Приказ на продление командировки

Продление командировки

Подборка наиболее важных документов по запросу Продление командировки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Продление командировки

Формы документов: Продление командировки

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Продление командировки: как оформить

Продление командировки как оформить

Похожие публикации

В случае, когда работнику нужно продлить срок его пребывания в командировке, это необходимо оформить надлежащим образом. Данная процедура состоит из нескольких этапов.

Продление командировки

Для начала нужно правильно оформить документ, в котором будет указано на необходимость продление служебной поездки. Он может быть двух видов:

  • докладная или служебная записка работника, в которой он сообщает о необходимости продлить командировку. Причины могут быть как личные, так и связанные с работой. Например, работник мог заболеть или не успеть выполнить поставленную задачу.
  • распоряжение работодателя о необходимости продления командировки. Сюда также будет относиться и служебная записка от непосредственного начальника или руководителя работ сотрудника, который находится в командировке.

Документ отправляется на рассмотрение к руководству предприятия, где принимается решение о целесообразности продления командировки. Как правило, порядок и причины продления служебных командировок прописываются в учетной политике предприятия.

Согласие работника на продление

Поскольку выполнение задания в командировке является частью работы сотрудника, то и от ее продления он не может отказаться.

Но в ТК РФ есть несколько категорий работников, которых можно отправлять в командировку только с их согласия. Поскольку перед отправкой в служебную поездку они дали свое согласие быть в командировке до определенной даты, то, для того чтобы продлить ее срок, нужно запросить согласие и на период продления.

Категории, у которых необходимо спрашивать согласие:

  • лица, являющиеся родителями или опекунами детей в возрасте до 5 лет и воспитывающие их без помощи супруга;
  • лица, являющиеся родителями детей с инвалидностью;
  • женщины, у которых есть ребенок в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больными членами семьи.

По возможности, согласие необходимо получить в письменном виде, либо иметь свидетелей, что работник согласился на продление срока командировки.

Приказ о продлении командировки

Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в произвольной форме. Но при этом он должен содержать следующую информацию:

  • Данные о командированном работнике, его ФИО и должность;
  • Причина, по которой продлевается его пребывание в командировке;
  • Новая дата завершения командировки;
  • Распоряжение бухгалтерии перевести работнику денежные средства на дополнительные дни командировки, при необходимости.

Несмотря на то, что приказ пишется в свободной форме, он должен быть издан с соблюдением всех правил делопроизводства, в частности иметь следующие реквизиты:

  • Наименование организации, его издавшей;
  • Название документа;
  • Дата и номер;
  • Подпись руководителя.

После того, как приказ о продлении командировки подписан, необходимо проинформировать работника, о том, что командировка продлевается и на какое количество дней.

Сделать это можно с помощью любых средств связи. Переписывать командировочное удостоверение и служебное задание не нужно. Тем более что на данный момент командировочное удостоверение не входит в перечень обязательных документов при оформлении командировки.

Если командировка продлялась по личным причинам работника, то по возвращении он должен подтвердить это документально, например, предоставить больничный лист.

Увеличение срока служебной командировки работника оформляется посредством издания приказа. Основанием для него является служебная записка, в которой изложены основания для продления командировки. Ее может написать любая из сторон: как работник, так и работодатель. В отдельных случаях работодатель должен заручиться согласием работника.

Командировка строго ограничена по времени: когда возможно ее продление?

Служебная командировка, как неотъемлемая часть трудовой деятельности, является очевидной необходимостью во многих отраслях. Поскольку, командировка — это одна из составляющих трудовой деятельности, она так же регулируется Трудовым Кодексом РФ, Постановлениями Правительства РФ и имеет свои нормативы.

Нормативное регулирование вопроса

Любая командировка строго регламентируется. По инструкции максимальная продолжительность командировки составляет 5 дней. Ее сроки зависят от сложности и объема предстоящей работы. Анализ предстоящей работы очень важен, поскольку он позволяет правильно определить сроки командировки. Однако, в некоторых случаях требуется ее продление. Причины могут быть разными.

Продление командировки (так же, как и сокращение ее срока) является нормой, если существуют необходимые для этого предпосылки, т. е. случаи непреодолимой силы, не позволяющие завершить рабочий процесс. Регулируется вопрос по обоюдному согласию трех сторон:

  • Работодателя,
  • Сотрудника,
  • Принимающей сотрудника организации.
Читайте так же:  Пособия по безработице 2019

Продление командировки осуществляется официально на основании приказа и дополнительного распоряжения о ее продлении с моментом заполнения необходимых документов. В коммерческих организациях используют самостоятельно разработанные формы. Продление командировки предполагает оформление специальных документов и контроль ситуации работодателем. Существует нормативная база:

  • Трудовой кодекс РФ, ч. 1, гл. 24, ст. 166,
  • НК РФ Статья 264,
  • КоАП РФ Статья 5.27,
  • Постановление Правительства РФ от 13. 10. 2008 г. №749,
  • Письмо ПГ 1487-6-1.

Скачать Приказ о продлении командировки можно здесь.

Приказ о продлении командировки (образец)

Когда возможно продление командировки

Фиксируют четыре основных момента, когда требуется продление служебной командировки и оно становится возможным:

  1. Увеличение объема работы,
  2. Командированный не успевает в срок выполнить поставленную задачу по причинам, от него независящим,
  3. Инициатива, исходящая с трех сторон: командированный, работодатель и принимающая сторона,
  4. Исключительные обстоятельства: заболевание сотрудника, проблемы с транспортом и другие непредвиденные обстоятельства.

Фактически перечислить все возможные причины продления командировки невозможно, т. к. их достаточно много. Часто — это уникальный, индивидуальный случай. Сотрудник может попросить продления своей командировки за свой счет на один день в том случае, если хочет задержаться по личным соображениям.

Продление служебной командировки невозможно в том случае, когда нет согласия хотя бы одной из сторон. Без согласия сотрудника продление командировки также недопустимо. Это требование возрастает, когда:

  • Командируется работник, на воспитании которого находится ребенок не достигший 3-летнего возраста,
  • Командируется работник, ухаживающий за ребенком-инвалидом или одинокими родителями.

Как все оформить

Командировка продлевается при согласии трех сторон на основании приказа и сопровождается необходимыми документами. Все документы оформляются по готовым образцам, которые должны соответствовать всем нормам и требованиям действующего законодательства.

Какими документами сопровождается

Первичные документы остаются неизменными, они дополняются новыми, сопроводительными документами:

Это видео расскажет нам, как оформить продление командировки в 1С:

Поэтапная инструкция

  • Принимается решение о продлении командировки,
  • Специалист по кадрам отправляет работнику соответствующее уведомление,
  • При согласии сторон составляют служебную записку, в которой обязательно указывается причина продления командировки,
  • Издается приказ (возможно в произвольной форме) о продлении командировки или резолюция,
  • По факсимильной связи приказ отправляют на подпись сотруднику. Оригинал ему предъявляют после возвращения из командировки

Расчеты с работником при такой ситуации

Продление командировки влечет увеличение расходов. Все расчеты производятся на основании имеющихся документов. Все время фактического пребывания в командировке оплачивается. В некоторых случаях имеет место денежная компенсация. Пункты, по которым производится расчет:

  • Суточные, которые выплачиваются в полном размере,
  • Расходы по найму жилого помещения,
  • Средний заработок по графику,
  • Время нахождения в пути или время вынужденной остановки,
  • Больничный, если он имеет место.
  • Каждый день задержки помечается в табеле учета буквенным кодом «К» или цифровым «06».
  • Если день командировки выпадает на выходной (по основному месту работы), то он выделяется отдельно буквенным или цифровым кодом: «РВ», «03».
  • В некоторых случаях (при индивидуальных указаниях) учитывают количество отработанных часов.

Пустая форма приказа о продлении командировки

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Продление командировки сотруднику — порядок и правила оформления

Командирование работника — достаточно сложная в документальном отношении процедура. Необходимо учитывать не только общий порядок действий, но и возможные нюансы. К одному из них относится необходимость продлить установленный изначально период поездки. Связано это может быть с различными причинами, но в любом случае требуется также обратить внимание на процедуру оформления и документацию данного аспекта.

Порядок продления командировки сотруднику

Продление срока командировки имеет определенный порядок действий. Однако его последовательность зависит от причины, по которой установленный период продлевается:

  • наличие производственной необходимости, когда сотрудник не успевает своевременно выполнить полученное служебное задание или руководство ставит дополнительные задачи, которые также требуют время;
  • личные обстоятельства — в этом случае сотрудник сам подает прошение задержаться на дополнительные дни;
  • отсутствие возможности выехать в установленный срок — к примеру на заданное время нет транспорта или билетов;
  • задержка может произойти из-за болезни командированного сотрудника, в этом случае по возвращению понадобится представить больничный лист;
  • не зависящие от сотрудника чрезвычайные обстоятельства — бедствие, авария или подобные происшествия.

Соответственно чтобы определить порядок продления командировки, необходимо установить ее причину. Если инициатива исходит от работодателя, то он должен направить сотруднику соответствующее уведомление. Последний может не согласиться продлевать поездку, принуждать к этому руководитель не имеет права.

Далее процедура совпадает с теми случаями, когда инициатором является сотрудник:

  • составляется служебная записка с указанием основания и срока, на который командирование необходимо продлить;
  • на основании полученного документа руководитель издает приказ;
  • последний через факс отправляется за подписью командированному работнику.

Окончанием командирования является дата и время, когда сотрудник вернулся из поездки. Соответственно чтобы продлить установленный период, организация должна перечислить необходимые средства на оплату жилья и суточные расходы. Все издержки, связанные с обменом и возвратом билетов берет на себя компания.

Также нужно учитывать, что в период болезни суточные не начисляются. Однако больничный и понесенные по нему расходы оплачиваются в соответствии с законодательством.

Читайте так же:  Получить пособие на умершего пенсионера

Служебная записка о продлении командировки

Служебная записка о продлении командировки — основной документ, по которому происходит дальнейший порядок действий. Служебная записка является уведомлением, которое определяет необходимость продлить установленный период. Составляется она на имя руководителя. Главное, что она должна в себе содержать — это основание и новый срок.

Причины продления командировки в служебной записке должны быть указаны достаточно ясно и четко. Данный документ в дальнейшем станет приложением к приказу, а потому должен носить официальный характер. То есть, все наименования и имена должны присутствовать, также как дата составления и подпись.

Приказ на продление командировки

Основание для продления командировки после служебной записки отображается в соответствующем приказе. Последний является основным документом, по которому командирование продлевается. Служебная записка становится его приложением.

Приказ о продлении командировки составляется и подписывается руководителем. В него необходимо включить не только информацию из служебной записки, но и реквизиты всех сопутствующих документов, включая приказ о направлении в служебную поездку. В данном акте также может оговариваться и возмещение расходов.

В соответствии с установленным порядком, приказ нумеруется и вносится в реестр. Затем подшивается и направляется на хранение по установленной процедуре.

Продление командировки на один день

Нередко возникает вопрос, как продлевается однодневное командирование. По законодательству за него не начисляются суточные, возмещаются только транспортные расходы. А потому чтобы продлить однодневную поездку необходимо обратить внимание именно на финансовый аспект.

Когда поездка на один день превращается в полноценное командирование, возмещать необходимо и аренду жилья, и суточные. Данный аспект должен присутствовать в приказе. Сотруднику при этом перечисляются все необходимые средства на новый период.

В случае, если служебную поездку нужно продлить на один день, процедура остается стандартной. Все сроки и расходы должны быть учтены при возмещении средств.

Продление командировки без согласия работника

Нередко актуальным становится вопрос, могут ли продлить командировку без согласия работника. По законодательству такие действия неправомерны. То есть в принудительном порядке продлить служебную поездку работника никто не может.

Если начальник хочет продлить поездку по своей инициативе, то об этом должно быть направлено уведомление сотруднику. Только в случае согласия последнего составляется служебная записка и издается соответствующий приказ. Последний также должен быть через факс заверен подписью командированного.

Следует учитывать, что издание всех нормативов является обязательной процедурой, как для работодателя, так и для сотрудника. Для первого это возможность избежать вопросов со стороны проверяющих органов. Для второго указанные нормативы — это гарантия в полной мере получить все надлежащие выплаты.

Как оформить продление командировки?

Вопрос-ответ по теме

Во время командировки сотрудник организации по объективным обстоятельствам не успел выполнить поручение руководителя. Надо продлить работнику командировку. Как оформить такую процедуру? Какие документы должен представить сотрудник?

Чтобы уведомить работодателя о необходимости продлить командировку, сотрудник в произвольной форме составляет служебную записку. В документе он указывает, по каким причинам не получилось исполнить служебное задание в срок. На основании служебной записки руководитель решает, насколько серьезными были причины, которые помешали работнику выполнить поручение, и с какого числа надо издать приказ о продлении сроков командировки (образец ниже).

Распоряжение руководителя следует довести до сведения сотрудника и проставить в приказе о направлении в командировку соответствующую отметку. Также сотрудник пишет заявление о готовности продолжить командировку. В табель рабочего времени надо проставить отметки о фактических днях командировки, а сотруднику возместить расходы, связанные с продлением срока служебной поездки.

Важную информацию о Продлении командировки вы найдете в материале здесь.

Продление срока командировки — образец приказа

Одной из составляющих большинства профессий являются командировочные периоды. Не редкими бывают случаи, когда командировочный процесс затягивается. Так как ее сроки в большинстве случаев строго регламентированы, продление процесса необходимо официально оформить (включая внесение соответствующих поправок в служебную записку).

В связи с тем, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не указаны правила и условия увеличения сроков командировок, эта процедура прописывается в положениях и уставе самой организации.

Какие нужны документы на продление командировки?

Причины продления командировки могут зависеть непосредственно от работника (невыполнение поставленных задач в срок, его не компетентность, заболевание и тд.). Если работник без веских причин не вкладывается в установленные сроки, отдел, отвечающий за финансовую сторону договоренности, может накладывать штраф. Также причины увеличения командировочного процесса могут не зависеть от рабочего. Например, задержка рейса, плохие погодные условия, не хватка технической базы, непредвиденное увеличения объемов работы.

Для увеличения сроков нахождения сотрудника вне рабочего места с выполнением своих обязанностей необходим ряд документов, которые должны быть указаны в регламенте компании — служебная записка, уведомление о продлении и соответствующий приказ.

Продление командировки как оформить?

Как правило, в первую очередь командированный работник составляет
служебную записку, в которой указывает причины переноса даты окончания работ и точную дату их окончания. Затем специалисту компании необходимо отправить уведомление о продление командировки, так как без согласия сотрудника продлить его командировочный период нельзя. По договоренности обеих сторон издается приказ, в котором так же должны указываться причины и сроки продления. Далее документ отправляют на подпись командированному рабочему.

В законодательстве не прописана точная форма для составления такого приказа. Следовательно, норматив составляется в свободной форме. На практике встречаются ситуации, когда вместо приказа руководитель подписывает резолюцию. В ней прописывается разрешение увеличить рабочий процесс вне основного места работы своей личной подписью по запросу работника. Не редко, по договоренности работника и организации, подписанная смета, по окончанию выполненных работ, является согласием с тем, что увеличение или перенос сроков является необходимостью.

Читайте так же:  Как оформить фруктовый букет

Как продлить командировку сотруднику?

Утверждение дополнительных дней командировки в общих ситуациях включает в себя несколько этапов: создание соответствующего приказа и уведомление об этом командированного сотрудника. Однако есть ряд случаев, когда необходимо соблюдение еще одного этапа: оформить запрос работника на его согласие об увеличении длительности командировочного периода.

Этот момент необходимо учитывать, когда данный процесс касается следующих категорий:

  • Сотрудницы, имеющие ребенка менее 3-х летнего возраста;
  • Матери и отцы, воспитывающие детей самостоятельно. При этом возраст ребенка не должен превышать 5 лет;
  • Опекуны малолетних детей до 5 лет, а также воспитывающие отпрысков с отсутствием матери ребенка;
  • Сотрудники, чей ребенок является инвалидом;
  • Рабочие, которые осуществляют уход за больным родственником на основании медицинского заключения.

Учитывая постановления ТК РФ о командировочном процессе, рабочие вышеперечисленных категорий могут быть направлены на работу вне основного места труда только с личного письменного согласия. Соответственно, продление срока командировки так же должно подкрепляться письменным соглашением сотрудника.

Приказ издается генеральным начальником предприятия, и им же визируется. Следующим этапом, данный норматив должен быть передан командируемому сотруднику для ознакомления, а так же визирования его.

Служебная записка о продлении командировки

Служебная записка о продлении выезда пишется на имя руководителя. На основании такой инициативы сотрудника оформляется процедура увеличения срока выездной работы.

В преамбульной части документа указывается начальник предприятия, а так же сотрудник, находящийся в командировке. Далее идет ее основная часть. Здесь указывается причина продления выездного периода, факторы влияния на данную ситуацию, а так же окончательный срок завершения оставшегося объема выездной работы.

Приказ на продление командировки — образец

Приказ о продлении командировки в связи с задержкой рейса или по другой причине издается в вольном формате.

В тексте необходимо прописать:

  • Данные командированного сотрудника;
  • Причина и срок, на который продлевается выездная работа сотрудника;
  • Ссылка на первоначальный приказ;
  • Направление в бухгалтерский отдел с указанием дополнительных начислений.

Приказ визируется генеральным директором предприятия и направляется сотруднику для ознакомления под роспись.

Могут ли продлить командировку без согласия работника?

В соответствии с трудовым законодательством рабочий должен добросовестно выполнять свои профессиональные обязанности. Направление на выезд, а так же увеличение такого периода может проводится на основании решения руководителя. Данному распоряжению сотрудник обязан подчиниться.

Исключение составляют некоторые категории рабочих — родители-одиночки, мамы отпрысков до 3‐х лет, опекуны малолетних детей или же ухаживающие за больными родственниками.

Еще статьи:

  • Размер единовременного пособия на погребение в 2019 году Размер и особенности выплаты пособия на погребение Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать […]
  • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Образец приказа о досрочном расторжении трудового договора Делопроизводство Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего […]
  • Сургут материнский капитал за второго ребенка Югорский семейный (материнский) капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре в 2019 году Югорский семейный капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре учрежден Законом ХМАО - Югры от 28.10.2011 N 100-оз "О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, в Ханты-Мансийском автономном округе - […]
  • Временная регистрация иностранных граждан по месту работы Регистрация иностранных сотрудников по месту работы: временная регистрация мигрантов по юридическому адресу работодателя Регистрация гражданина по месту работы – это первичная постановка иностранных сотрудников на миграционный учет в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя и […]