Письмо доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара (товарно-материальных ценностей) – форма М-2/М-2а в 2017-2018 году — скачайте бесплатные шаблоны и образцы в Word, Excel и PDF

Что такое доверенность на получение товара и для чего она нужна?

Доверенность на получение товара – документ, который наделяет сотрудника предприятия правом от лица предприятия получение товарно-материальных ценностей от поставщика по заключенному с ним договору.

Какие требования предъявляются к доверенности на получение товара?

Доверенность заполняется по форме М-2/М2-а (код по ОКУД: 0315001) или в свободной форме. На однократное получение товара по доверенности выписывается бланк М-2, на многократный – бланк М-2а (или аналогичные им документы в свободной форме). Доверенность должна отвечать законодательным требованиям к документам данного типа, которые устанавливаются в статьях 185–186 ГК РФ.

Документ оформляется в одном экземпляре в бухгалтерии предприятия и выдается доверенному лицу (под расписку). Доверенность заверяется печатью организации (при наличии) и подписью доверенного лица.

Как заполнить доверенность на получение товара?

В доверенность вносятся:

  • данные о выдавшем доверенность предприятии: коды по ОКВЭД, ИНН, ОГРН, адрес;
  • название, ИНН и адрес предприятия, откуда необходимо получить товарно-материальные ценности;
  • место, дата, срок действия документа;
  • данные паспорта доверенного лица;
  • наименование и количество товара, который следует получить по доверенности.

Доверенности на получение и выдачу ТМЦ

  • Куролес Ирина | заместитель генерального директора по правовым вопросам ООО «АсВи-групп», член Ассоциации юристов России

В опрос об использовании доверенностей на получение или выдачу товарно-материальных ценностей (ТМЦ) заслуживает серьезного внимания. Если ТМЦ будут переданы ненадлежащему лицу, то факт получения товара, возможно, придется устанавливать в судебном порядке. Кроме того, у продавца есть большие риски не получить деньги, причитающиеся за товар. То же самое касается передачи товара покупателю ненадлежащим лицом со стороны продавца. В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ). Мы рассмотрим следующие виды доверенностей, обычно применяемые при передаче / получении товара:

  • доверенность на получение ТМЦ представителем покупателя;
  • доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика). Она используется реже, потому вызывает больше вопросов у практиков.

Доверенности на получение ТМЦ

Когда нужны такие доверенности?

Как правило, доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара 1 .

В договоре стороны могут предусматривать иные условия, нежели те, которые указаны в ст. 458 ГК РФ, и по своему усмотрению прописать момент исполнения обязательства по передаче товара покупателю. Таким моментом может быть:

  • передача товара на складе продавца;
  • передача товара на складе покупателя;
  • передача товара в ином месте доставки, согласованном сторонами. Все возможные места доставки при этом должны быть перечислены в договоре.

При получении представителем покупателя товара продавец вправе проверить документы, подтверждающие его полномочия. Таким документом на практике является, как правило, доверенность.

Исключением является передача товара на складе покупателя. В этой довольно распространенной ситуации подразумевается, что на складе не могут работать чужие люди, и в любом случае они являются работниками покупателя – материально ответственными лицами, действующими в рамках своих трудовых обязанностей. Таким образом, организация-покупатель как сторона договора действует через своих работников. Ей не требуется дополнительно оформлять на сотрудников доверенности на получение товара.

ООО «Поставщик» заключило договор поставки продовольственных товаров с ООО «Покупатель». В разделе «Условия доставки товаров» было указано: «Поставщик обязуется поставить указанное в заявке Покупателя количество Товаров путем их доставки на склад Покупателя, находящийся по адресу: г. Москва, ул. Красноказарменная, д. 4, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения заявки Покупателя».

ООО «Поставщик» своим автотранспортом доставило товар на склад покупателя в установленный срок. Далее работники ООО «Покупатель» зафиксировали прибытие автотранспорта ООО «Поставщик» и после разгрузки начали приемку товара.

У представителя ООО «Поставщик» не возникло сомнений в том, что товары принимают ответственные работники со стороны ООО «Покупатель», поскольку они продемонстрировали ему памятку приемщика товаров, являющуюся приложением к трудовому договору. В этом случае необходимости представления доверенности для подтверждения полномочий представителя ООО «Покупатель» не требовалось. Эти полномочия были очевидными.

В данном случае кладовщик, принимающий товар на складе покупателя, явно является его представителем. Полномочие конкретного физического лица действовать от имени юридического лица может быть очевидным и в ряде других аналогичных случаев: продавец или кассир в розничном магазине и т.п. (п. 1 ст. 182 ГК РФ).

В постановлении ФАС Центрального округа от 20.07.2010 по делу № А68-12245/09 арбитры пришли к выводу о необоснованности довода ответчика о том, что товар принимали и товарные накладные подписали неуполномоченные лица. Суд указал, что получение товара без доверенности само по себе не означает, что товар не был доставлен покупателю. Представленные истцом товарные накладные суд признал надлежащими доказательствами поставки, т.к. на них была проставлена печать организации и имелась подпись получателя товара.

Свое решение арбитры обосновали ссылкой на п. 1 ст. 182 ГК РФ. Кроме того, согласно п. 11 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» при централизованной доставке отпуск товаров и материалов поставщиками может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров обязан сообщить поставщикам образец печати, которую материально ответственное лицо, получившее завезенный товар, ставит на сопроводительных документах (накладной и т.п.), остающихся у поставщика, кроме того это лицо должно поставить свою подпись о получении ценностей.

Аналогичный вывод сделан в постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 14.03.2011 по делу № А56-12774/2010, ФАС Уральского округа от 14.12.2009 № Ф09-8471/09-СЗ и др.

ООО «Поставщик» централизованно поставило товары в ООО «Покупатель». Приемка проводилась на складе ООО «Покупатель» его работниками – материально ответственными лицами. Сотрудники, непосредственно принимавшие товары, проставили свои подписи о получении ТМЦ на экземплярах товарных накладных, а также продемонстрировали представителю ООО «Поставщик» печать ООО «Покупатель» и поставили ее оттиск в документах. Представитель поставщика, учитывая, что печать организации не может находиться у посторонних лиц, не требовал предъявления доверенности на получение ТМЦ. По его мнению, необходимость в этом отсутствовала.

Однако договором была предусмотрена возможность самовывоза товаров со склада поставщика силами и транспортом ООО «Покупатель». В такой ситуации если бы представители покупателя принимали товары на складе ООО «Поставщик», то помимо скрепления товарной накладной печатью ООО «Покупатель» предоставили бы работникам поставщика сопроводительное письмо следующего содержания:

В Примере 2 мы показали случай, когда полномочия представителей покупателя явствуют из обстановки, а также, как при необходимости можно сообщить поставщику образец печати организации-покупателя.

Ограничений круга лиц, которым может быть выдана доверенность на получение ТМЦ, законодательство не предусматривает. Доверенность может быть выдана как работнику, так и лицу, не числящемуся в штате организации-покупателя.

Читайте так же:  Министерство внутренних дел российской федерации приказ n 185

В таком случае может возникнуть справедливый вопрос: а зачем выдавать доверенность работнику организации? Ведь то, что он работает в организации-покупателе и в его обязанности входит приемка товара, отражено в его трудовом договоре, должностной инструкции, а может, и в локальном нормативном акте, например, в инструкции о порядке приемки товара. То есть его полномочия на получение товара можно подтвердить и без выдачи специальной доверенности.

Чтобы ответить на этот вопрос, следует прежде всего обратиться непосредственно к договору, поскольку мы отметили, что если получение товара осуществляется на складе продавца либо в ином месте доставки товара, согласованном сторонами в тексте договора, но отличного от склада покупателя и от склада продавца, то продавец не может быть уверен, что к нему за товаром приехал именно представитель покупателя и что он передает товар надлежащему лицу. Более того, полномочия покупателя в данном случае не явствуют из обстановки, как это возможно при получении товара на складе покупателя.

Таким образом, если работник покупателя не является руководителем этой организации, то представлять ее перед любыми третьими лицами он может только по доверенности (п. 1 ст. 182 ГК РФ). Следовательно, ее предъявление продавцу при получении товара является обязательным.

Как мы установили, доверенность на получение ТМЦ может быть выдана и лицам, не состоящим в штате организации-покупателе. На практике такой вариант не является редкостью. В основном это происходит в случаях, когда осуществляется разовая купля-продажа или поставка небольшой партии товара, а для этого можно привлечь и постороннего человека. Другое дело, что такой человек для покупателя не будет являться материально ответственным лицом. А это существенный риск покупателя – не получить предназначенный ему товар, но иметь при этом обязательство его оплатить, а затем пытаться привлечь к ответственности данное лицо в судебном порядке (и не в рамках трудовых отношений, что было бы гораздо легче).

Кроме того, договором может быть предусмотрена доставка товара силами транспортной компании, то есть продавец передает товар представителям такой компании по отдельному договору перевозки или договору транспортной экспедиции. Доверенность на конкретное лицо, имеющее право получать ТМЦ, выдает в таком случае транспортная компания. Причем в этой ситуации также отсутствуют ограничения по кругу лиц, то есть данная компания может выдать доверенность как своему работнику, так и иному лицу.

Как оформить доверенность?

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, составляется в письменном виде в произвольной форме с соблюдением требований ст. 185–187 ГК РФ. Так, обязательными требованиями к составляемой организацией доверенности являются:

  • письменная форма (п. 1 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • наличие подписи руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами организации, а в случае выдачи доверенности организацией, основанной на государственной или муниципальной собственности, – также подписи главного (старшего) бухгалтера (п. 5 ст. 185 ГК РФ);
  • наличие печати организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Если указать в доверенности лишь перечисленные в ГК РФ реквизиты, то она не будет являться полноценным документом. В связи с этим опишем и другие необходимые реквизиты доверенности:

  • наименование и эмблема организации (на практике обычно указываются на бланке);
  • наименование документа – «Доверенность»;
  • регистрационный номер документа (не обязателен, но желателен);
  • дату принято писать прописью (не только месяц, но и день, год);
  • место выдачи доверенности – населенный пункт;
  • текст доверенности, включающий в себя:
    • полное (дополнительно можно указать и сокращенное) наименование организации-доверителя, а также адрес ее места нахождения, дата и место государственной регистрации, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика;
    • должность, фамилия, имя, отчество лица, подписывающего доверенность от имени организации;
    • фамилию, имя, отчество доверенного лица, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес регистрации по месту жительства;
    • объем полномочий: перечень сделок, для совершения которых выдается доверенность, указание на третье лицо, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы доверителя, указание на то, какие документы имеет право подписывать доверенное лицо и какие еще действия может выполнять;
  • срок действия доверенности;
  • сведения о выдаче доверенности с правом передоверия (если такое право предоставляется);
  • образец подписи доверенного лица.

Оформление доверенности на получение ТМЦ в произвольной форме

В практике работы торговых организаций часто применяются унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ № М-2 или № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Выдача таких доверенностей предусматривается и действующей в настоящее время в части, не противоречащей ГК РФ, Инструкцией Минфина СССР от 14.01.1967 № 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» (далее – Инструкция).

Применение указанных унифицированных форм не является обязательным. Покупатель может использовать и иную форму доверенности, более привычную для него. Тем не менее он должен указать в ней все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Обратите внимание, сейчас не подлежат применению следующие положения пунктов 1, 3 и 4 Инструкции, не соответствующие ГК РФ:

  • выдача доверенностей исключительно работникам организации;
  • подписание доверенностей лицами, уполномоченными руководителем (заместителем руководителя) и главным бухгалтером, с оформлением права подписи доверенности приказом;
  • запрет выдачи доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны;
  • ограничение срока действия доверенности пятнадцатью днями, календарным месяцем, календарным кварталом.

Более того, совсем недавно ВС РФ решением от 06.06.2011 № ГКПИ11-617 признал недействующим абз. 2 п. 1 Инструкции, в котором, в частности, говорится о том, что выдача доверенностей лицам, не работающим на данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.

Тем не менее, учитывая требования Инструкции, не противоречащие действующему законодательству, унифицированные формы доверенностей на получение ТМЦ оформляются с некоторыми особенностями:

  • в доверенности необходимо четко перечислить ТМЦ, получаемые от определенного поставщика и по конкретному документу (наряду, счету, договору, заказу, накладной или другому заменяющему их документу) или нескольким документам, при этом нужно указать номера и даты этих документов (п. 2 Инструкции).
    Перечень подлежащих получению ТМЦ, предусмотренный на обороте доверенности, заполняют в тех случаях, когда в документе на отпуск ценностей, указанном на лицевой стороне, не приведены наименования и количество ТМЦ. Если же такой список есть, то перечень ценностей на оборотной стороне доверенности прочеркивается буквой Z;
  • регистрация и учет доверенностей ведется бухгалтерией (п. 3 Инструкции);
  • лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ТМЦ (или их части) представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче ТМЦ на склад или материально ответственному лицу (п. 7 Инструкции);
  • доверенность наряду с руководителем организации должна быть подписана главным бухгалтером.

О необходимости подписи главбуха скажем подробнее. На первый взгляд, такое требование спорно, если доверенность выдает компания, не основанная на государственной или муниципальной собственности. По большому счету, оно не соответствует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Попробуем разобраться.

Так, в соответствии с п. 3 ст. 7 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Доверенность, в свою очередь, не является ни денежным, ни расчетным документом. Однако согласно п. 8 Инструкции главный (старший) бухгалтер обязан обеспечить:

  • контроль за соблюдением правил оформления, выдачи и регистрации доверенностей;
  • инструктаж лиц, получающих доверенности, о порядке представления бухгалтерии документов о выполнении поручений по доверенности;
  • своевременный контроль на основе приходных документов (приходных ордеров, приемных актов и т.п.) за использованием доверенностей;
  • контроль за своевременным представлением приходных документов в пределах срока действия доверенности или возвратом доверенности при ее неиспользовании.
Читайте так же:  Трудовой договор ип с работником срочный

Следовательно, требованием о наличии в доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме подписи главного (старшего) бухгалтера пренебрегать не стоит.

Срок действия любой доверенности, в том числе и на получение ТМЦ, не должен превышать трех лет. Если же в доверенности срок ее действия вообще не указан, то она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Соответственно, день ее совершения (дата выдачи) должен быть в ней указан в обязательном порядке. Доверенность, в которой не указана дата ее составления, ничтожна.

Конечно, удобнее выдать доверенность на максимальный срок. Однако сделать это не всегда возможно. Например, если товар поставляется централизованно и каждый раз перечень получаемого товара отличается от предыдущего, то и обобщить его не всегда представляется возможным. Кроме того, поставщики часто просят оставить им оригинал доверенности, чтобы приобщить его к подписанной доверенным лицом накладной.

Заполнение доверенности на получение ТМЦ по унифицированной форме № М-2

Регистрация, учет и хранение

Инструкция обязывает бухгалтерию организации регистрировать доверенности на получение ТМЦ по унифицированным формам № М-2 и № М-2а. Необходимо это прежде всего для того, чтобы иметь возможность контролировать движение ценностей и действия материально ответственных лиц.

Согласно п. 6 Инструкции выданные доверенности регистрируются в корешке книжки доверенностей, то есть в отрывной части доверенности по форме № М-2. До начала выдачи доверенностей все листы книжки должны быть пронумерованы. На последнем листе книжки за подписью главного (старшего) бухгалтера делается надпись:

Если компания часто выдает доверенности на получение ТМЦ, то их можно регистрировать в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учет выданных доверенностей» по образцу, также утвержденному Инструкцией. В этом случае для составления самих доверенностей используется форма № М-2а.

Рассмотрим пример заполнения Журнала учета выданных доверенностей (он составлен по форме № М-3, утв. постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241. Данное постановление утратило силу в части применения интересующих нас форм, но журнал многие продолжают составлять именно по этой форме).

Заполнение Журнала учета выданных доверенностей

Книжки доверенностей по унифицированным формам и журналы «Учет выданных доверенностей» должны храниться у лица, ответственного за регистрацию доверенностей. Даже если ваша организация применяет не унифицированные формы доверенностей, а разработанные самостоятельно, регистрировать и учитывать их все равно нужно.

В соответствии с п. 7 Инструкции лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли ТМЦ по доверенности полностью или частично, представить в бухгалтерию документы о выполнении поручений и о сдаче на склад или соответствующему материально ответственному лицу полученных им ТМЦ.

Независимо от того, какие формы доверенностей на получение ТМЦ использует организация, они обычно передаются поставщикам и остаются у них вместе со вторым экземпляром товарной накладной либо иного документа, подтверждающего передачу товара.

Доверенности, независимо от срока их действия, отбираются поставщиком при первом отпуске товарно-материальных ценностей. В случае отпуска товарно-материальных ценностей частями, на каждый частичный отпуск составляется накладная (приемо-сдаточный акт или другой аналогичный документ) с указанием в ней номера доверенности и даты ее выдачи. В этих случаях один экземпляр накладной (или заменяющего его документа) передается получателю товарно-материальных ценностей, а другой – подкладывается к оставшейся у поставщика доверенности и используется для наблюдения и контроля за исполнением отпуска ценностей согласно доверенности, а также для предъявления счета потребителю.

По окончании отпуска товарно-материальных ценностей доверенность сдается в бухгалтерию вместе с документами на отпуск последней партии ценностей по сдаваемой доверенности.

Однако Инструкцией предусмотрены и случаи возврата доверенностей выдавшему их лицу:

  1. при аннулировании доверенности (отмены доверенности лицом, выдавшим ее): при лишении доверенного лица права на получение ценностей по выданным ему доверенностям, срок действия которых еще не истек, доверенности у такого лица отбираются, при этом получатель товарно-материальных ценностей немедленно ставит в известность поставщика об аннулировании соответствующих доверенностей. В этих случаях за отпуск ценностей по аннулированным доверенностям ответственность будет нести уже поставщик (п. 5 Инструкции). В подобных случаях об отмене доверенности необходимо извещать и доверенное лицо, которому она была выдана (ст. 189 ГК РФ);
  2. при неиспользовании доверенности: неиспользованные доверенности должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности. О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей в графе «Отметки о выполнении поручений» (п. 7 Инструкции).

Выданные доверенности должны храниться в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утв. приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010 № 558, далее – Перечень). Но и в этом вопросе имеются некоторые исключения.

Независимо от того, в какой форме выдана доверенность – в унифицированной или произвольной, общий срок хранения доверенностей на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – поставщиками товара), включая аннулированные доверенности на получение ТМЦ (хранятся, как правило, организациями – получателями товара), согласно ст. 412 Перечня составляет 5 лет (при условии проведения проверки (ревизии).

Однако про срок хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ (хранятся организациями – получателями товара) в Перечне ничего не указано. А вот Инструкция о них говорит следующее:

Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «не использована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию. По окончании года такие неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением об этом соответствующего акта.

Есть правовой принцип: «специальный закон отменяет (вытесняет) общий закон». Суть его в том, что в случае конкуренции норм общего и специального характера предпочтение при толковании и применении должно отдаваться специальным нормам. Инструкция по отношению к Перечню является специальным нормативным актом, поэтому по вопросу о сроке хранения неиспользованных доверенностей на получение ТМЦ предпочтение должно отдаваться ей. Однако, если по каким-то причинам организации потребуется хранить неиспользованные доверенности на получение ТМЦ дольше предусмотренного Инструкцией срока, то никто не сможет ей запретить, только желательно регламентировать данный вопрос в локальных нормативных актах с четким обоснованием необходимости такого хранения.

О хранении доверенностей на представление интересов организации читайте в статье «Хранение доверенностей: технология и сроки» на стр. 12 журнала № 9’ 2011 Окончание статьи, посвященное доверенностям на выдачу ТМЦ, а также начало цикла по оформлению доверенностей на представление интересов организации читайте в следующем номере журнала.

Договор поставки товара является разновидностью договора купли-продажи в соответствии с п. 5 ст. 454 ГК РФ. Поэтому в контексте данной статьи наименования сторон договора «поставщик» и «продавец» будут иметь равное значение. Вернуться назад

Бланк доверенности на получение ТМЦ

Подборка наиболее важных документов по запросу Бланк доверенности на получение ТМЦ (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Бланк доверенности на получение ТМЦ

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Бланк доверенности на получение ТМЦ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Бланк доверенности на получение ТМЦ

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Доверенность на получение товара

Подборка наиболее важных документов по запросу Доверенность на получение товара (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Доверенность на получение товара

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Доверенность на получение товара

Формы документов: Доверенность на получение товара

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Читайте так же:  Сургут материнский капитал за второго ребенка

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Письмо доверенность на получение товара

Начнем с приобретения товара у продавца, покупателю, который решил приобрести товар у продавца, необходимо освидетельствовать факт, который будет подтверждать прием товара другими словами:

1.Покупатель товара в праве утвердить все свои полномочия и факт получения товара поставив печать на товарно-транспортной накладной .

2.Если покупатель не имеет печати, то ему будет достаточно поставить свою подпись в накладной и расшифровать ее.

3.В других случаях при покупке покупателем товара необходимо использовать доверенность на получение товара.

В статье 185 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что доверенностью признается письменное полномочие, которое выдается одним лицом другому для представительства перед третьим лицом. Срок доверенности ограничен до трех лет. Если срок доверенности не был указан, то она будет действительна в течение года с момента ее совершения. Доверенность применяется в оформлении прав лица, которое выступает как доверительное лицо организации в приобретении материальных ценностей.Современные бухгалтерские программы позволяют оформить доверенность используя стандартные бланки, однако не стоит забывать, что доверенность на получение товара не может быть выдана тем лицам, которые не работают в организации.

Как правильно оформить доверенность на получение товара:

1.Бланк доверенности на подтверждение работ — услуг

2.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для организации

3.Образец заполнения доверенности на приобретение ТМЦ для предпринимателей

4.Бланк доверенности на получение товара

Сотрудник, который отгружает товар, обязан проверить правильное заполнение доверенности, наличие печати организации, наличие информации о лице, которое указано в доверенности, данные паспорта.

Доверенность на приобретение ТМЦ не будет иметь юридической силы в следующем:

1.Бланк доверенности не соответствует установленным условиям

3.Нет в наличии паспорта, который был подтвержден в доверенности

4.Окончание срока доверенности

В данных случаях не будет производиться ТМЦ организациям. Бланк доверенности на приобретение ТМЦ должен быть весь заполнен. Обратная сторона бланка должен содержаться образец подписи того, на кого была оформлена доверенность.

Предоставление товара продавцом покупателю своими силами:

Когда товар был предоставлен продавцом покупателю своими силами, то лицо, которое приобрело товар, обязано засвидетельствовать получение товара и услугу по доставке. В этом случае можно будет поставить печать на накладную или приложить доверенность организации-покупателя.

Отгрузка приобретенного товара с помощью транспортной компании:

Предъявив до отгрузки товара продавцу оригинал письма, в котором должны быть указаны все реквизиты перевозчика, Вы осуществляете тем самым отгрузку приобретенного товара через транспортную компанию. Передать письмо можно следующими путями:

1) Адресовать письмо в офис лично продавцу

2) Заказать письмо

3) Экспресс — почта

4) Заверенная телеграмма (возможность, которую предоставляет телеграф. Для отправки письма необходимо иметь при себе паспорт )

Внимание

Если приобретенный товар не будет соответствовать все нормам качества, то лицо, приобрело товар, имеет право составить акт, который в свою очередь является юридическим документом. С помощью этого документа покупатель может предъявить претензии к поставщику товара.

Информационное Агентство «Финансовый Юрист»

Доверенность на получение товара и ТМЦ. Форма М-2 и М-2а. Правила заполнения

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Как правильно заполнить форму доверенности на получение товара

Существут две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

  • номер;
  • дата составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
  • наименование поставщика;
  • данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
  • номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

  1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
  2. номер и дату составления документа;
  3. период действия документа;
  4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
  5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
  6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
  7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

Еще статьи:

  • Пакет документов на регистрацию товарного знака Перечень необходимых документов для подачи заявки на товарный знак Заявление о регистрации товарного знака Количество экземпляров - 3 (двухсторонних). Внимание. Правом на подачу заявки на регистрацию обладает юридическое лицо или осуществляющее предпринимательскую деятельность физическое […]
  • Порядок заполнения договора подряда Договор подряда Экономьте время на оформлении договоров! Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов. Узнать больше >> Автоматическое заполнение типовых форм документов Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами Выгрузка документов в форматах Excel, […]
  • Инструкция по заполнению 11-краткая Форма 11 краткая: статистика ​Форма 11 (краткая) Мы рассказывали в отдельной консультации о статистической форме № 11, заполняемой по итогам года организациями (кроме субъектов малого предпринимательства и некоммерческих организаций). О форме № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении […]
  • Расписка в получении денег word Расписка в получении денежных средств за квартиру Расписка в получении денег за квартиру – это важный документ при совершении сделки купли-продажи недвижимости, удостоверяющий факт получения продавцом квартиры денежных средств от покупателя. Если у продаваемого объекта недвижимости […]
  • Образец договор займа вещей Скачать в Word Договор займа образец В соответствии со ст. 807 ГК РФ по договору займа одна сторона (займодавец) передает в собственность другой стороне (заемщику) деньги или другие вещи, определенные родовыми признаками, а заемщик обязуется возвратить займодавцу такую же сумму денег […]
  • Заявление р21001 в формате excel 2019 Заявление на регистрацию ИП в 2019 году Смотреть образец заполнения формы р21001 Заявление подается в 1 экземпляре. Сшивать и скреплять листы не требуется. При подаче заявления в ФНС необходимо приложить оригинал квитанции об оплате госпошлины и ксерокопию паспорта (с предъявлением […]