Образец приказа об отпуске за отработанное время

Оглавление:

Приказ об отгуле за ранее отработанное время

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

  • Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
  • ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
  • Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
  • Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
  • Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Издаем приказ о предоставлении отгула: образец

Как выглядит приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день (образец)? Сотрудник организации был привлечен к работе в праздничный день. Однако от оплаты в двойном размере он отказался. Вместо денег работник попросил предоставить ему другой день отдыха и написал соответствующее заявление. Расскажем в статье о том, как составить приказ о предоставлении отгула. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, будет в помощь кадровикам.

Деньги или выходной

Сотруднику, вышедшему на работу в выходной или праздничный день по заданию руководства, полагается дополнительная денежная выплата. Обычно ее размер устанавливается во внутреннем локальном акте организации, коллективном или трудовом договоре с сотрудником (ст. 149 ТК РФ).

В любом случае, размер доплаты за работу в выходной день не может быть меньше, чем минимальный уровень, установленный трудовым законодательством (ст. 153 ТК РФ). Напомним, что, в общем случае, оплата работы в выходные и праздники производится не менее чем в двойном размере.

Однако по желанию сотрудника двойная оплата может быть заменена другим выходным днем, в то время как отработанный им день будет оплачен в одинарном размере. В таком случае работник пишет соответствующее заявление на имя руководителя. Этот документ служит подтверждением волеизъявления работника. Ведь выбрать двойную оплату или другой день отдыха он должен самостоятельно (ст. 153 ТК РФ, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, рекомендации от 02.06.2014 № 1, письмо Минтруда России от 05.09.2013 № 14-1/3044886-4528).

Готовим распорядительный документ

Любое событие, касающееся хозяйственной жизни на предприятие, нужно оформлять первичным документом. В полной мере это правило распространяется на предоставление отгула. В этом случае должен быть составлен приказ о предоставлении отгула за работу в выходной день.

Чтобы посчитать зарплату работника без ошибок нужно правильно отметить отгул в табеле учета рабочего времени. Ведь именно на основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. День отгула сотруднику не оплачивается.

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. В крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В этом случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Подробнее об обозначении отгула в учетном табеле см. «Табель учета рабочего времени: обозначение отгула».

Единой утвержденной формы приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное время действующее законодательство не устанавливает. Поэтому приказ можно подготовить в произвольном виде. Главное, чтобы в нем присутствовали все реквизиты, необходимые для первичного документа. Например, наименование документа, название организации, содержание операции и т.д.

Читайте так же:  Штраф гибдд ногинск

Предлагаем вашему вниманию приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время. Образец документа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровикам сэкономить время на подготовку нужного приказа.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда предоставляется дополнительный отдых?

Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

  • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
  • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
  • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
  • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

Читайте так же:  Страховка осаго на авто в 2019 году калькулятор росгосстрах

Назначение документа

Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

Структура приказа:

  • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
  • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
  • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
  • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
  • должность главы предприятия, его виза.

Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

Составление при предоставлении в счет отпуска

Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

  1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
  2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
  3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска word:

За ранее отработанное время

Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

За работу в выходные дни

Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Делопроизводство

Особенности предоставления отгулов за ранее отработанное время

Действующий российский Трудовой Кодекс в его современной редакции не содержит определения отгула, нормы компенсации переработки или порядок предоставления дополнительных выходных регламентируются отдельными статьями ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Однако при расчетах до сих пор применяются привычные нормы КЗоТ, которые теперь используются лишь в качестве методической основы.

Что говорит закон?

В 2002 году был введен в действие новый нормативный акт, который сейчас регулирует все аспекты трудовых взаимоотношений – Трудовой Кодекс РФ.

Понятие отгул, которое фигурировало в 64 статье отмененного КЗоТа, в новом документе отсутствует, однако трудовые нормы и права работников в полной мере сохранены.

Регулируют данный вопрос статьи 113 и 153 ТК — согласно действующим нормам, отгул именуется дополнительным выходным днем.

Статья 113 регулирует трудовые отношения в части сверхурочных работ, а статья 153 содержит нормы оплаты за переработку.

Хотя понятие отгула в счет ранее отработанного времени отсутствует, оно фигурирует в формулировках заявления, а также используется для краткого наименования особого вида дополнительных выходных.

Отгул представляет собой дополнительный, предоставляемый в качестве компенсации, день отдыха, который работник получает после согласования его условий с руководством.

Не существует норм трудового права, обязывающих человека использовать отгулы в качестве оплаты за сверхурочную работу. Однако, само по себе привлечение к сверхурочной работе возможно, оно может быть совершено как с предварительного согласия работника, так и без него.

Каким бы образом ни была произведена переработка, в качестве оплаты за нее может быть использован отгул, если таково желание работника.

Нормативная база

Законодательная норма, прописанная в 153 статье ТК РФ, предусматривает возможность давать дополнительные выходные сотрудникам, занятым на сверхурочных работах, однако использование такой возможности – право, а не обязанность.

Нормы КЗоТ предусматривали такой порядок предоставления компенсаций, что отгул рассматривался как приоритетный метод расчета, а по согласованию с работодателем можно было получить денежную компенсацию.

На практике в 95% случаев в качестве оплаты использовался отгул.

ТК РФ пересмотрел этот вопрос, и теперь позиция закона противоположна: любой труд должен быть оплачен, то есть по умолчанию время переработки оплачивается в соответствии с положениями статьи 153 Трудового Кодекса.

Если сотрудник желает использовать дополнительный выходной, ему необходимо письменно уведомить об этом работодателя.

В ТК РФ не содержится норм, указывающих на обязанность работодателя идти на предоставление отгулов вместо оплаты, поэтому данный вопрос следует решать по взаимной договоренности.

Существуют группы работников, которым дополнительные выходные предоставляются по закону, например, донорам крови и ее компонентов.

Для этой категории сотрудников существуют две особенности:

  • их отгул является оплачиваемым;
  • его можно использовать в качестве дополнительных дней отпуска.

Предоставление отгулов за ранее отработанное время

Дополнительный выходной предоставляется всегда по соглашению сторон, которое оформляется путем составления заявления и издания на его основе приказа руководителя.

Кому и в каких случаях положены?

Существуют категории работников, которые имеют право претендовать на получение отгула в качестве оплаты за переработку:

  • работники, которые участвовали в работах по устранению последствий аварий или стихийных бедствий, а также сотрудники, которые обязаны осуществлять свои трудовые обязанности в условиях чрезвычайных ситуаций;
  • работники, которые вынуждены из-за производственной необходимости выходить на работу в праздники;
  • сотрудники, которые являются донорами крови и ее компонентов в случаях, когда они сдавали кровь и имеют соответствующий подтверждающий документ;
  • работники, в отношении которых используется вахтовый рабочий график, если количество отработанных дней превысило норму.

Перечисленным выше сотрудникам работодатель в любом случае обязан предоставить отгулы вместо оплаты по их письменному требованию.

О том, как в табеле ставить отгул, вы можете почитать тут.

Возможные варианты

Если сотрудник не попадает ни под одну из этих категорий, однако имеет желание взять дополнительный выходной в удобное для него время, он может воспользоваться одним из трех способов, перечисленных ниже:

  • отработать дополнительное количество времени заранее и сместить свой выходной на другой день;
  • оформить дополнительный выходной как часть очередного отпуска;
  • взять один день в качестве отпуска без оплаты (без содержания).
Читайте так же:  Гос Пошлина рк

Ни в одном из этих случаях работодатель не несет обязанности по предоставлению отгулов, поэтому все вопросы должны решаться по обоюдному согласию.

Заявление на отгул за ранее отработанное время является достаточным основанием для того, чтобы работодатель рассмотрел возможность предоставления такого выходного.

Если переработка была инициирована решением руководителя и вызвана острой производственной необходимостью, то предоставление отгулов становится обязательным.

Если работник проявил собственную инициативу, мотивируя ее желанием улучшить производственные показатели, то такая аргументация не является достаточным основанием для предоставления отгула, в этом случае следует искать компромисс.

Для предоставления дополнительного дня отдыха требуется два документа – заявление от работника и приказ руководителя с распоряжением о предоставлении отгула.

Другие документы потребуются для того, чтобы обосновать разрешение или отказ работодателя.

Заявление на предоставление еще одного выходного составляется по стандартной форме. Так как понятия отгула в современном трудовом праве не существует, то и формулировка с аналогичной фразой «прошу предоставить отгул» будет неверной.

В заявлении следует указать, какой именно вид нерабочего времени должен быть предоставлен:

  • дополнительные выходные в счет положенного очередного отпуска;
  • нерабочие дни в рамках отпуска без оплаты;
  • дополнительный нерабочий день за отработанный выходной.

Пример заявления:

Пример заявления работника

Нужен ли приказ?

Приказ является главным распорядительным документом, на основании которого будут внесены изменения в табель и начислена заработная плата.

Закон говорит, что любое изменение условий труда, прописанных в договоре, или оплаты труда должно быть оформлено документально, в том числе с помощью приказа.

Кроме того, что приказ должен быть издан, он обязан иметь отметку о том, что работник с ним ознакомлен.

Приказ составляется на основании заявления, для этого используется произвольная форма или специальный бланк с указанием обязательных реквизитов.

Как оформить отгул за сдачу крови? Узнайте тут.

Положен ли отгул родителям первоклассников? Информация здесь.

Пример приказа:

Пример приказа

Как отразить в табеле?

Закон предусматривает сплошную фиксацию отработанного времени и времени отдыха в типовом документе – табеле отработанного времени.

На основании этого документа производится бухгалтерский расчет сумм заработной платы.

Время присутствия на работе и время отдыха могут иметь различные основания и классификацию, каждый из которых находит отражение в табеле:

  • отгул за ранее отработанное время кодируется буквами «ОВ»;
  • дополнительные дни в счет отпуска обозначаются буквенным кодом «ОТ»;
  • дни отдыха в качестве отпуска без содержания – «ДО».

Оплачиваются ли?

В соответствии со статьями Трудового кодекса, дополнительные выходные с кодами ОВ не оплачиваются, однако оплате подлежит отработанное ранее время.

Выходные с кодом ОТ рассчитываются как дни отпуска в соответствии с существующими формулами.

Выходные без содержания не оплачиваются по определению.

Нормы Трудового Кодекса не содержат сведений о том, когда должны быть использованы дополнительные выходные.

На практике работодатели имеют право внести в правила внутреннего распорядка или в коллективный договор норму, согласно которой отгулы могут быть использованы в течение конкретного времени.

Если к моменту истечения этого времени работник не решил вопрос о дополнительных выходных, ему производят доначисление заработной платы за переработку согласно нормам ТК.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время?

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему в 2019 году, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).

Структура приказа

  • В верхней части пишется наименование документа с присвоенным ему номером согласно документообороту.
  • Указывается суть приказа.
  • Основание, на котором сотруднику полагается выходной.
  • Даты выходного.
  • Порядок оплаты.
  • Порядок ознакомления сотрудника.
  • Дата, подпись руководителя.

Начальник отдела кадров делает соответствующие изменения в табеле учёта. Сотрудник ставит свою подпись на самом Приказе в соответствующую строку.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Также в Приказе о работе в выходные дни уже может содержаться информация о предоставлении сотруднику дня отдыха в другое конкретное время. В этом случае оформление нового приказа не потребуется.

Оплата труда в праздничные дни при сменном графике работы подробно описана в нашей статье.

Все о накопительной части пенсии в нашей статье.

В 2016 году пенсии военных будут увеличены. Узнайте, каких категорий коснется повышение, прочитав эту статью.

Функции документа

Установленной формы приказа об отгуле нет. Иногда он оформляется без указания дат, иногда необходимость его оформления просто игнорируется. По устной договорённости сотрудник выходит на работу в выходной.

Затем также по договорённости берёт отгул. Кроме того, что это запрещается трудовым законодательством, также может создать проблемы для кадровой службы и для бухгалтерии при подсчёте начислений.

Помимо этого, рискуют обе стороны: в рабочее время за сотрудника и его безопасность несёт ответственность работодатель.

Также работодатель, не оформив приказ о предоставлении дня отдыха, берёт на себя дополнительную ответственность. Например, если с сотрудником случится несчастный случай, а по документам это его рабочий день, то это может считаться производственной травмой. Кроме того, «неофициальный отгул» может посчитаться прогулом.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Еще статьи:

  • Отказываемся с вами заключить договор сопровождения Эксклюзивный договор, особенности Сейчас не редко встречаются ситуации, когда сделка с недвижимостью оспаривается и признается недействительной. В основном это происходит из-за жульнических поступков преступных элементов, при неграмотном подходе к проведению сделки и так далее. Именно […]
  • Адвокат марк ханиф Свобода стоит 240 тысяч Деньги на залог для Ассанжа приходится собирать “всем миром” 15.12.2010 в 20:31, просмотров: 2813 Основатель сайта WikiLeaks Джулиан Ассанж по-прежнему находится в тюрьме на юге Лондона, хотя во вторник магистратский суд Вестминстера принял решение о его […]
  • Размер единовременного пособия на погребение в 2019 году Размер и особенности выплаты пособия на погребение Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать […]
  • Информ патент ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АГЕНТСТВО ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ ПОЛИ-ИНФОРМ-ПАТЕНТ" 191040, г Санкт-Петербург, проспект Лиговский, дом 87 ЛИТЕР А, ПОМЕЩЕНИЕ 18-Н ОФИС 521 Основной род деятельности ООО "АИС ПОЛИ-ИНФОРМ-ПАТЕНТ": Деятельность по предоставлению прочих […]
  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Договор подряда тесты Бесплатные тесты с ответами Гражданское право. Тест 9 1. Предметом договора подряда является трудовая деятельность подрядчика выполнение определенной работы с получением конкретного материального результата научные исследования производство сельскохозяйственной продукции действия […]