Отчетность по кассе в налоговой

Оглавление:

От какой налоговой отчетности помогает избавиться онлайн-касса?

Принудительный переход бизнеса на онлайн-кассы стал для многих неприятным сюрпризом, особенно в свете отсутствия механизма компенсации расходов на новую кассовую технику. Лишь со временем, бухгалтера, кассиры и руководители стали осознавать и полезные стороны этого нововведения. Ведь оно избавило от множества отчетов и дало в руки мощный инструмент для анализа бизнеса.

Какие документы стали не обязательными?

После введения норм закона 54-ФЗ остро стал вопрос актуальности старых форм отчетностей и требований к организации работы ККТ. Ответ был дан Минфином в письме № 03-01-15/54413 от 16.09.2016 г. В нем фискальный орган напоминает, что согласно п.1 ст.1 закона 54-ФЗ применение кассовой техники на территории РФ регламентируется лишь этим законом, а также утвержденными впоследствии нормативно-правовыми актами.

Журнал кассира-операциониста упразднен для пользователей онлайн-касс

Большинство требований к отчетности касс до этого было указано в постановлении Госкомстата N132 от 25.12.1998 г. После вступления в силу 54-ФЗ все они стали необязательными, но их применение не исключается по желанию налогоплательщика.

Таким образом, с уходом в прошлое вышеуказанного постановления исчезла необходимости в формировании отчетов, указанных в его подпункте 1.1 (представлены на рисунке).

Перечень необязательных отчетов при работе с современными онлайн-кассами

Основным облегчением для персонала, работающего с онлайн-кассами, стало упразднение журнала кассира-операциониста. Новая ККТ отсылает данные каждого чека через ОФД в налоговую инспекцию, поэтому потребность в бумажном подтверждении этих операций отпала.

Кроме того, прилагающееся к современной ККТ базовое программное обеспечение позволяет совершать следующие полезные действия:

  1. Быстро формировать кассовые отчеты.
  2. Распечатывать отчетные формы или сохранять их на ПК в электронном виде.
  3. Следить за своевременной отправкой фискальных чеков к ОФД.

Но лучше купить онлайн-кассу со специализированным ПО, которое заметно ускорит бизнес-процессы и облегчит товарный учет.

Что делать не использующим онлайн-кассу предпринимателям?

Ряд организаций и ИП получили право отсрочки в использовании ККТ до июля 2019 года. В результате возникла непонятная ситуация с применением ими для товарного учета старых норм и правил.

Интернет-магазины могут купить мобильную онлайн-кассу для курьера

Несмотря на закон 54-ФЗ, ИП и торговые организации не освобождаются от ведения бухгалтерской отчетности по продажам. При отсутствии онлайн-кассы налогоплательщикам придется вести старые учетные формы для себя и для налоговых органов. Но теперь отмененные отчетные документы можно видоизменять под собственные нужды.

Необходимо заметить, что законное неиспользование ККТ является лишь правом, но не обязанностью. Любой предприниматель может установить в торговой точке новую онлайн-кассу и пользоваться всеми её преимуществами, тем более что купить онлайн-кассу вскоре придется всем.

Может ли дополнительная отчетность быть полезной?

Онлайн-кассы избавили налогоплательщиков от ненужной для них и затратной по времени отчетности. Однако учет может выполнять и полезные функции. Одним из преимуществ новой ККТ является возможность её интеграции с внутренними IT-системами.

К онлайн-кассе подключается вся техника на рабочих местах сотрудников

Предприниматели могут приобрести специальную программу для розничной торговли, которая предоставит им массу новых инструментов:

  1. Ведение товарно-складского учета.
  2. Возможность использования кассиром мобильного планшета.
  3. Аналитика продаж для руководителя.
  4. Финансовая отчетность.
  5. Возможность принимать заказы для общепита.
  6. Интеллектуальное прогнозирование закупок.
  7. Контроль производственных процессов.
  8. Удаленный доступ к базе с любого устройства.
  9. Ведение справочников и управленческой структуры.
  10. Работа с интернет-магазинами.
  11. Выгрузка данных в популярные бухгалтерские сервисы.

Программное обеспечение имеет открытое API, которое позволяет максимально приспособить его под существующие базы компании. Такая интеграция объединяет всю IT-инфраструктуру в единый комплекс и помогает избежать несоответствий в учетных системах. В результате все коммерческие операции проводятся сразу по всем регистрам.

Использование ПО для автоматизации торговли помогает создавать разнообразные аналитические отчеты, в формировании которых заинтересованы сами розничные продавцы. Поэтому эксперты рекомендуют купить онлайн-кассу уже сейчас, чтобы отказаться от заполнения ненужных бухгалтерских форм и помочь бизнесу развиваться за счет перспективных программ.

У нас есть готовое решение и оборудование для онлайн-кассы

Испытайте все возможности платформы ЕКАМ бесплатно

2008-2018. Все права защищены. ТМ ЕКАМ. ООО «Инсейлс Рус» (InSales Rus LLC)

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь»

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — [email protected]

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Читайте так же:  Цвснп приказ 839

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Отчетность по кассе в налоговой

Оператор фискальных данных — посредник между вами и налоговой. Чеки с кассы сначала поступят к нему, а он передаст их налоговой в нужном формате. Пока нет договора с ОФД, налоговая не зарегистрирует кассу, и вы не сможете с ней работать.

Выберите любого ОФД из тех, кого одобрила налоговая. Цена на выбор влияет мало: у всех ОФД она почти одинаковая — в среднем 3 000 рублей за одну кассу в год.

А вот на что стоит обратить внимание.

Дополнительные возможности сервиса. ОФД не только передают чеки в налоговую. Ещё они помогают:

  • Зарегистрировать кассу через интернет. Обычно это делают на сайте налоговой. Но через личный кабинет ОФД регистрировать удобнее.
  • Контролировать кассы. ОФД предупредит, если касса вдруг перестанет работать, и напомнит, что пора менять фискальный накопитель.
  • Проверять работу кассиров. Когда они начинают и заканчивают работу, сколько продают и сколько возвратов делают.
  • Смотреть аналитику по продажам. Например: какие товары лучше покупают или в какие дни лучше всего идёт торговля.
  • Составлять отчёты по продажам.

Техподдержка. Важно, чтобы она была круглосуточной, бесплатной и быстро отвечала. Вы выбираете сервис, которым будете пользоваться каждый день и, скорее всего, у вас будут возникать вопросы.

Акции. Часто ОФД делают скидки, если покупать сразу несколько лет обслуживания или комплекты: например, кассу, ОФД и электронную подпись.

Интерфейс личного кабинета ОФД. Посмотрите, удобно ли вам и вашим сотрудникам в нём работать.

История компании. ОФД появились недавно, но большинство из них основали компании, которые уже были на рынке. Например, Контур.ОФД создала компания СКБ Контур, которая 30 лет делает сервисы для отчётности. Ещё есть ОФД от Яндекса, Билайна и Сбербанка.

Как поставить кассу на учет в налоговую

Контур.Бухгалтерия — веб-сервис для малого бизнеса!

Быстрое заведение первички, автоматический расчет налогов, отправка отчетности онлайн, электронный документооборот, бесплатные обновления и техподдержка.

С 1 июля 2017 в России разрешается применять только онлайн-кассы. Чтобы работать на кассе нового образца, ее нужно зарегистрировать в налоговом органе. Мы расскажем, как это сделать.

Заключите договор с ОФД

Для передачи данных с онлайн-кассы в налоговую вам нужен посредник — оператор фискальных данных. Он будет автоматически отправлять сведения в ФНС и, кроме того, может обеспечить дополнительные возможности. Например, вот что предлагает сервис Контур.ОФД:

  • передавать фискальные данные в налоговую;
  • в личном кабинете пользователя показывать статистику по переданным сведениям, отчеты по выручке и возвратам, уведомлять о работоспособности касс;
  • регистрировать кассы в налоговой;
  • предоставлять круглосуточную техподдержку для решения вопросов передачи фискальных данных.

Чтобы подключиться к сервису ОФД, отправьте заявку.

Данные ОФД вам пригодятся, чтобы указать их при постановке кассы на учет и в настройках кассы при фискализации.

Модернизируйте свою кассу или купите новую

Некоторые модели ККТ можно модернизировать, установив комплект доработки. Если производитель вашей кассы может это сделать, то снимите старую кассу с учета в ФНС до модернизации.

Если кассу нельзя модернизировать, придется купить новую. На сайте налоговой приведен Реестр контрольно-кассовой техники, которая подходит для использования. Все кассы из Реестра имеют фискальный накопитель, подключаются к интернету и отправляют фискальные данные ОФД, печатают в чеке все наименования товара, обязательные реквизиты и QR-код.

Купить кассу или комплект торгового оборудования можно с помощью сервиса Контур.ОФД.

Поставьте кассу на учет в налоговой

По новым правилам зарегистрировать кассу можно по интернету в личном кабинете на сайте налоговой nalog.ru или в личном кабинете на сайте вашего ОФД. Чтобы зарегистрировать кассу с помощью своего оператора фискальных данных, воспользуйтесь его инструкциями или линией поддержки. А мы расскажем, как зарегистрировать кассу на сайте ФНС.

Шаг 1. Авторизуйтесь на сайте налоговой

Для авторизации в личном кабинете на сайте ФНС потребуется сертификат квалифицированной электронной подписи руководителя организации или ИП. Можно использовать сертификат для отчетности. Если у вас его нет, обратитесь в Удостоверяющий центр СКБ Контур.

На сайте налоговой убедитесь, что номер вашей кассы и фискального накопителя внесены в официальный реестр. Зайдите по ссылке и войдите в раздел “Проверить ККТ”.

Шаг 2. Заполните заявление на регистрацию

В личном кабинете заполните заявление на регистрацию ККТ. В электронной форме заполните поля:

  • модель кассы и ее заводской номер;
  • модель фискального накопителя и его номер;
  • ваш ОФД;
  • название своей торговой точки и адрес.

Подпишите заявление квалифицированной электронной подписью. Налоговая проверит заявление и пришлет уникальный номер вашей кассы. Не уходите с сайта.

Шаг 3. Введите в кассу регистрационный номер

Будьте внимательны: если вы введете уникальный номер неправильно, фискальный накопитель заблокируется. Поэтому тщательно проверьте очередность цифр. Если не удастся ввести номер самостоятельно, обратитесь в центр технического обслуживания кассы.

Шаг 4. Проведите фискализацию кассы

Укажите в кассе данные вашей организации и оператора фискальных данных. Касса распечатает чек-отчет о фискализации.

Шаг 5. Введите данные фискализации в личном кабинете на сайте налоговой

Введите номер из чека-отчета на сайте налоговой, чтобы завершить регистрацию кассы. После этого налоговая проверит работу фискального накопителя и, если ее все устроит, пришлет вам карточку регистрации в электронном виде, заверенную сертифицированной электронной подписью.

Шаг 6. Привяжите кассу к ОФД в личном кабинете

После получения карточки регистрации у вас есть 30 дней, чтобы “привязать” кассу к оператору фискальных данных в личном кабинете ОФД. Если вы превысите этот срок, накопитель фискальных данных заблокируется. Для подключения ККТ к Контур.ОФД воспользуйтесь инструкцией.

Поздравляем! Вы зарегистрировали кассу и подготовили ее к работе, теперь фискальные данные будут передаваться в ФНС и отражаться в личном кабинете ОФД. В любое время вам доступны чеки, суммы приходов и возвратов, время открытия и закрытия кассовых смен.

В веб-сервисе Контур.Бухгалтерия вы можете легко вести учет, начислять зарплату, отправлять отчетность и принимать к учету данные из касс. Первый месяц работы бесплатен для всех новых пользователей.

Отчетность за 9 месяцев сверят с данными онлайн-ККТ. Как налоговики проверяют новые кассы

Как и прежде, такие проверки проводят сотрудники территориальных налоговых инспекций. Что выявляется при таких проверках, какие нарушения допускают организации и ИП при работе с онлайн-кассами?

Как проверяют и наказывают

Хотя, как показывает практика, в связи с увеличением штрафных санкций повторные нарушения не допускаются. Дело в том, что за повторное неприменение ККТ грозит приостановление деятельности до 90 дней, а это крах для предприятия.

Нарушения при проверках устанавливаются различные:

  • непробитие или невыдача бумажного чека (штраф для ИП 2 тыс. рублей, для организации — 10 тыс. рублей). При этом надо учитывать, что если вы пробили чек, но не выдали его на руки, это тоже является нарушением;
  • работа без онлайн-кассы (штраф для ИП от 25 до 50 процентов от суммы расчетов, минимальный — 10 тыс. рублей, для организаций от 75 до 100 процентов от суммы расчетов, минимальный — 30 тыс. рублей);
  • работа на ККТ старого образца, что приравнивается к работе без кассы.

Предупреждений больше не будет

Предприятиям и ИП было дано 2 месяца для устранения всех преград при работе с онлайн-кассами: это и отсутствие Интернета, и нехватка самой ККТ. Но проверки показывают, что те, кто не применяет онлайн-кассы, тот и договор на поставку техники, проведение Интернета до сих пор не заключил. На сегодняшний день организации и ИП освобождаются от штрафных санкций, только если они сами заявят в ИФНС по своему месту нахождения о допущенных нарушениях при применении новой ККТ или о ее неприменении.

Читайте так же:  Как оформить фруктовый букет

Инспекторы проводят проверки также без посещения компании и ИП. Осуществляется анализ поступающей информации с онлайн-касс, проверяется соответствие между бумажными и электронными чеками, правильность заполнения чеков.

В ходе проверки инспекторы выявляют компании и ИП, которые ранее применяли ККТ, но с 1 июля перестали осуществлять расчеты с ее использованием, проверяются виды деятельности, заявленные налогоплательщиками и подпадающие под применение онлайн-касс.

У организаций и ИП требуют предоставить документы и пояснения по этим и другим фактам. За непредоставление документов или пояснений по требованиям инспекции также может быть наложен штраф (для ИП от 1,5 до 3 тыс. рублей, для организаций от 5 до 10 тыс. рублей).

Отчетность за 9 месяцев сверят со сведениями, переданными онлайн-ККТ

Бухгалтерам нужно быть готовыми к тому, что могут возникнуть ошибки, расхождения, на которые также придется давать пояснения и предоставлять подтверждающие документы по требованиям.

Поэтому внимательно оформляйте возвраты товара, документально фиксируйте все ошибки и перебои работы онлайн-касс, чтобы вам было чем подтвердить данные расхождения по отчетности.

Отмены онлайн-ККТ не будет?

После этой встречи бизнес замер в ожидании отмены онлайн-касс. Этому способствуют и новости Интернета, и новости, распространяемые в СМИ. Ни о какой отмене онлайн-касс речи не шло.

На встрече обсуждался вопрос о возможном переносе срока следующего этапа перехода на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года на 2019 год. На что Президентом был дан четкий ответ, что все организации и ИП, занимающиеся торговлей и применяющие ЕНВД или ПСН, обязаны перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2018 года.

Вопрос перехода этих же систем налогообложения с другими видами деятельности на онлайн-кассы будет обсуждаться правительством.

Поэтому не нужно ждать и строить иллюзий по поводу отмены онлайн-касс. Не стоит тянуть до последнего дня перехода и вызывать ажиотаж с нехваткой техники. Если вы будете ждать, надеяться до последнего и не успеете перейти на работу с новой техникой с 1 июля 2018 года, правительство может и не предоставить замену штрафных санкций на предупреждения, как было после 1 июля 2017 года.

Рекомендации при работе с онлайн-ККТ

Для тех, кто собирается переходить на работу с новой ККТ: не ждите последнего дня перехода, начинайте переход уже сейчас или хотя бы с начала года, за это время вы отрегулируете все нюансы, связанные с применением онлайн-касс, построите работу своего бизнеса с учетом всех тех ошибок, которые были допущены вашими предшественниками, уже работающими с новой ККТ, без штрафных санкций, так как до 1 июля 2018 года они к вам применяться не будут.

Что нужно знать предпринимателю о второй волне перехода на онлайн-кассы

Сроки, требования, штрафы и мнения собственников бизнеса о кассовой реформе.

Кому нужна онлайн-касса сейчас, а у кого ещё есть время

Летом 2018 года началась активная фаза второй волны кассовой реформы, как этого требует 54-ФЗ. С 1 июля на онлайн-кассы должны перейти малый бизнес и некоторые индивидуальные предприниматели:

  • Организации и ИП на ЕНВД в сфере розничной торговли и общественного питания, у которых есть наёмные сотрудники. Раньше они вообще были освобождены от применения касс и могли выдавать потребителям вместо кассовых чеков бланки строгой отчётности (БСО).
  • ИП на патенте (ПСН) в сфере торговли и общепита с наёмными сотрудниками.
  • Организации и ИП с наёмными сотрудниками, которые занимаются продажей через торговые (вендинговые) автоматы.

Если организация или предприниматель в сфере торговли или общепита не имеют работников с трудовым договором, они могут отложить переход на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. Но если они заключат договор хотя бы с одним работником, то должны будут приобрести и поставить на учёт в налоговой кассу в течение 30 дней.

Организации и предприниматели, которые предоставляют услуги населению, должны будут перейти на онлайн-кассы с 1 июля 2019 года. В частности, среди тех, кто получил отсрочку, — мастера бытовых услуг и ремонта жилья, ветеринары, владельцы автомастерских и автостоянок (кроме штрафных), предприниматели, которые занимаются перевозкой пассажиров и грузов.

Узнать, нужна ли компании или предпринимателю онлайн-касса, можно пройдя тест на странице сайта Федеральной налоговой службы (ФНС), посвящённой кассовой реформе.

Как идёт переход

В реестре субъектов малого и среднего предпринимательства сейчас 3,28 млн индивидуальных предпринимателей. С 1 июля онлайн-кассы станут обязательными примерно для 1 млн ИП и организаций, говорит исполнительный директор бизнес-объединения «Опора России» Андрей Шубин.

Обязательный переход на онлайн-кассы начался с 1 июля 2017 года с крупных предприятий в сфере торговли, которые работают по общей и упрощённой системам налогообложения. В интервью «Коммерсанту», опубликованном 27 июня, руководитель ФНС Михаил Мишустин заявил, что сейчас в системе зарегистрировано около 2 млн касс нового образца. Только за последнюю неделю, по его словам, было зарегистрировано около 100 тысяч новых кассовых аппаратов.

По подсчётам производителя кассовой техники «Штрих-М», на онлайн-кассы уже перешли больше 760 тысяч организаций и предпринимателей второй волны кассовой реформы. В ближайшее время ожидается подключение ещё примерно 200 тысяч аппаратов — подтянутся те, кто отложил переход на онлайн-кассы на последний момент, говорит коммерческий директор компании «Атол» Оксана Колчина.

Производители касс и фискальных накопителей, которые используются для хранения данных по операциям до их передачи в налоговую, утверждают: по сравнению с первым этапом, сейчас дефицита оборудования нет, и даже если все в один день решат купить технику, проблем возникнуть не должно.

Однако предприниматели не спешат закупаться кассами. В апреле 2018 года аналитический центр НАФИ и производитель онлайн-касс «Эвотор» провели опрос среди 700 руководящих сотрудников предприятий микро, малого и среднего бизнеса.

  • 40% организаций и предпринимателей, обязанных перейти на онлайн-кассы до 1 июля, не используют кассовую технику.
  • 32% не собираются покупать онлайн-кассы. 15% из них о необходимости перейти на онлайн-кассы слышат впервые.

В отличие от компаний, перешедших на онлайн-кассы в 2017 году, малый бизнес раньше зачастую вообще не использовал кассы. В феврале 2018 года глава ФНС Мишустин назвал участников второго этапа реформы «очень чувствительной» категорией налогоплательщиков и призвал обеспечить их планомерный и безболезненный переход на новую технологию.

По нашим наблюдениям, одна из главных причин этого — нежелание раскрывать государству реальные доходы. Такие предприниматели полагают, что просто не попадут в поле зрения ФНС из-за небольших масштабов своей деятельности.

По данным исследовательского холдинга «Ромир», которые приводит «Атол», почти 60% индивидуальных предпринимателей по-прежнему ведут бухгалтерский учёт в таблицах Excel или в «тетрадке».

Что грозит за торговлю без касс

Большинство предпринимателей в курсе проводимой реформы, но многие откладывают приобретение касс на последние дни. Из-за этого центры технического обслуживания работают без выходных, чтобы успеть зарегистрировать всех купивших кассы, однако из-за высоких нагрузок сайт налоговой может быть недоступен, говорит Максим Опилкин, директор по развитию компании-разработчика мобильных касс для курьеров Grotem.

Если ФНС в ходе проверки обнаружит, что бизнес работает без кассы, ему грозит штраф:

  • Для ИП штраф составляет от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей.
  • Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей.

Если нарушитель продолжает работать без кассы и его выручка уже составила как минимум 1 млн рублей, руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Среди предпринимателей бытует мнение, что ФНС не обращает внимание на бизнес с оборотом менее 10 млн рублей в месяц, говорит предпринимательца, которая находится в процессе перехода на онлайн-кассы и пожелала сохранить анонимность. Поэтому, по её словам, некоторые ИП могут решить для себя не покупать кассу до первого штрафа.

ФНС обещала, что специальных рейдов с целью найти «уклонистов» проводить не будет, говорит исполнительный директор «Опоры России» Андрей Шубин. Но если налоговая по чьей-либо жалобе обнаружит, что предприниматель не установил кассу, хотя был должен, то его оштрафуют.

Пожаловаться на предпринимателя может любой покупатель. У ФНС есть специальное приложение для проверки чеков, через которое можно пожаловаться в налоговую на невыданный или некорректный чек.

В 2017 году бизнес от штрафов спас Минфин, разрешив использовать кассы старого образца тем, кто не успел вовремя перейти на новые из-за задержек с поставками. По словам Шубина, сейчас на переходный период тоже действует такое исключение, но этот период будет составлять несколько дней. В Минфине не ответили на запрос vc.ru о случаях, в которых предприниматели могут быть освобождены от штрафов.

Трудности выбора

Если летом 2017 года компании сталкивались с нехваткой касс, дефицитом фискальных накопителей к ним и высокими ценами, то сейчас ситуация изменилась: уже произведено и ждёт покупателей около двух миллионов моделей онлайн-касс и миллион фискальных накопителей, утверждает директор по маркетингу «Штрих-М» Татьяна Булавина.

Сейчас бизнесу доступна 131 модель касс, следует из официального реестра контрольно-кассовой техники (ККТ) на сайте ФНС. В реестре фискальных накопителей 14 вариантов наименований от разных производителей. На рынке работают 18 операторов фискальных данных, которые отвечают за передачу электронных чеков в налоговую.

Но теперь главной проблемой стал выбор подходящей кассы, и отсутствие опыта работы с кассовой техникой тормозит реформу, рассуждают собеседники vc.ru среди производителей оборудования.

Покупая онлайн-кассу, предприниматели часто не учитывают реальные потребности собственного бизнеса. Например, заказывают устройство с пропускной способностью 70 чеков в день, хотя их торговая точка «пробивает» в среднем 200. В итоге — быстрый выход из строя печатающего устройства и траты на ремонт.

Часто не принимают во внимание все требования 54-ФЗ — приобретают ККТ, не умеющую, например, отражать в чеке наименование товара или услуги. Иногда покупают кассу, имея лишь примерное представление о функциях и условиях их использования. А потом обнаруживают, что некоторые нужные опции не предусмотрены или предоставляются платно.

Производители касс понимают, что у бизнеса, который раньше не имел дела с кассовой техникой, при переходе может возникнуть паника. Однако паниковать, по их словам, не стоит — все модели касс для малого бизнеса максимально просты в эксплуатации, к ним есть подробные инструкции и обучающие видео.

Перед покупкой и регистрацией кассы в ФНС производители рекомендуют малому бизнесу консультироваться со специалистами — консультации предлагает каждый производитель ККТ и операторы фискальных данных. Основная задача для предпринимателя — понять, подходит ли выбранная касса для его бизнеса.

Онлайн-кассы бывают разными. Есть простые аппараты, которые могут только собирать данные и передавать их в налоговую согласно закону. Есть «умные» кассы, которые за счёт приложений настраиваются под бизнес, предлагая ему именно те программы автоматизации, которые ему нужны.

Читайте так же:  Требования к сырью для производства кондитерских изделий

Индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН могут компенсировать 18 тысяч рублей на покупку кассы за счёт налогового вычета. Но для этого нужно успеть зарегистрировать кассу в ФНС до 1 июля. На рынке доступно оборудование за 17 тысяч рублей — с минимальным необходимым для торговли набором функций, фискальным накопителем со сроком использования 15 месяцев и услугами ОФД.

Однако, по данным апрельского опроса НАФИ и «Эвотора», 51% индивидуальных предпринимателей не знают, что могут рассчитывать на налоговый вычет. Для 36% опрошенных цена является решающей при выборе, 55% считают, что налоговый вычет не покроет расходы на кассы.

Что о кассовой реформе говорят предприниматели и производители касс

«Статус ИП я получила в апреле. Два месяца была занята ремонтом помещения и о второй волне кассовой реформы узнала из рассылки от банка, которая пришла 15 июня», — рассказывает предпринимательница, которая находится в процессе перехода на онлайн-кассы.

Какой-либо помощи или информирования от государства я не ощутила.

ФНС крайне не коммуникабельная структура. Когда я предприняла попытку оплатить взносы за ИП, а банк не смог принять счёт, сформированный на сайте налоговой, по причине того, что БИК и расчётный счет не совпадали, в налоговой мне сказали: «Нам некогда, вы нас отвлекаете, на сайте всё верно, а если у вас что-то не работает, то приезжайте сюда и платите в кассе».

Для малого бизнеса покупка кассовой техники и услуг оператора фискальных данных — это дополнительная финансовая нагрузка, говорит она.

Суть кассовой реформы в том, чтобы государство имело доступ ко всем оборотным средствам — наличным и безналичным — и получало с них налоги.

В рекламных брошюрах и на сайтах производителей ККТ среди бонусов для предпринимателей перечисляются контроль за выручкой, возможность следить за запасами товаров, анализировать продажи и принимать оперативные решения. Однако контроль над бизнесом можно осуществлять и без кассы — с помощью другого ПО.

«Едва ли кассы помогут предпринимателям. Прежде всего, это помощь ФНС», — соглашается основатель интернет-магазина программируемых модулей и робототехники «Амперка» Виктор Накоряков. Вместе с тем он считает этот шаг правильным: система стала более технологичной и честной для всех участников.

По мнению соосновательницы интернет-магазина Way2Walk Анны Одринской, кассовая реформа сильнее всего ударит по интернет-магазинам, которые скрывают доходы от налоговой. Онлайн-кассы позволят вывести такие компании из тени.

«Наши конкуренты, которые работали «в серую», будут обязаны работать честно. Им придётся либо повышать цены, либо уменьшать свою маржу. Поскольку условия игры становятся одинаковыми для всех, я вижу в этом плюс», — рассуждает Одринская.

По оценке Grotem, сейчас в России больше 130 тысяч интернет-магазинов, из них онлайн-кассу подключили не больше 40%. «В основном это крупные и средние игроки, для которых риски первых проверок высоки. Остальные ждут первых проверок налоговой «у соседа»», — говорит директор по развитию Grotem Максим Опилкин.

К платёжной системе «Яндекс.Касса» подключено 90 тысяч магазинов и сервисов, говорит её представитель. По состоянию на январь 2018 года решение по аренде кассы выбрали только 65% из них. «Большая часть микробизнеса по-прежнему ожидает появления недорогого сервиса», — поясняет представитель «Яндекс.Кассы». По его словам, сейчас сервис предлагает клиентам четыре решения для работы по 54-ФЗ, которые в общей сложности объединяют более 80 моделей ККТ для разных категорий магазинов — от небольших до онлайн-гипермаркетов.

Основатель интернет-магазина ковров с принтами «Мой коврик» Артём Морозов поддерживает реформу. Во-первых, это обеление многих видов малого бизнеса. Во-вторых, принудительная систематизация предпринимателей и их отношений с покупателями.

Минусы тоже есть. В год система стоит дороговато — это существенный минус. Есть огромный процент онлайн-магазинов, торгующих всякой мелочёвкой, и магазинов региональных — им нагрузка в 25-50 тысяч в год может быть непосильной. Я не хочу, чтобы из-за этого семейные бизнесы закрывались и уходили с рынка.

Было бы классно субсидировать кассы, если, скажем, оборот у ИП от 300 тысяч до 2 млн рублей в год. А таких, мне думается, процентов 80.

Инициатива разумная, но исполнение традиционно не очень хорошее, говорит главный бухгалтер Сернурского сырзавода Андрей Ожиганов. Завод, у которого также есть розничные торговые точки, перешёл на онлайн-кассы ещё в январе 2017 года, когда истёк срок работы электронной контрольной ленты (ЭКЛЗ) — такие использовались в кассах старого образца.

Пришлось самостоятельно искать информацию. Фискальные накопители были в дефиците, был найден единственный в городе кассовый аппарат с ФН, другие поставщики обещали поставки в течение одного-двух месяцев. Напрямую с производителями кассового оборудования не выходили на связь.

Сама возможность вести сквозной учёт продаж в разрезе номенклатуры для бизнеса очень полезна. Малый бизнес получил достоверный источник информации о продажах, собранный в кассовых онлайн-сервисах. Для нас приятным моментом было послабление по ведению кассовой документации для ФНС.

С онлайн-кассами стало удобнее, говорит сооснователь сети магазинов «Мосигра» Дмитрий Кибкало. Его компания перешла на онлайн-кассы ещё на первом этапе в 2017 году: в то время было много непонятных моментов, о которых даже в ФНС не было информации, вспоминает Кибкало.

С помощью онлайн-касс можно в одном месте в режиме реального времени следить за продажами. Меньше бюрократии и бумажной волокиты при открытии-закрытии смен и хранении отчётов. Гораздо проще стал процесс регистрации кассы, а также процесс снятия с учёта.

Производители кассового оборудования единогласны в мнении, что главным «плюсом» реформы стало сокращение количества выездных налоговых проверок: «Если вся информация о деятельности торговой точки и так есть у ФНС, то зачем осложнять жизнь предпринимателей визитами инспекторов?»

К тому же онлайн-кассы помогают повысить эффективность ведения бизнеса благодаря автоматизации работы и инструментам аналитики. Если раньше сервисы автоматизации были дорогими, то с появлением онлайн-касс они стали доступнее для малого бизнеса. Предприниматели могут управлять товарными запасами, анализировать продажи, оценивать добросовестность персонала.

Инструменты автоматизации, ранее доступные только крупному ритейлу — например, программы управления остатками, заказами, лояльностью покупателей, аналитика закупок и продаж — теперь доступны и для малого бизнеса. Небольшие магазины «у дома» могут конкурировать с крупными сетями.

Кто зарабатывает на данных

За передачу сведений с онлайн-кассы в ФНС отвечают операторы фискальных данных. На этапе начала кассовой реформы лицензии ОФД были у пяти компаний, сейчас в России 18 операторов фискальных данных.

Крупные операторы обрабатывают десятки миллионов чеков в день. Они обладают информацией о продаваемых товарах, видят, какие пользуются спросом, а какие практически не продаются и так далее. Участники этого рынка сразу поняли, что на основе накопленных объёмов данных можно предложить ритейлерам и предпринимателям торговую аналитику, которой в таких объёмах ни у кого, кроме ОФД, нет.

«Когда на рынке с тобой десяток компаний, выполняющих задачу одинаково, приходится придумывать новый набор функций или создавать некую ценность. Отчётность в ФНС — это важная часть, но если налогоплательщик работает по закону, зачем волноваться? Основной интерес и поле для развития находятся в бизнес-процессах», — объясняет руководитель «Дримкас ОФД» Игорь Визгин.

Чтобы выгодно отличаться от конкурентов и увеличивать прибыль, операторы разрабатывают дополнительные сервисы. Конкуренция между операторами заставляет их изучать потребности предпринимателей и постоянно запускать новые сервисы в борьбе за клиента.

Крупному бизнесу интересны разработки с учётом их особенностей бизнеса, аналитика больших данных, фермы касс, возможности интеграций с различными системами учёта и прочее. Малому бизнесу более актуальны готовые решения «под ключ», максимально простой и удобный продукт, с которым может работать любой сотрудник.

По разным оценкам самих операторов, средний объём рынка ОФД составляет от 4,5 млрд до 6 млрд рублей в год только на оказании услуг по передаче данных в ФНС согласно закону.

«Важно понимать, что развиваются дополнительные услуги и сервисы, в том числе отправка сообщений покупателям, приложения и решения по аналитике. Объём этого рынка не меньше, чем аналогичный по основной услуге ОФД», — говорит гендиректор компании «Платформа ОФД» Алексей Баров.

У директора OFD.ru Антона Румянцева другая оценка — пока дополнительные сервисы занимают не более 10% в структуре выручки ОФД. Постепенно дополнительные доходы будут увеличиваться. Следующим шагом для операторов фискальных данных станет синергия с интернет-компаниями, телеком-операторами и компаниями в других сферах, рассуждает Румянцев.

Несмотря на большое количество операторов, по данным CNews Analytics, почти 60% делят между собой три компании — «Платформа ОФД», «Первый ОФД» и «Такском». Часть ОФД — корпоративные, например, разрешение на обработку данных онлайн-касс есть у «Магнита» (АО «Тандер»). Они это сделали, чтобы не отдавать свои данные о продаже бесплатно, рассуждает Максим Опилкин из Grotem.

Операторы фискальных данных ожидают, что число ОФД в ближайшее время будет расти, поскольку предстоит ещё финальный этап реформы в 2019 году, когда на онлайн-кассы предстоит перейти бизнесу в сфере услуг. Однако составить конкуренцию лидерам рынка и занять существенную долю будет достаточно сложно. В OFD.ru прогнозируют, что возможная доля новых игроков не превысит 1% от общего количества подключенных касс.

Материал подготовлен при участии Никиты Евдокимова.

Еще статьи:

  • Возврат бланков строгого учета Возврат бланков строгого учета Оформление кассового чека (БСО) Бланк строгой отчетности (БСО) – это первичный учетный документ, приравненный к кассовому чеку, сформированный в электронной форме и (или) отпечатанный с применением автоматизированной системы для БСО в момент расчета между […]
  • Льготы пособия при рождении ребенка Как получить пособия и другие выплаты при рождении ребенка? В связи с рождением ребенка полагаются различные государственные пособия, денежные выплаты и другие льготы. Для их получения рекомендуем придерживаться следующего алгоритма. Шаг 1. Подготовьте пакет основных документов Для […]
  • Детские пособия добавили Индексация пособий с 1 февраля 2018 года Детские пособия в России, установленные законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», с 1 февраля 2018 года проиндексированы на 2.5% в соответствии с постановлением Правительства от 26.01.2018 г. № 74. Это повышение затронет […]
  • Тюменская область налог на авто Тюменская область налог на авто Изменения ОСАГО. Приоритетной формой возмещения ущерба теперь будет восстановительный ремонт на станции технического обслуживания. Подробнее Плата налога и авансовых платежей по налогу производится налогоплательщиками в бюджет по месту нахождения […]
  • Приказ минтранса no 62 Получение и продление рабочих дипломов. Приказ № 62. Модератор: Сударь Активные темы На страницу 1 . 120121122123124125126 . 162След. levsudovodПро еврейский пиратский корабль - СУПЕР! Добавлено спустя 1 минуту 48 секунд: dmitry039А это где такие требования? Приказ […]
  • Приказ шаблон на увольнение Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, бланк) Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или […]