Порядок заполнения справки по безработице

Пример заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Для получения пособия по безработице, бывшим сотрудником организации нужно заполнить справку о среднем заработке.

В специально подготовленной статье: «Справка о средней заработной плате: образец» подготовлены ответы на часто задаваемые вопросы:

  • Какой бланк справки о среднем заработке предоставляется
  • Справка в службу занятости: расчет среднего заработка
  • Выплаты, включаемые в расчет
  • Выплаты, не принимаемые к расчету, периоды
  • Порядок расчета среднего заработка
  • Справка о среднемесячной заработной плате: образец
  • Скачать бланк справки о среднем заработке

Порядок заполнения справки о среднем заработке уволенного работника для службы занятости (Волкова М.Н.)

Дата размещения статьи: 29.06.2015

Нередко на практике возникает ситуация, когда сотрудник после расторжения трудового договора просит выдать ему справку о среднем заработке для представления в службу занятости. В связи с этим у бухгалтера появляется ряд вопросов: по какой форме должна быть составлена данная справка, какой период необходимо указать в ней, как рассчитывается средний заработок, который должен быть отражен в справке? На эти и другие вопросы мы ответим в статье.

Вначале заметим, что справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима уволенному работнику для получения пособия по безработице от службы занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1 ). Сотрудники бухгалтерии должны выдать такую справку в течение трех рабочих дней со дня получения от сотрудника соответствующего письменного заявления (ст. 62 ТК РФ).

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».

По какой форме должна быть составлена данная справка?

В настоящее время форма справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы, а также порядок ее выдачи нормативными правовыми актами РФ не утверждены. В связи с этим работодатель может выдать справку в произвольной форме с указанием общепринятых для документов организации (работодателя) реквизитов, содержащую сведения о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным Постановлением Минтруда России от 12.08.2003 N 62 (далее — Порядок). Такие разъяснения представлены в Письме Роструда от 08.11.2010 N 3281-6-2. Кроме того, в Письме сказано, что согласно п. 1 ст. 6 Закона РФ N 1032-1 законодательство о занятости населения основывается на Конституции РФ и состоит из указанного Закона, федеральных законов, иных нормативных правовых актов РФ, а также из законов и других нормативных правовых актов субъектов РФ. Таким образом, если на федеральном уровне форма справки не утверждена, она может быть утверждена органами государственной власти субъектов РФ, а значит, может быть использована в работе органов службы занятости до утверждения формы данной справки на федеральном уровне. Например, форму справки утвердили в Московской и Новгородской областях. Узнать о том, есть ли в субъекте РФ утвержденная форма справки, можно в региональном департаменте (комитете) по труду и занятости.

В связи с этим рекомендуем выдавать справку по форме, которая применяется в субъекте РФ, где сотрудник зарегистрирован по месту жительства.

Обратите внимание! Непредставление справки по форме, утвержденной нормативными правовыми актами субъекта РФ, не может служить основанием для отказа в признании гражданина безработным и начислении ему пособия по безработице. Эти разъяснения также даны в Письме Роструда N 3281-6-2.

Таким образом, даже если форма справки утверждена органами государственной власти субъекта РФ, работодатель может представить ее в произвольной форме.

Обратите внимание! При отсутствии в штате работодателя должности главного бухгалтера справка может быть подписана только руководителем. В этом случае в месте, отведенном для подписи и Ф.И.О. главного бухгалтера, должна быть сделана заверенная подписью руководителя отметка: «Должность главного бухгалтера в штате отсутствует». В соответствии с действующим законодательством РФ ответственность за достоверность сведений, указанных в справке, несут руководитель и главный бухгалтер.

Реквизиты, которые должны быть заполнены в произвольной форме справки. На официальных сайтах региональных центров занятости населения обращается внимание на следующее:

1) справка, не полностью заполненная или содержащая исправления, считается недействительной;

2) справки принимаются к рассмотрению только при наличии в них обязательных реквизитов, установленных ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» :

— полного наименования, адреса работодателя, телефона, номера и даты выдачи справки;

— подписей руководителя и бухгалтера с расшифровкой (инициалы, фамилия);

— четкого оттиска печати (наименование работодателя в справке, трудовой книжке и печати должно быть одинаковым);

— указания трех последних полных месяцев работы перед увольнением (если по уважительным причинам месяцы заменяются, нужно указать причину и основание замены);

— размера среднемесячной заработной платы прописью с большой буквы.

Утвержден Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Определение среднего заработка

Итак, как уже было сказано, средний заработок рассчитывается на основании Порядка.

Расчетный период для определения среднего заработка. Согласно п. 3 Порядка средний заработок работника исчисляется за три последних календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения. Это значит, что если работник уволен 05.05.2015, то расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015.

Если же работник уволен 30.04.2015, расчетный период будет составлять три последних месяца работы, включая месяц увольнения, если это в интересах работника, то есть если в данном случае средний заработок будет больше. Такие разъяснение приведены в Определении ВС РФ от 08.06.2006 N КАС06-151.

Какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В силу п. 2 Порядка необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующем учреждении, независимо от источников этих выплат. К ним относятся:

— заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное ими время;

— надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам);

— выплаты, связанные с условиями труда;

— премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;

— другие виды выплат.

Какие выплаты и периоды не учитываются при расчете среднего заработка? В соответствии с п. 4 Порядка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;

— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

— работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

— работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях согласно законодательству РФ.

Некоторые нюансы определения расчетного периода и среднего заработка. К таким особенностям относится следующее:

1) если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному (п. 5 Порядка). Это значит, что если сотрудник уволен 05.05.2015, а расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — полностью исключается (например, сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности), то расчетным будет период с 01.11.2014 по 31.01.2015;

2) если работник за расчетный период и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные им дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка). Значит, если работник проработал в организации с 06.04.2015 по 30.04.2015, у него нет отработанных дней в расчетном периоде (с 01.01.2015 по 31.03.2015), следовательно, его средний заработок рассчитывается исходя из заработной платы за апрель.

Как определить средний заработок? Согласно п. 7 Порядка для определения среднего заработка используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной в организации продолжительности рабочей недели).

При установлении работнику неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня) средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю пятидневной (шестидневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчетном периоде.

Читайте так же:  Сайт учебного заведения требования

Приведем пример расчета среднего заработка.

Пример 1. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная за расчетный период, составит 70 000 руб. (22 000 + 22 000 + 26 000). Количество фактически отработанных дней за расчетный период — 62 раб. дн. (19 + 21 + 22), где 19, 21 и 22 раб. дн. — это рабочие дни согласно производственному календарю за 2015 г. за февраль, март и апрель соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1129,03 руб. (70 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок составит 23 337,05 руб. (1129,03 руб. x 20,67 раб. дн.).

Как определить средний заработок при суммированном учете рабочего времени? На основании п. 8 Порядка в этом случае необходимо использовать средний часовой заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в данный период.

При этом средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

Пример 2. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Он обратился к работодателю с просьбой предоставить ему справку о среднем заработке для службы занятости. В расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели составило:

— в феврале — 152 часа, отработано 156 часов, заработная плата — 20 000 руб.;

— в марте — 168 часов, отработано 162 часа, заработная плата — 18 000 руб.;

— в апреле — 175 часов, отработано 176 часов, заработная плата — 21 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.

1. Определим средний часовой заработок:

(20 000 руб. + 18 000 руб. + 21 000 руб.) / (156 ч + 162 ч + 176 ч) = 119,43 руб.

2. Определим средний заработок, который необходимо указать в справке, представляемой в органы службы занятости:

119,43 руб. x ((152 ч + 168 ч + 175 ч) / 3 мес.) = 19 705,95 руб.

Как учитываются премии при расчете среднего заработка? Пунктом 9 Порядка установлены следующие правила учета премий:

1) ежемесячные премии и вознаграждения — не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример 3. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль составляла 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, работнику выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015 — г отработан им полностью. Определим средний заработок сотрудника для службы занятости.

Сумма, фактически начисленная работнику за расчетный период, составит 79 000 руб. (22 000 руб. + 22 000 руб. + 26 000 руб. + 3000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период — 62 раб. дн.

Средний дневной заработок будет равен 1274,19 руб. (79 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок работника составит 26 337,51 руб. (1274,19 руб. x 20,67 раб. дн.);

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, — не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример 4. Работник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль была равна 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Сотруднику также выплачивалась ежемесячная премия в размере 3000 руб. Кроме того, в апреле ему была начислена премия за I квартал 2015 г. в сумме 15 000 руб. Рассчитаем средний заработок работника для службы занятости.

При расчете среднего заработка для центра занятости нужно учесть:

— ежемесячные премии в размере 9000 руб. (3000 руб. x 3 мес.);

— премию за I квартал 2015 г. в полном размере, то есть 15 000 руб. (15 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).

Средний дневной заработок будет равен 1516,13 руб. (94 000 руб. / 62 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде — 20,67 раб. дн. (62 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок сотрудника составит 31 338,41 руб. (1516,13 руб. x 20,67 раб. дн.);

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, — в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 5. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Его заработная плата за февраль — 22 000 руб., за март — 22 000 руб., за апрель — 26 000 руб. В учреждении установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, в расчетном периоде работнику была выплачена годовая премия за 2014 г. в сумме 15 000 руб. Рассчитаем его средний заработок для службы занятости.

При расчете среднего заработка годовая премия будет учитываться в размере 3750 руб. (15 000 руб. / 12 мес. x 3 мес.).

Средний заработок сотрудника будет равен 24 587,30 руб. (73 750 руб. / 62 раб. дн. x 20,67 раб. дн.).

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному им времени, такие премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом.

Пример 6. Сотрудник был уволен 05.05.2015. В учреждении установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. В течение расчетного периода (с 01.02.2015 по 30.04.2015) сотрудник:

— с 02.02.2015 по 06.02.2015 находился на больничном;

— с 27.03.2015 по 31.03.2015 был в неоплачиваемом отпуске.

Кроме того, в расчетном периоде ему были выплачены премии:

— за февраль 2015 г. — в сумме 3000 руб.;

— за март 2015 г. — 3000 руб.;

— за апрель 2015 г. — 3000 руб.;

— за I квартал 2015 г. — 15 000 руб.

Рассчитаем общую сумму премий при определении среднего заработка для службы занятости.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2015 г. за расчетный период (с 01.02.2015 по 30.04.2015) составило 62 рабочих дня, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, — 54 рабочих дня.

Премии при расчете среднего заработка будут учитываться в следующих размерах:

— за февраль 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.);

— за март 2015 г. — 2612,90 руб. (3000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.);

— за апрель 2015 г. — 3000 руб., так как это ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за данный месяц;

— за I квартал 2015 г. — 13 064,52 руб. (15 000 руб. / 62 раб. дн. x 54 раб. дн.).

Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 21 290,32 руб. (2612,90 + 2612,90 + 3000 + 13 064,52).

Как рассчитывается средний заработок, если в организации (филиале, структурном подразделении) произошло повышение тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения)? Согласно п. 10 Порядка в этом случае средний заработок работников увеличивается следующим образом:

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 7. Сотрудник был уволен 05.05.2015. Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015. С 01.04.2015 в учреждении произошло повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Определим его средний заработок для службы занятости.

Вначале необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).

Средний дневной заработок составит 870,97 руб. (((15 000 руб. + 15 000 руб.) x 1,2 + 18 000 руб.) / 62 раб. дн.), где 62 раб. дн. — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 18 002,95 руб. (870,97 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.));

2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 8. Работник был уволен 05.05.2015. Расчетный период — с 01.02.2015 по 30.04.2015. 1 мая 2015 г. в учреждении было повышение окладов с 15 000 до 18 000 руб. Расчетный период отработан полностью. Рассчитаем средний заработок сотрудника для службы занятости.

Читайте так же:  Новый штраф за пьянку

Прежде всего определим коэффициент повышения. Он составит 1,2 (18 000 руб. / 15 000 руб.).

Средний дневной заработок работника будет равен 725,81 руб. ((15 000 руб. + 15 000 руб. + 15 000 руб.) / 62 раб. дн.), где 62 раб. дн. — количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок сотрудника, который необходимо отразить в справке для службы занятости, — 18 003 руб. (725,81 руб. x (62 раб. дн. / 3 мес.) x 1,2);

3) если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается.

Как рассчитывается средний заработок при повышении размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы? В силу п. 11 Порядка средний заработок работников увеличивается в следующем порядке:

— если повышение произошло в расчетный период, надбавки за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), за особые условия государственной службы, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, рассчитываемые путем деления указанных надбавок, установленных в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода;

— если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не увеличиваются.

В заключение еще раз обращаем ваше внимание, что справка для службы занятости может быть составлена в произвольной форме, но с соблюдением рекомендаций территориальных отделений службы занятости населения. Порядок расчета среднего заработка для данной справки установлен Постановлением Минтруда России N 62.

Как оформить справку о средней заработной плате

Центр занятости может стать хорошей платформой для получения престижной и хорошо оплачиваемой работы, тем более, если сотрудник действительно квалифицирован и имеет соответствующий опыт. Но при подаче заявления необходимо правильно оформить определенные документов, о чем я вам сегодня и расскажу. Важную роль играют данные о среднем заработке сотрудника, так как на их основании работнику будет выплачиваться пособие по безработице, и подбираться новое место устройства. Для этого необходимо знать, как выглядит образец заполнения справки о среднем заработке для центра занятости, который я вам предоставлю.

Центр занятости и юридический статус обратившегося

Главная задача Центра занятости – оперативное предоставление места для работы в случае ее потери для тех граждан, которые обращаются в этот орган. Если срочное предоставление замены невозможно, а обратившийся гражданин соответствует всем условиям Закона «О занятости населения» за 1991 год, то его могут признать безработным. Безработные граждане получают денежное пособие. Это зависит от следующих факторов:

  1. Трудоспособности и отсутствия постоянного заработка.
  2. Порядка регистрации в Центре занятости.
  3. Готовности работать.

Регистрация производится по месту прописки. То, будете ли вы получать пособие, решается на протяжении 11 дней с момента подачи пакета документов. К необходимым документам относятся и паспорт, и трудовая книжка, и дипломы с указанием квалификации. Не забудьте и о справке с данными о средней заработной плате. Для того чтобы вас причислили к категории «безработных», этот документ является обязательным. От данных справки зависит размер пособия, выплачиваемого на протяжении времени поиска нового места трудоустройства.

Что делать, если вы не безработный

Стоит указать о том, что Центр занятости обязан предоставлять информацию о свободных вакансиях также и тем гражданам, которые не признаны безработными и не получают пособие.

Чтобы подать заявку, достаточно иметь паспорт, при необходимости справку об инвалидности. Необязательным пунктом является документ с расчетом средней заработной платы за три месяца (срок отсчитывается от даты увольнения с места предыдущей работы).

Документ о среднем заработке, вместе с дипломами и документами о квалификации сотрудника, являются главными условиями для поиска «подходящей работы» согласно подпунктам 3 и 4 указанного выше закона РФ. Как посчитать средний заработок и где можно получить эту справку?

Где получить справку

Наиболее удобным вариантом для сотрудника, который увольняется с работы, будет потребовать справку о среднем месячном доходе у работодателя.

Две статьи Трудового кодекса регулируют процесс увольнения сотрудника. Речь идет о 62-й и 140-й статьях. Согласно законодательству, работодатель обязан выдать сотруднику в день увольнения не только заполненную трудовую книжку, но и всю необходимую документацию, в том числе и справку о среднем доходе. При этом справка о размере зарплаты не одна, так как выдаются следующие документы:

  1. Справка о доходе сотрудника за два года.
  2. Справка за текущий год.
  3. Форма 2-НДЛФ, предназначенная для вычета налогов.

Если вы не получили необходимые документы, у вас все еще есть право их потребовать у бывшего работодателя. Согласно нормам ТК, он обязан выдать вам все бумаги не позднее чем через 3 рабочих дня после запроса. При этом подавать заявление на получение справки о доходе можно и по почте, и лично, и через доверенное лицо.

Изредка случаются инциденты, когда работодатель отказывается выдать бывшему сотруднику необходимые документы. В таких случаях законодательство полностью на стороне уволенного сотрудника. Можете смело вызывать Государственную инспекцию в сфере труда или писать заявления в прокуратуру. Так и документ получите быстрее, и уклонившийся работодатель получит административное наказание (штраф) за неправомерные действия.

Форма заполнения

Форма справки не является унифицированной. Главное, что она будет содержать реквизиты места работы и необходимые подписи и печати. Если все на месте, то такой документ подойдет Центру занятости. Среди реквизитов должны присутствовать:

  1. Адрес компании.
  2. Полное наименование места предыдущей работы (как оно фигурирует в документации).
  3. Контактный телефон.
  4. ИНН.

Если у вас еще нет справки, то в некоторых случаях вам могут выдать готовый бланк для заполнения, который вы затем предоставите начальству на предыдущем месте занятости. Подписи на бланке ставят главный бухгалтер компании и руководитель предприятия.

В некоторых областях форма унифицирована и отличается от обыкновенных справок (сюда относят и Московский регион). Если форма не соответствует установленному стандарту, необходимо будет повторно обращаться к бухгалтеру предприятия. Если организация является последним местом официального трудоустройства, то справку вам обязаны выдать даже после нескольких лет после увольнения. При ликвидации предприятия (а такое бывает нередко), обратитесь в архив. Вся бухгалтерская отчетность должна сохраняться, и вы без труда получите соответствующий документ.

Если справка о доходе нужна для начисления пособия, и вы так и не смогли ее достать, вам будет начисляться минимальное пособие (так же, как и в случае, когда вы не устроились ни на одну из предложенных должностей на протяжении 26 недель с момента регистрации).

Способы вычисления средней зарплаты

Самый важный вопрос: как рассчитывается средняя заработная плата? Есть два метода расчета среднего заработка. Первый был установлен в Приложении 922 от 2007 года, и он считается нормативным. Тем не менее, для центра занятости исчисляется заработок за 3 месяца специально для выплаты пособий по безработице и инвалидности.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячный заработок. Расчет для органов занятости касается трех последних месяцев, с 1 по 1 число соответственно, которые непосредственно предшествовали увольнению. В расчет не входит время, на протяжении которого сотрудник не работал. Простои, временная нетрудоспособность (за беременность и роды выплачивается отдельное пособие), оплачиваемый отпуск не учитывают. Если на такое состояние припадают все три месяца, исчисление производят по предыдущим трем месяцам.

В качестве суммы заработка используют начисление сумм по ставкам, процент выручки, комиссионные, разные виды гонораров и зарплату за установленные часы. Для начала необходимо определить, сколько в среднем вы зарабатывали в день. Разберемся детально в том, как рассчитать среднедневной заработок:

  1. От количества рабочих дней за 3 месяца отнимаете выходные, все виды заработка суммируете. Сумма заработка делится на количество дней. В результате у вас получится среднедневной заработок.
  2. Аналогично определяем среднее количество рабочих дней за месяц: складываем их вместе, учитывая выходные, не отработанные дни, а затем делим на три.
  3. Полученное количество дней умножаем на среднедневную сумму.

Справка о среднем заработке за три месяца до увольнения является, фактически, основным документом, определяющим размер пособия Центра занятости. Она необходима и для начисления пособия, и во время процесса переподготовки или повышения уровня квалификации сотрудника (стипендия на время переподготовки). При этом исходным пунктом является именно размер суммы за последние три месяца. Справка выдается по месту предыдущего трудоустройства, и у вас не должно возникнуть проблем во время ее получения.

Детали, связанные с защитой прав уволенного сотрудника, содержатся в Трудовом кодексе РФ. В справке должны фигурировать все данные о компании (реквизиты), печать и подпись главного бухгалтера или руководителя компании (иногда обе подписи). Также стоит указать на то, что данный документ вы должны получить сразу же при увольнении. Если его нет, то можно смело обратиться по месту работы. Также даже если у вас есть справка, но она не соответствует закрепленному в вашем регионе стандарту, переоформить ее можно только у главного бухгалтера предприятия, на котором вы работали до этого.

Расчет среднего заработка для центра занятости декретнице

Хочу обратить Ваше внимание: в соответствии с абзацем десятым статьи 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» лицам, имеющим право как на ежемесячное пособие по уходу за ребенком, так и на пособие по безработице, предоставляется право выбора получения пособия по одному из оснований, т.е. одновременно с пособием по безработице пособие по уходу за ребенком получать нельзя.

Читайте так же:  Экспертиза пластикового окна

В ст. 30 Закона N 1032-1 установлен порядок определения размеров пособия по безработице:

Постановлением Правительства РФ от 03.11.2011 N 888 минимальная величина пособия по безработице на 2012 год установлена в размере 850 руб.

По мнению Роструда, период нахождения работника в отпуске по беременности и родам неправомерно включать в 26 календарных недель оплачиваемой работы, которые необходимо иметь в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы (ответ на вопрос от 19.02.2009, размещенный на сайте Роструда «Работа в России»):

Цитата: Прежде всего отмечаем, что действующее законодательство не содержит конкретной формулировки термина «оплачиваемая работа».

В статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) даны формулировки основных понятий и определений, касающихся оплаты и нормирования труда, в том числе и такого как «заработная плата (оплата труда работника)»:
«Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)».

Исходя из данной формулировки, на наш взгляд, логично допустить, что под «оплачиваемой работой» следует понимать работу, которая оплачивается работнику работодателем. Это предполагает выполнение работником своих трудовых обязанностей и получение за выполненную работу заработной платы.

Статьей 255 ТК РФ предусмотрено предоставление женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности отпуска по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.

Федеральным законом от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены виды государственных пособий, выплата которых производится за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. В их числе и пособие по беременности и родам.

Из изложенного следует, что за время нахождения работника в отпуске по беременности и родам работнику не начисляется заработная плата, а выплачивается государственное пособие.

В связи с этим, период нахождения работника в отпуске по беременности и родам неправомерно включать в 26 календарных недель оплачиваемой работы, которые необходимо иметь в течение 12 месяцев, предшествовавших началу безработицы.

Полагаю, по аналогии можно говорить и о невключении в 26 календарных недель оплачиваемой работы периода нахождения работника в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Так, в статье: «Заполняем для бывшего работника справку, представляемую им в службу занятости» (Шаповал Е.А.; «Главная книга», 2010, N 2) автор приводит следующую ссылку:

Предполагаю, что у Вашей сотрудницы в течение 12 месяцев до начала безработицы (началом безработицы считается дата регистрации гражданина в качестве безработного в службе занятости) не имелось оплачиваемой работы не менее 26 недель и условие выплаты пособия по безработице в процентном отношении к заработку уволенного гражданина не выполняется. Поправьте меня, если это не так.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: инструкция, образец

Пособие по безработице, назначаемое центром занятости (ЦЗН), рассчитывается на основании среднего заработка гражданина за последние 3 месяца. В статье разберем, как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: какие реквизиты обязательны для внесения в документ, как рассчитать средний заработок для справки в ЦЗН, кто должен подписывать справку для предоставления в центр занятости.

Справка о среднем заработке в ЦЗН: когда составляется

Справка о среднем заработке – документ, на основании которого орган занятости населения производит расчет суммы пособия, назначаемого безработному гражданину.

Справка входит в базовый пакет документов, необходимый для предоставления безработным гражданином при постановке на учет в ЦЗН.

Документ составляется работодателем по требования работника, который планирует встать на учет в центр занятости в качестве безработного.

Расчет суммы пособия по безработице производится на основании среднего заработка за последние 3 месяца работы, предшествующих приобретению гражданином статуса безработного. Таким образом, работник может обратиться за получением справки в следующем порядке:

  1. Если гражданин работает, но планирует встать на учет в ЦЗН сразу после увольнения, то справку можно запросить в отделе кадров или бухгалтерии за несколько дней до увольнения. В последний рабочий день работодатель выдаст сотруднику справку и трудовую книжку.
  2. В случае если гражданин не работает, но планирует зарегистрироваться в ЦЗН в качестве безработного, то для получения справки ему необходимо обратиться к последнему работодателю.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости: пошаговая инструкция

В 2018 году справка о среднем заработке для центра занятости составляется на бланке, утвержденном приказом Минтруда №16-5/В-421 от 15.08.2016 года.

При составлении справки работодателю необходимо указать:

  • обязательные реквизиты организации;
  • данные о работнике (ФИО, должность);
  • средний заработок за 3 месяца;
  • период работы за 12 календарных месяцев;
  • периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости – расскажем ниже.

Шаг-1. Заполнение обязательных реквизитов

На первом этапе бухгалтеру необходимо заполнить обязательные реквизиты документа, а именно:

  • ИНН и ОКВЭД организации;
  • ФИО сотрудника (бывшего сотрудника), которому выдается справка;
  • период работы сотрудника в организации (с_____ г. по _______г.);
  • полное наименование организации.

Форма справки предполагает наличие у организации угловой печати с реквизитами, которую необходимо проставить в левом верхнем углу документа. Если фирма работает без углового штампа, то справка для ЦЗН должна быть оформлена на фирменном бланке.

Шаг-2. Расчет среднего заработка

Основная информация, которая должна содержаться в справке для ЦЗН – средний заработок для начисления пособия.

Сумма среднего заработка рассчитывается в соответствие с порядком, утвержденным приказом Минтруда №62 от12.08.2003 года.

Расчетным периодом для определения размера среднего заработка для ЦЗН является 3 календарных месяца, предшествующих месяцу постановки гражданина в качестве безработного. К примеру, расчетный период для среднего заработка сотрудника, который 10.09.2018 года уволился, а 24.09.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет, составляет 3 месяца – с 01.06.2018 года по 31.08.2018 года.

В расчете среднего заработка учитывается вся сумма дохода, полученная сотрудником в течение отчетного периода, а именно:

  • оклад;
  • премии, надбавки;
  • доплаты за переработку, работу в выходные и праздничные дни, т.п.;
  • материальная помощь.

В то же время в расчет среднего заработка для ЦЗН не включаются суммы, выплаченные в связи с:

  • временной нетрудоспособностью (на основании больничного листа);
  • отпуском по уходу за ребенком до 3-х лет;
  • командировкой.

Период пребывания сотрудника на больничном, в командировке, в декретном отпуске из расчета среднего заработка исключаются. Также в расчетный период не включается отпуск за свой счет, время, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе в связи с простоем.

Рассмотрим пример. 06.07.2018 года Щукин уволился с работы в ООО «Контур», 16.07.2018 года обратился в ЦЗН для постановки на учет в качестве безработного.

Сотрудник Службы занятости сообщил Щукину о необходимости предоставления справки о среднем заработке, в связи с чем Щукин обратился к бывшему работодателю – ООО «Контур».

Бухгалтер ООО «Контур» рассчитал средний заработок Щукина за 3 месяца, предшествующих дате увольнения – за период с 01.04.2018 года по 30.06.2018 года.

В течение расчетного периода Щукин находился в отпуске за свой счет (4 дня – с 16 по 19 апреля 2018 года), а также был направлен в командировку (5 дней – с 18 по 22 июня 2018 года). Указанные периоды из расчета среднего заработка исключаются, командировочные выплаты в расчете не учитываются.

Расчет сумм, начисленный Щукину за расчетный период (01.04.2018 – 30.06.2018), представлен в таблице:

Еще статьи:

  • Подготовить отчетность в пфр ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ Отчетность с 2017 года Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п"Об утверждении формы "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)", формы "Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального […]
  • Приказ годовой по отпускам Приказ об утверждении графика отпусков - образец (2019) Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции: График отпусков на год: нюансы оформления Ст. 123 ТК РФ обязывает работодателя до начала очередного календарного года утверждать составленный график […]
  • Денежная компенсация взамен жилья военнослужащим Калькулятор (программа) ориентировочного расчета ЕДВ на жилье военнослужащим (с января 2014 года) Калькулятор позволяет произвести онлайн расчёт единовременной денежной выплаты (ЕДВ) на приобретение военнослужащими жилого помещения. Данная единовременная денежная компенсация будет […]
  • Трудовой договор на директора ооо образец 2019 Трудовой договор с генеральным директором ООО (образец) Какие общие данные нужно привести в договоре с директором ООО Такой договор, подобно трудовым договорам с «обычными» работниками общества, включает общие сведения: ФИО директора; данные его паспорта или другого документа, […]
  • Образец заявления иностранного гражданина на получение инн Пример заполнения инн для иностранных граждан Как получить ИНН — образец заявления 2 Вполне возможно, что ИНН уже присвоен, если гражданин владеет транспортным средством или жильем. В этом случае ФНС самостоятельно заводит дело на физическое лицо и присваивает ему налоговый номер. […]
  • Ходатайство о сокращении срока лишения водительских прав Как сократить срок лишения водительских прав Специальный нормативно-правовой документ за некоторые, отдельные проступки предполагает достаточно суровое наказание – вплоть до лишения прав. При этом данная мера практически всегда сопровождается крупным штрафом и иногда – ограничением […]