На какой срок может выдаваться доверенность на получение тмц

Оглавление:

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок действия доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Какой максимальный срок действия доверенности — доверенность без срока действия

Доверенность это официальный документ, который наделяет правами доверенное лицо. Эти права ограничиваются определенными временными рамками. Время действительности документа определяется доверителем и может быть указано как в формате даты, так и в иных измеряемых форматах.

А как быть, если никаких данных о времени наступления события не указано? Сколько в этом случае действуют доверенные права?

Как узнать срок действия доверенности

Доверитель может доверить выполнение каких-либо моментов любому выбранному для этой цели человеку. Данная процедура проводиться при помощи удостоверения документа нотариусом.

Доверительный документ бывает трех видов:

В случае с одноразовым доверением указание времени не обязательно, так как удостоверение выдается до наступления определенного события и с его выполнением документ теряет силу.
В остальных случаях срок действия доверенности не может превышать указанную дату.

О нюансах безотзывной доверенности читайте по ссылке:

Сколько действует доверенность если в ней не указан срок действия

Если в доверенности не указан срок ее действия, то в общих случаях она действует один год с даты ее подписания. Важно знать, что документ, в котором не указана дата составления и подписания, даже при должном оформлении у нотариуса является ничтожным, то есть, у него по закону нет правомочий для совершения предписанных моментов.

Доверитель может указывать границы, который более удобны ему. По ГК РФ ни минимальное, ни максимальное время не ограничено и может исчисляться как часами, так и годами. Например, нотариальный документ специального назначения может исчерпываться в течение нескольких лет.

Если документ не устанавливает окончательный срок, то он может прекратить свое существование по следующим причинам:

  • Наступила смерть доверителя;
  • Официальное аннулирование договоренности, о чем официально извещается доверенное лицо;
  • Организация, выдавшая нотариальную бумагу, прекратила свое существование.

Максимальный срок действия доверенности — сколько составляет

В настоящее время Гражданский кодекс не координирует понятие максимальное время, когда нотариальная бумага действительна. Данный временной отрезок может варьироваться на усмотрение доверителя. Но если в бумаге не указан четкий временной отрезок, то она действительна не более года.

В нотариальной бумаге могут быть даны указания о времени ее действительности иным, не числовым способом. А, например, до исполнения совершеннолетия, что сохраняет действительность выданной бумаги до дня исполнения совершеннолетия. Данный день заканчивается в 24.00 и с этого момента выданный документ теряет свою актуальность.

Особенности разовой доверенности

Разовый документ не требует указания даты окончания события. Он самим названием определяет свое время существования. Она выдается на выполнение определенного поручения и его завершение исчерпывает время ее актуальности.

Например, срок действия разовой доверенности на получение товара для работника аптеки равняется моменту выдачи этих самых медикаментов. После получения необходимых лекарств бумага становиться не действительной и вторичному использованию не подлежит.

Доверенность без срока действия — как сделать?

Если говорить о генеральной нотариальной бумаге, то ее время можно устанавливать на усмотрение доверителя. Для оформления необходимо присутствие двух сторон и нотариуса. Оформление данной бумаги возможно только нотариально, а вот составить ее можно и самостоятельно или при участии юриста.

Нотариус проверяет пункты бумаги на соответствие законодательству РФ и заверяет ее в присутствии обеих сторон. Также оформляется и передоверие, с той лишь разницей, что доверителем, выступает доверенное лицо.

Статья 186 ГК РФ координирует выдачу, и оформление документов без указания определенного времени события и позволяет доверителю не указывать конечные даты официального требования.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ

Бумага на получение ТМЦ выдается, как правило, сотрудникам организации, хотя может быть выдана и иным лицам. При этом срок действия доверенности без указания срока действия определяется календарным месяцем. То есть конец календарного месяца является границей для получения ТМЦ. Для продления времени получения ценностей необходимо будет получить новую бумагу, предварительно отчитавшись по старой.

Официальная отмена изжившей себя бумаги не нужна, так как автоматически считается не действительной.

Нотариальное удостоверение может иметь указанные временные рамки или не иметь, от этого их актуальность не усугубляется. Но они обязаны быть оформлены по всем нормам гражданского права, иметь дату подписания, нотариальное заверение и подпись доверителя и доверенного лица. В иных случаях документ считается не действительным.

Доверенность на получение ТМЦ

Предыдущая статья: БИК

Для каждого предприятия источником поступления товаров, а также материальных ценностей является их приобретение у поставщиков на основании заключённых договоров и актов. Исполнение обязательств по ним — это передача товара поверенному и переход права собственности.

Учитывая это, предприятие не может выполнить указанные действия, в связи, с чем уполномочивает на это физическое лицо. Данным фактом удостоверения предоставленных прав от предприятия может стать доверенность на получение ТМЦ.

Основные понятия

Виды доверенности и отличия между ними

Доверенность – документ, подтверждающий права и обязанности сторон, который выдаётся одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

Соответственно, доверенность на получение ТМЦ – это документ, оформленный и выдаваемый предприятием на своего сотрудника, или другого доверенного лица, предоставляя ему право на получение ТМЦ у поставщика по заключённому договору.

В зависимости от функций и объёма полномочий, доверенности могут быть:

  1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
  2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
  3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

Документ на получение ТМЦ относится к специальным видам доверенностей, так как уполномочивает ответственное лицо выполнять ряд однородных действий, то есть получать товар у поставщика.

Доверенность на получение ТМЦ может быть:

  • выдана для покупателя;
  • выдана для продавца.

Юридическая наука устанавливает нормы, для чего нужна доверенность. Законодательство предоставляет право или обязанность лиц по заключению доверенностей с целью охраны и безопасности юридических и гражданских прав сторон.

Предназначение доверенности как правового акта состоит в том, что она является подтверждением полномочий поверенного перед третьими лицами от имени доверителя. В ней также фиксируется круг определённых прав и обязанностей поверенного, что значительно минимизирует неправомерные действия с его стороны. При этом сама доверенность выдается на совершение только правомерных действий.

Хотите знать, как начисляются декретные в 2019 году? Смотрите здесь.

Порядок учёта и хранения доверенностей на получение ТМЦ

Как и любой документ, доверенность на получение товарно-материальных ценностей подлежит строгому учёту. Их хранение также имеет свои нюансы, о которых речь пойдёт ниже.

Читайте так же:  Приказ министра обороны 925 дсп

Журнал регистрации

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

В случае выявления недостачи товара, оформляется форма 3-1 доверенности, утверждённая МФ РК №216.

Инструкция № 17 возлагает обязанность регистрации доверенности на бухгалтерию, которая под расписку выдаёт её получателю.

Формы М2 и М2а отличаются между собой наличием отрывных корешков на бланке, которые соответственно подлежат различной регистрации.Доверенность формы М2, регистрируется только на отрывных корешках, которые обязательно подшиваются в специальную книгу учета в хронологическом порядке.

Данная книга перед началом оформления доверенностей:

  • должна быть постранично пронумерована;
  • последний лист должен содержать надпись «В настоящей книге пронумеровано __листов»;
  • общее количество листов обязательно прописывается прописью;
  • рядом с надписью ставиться подпись бухгалтера.

Форма М2а используется на тех предприятиях, на которых получение товара носит массовый характер. Такие доверенности подлежат регистрации в специальном журнале учёта.

Журнал учёта должен быть пронумерован, прошит и содержать графы и строки для заполнения:

  1. Порядковый номер доверенности.
  2. Дата её выдачи.
  3. Срок действия.
  4. ФИО и должность лица, на которого выдаётся доверенность.
  5. Данные поставщика.
  6. Дата и порядковый номер наряда или документа его заменяющего.
  7. Подпись поверенного.
  8. Дата и порядковый номер документа, подтверждающий выполнение определенного поручения.

Книги и журналы учета и регистрации должны храниться у должностного ответственного лица организации.

Доверенности, оформленные на получение товара, независимо от их формы хранятся 5 лет:

  • поставщиками;
  • получателями – при аннулировании доверенности.

Здесь можно скачать журнал регистрации доверенностей:

Ответственные лица

Ответственными лицами являются:

  1. Главный бухгалтер, который обеспечивает правильность выдачи, регистрации доверенностей и контроль за их оформлением. Он же проводит инструктаж всех поверенных лиц про порядок предоставления документа и выполнения соответственных поручений. В компетенции главбуха также контроль за надлежащим использованием выданных доверенностей и за неиспользованными бланками и порядок хранения данной документации.
  2. Лицо, на которое оформлена доверенность, является материально ответственным. С ним может быть заключён письменный договор о материальной ответственности. Поверенный, получивший от поставщика ТМЦ, обязан бережно к ним относиться и принимать соответствующие меры по недопущению ущерба. Он так же должен сообщать руководству предприятие о возможных обстоятельствах, которые могут угрожать сохранности ТМЦ.

Если вред ТМЦ причинен не по вине работника, то он не несет материальной ответственности .

Нужна ли доверенность директору?

У многих бухгалтеров предприятий возникает вопрос: обязательно ли оформление доверенности на директора? Согласно законодательным нормам, директор как единственный исполнительный орган предприятия, выступает от имени и в защиту прав юридического лица на основании уставных документов.

По правилам оформления, доверенность выдаётся уполномоченному лицу и подписывается руководителем данного предприятия.

Соответственно директор не может оформить доверенность сам на себя. Поэтому он ее оформлять не должен.

А для получения товара достаточно предъявить один из указанных документов:

  • копию уставных документов или выписку из устава;
  • копию решения участников о назначении лица директором;
  • справку из ЕГРЮЛ

Но юридическое лицо может назначить директора определённого представительства или филиала. В таком случае руководитель будет действовать на основании генеральной доверенности. Ее директор должен предъявить поставщику.

Выдача документа не сотруднику предприятия

Доверенность на получение товара может быть оформлена на сотрудника предприятия и другого лица не являющимся его работником.

На практике нередко возникает ситуации, когда получение товара сотрудником предприятия невозможно. В таком случае законодательство даёт право получения другим лицам по доверенности. Следовательно, не сотрудник предприятия обязан получить доверенность по общим правилам и предъявить её продавцу.

Нужна ли доверенность другим лицам?

При получении товара от ИП не требуется предъявлять доверенность. Ему достаточно предъявит паспорт или свидетельство о госрегистрации ИП.

Доверенность от физического лица физическому лицу обязательно должна быть оформлена в соответствии с законодательством.

Правила заполнения (+образец)

Внесение реквизитов

Согласно Инструкции, отпуск ТМЦ не производится в случае, если доверенность оформлена с нарушениями заполнения реквизитов.

Алгоритм заполнения реквизитов на лицевой стороне в порядке убывания (сверху вниз):

  1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
  2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
  3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
  4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
  5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
  6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
  7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
  8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
  9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
  10. Полное наименование продавца (поставщика).
  11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Заполнение остальных полей

Лицевая сторона доверенности формы М2 содержит отрывной корешок, который также подлежит заполнению. Все данные для его заполнения точно такие же, как и у основной формальной ее части. Поэтому заполняется она также.

Оборотная сторона бланка содержит сведения о получаемом товаре. Их перечень заполняется в случае не указания таких данных на лицевой стороне.

Вносятся следующие записи:

  1. Порядковый номер товара.
  2. Название материальных ценностей.
  3. Единица измерения.
  4. Количество – вписывается прописью и с большой буквы.

Если после полного заполнения остаются пустые ячейки, в каждой из них следует поставить прочерки.

В конце документа поверенное лицо ставит свою личную подпись, которая удостоверяется подписью руководителя предприятия и главным бухгалтером. На все подписи должна быть поставлена печать.

Доверенность на получение ТМЦ (лицевая сторона)

Доверенность на получение ТМЦ (обратная сторона)

В электронном виде

На каждом предприятии, которое ведёт учёт таких доверенностей , может быть использована электронная автоматизированная база данных. Пустые бланки доверенностей, могут быть в электронном формате документов excel или word.

Такой бланк может быть заполнен в электронном виде, после чего он распечатывается и все уполномоченные лица ставят свои подписи и печать. Обязательно при таком способе, необходимо проверять правильность заполнения всех полей и реквизитов. Или же распечатывается пустой бланк и заполняется лицом, на которого выдаётся доверенность от руки.

Существует ещё способ для бухгалтеров — выписка доверенности из 1С. Такой способ упрощает данную процедуру и сокращает время набора реквизитов, так как, внеся в базу информацию один раз, она автоматически будет вноситься в нужные разделы.

Смотрите видео о том, как выписать доверенность в программе 1С

Процедура использования доверенности на получение товара и материальных ценностей

Наличие подтверждающих документов

Право на получение товара поверенным подтверждается выданной доверенностью.

При получении товара, поверенный обязан представить:

  • правильно оформленную доверенность;
  • оригинал паспорта, подтверждающего его личность;
  • в случае отсутствия паспорта, проверка лица может быть осуществлена по водительскому удостоверению.

Поставщик должен проверить все предоставленные документы и сверить все реквизиты. После этого оформляется товарная накладная, в которой обязательно указываются реквизиты лица, получившего товар.

Оригинал доверенности остается у поставщика, который прикрепляется к отгрузочному документу и сдаётся в бухгалтерию.

Доверенность, выданная на постоянное получение товара по различным накладным, храниться у поставщика до истечения срока её действия. Доверенность в данном случае передается при первоначальной отгрузке товара, а после истечения указанного срока — в бухгалтерию.

Читайте так же:  Заявление на увольнение внешнего совместителя образец

Факт передачи товара и принятие его покупателем подтверждается исключительно совокупностью двух документов – доверенностью и товарной накладной. Одного документа – недостаточно.

Нужны примеры названий ООО? Смотрите здесь.

Выплаты по больничному листу можно рассчитать самостоятельно. Читайте, что для этого нужно.

На какой срок выдаётся доверенность, устанавливается индивидуально для каждого случая, исходя из способа получения и вида товара.

Если данный период прямо не указан, то по общим правилам считается, что выдана годовая доверенность.

По истечении установленного срока – доверенность будет являться недействительной.
Срок действия начинается течь с даты выдачи документа. Если такая информация отсутствует – доверенность считается ничтожной.

С 1 сентября 2013 года, согласно законодательным изменения в ГК России, доверенность может выдаваться на любой срок. Все доверенности на длительный срок, выданные до 2013 года, ограничены общим сроком действия – 3 года.

Возврат неиспользованного бланка

Неиспользованный бланк должен быть возвращён на предприятие. В таком случае, в корешке книги учета или в журнале делается соответствующая запись. А на самом бланке доверенности, делается надпись «Не использована» который должен храниться у ответственного лица до конца отчётного периода.

После его истечения неиспользованные бланки уничтожаются, с обязательным составлением соответственного акта.

Когда доверенность признаётся недействительной?

Доверенность признается недействительной в случае:

  1. Неправильного заполненного или пустого бланка доверенности. Не должно быть исправлений и различного рода помарок.
  2. Если на бланке не указаны сроки выдачи документа.
  3. Отсутствие, хоть одной законодательно установленной подписи на документе.
  4. Если поставщик получил от получателя письменное сообщение об аннулировании данной доверенности.

При заполнении и выдаче доверенности на получение ТМЦ следует придерживаться тех же принципов, что и для другой документации: аккуратность и скрупулёзный учёт.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ можно здесь:

На какой максимальный срок можно выдать доверенность по форме М-2?

Ст Наталья, добрый день.

«Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2018)ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Если доверенность выдаётся на разовое получение товара, то обычно срок устанавливается 10 дней.

Если почитать Приложение к приказу ГТК России от 28.01.2003 N 67 , то:

Срок действия доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза товарно-материальных ценностей по накладной или другому, заменяющему их документу, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Как заполнить доверенность на получение товара и ТМЦ

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – это документ, который подтверждает права и обязанности сторон. Предоставляется одним лицом другому для его законного представительства перед третьими лицами.

На предприятиях данный документ оформляется на одного из сотрудников или на другое доверенное лицо, предоставляя право получать товар и другие ценности у поставщика по заключённому договору.

Виды доверенности

Такой бланк имеет две основные формы – М-2 и М-2а.

  • В первом случае документ будет выписан только на получение ТМЦ у поставщика, с которым впервые заключается договор или товар у него приобретается редко.
  • Вторая типовая форма необходима для получения ТМЦ у одного поставщика, с котором работа ведётся в постоянном режиме.

В зависимости от объёма полномочий, доверенности могут быть:

  • Генеральная или общая: предоставляет право доверенному лицу получить или реализовать полный комплекс различных юридических действий.
  • Специальная: предоставляет право на получение или реализацию одинаковых (связанных между собой) юридических действий.
  • Разовая: предоставляет право для получения или реализации одного определённого вида действия.

Заполнение такого документа требует ответственности и внимательности, так как во время проверок, налоговая инспекция в первую очередь ведёт просмотр этих бланков – все графы должны быть заполнены, правильно и без исправлений.

Оформление доверенности на получение ТМЦ

Этот важный документ должен предоставляться по всем правилам, а заполнение бланка необходимо производить с большой ответственностью. Все графы нужно заполнить и завизировать документ подписью и печатью.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • ОКПО компании (информация есть в Уставе фирмы).
  • Дата, номер и срок действия документа.
  • Данные о плательщике и получателе (ФИО, должность и т.д.), наименование компании, ИНН.
  • Паспортные данные, занимаемая должность и Ф.И.О. работника, представляющего компанию.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование организации поставщика.
  • Документы, которые являются основанием для выдачи товаров.

На обратной стороне необходимо указать информацию о ТМЦ: перечень, количество, единицы измерения и номер по порядку. Если остаются незаполненные графы, то они подчёркиваются большим зигзагом. Ниже расписывается доверенное лицо, и документ заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Кому необходима доверенность на ТМЦ

Данный документ может быть выдан на покупателя или продавца. Юридическим правом установлены нормы, для чего нужна доверенность. Законом предусмотрено право лиц по заключению документа с целью охраны и безопасности прав обеих сторон.

Этот документ необходим:

  • При передаче ТМЦ от поставщика на его складе. В этом случае продавец должен проверить полномочия доверенного лица.
  • При передаче ТМЦ на территории покупателя. Это происходит, когда продавец сам привозит товар потребителю.
  • При передаче на нейтральной территории. Условия встречи и место должны прописываться в специальном договоре, который оформляется заранее.

Кому выдается доверенность

В законодательстве не указывается, на кого конкретно может быть выдана бумага. По необходимости, она может быть предоставлена на работника компании или предприятия, а также на человека, который официально не числится в штате организации. Может возникнуть вопрос, зачем официальному работнику доверенность, если его права прописаны в трудовом договоре, а приём товара включён в его круг обязанностей?

В трудовом соглашении обычно предписывается передача ТМЦ на территории, не принадлежащей покупателю. В этом случае, если сотрудник не является руководителем компании, то он должен при себе иметь такой документ, так как неизвестно, является ли он сотрудником фирмы или предприятия.

При разовой закупке товара данный бланк должен быть в наличии у постороннего человека, если на него возложена обязанность получения товара. Ведь такое лицо не является материально-ответственным и в случае мошенничества, будет сложно доказать правоту предприятия.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия данного документа равен 5 годам – это прописано в законодательстве и указывается на самом бланке. Если этой записи на документе нет, тогда с момента составления доверенность действительна ровно год. На ней должна быть указана дата выдачи, без этой записи бумага недействительна. Доверенность удобнее получать на максимальный срок, но иногда это невозможно. Товар может поставляться централизованно или во время каждой сделки перечень ТМЦ будет различаться. Если документ выдаётся на разовое получение товара, тогда он действителен только в течение 10 дней.

Учёт этих бланков осуществляется в специальной книге – прошнурованном и пронумерованном журнале «Учёт доверенностей».

В журнале отображается:

  • Номер доверенности, он должен совпадать с номером на бланке.
  • Данные доверенного лица.
  • Срок выдачи документа.
  • Подпись доверенного лица – это свидетельство того, что он получил документ.

После получения товара, сотрудник должен отчитаться, и на следующий день представить бухгалтеру документ о совершении операции. Специалист отмечает в журнале номер накладной и дату получения товара напротив той графы, в которой отображаются данные об этой доверенности на получение ТМЦ. Документ должен находиться у продавца вместе с товарной накладной.

Читайте так же:  Регрессный иск дтп

Недействительная доверенность

Данный документ может признаться недействительным, если в нём не указана дата выдачи. Доверенность необходима для срочной сделки. Она вступает в силу с определённого момента и заканчивает своё действие в определённый момент, поэтому дата выдачи должна быть обязательно.

Недействительной считается бумага, если на ней нет каких-либо важных данных о доверенном лице или поставщике, а также имеются исправления и помарки.

Необходимо помнить о том, что это важный документ, который заполняется не спеша, правильно и чётко.

Возврат доверенности на получение ТМЦ

В определенных случаях осуществляется возврат доверенности:

  • Доверенность аннулируется, если лицо по каким-то причинам не получило ТМЦ. Сотрудник должен известить об этом свою организацию и поставщика. Если продавец всё равно выдаст товар, то такая передача будет считаться незаконной.
  • Если документ не был использован. По окончании срока действия документ на следующий день возвращается в компанию. Бухгалтер об этом делает пометку в журнале «Учёта доверенностей», а сам бланк оставляется в этой книге, как неиспользованный.

И последнее, доверенность может быть в форме специально созданных типографских бланков, а можно использовать документ, созданный в электронном виде.

Пустые бланки распечатываются в формате word и заполняются вручную. Можно произвести заполнение на компьютере, например, при помощи специальной программы, а потом заверить документ подписями и печатью.

Доверенность на получение ТМЦ — кому, когда и как?

Доверенность на выдачу или получение товарно-материальных ценностей крайне важна, поскольку, если ТМЦ перейдут в чужие руки, справедливости придется добиваться в суде.

Как правильно составить этот документ? Попробуем разобраться.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда нужна доверенность?

В последних могут прописываться совершенно другие условия, чем те, что указаны в ст. 458 ГК РФ.

Различие заключается в месте и времени исполнения подписанного соглашения:

  • Передача материала поставщиком на его складе. Именно тогда продавец вправе проверить полномочия другого лица.
  • Передача материала на территории покупателя. Поскольку в хранилище не работают посторонние люди, а работники считаются материально-ответственными, то доверенность не требуется.
  • Передача на нейтральной территории. Место и условия встречи прописываются в отдельном договоре.

Читайте далее — образец гарантийного письма. Подробная инструкция.

В новости (ссылка) как рассчитать средний дневной заработок.

Законодательство не говорит, каким кругом лиц ограничивается выдача бумаги. Она может быть подписана, как на работника фирмы, так и на человека, который официально не числится в штате организации.

Зачем нужна доверенность официальному сотруднику? Ведь его полномочия прописаны в трудовом договоре и в обязанности включается прием товара.

Так что права можно подтвердить без доверенности. Однако договор иногда предписывает передачу материала на территории, не принадлежащей покупателю или вообще какой-либо стороне.

В таком случае, если сотрудник не руководитель компании, то ему следует иметь при себе доверенность, поскольку из обстановки не явствует, что он сотрудник предприятия.

Выдача документа возможна постороннему человеку. Обычно это касается случаев разовой или небольшой закупки товара. Но поскольку внештатное лицо не является материально-ответственным, то в случае мошенничества с его стороны, будет трудно доказать в суде правоту организации.

Доверенность на получение ТМЦ выдается организацией-перевозчиком. Ограничений по кругу лиц также нет.

Срок доверенности на получение ТМЦ

Срок действия согласно законодательству равен 5 годам и обычно указывается в документе.

Если же в доверенности он не проставлен, то с момента ее совершения она действительно ровно год. Без даты выдачи документ действительным не будет!

Доверенность удобнее выдавать на максимальный срок, но порой такое невозможно. Иногда товар поставляется централизованно, либо при каждой сделке перечень материалов различается. Также продавцы часто просят показать оригинал доверенности.

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Сегодня этот документ существует в 2 типовых формах, которые утверждены ГК РФ 30.10.1997:

  • М-2. Используют для однократного получения ТМЦ.
  • М-2а. Применяют, если фирму перед поставщиками регулярно представляет один и тот же человек.

На лицевой стороне бланка указывается:

  • Вверху в правом углу пишется код ОКПО компании в соответствии с уставными документами.
  • Ниже указывается дата, номер и срок действия доверенности.
  • Данные о плательщике и получателе ТМЦ: почтовый адрес, наименование фирмы, ИНН. Если же это – один и тот же человек, то в одной из граф просто пишется: «Он же».
  • Сведения о работнике, кто будет представлять организацию: паспортные данные, должность и ФИО.
  • Реквизиты плательщика.
  • Наименование поставщика.
  • Документы, служащие основанием для выдачи товаров.

На оборотной стороне в специальной таблице прописывается вся информация касательно ТМЦ: количество, единица измерения, перечень товара, № п/п. Если осталось незаполненное пространство, то его необходимо прочеркнуть.

Под таблицей расписывается лицо, которому выдается доверенность. Затем документ заверяется руководителем и главным бухгалтером, ставится печать компании.

Доверенность на получение ТМЦ образец

М-2 и М-2а можно скачать с нашего сайта. Внешне первый вид отличает от второго наличие корешка справа, который заполняется и отрывается бухгалтером. На отрывном листе проставляет номер доверенности, кому выдана, срок действия.

Если фирма выдает доверенности, то их можно записывать в прошнурованный и пронумерованный журнал «Учет выданных доверенностей», который хранится у того, кто ответственен за их выдачу. Тогда для документа используется форма М-2а.

Лицо, получившее доверенность, после того как забрало товар, уже на следующий день должно предоставить бухгалтеру документ, подтверждающий совершение операций.

Однако возможны случаи возврата доверенности:

  • Если лицо лишилось права получить ТМЦ, то доверенность аннулируется. Компания обязана известить об этом поставщика и лицо, которому ранее выдался документ. Если же продавец все равно выдаст материал, то передача будет совершена незаконно.
  • Если доверенность не использовалась. По окончании срока действия на следующий день она возвращается в фирму. Об этом делается соответствующая пометка в журнале.

Подробнее о том, как узнать ОКАТО. Пошаговая инструкция.

В статье (ссылка) агентский договор на реализацию товара.

Еще статьи:

  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Договор подряда тесты Бесплатные тесты с ответами Гражданское право. Тест 9 1. Предметом договора подряда является трудовая деятельность подрядчика выполнение определенной работы с получением конкретного материального результата научные исследования производство сельскохозяйственной продукции действия […]
  • Информ патент ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГЕНТСТВО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ПОЛИ-ИНФОРМ-ПАТЕНТ" 191040, г Санкт-Петербург, проспект Лиговский, дом 87 ЛИТЕР А, ПОМЕЩЕНИЕ 18-Н ОФИС 521 Основной род деятельности ООО "АИС ПОЛИ-ИНФОРМ-ПАТЕНТ": Деятельность по предоставлению прочих […]
  • Повар требования и обязанности Должностная инструкция повара 4-го разряда ______________________________ (инициалы, фамилия) (наименование организации, ______________________ предприятия и т.п., его (директор или иное организационно-правовая форма) должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную […]
  • Таможенный союз экспертиза Глава 53 Таможенная экспертиза, назначаемая таможенными органами Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 - 2019 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его […]
  • По каким дням выплачивается пособие по безработице По каким дням выплачивается пособие по безработице Версия сайта для слабовидящих Обычная версия сайта В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ : 1950 руб./мес. - мин. 10400 руб./мес. - макс. для граждан предпенсионного возраста 14 664 руб./мес.-макс. условия выплаты пособия по безработице ПОСОБИЕ ПО […]