультацию по регистрации и перерегистрации фирм в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях специалиста.

Еще статьи:

  • Приказ 86 мчс Приказ МЧС РФ от 3 марта 2011 г. N 86"Об утверждении Правил предоставления в 2011 году и плановом периоде 2012 и 2013 годов субсидий из федерального бюджета Федеральному государственному унитарному авиационному предприятию Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, […]
  • С отпускных алименты удерживаются Удерживаются ли алименты с отпускных или нет? Алименты с отпускных удерживаются или нет? Ответ на этот вопрос дадим далее после рассмотрения положений сразу нескольких федеральных нормативных актов. Начисляются ли алименты на отпускные выплаты? Алименты с отпускных гражданина в пользу […]
  • Тесты на статус адвоката Тест на статус адвоката 2017 Вопросы к экзаменам для претендентов (часть 1 — вопросы 1 — 71) ИСТОРИЯ РОССИЙСКОЙ АДВОКАТУРЫ 1. Российская адвокатура по Судебным Уставам 1864 г. 2. Формирование российской адвокатской школы в 60 — 70-е гг. XIX в. Выдающиеся представители адвокатуры. 3. […]
  • Федеральный закон 311 статья 121 Федеральный закон 311 статья 121 Коллеги, подскажите, пожалуйста, формулировку письма-запроса на сверку с таможней о подтверждении уплаты таможенных пошлин-платежей за указанный временной период (на какие статьи кодекса ссылаться). Спасибо заранее! Коллеги, подскажите, пожалуйста, […]
  • Справки для переоформления на пособия Перерегистрация детского пособия С января 2014 года приостановлена выплата ежемесячного пособия детям в возрасте до 16 лет по причине отсутствия подтверждения права в соответствии с Законом Челябинской области от 28.06.2012 года № 351-ЗО «О внесении изменений в статью 6 Закона […]
  • Анаграмма адвокат Анаграмма адвокат Авдотка - Анаграмма к слову "адвокат" Разбор по буквам: Авдотка - Слово на А 1 - я буква А 2 - я буква В 3 - я буква Д 4 - я буква О 5 - я буква Т 6 - я буква К 7 - я буква А Варианты вопросов: translateSpanWord Кроссворды, сканворды – доступный и […]