Приказ о начало рабочего дня

Образец регламента рабочего времени

Регламент рабочего времени представляет собой тип документации, который используется для четкого и последовательного описания обязанностей и опций каждого сотрудника в целях предотвращения непонимания ими собственных функций и предназначения.

В рамках данного документа должно присутствовать конкретное и понятное изложения для простоты внедрения и использования в рабочем процессе. Важно избегать в этих формулировках непонятных и двусмысленных фраз.

Порядок установления графика работы

На сегодняшний день под данным термином принято использовать описательные особенности выполняемых процессов в рамках локальной документации. Подобных описаний может быть большое количество, очень проблематично ограничиться одним регламентом, стандартом.

Именно данный порядок выступает в качестве основной бумаги, на базе которой происходит построение рабочего процесса. Это своеобразный метроном, который позволит слаженно и четко исполнять должностные обязанности и трудиться всем коллективом.

Рационально спланированный порядок установления рабочего графика позволяет обеспечить качественное и продуктивное решение следующих задач:

  • общая нацеленность коллектива на открытие новых горизонтов и достижений;
  • синхронизация всех действий работников;
  • непрерывное и сбалансированное протекание процесса даже в случае сбоев и непредвиденных обстоятельств.

В результате использования такой техники коллектив приступает к слаженной и гармоничной работе. Этому способствует и формирование единого круга понятий, требований к входам и выходам, доступности информации.

Что касается документов нижнего уровня, то они включают в себя готовые варианты, которых можно достичь в ходе совокупности мероприятий.

Нормативная база

Если пройтись по Трудовому кодексу Российской Федерации, можно выяснить, что на протяжении рабочего дня или смены сотрудник имеет право на обед, отдых, который будет длиться не менее 30 минут и не более двух часов.

Данное время не имеет никакого отношения к рабочему процессу. Более точную длительность этого периода времени регламентирует строго работодатель. В «львиной» доле организаций обед отнимает 1 час, и, поскольку он не является оплачиваемым, может использоваться строго по усмотрению сотрудника.

Если с основным обеденным временем все становится более-менее понятным, то с пятиминутными перерывами дело обстоит сложнее.

Трудно представить ситуацию, в которой офисный работник не исполняет свои должностные обязанности за компьютером. Именно в связи с этим в рамках его рабочего дня существуют определенные «отдушины». В законе рекомендуется, чтобы для предотвращения утомляемости сотрудников, использующих в работе ПК, необходимо обеспечить такой режим, который позволял бы чередовать формат работы.

Если формат и режим таков, что предполагает постоянное взаимодействие с персональным компьютером, то перерывы длительностью 10-15 минут должны быть организованы ежечасно.

В идеальном представлении любого работодателя труд всех сотрудников производится строго на благо компании, и каждый из них стремится к продуктивной работе и качественному исполнению своих обязанностей. Но между идеальной картиной и реальным миром существует определенная пропасть.

В офисной жизни, например, всех работников можно разделить на две категории – тех, кто любит трудиться, не покладая рук, и тех, кто постоянно ходит на перекуры. Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере. Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам.

Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

Лучше всего прописывать перерывы заранее. Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими. Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана.

Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно? И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков?

Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов. Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время. А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

Образец приказа

Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа. Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений:

  • данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ;
  • время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;
  • период, который должен быть строго отработан;
  • подпись начальника / руководителя, составившего данный документ;
  • дата составления документа.

Приказ – это бумага, которая подтверждает решение руководительского состава о регламенте рабочего времени сотрудников. Он составляется для каждой должности в отдельности и может включать в себя несколько индивидуальных моментов.

Особенности для предприятия, магазина

На рядовом предприятии рабочее время регламентируется посредством специального документа, который содержит в себе данные о времени работы и отдыха сотрудников.

Для классического рабочего дня с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 предполагается обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 или в другое время. Помимо этого, предусмотрено несколько пятиминутных перерывов, которые нужно устраивать каждый час. Они должны быть направлены на то, чтобы сотрудник отвлекся от основной работы и уделил время собственному отдыху.

Что касается магазина, здесь ситуация выглядит аналогичным образом. Работники должны иметь полноценный обеденный перерыв и небольшие «пятиминутки». Отдых предполагает отсутствие взаимодействия с клиентами и уединение (т. е. должен происходить не в торговом зале, а в административном помещении или в комнате для персонала).

Продолжительность отдыха составляет 5-15 минут в зависимости от вида занятости и направления, в котором функционирует магазин.

Продолжительность рабочей недели

Длительность рабочей недели не должна составлять более 40 часов. Если этот показатель имеет большее значение, речь может идти о сверхурочных днях, которые должны оплачиваться отдельно или в рамках повышенного тарифа.

Для сотрудников предприятий разных сфер деятельности предусмотрено несколько классических разновидностей отдыха:

  • гимнастика для глаз;
  • небольшая зарядка;
  • чаепитие;
  • общение с коллегами;
  • релаксация и медитация;
  • прослушивание музыки.

Крупные перспективные предприятия на сегодняшний день занимаются активным продвижением данной политики и предлагают своим сотрудникам комбинацию всех этих типов отдыха.

Дополнительная информация по перерывам в течение рабочего времени представлена на видео.

Приказ о графике рабочего времени

Образец приказа о графике рабочего времени

О графике рабочего времени

В соответствии со статьями 100, 103, 104, 73 ТК РФ и Правилами внутреннего трудового распорядка ПАО «Организация», в целях оптимального режима работы предприятия и повышения производительности труда, по согласованию с профсоюзным комитетом

1. Установить с 12 декабря 2015 года следующий режим работы:
— для работников основного (цех №№ 1, 2) и вспомогательного производства (цеха №№ 3, 4, 5,6), заводоуправления, непромышленной сферы (уч-к №7, профком) пятидневную рабочую неделю с двумя выходными днями суббота и воскресенье;
— для энергомеханического цеха №8 общим выходным днем является воскресенье, второй выходной день предоставляется, согласно графика, утвержденного начальником цеха.
2. Для работников основного производства и на участке переработки вторичных ресурсов установить двухсменный режим работы:
— начало работы первой смены 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30. до 12.15;
— время окончания работы первой смены 16.15.
— начало работы второй смены 16.15;
— время перерыва на обед и отдых с 20.15 до 20.45.;
— время окончания работы второй смены 00.45.
3. Для цехов и участков, не переведенных на двухсменный режим работы, рабочий день установить:
— начало работы 7.30;
— время перерыва на обед и отдых с 11.30 до 12.15; Для инструментального цеха время перерыва на обед и отдых с 11.00 до 11.45;
— время окончания работы 16.15.
4. Для работников плавильного участка (мастер плавильного участка, плавильщик металла и сплавов, завальщик шихты в вагранки и печи), заливочного участка (заливщик металла, машинист ТМЛ) и шихтового двора (машинист крана шихтового двора), установить многосменный режим работы:
— начало работы первой смены с 7.30, перерыв на обед с 11.30 до 12.00, время
окончания смены в 16.00;
— начало работы второй смены с 16.00, перерыв на обед с 20.00 до 20.30, время
окончания смены в 00.30;
— начало работы третьей смены с 00.30, перерыв на обед с 3.30 до 4.00, время
окончания смены в 7.30.

5. Работникам транспортно-складского управления, сотрудникам заводоуправления
установить следующий график работы:
— время начала работы с 8.00;
— время перерыва на обед с 12.00 до 13.00;
— время окончания работы 17.00.
6. Рабочим службы контроля качества, водителям и трактористам транспортно-складского управления, инспекторам по кадрам отдела кадров, обслуживающим основное производство, рабочий день установить в соответствии с режимом работы основного производства.
7. Работникам, занятым обслуживанием технологического оборудования, водителям дежурного автомобиля транспортно-складского управления, контролерам технического состояния автомототранспортных средств транспортно-складского управления, мастерам ПРР, работникам службы безопасности, дежурным слесарям-сантехникам, слесарям-ремонтникам компрессорных установок, машинистам компрессорных установок, дежурным слесарям по изготовлению узлов и деталей сан.-технических систем, сторожам-вахтерам жилищно-эксплуатационного управления, дежурным электромонтерам по ремонту и обслуживанию эл.оборудования службы высоковольтного хозяйства, электромонтерам станционного оборудования линейной связи АТС установить сменный режим с суммированным учетом рабочего времени с выходными днями согласно графиков сменности, разработанным и утвержденным руководителями структурных подразделений.
8. Руководителям участка переработки вторичных ресурсов, участка отгрузки готовой продукции транспортно-складского управления в зимнее время предоставлять специальные перерывы для обогрева и отдыха работникам, работающим на открытом воздухе.
9. Учетный период суммированного рабочего времени для работников пункта 6 настоящего приказа определить календарным месяцем.
10. Начальнику отдела кадров приказ довести до сведения всех работников предприятия об изменении существенных условий труда.
11. Контроль выполнения настоящего приказа возложить на директора по экономике.

Читайте так же:  Банкротство ооо люди

Приказ о распорядке рабочего дня: образец

Распорядок рабочего дня или режим рабочего дня — это действующий в организации порядок распределения норм продолжительности рабочего времени в течение суток. Режим рабочего дня устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Без правильно составленного распорядка рабочего дня невозможна совместная и слаженная работа коллектива.

Далее в статье мы рассмотрим следующие темы:

  • распорядок рабочего дня;
  • составляем приказ о распорядке рабочего дня;
  • образец приказа о распорядке рабочего дня.

Распорядок рабочего дня

Распорядок рабочего дня устанавливает для каждого работника время начала и окончания работы, время обеденного и специальных перерывов. Кроме того, режим рабочего времени регламентирует порядок чередования работников по сменам, устанавливает рабочие и выходные дни. Таким образом, термин «режим рабочего времени» включает в себя не только рабочее время, но и время отдыха работников.

Режим рабочего времени задается правилами внутреннего трудового распорядка. Распорядок рабочего дня — неотъемлемая часть этого документа. При этом распорядок рабочего дня необходимо отличать от режима работы организации. Распорядок дня адресован персоналу, то есть устанавливает режим работы сотрудников, в отличие от режима работы нанимателя, задающего часы работы организации.

Составляем приказ о распорядке рабочего дня

Правила внутреннего трудового распорядка, устанавливающие распорядок рабочего дня, составляются работодателем с учетом мнения профсоюза (при его наличии). Обычно эти правила являются приложением к коллективному договору.

Распорядок рабочего дня как элемент трудовых отношений регулируется Трудовым кодексом и другими актами трудового законодательства. Поэтому при составлении правил внутреннего распорядка и задании режима рабочего времени необходимо учитывать ограничения продолжительности ежедневной работы, установленный минимум продолжительности отдыха, запрет на привлечение к работе в ночное время некоторых категорий работников и другие нюансы.

Если правила внутреннего трудового распорядка являются частью коллективного договора, то их разработка и утверждение осуществляются в соответствии с порядком разработки и принятия коллективного договора, устанавливаемым Трудовым кодексом. Проект правил выносится на коллективные переговоры, обсуждается, в него вносятся правки. Согласованный проект подписывается сторонами и утверждается. Если стороны не пришли к согласию, правила утверждаются с составлением протокола разногласий.

Если правила не включены в коллективный договор, то работодатель подготавливает проект и передает его в выборный орган своего профсоюза. Профсоюз дает свое согласие или аргументирует свое несогласие по поводу проекта. В случае несогласия проводятся дальнейшие обсуждения.

Если на предприятии нет профсоюзной ячейки, правила внутреннего распорядка разрабатываются и утверждаются работодателем самостоятельно.

После согласования проекта правил, включающих в себя распорядок рабочего дня, издается приказ о введении их в действие. В приказе должна присутствовать следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • юридический и фактический адрес, прочие контактные данные организации;
  • номер приказа;
  • дата введения правил в действие;
  • ФИО и должность лица, ответственного за тиражирование правил и ознакомление с ними сотрудников;
  • срок, в течение которого правила должны быть растиражированы по предприятию;
  • ФИО и должность лица, на которого возложена контролирующая функция по выполнению приказа;
  • дата подписания;
  • ФИО, должность и подпись лица, уполномоченного подписывать подобные документы.

Образец приказа о распорядке рабочего дня

Образец приказа о введении в действие правил внутреннего трудового распорядка.

(Наименование и реквизиты организации)

об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка и введении их в действие

В целях надлежащего регулирования вопросов организации труда, учитывая (решение комиссии, мнение профсоюза и т.п.) о согласовании приказа и текста Правил внутреннего трудового распорядка (наименование организации)

1. Утвердить Правила внутреннего трудового распорядка (наименование организации) (реквизиты Правил).

2. Установить, что Правила внутреннего трудового распорядка (наименование организации) вступают в силу с (дата).

3. (Должность, ФИО) при заключении трудовых договоров знакомить под роспись работников с Правилами внутреннего трудового распорядка.

4. Контроль над исполнением настоящего Приказа возложить на (должность, ФИО).

(Правила внутреннего трудового распорядка, их реквизиты, количество листов)

Режим рабочего времени от а до я

«Кадровик. ру», 2012, N 1

РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ОТ А ДО Я

Как сделать труд работника более эффективным? Над ответом на этот вопрос наверняка не раз задумывались руководители большинства компаний. Один из способов — установить для сотрудников подходящий режим рабочего времени. Попробуем разобраться, как сделать это с учетом интересов работодателя, а заодно рассмотрим примеры оформления документов.

Режим рабочего времени — это порядок распределения нормы рабочего времени работника в конкретной организации в течение определенного календарного периода (сутки, неделя, месяц и т. д.), который в соответствии с ч. 1 ст. 100 ТК РФ должен предусматривать:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с 2 выходными днями; шестидневная с одним выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику; неполная рабочая неделя);

— работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— число смен в сутки;

— чередование рабочих и нерабочих дней (например, предоставление выходных дней по скользящему графику).

Режим рабочего времени устанавливается коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором (если для данного работника он отличается от общепринятого в организации). У работников ряда отраслей (транспорта, связи и др.) трудовая деятельность носит особый характер. Согласно ч. 2 ст. 100 ТК РФ для них особенности режима работы и времени отдыха определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации (табл. 1).

Примеры некоторых отраслевых положений

о рабочем времени и времени отдыха

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников связи, имеющих особый характер
работы, утв. Приказом Минсвязи России от 08.09.2003
N 112.
Предусматривается, что учетный период может составлять
от одного до нескольких месяцев

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников плавающего состава судов
внутреннего водного транспорта, утв. Приказом Минтранса
России от 16.05.2003 N 133.
Для этих категорий работников учетный период с начала
одной навигации до начала следующей не должен превышать
1 год

Члены экипажей
судов

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха членов экипажей (гражданского персонала)
судов обеспечения Вооруженных Сил РФ, утв. Приказом
Минобороны России от 16.05.2003 N 170

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха, условий труда отдельных категорий
работников железнодорожного транспорта, непосредственно
связанных с движением поездов, утв. Приказом МПС России
от 05.03.2004 N 7

Положение по учету рабочего времени граждан, принятых в
профессиональные аварийно-спасательные службы,
профессиональные аварийно-спасательные формирования на
должности спасателей, утв. Постановлением Минтруда
России от 08.06.1998 N 23

Члены
промысловых
бригад (артелей)
в период
эксплуатации
рыбопромысловых
судов

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха отдельных категорий работников
рыбохозяйственного комплекса, имеющих особый характер
работы, утв. Приказом Государственного комитета РФ по
рыболовству от 08.08.2003 N 271

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха водителей автомобилей, утв. Приказом
Минтранса России от 20.08.2004 N 15

Положение об особенностях режима рабочего времени и
времени отдыха работников метрополитена, утв. Приказом
Минтранса России от 08.06.2005 N 63

Действующим трудовым законодательством предусмотрены следующие режимы рабочего времени:

— ненормированный рабочий день;

— работа в режиме гибкого рабочего времени;

— разделение рабочего дня на части;

Ненормированный рабочий день

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день предполагает, что по распоряжению работодателя отдельные сотрудники могут при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень таких должностей устанавливается коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Обратите внимание: при ненормированном режиме сотрудник может выполнять свои обязанности как до начала рабочего дня, так и по его окончании. Однако подобная практика не должна быть систематической, а может применяться только время от времени и в определенных случаях (о чем работодатели часто забывают). Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни должно осуществляться с применением положений ст. ст. 113 и 153 ТК РФ.

За работу в режиме ненормированного рабочего дня предоставляется компенсация только в виде дополнительного отпуска. Его продолжительность определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, но согласно ст. 119 ТК РФ должна составлять не менее 3 календарных дней.

На практике. Работница обратилась в суд с просьбой о взыскании в ее пользу премии. Согласно трудовому договору истице установлен ненормированный рабочий день. Задержавшись на работе по распоряжению директора, она выполнила полученное задание только к 3 часам ночи и на следующий день опоздала на работу на 30 минут, объяснив, что физически не смогла явиться к началу рабочего дня из-за отсутствия полноценного отдыха. Работодатель же за данное нарушение объявил ей выговор с лишением премии в текущем месяце. Суд принял решение об отказе в исковых требованиях, поскольку установленный истице ненормированный рабочий день не освобождает ее от обязанности соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, т. е. приходить к началу рабочего дня без опоздания.

Источник — Астахов П. А. Работник и работодатель: спорные моменты. М.: Эксмо, 2008.

Чтобы ввести ненормированный рабочий день, необходимо:

— утвердить перечень должностей, для которых он будет применяться;

— включить соответствующее условие в трудовой договор работника (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ) либо составить дополнительное соглашение к нему, если трудовой договор уже заключен.

В соответствии со ст. 101 ТК РФ привлечение сотрудников к работе в режиме ненормированного рабочего дня возможно только после распоряжения работодателя — целесообразнее оформить его в письменном виде (Приложение 1).

Режим гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Необходимость установления такого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника. При его использовании применяется суммированный учет, а работодатель обеспечивает отработку сотрудником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов. Согласно п. 2.3 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 N 162/12-55 (далее — Рекомендации), такие периоды могут быть равны:

Читайте так же:  Футболки возврат

— рабочему дню — когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день;

— рабочей неделе — когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в течение данной рабочей недели;

— рабочему месяцу — когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце (п. 2.3 Рекомендаций).

Это надо знать. Неоформленные либо оформленные ненадлежащим образом документы учета рабочего времени не могут служить основанием для начисления заработной платы.

В соответствии с п. 2.1 Рекомендаций составными элементами режимов и графиков гибкого рабочего времени являются:

— переменное (гибкое) время в начале и конце рабочего дня (смены), в пределах которого сотрудник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— фиксированное время — период обязательного присутствия на работе всех сотрудников, работающих по режиму графика рабочего времени, в данном подразделении предприятия;

— перерыв для питания и отдыха, который обычно разделяет фиксированное время на две примерно равные части;

— продолжительность учетного периода, определяющая календарный интервал (месяц, неделя и т. д.), в течение которого каждым работником должна быть отработана установленная законодательством норма рабочих часов.

В Приложении 2 приведен пример дополнительного соглашения об установлении режима гибкого рабочего времени.

Разделение рабочего дня на части

Руководствуясь нормами ст. 105 ТК РФ, рабочий день можно разделить на части с тем расчетом, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Это применимо к деятельности с особым характером труда (например, на предприятиях связи), а также при работах, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены) — например, на городском пассажирском транспорте. Трудовое законодательство не регламентирует ни количество частей, на которое может делиться рабочий день, ни время перерывов между ними, поэтому периоды определяются работодателем самостоятельно.

В соответствии со ст. 103 ТК РФ сменная работа — в две, три или четыре смены — вводится, если технология производства требует, чтобы производственный процесс продолжался непрерывно либо большую часть суток. При этом каждая группа сотрудников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (Приложение 3), при составлении которого работодатель обязан учитывать мнение представительного органа работников. Графики, как правило, являются приложением к коллективному договору и, согласно ч. 4 ст. 103 ТК РФ, доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения в действие (Приложение 4).

Необходимо различать понятия «график работы» и «график сменности». График работы — это расписание выходов на работу, в котором определяются рабочее время и время отдыха. График сменности регламентирует выполнение работ при сменной организации труда, и в нем закрепляются время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни работы и отдыха.

Графики применяются для планирования рабочего времени и времени отдыха, а также формирования табеля учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Унифицированной формы графика сменности не существует. Основной принцип, по которому он составляется, следующий: количество рабочих часов должно соответствовать установленным нормам продолжительности рабочего времени за учетный период. Кроме того, необходимо помнить и о других важных нюансах:

1. В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается (ст. 108 ТК РФ).

2. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

3. Работа в течение 2 смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ).

Суммированный учет рабочего времени

В соответствии со ст. 104 ТК РФ в ряде отраслей или при выполнении отдельных видов работ, когда по условиям производства не может быть соблюдена установленная для данной категории сотрудников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени (см. рисунок). Обязательное условие: продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормальное количество рабочих часов. Продолжительность учетного периода — не более года. Порядок введения суммированного учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. В обязательном порядке он применяется при вахтовом методе работы (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). Помимо этого, по желанию работодателя суммированный учет может быть введен при использовании гибкого рабочего времени и сменного режима.

Алгоритм введения суммированного учета рабочего времени

│Шаг 1. Издать приказ о введении суммированного учета рабочего│

│Шаг 2. Включить порядок установления новой формы учета в │

│ правила внутреннего трудового распорядка │

│Шаг 3. Утвердить перечень должностей работников, в отношении │

│ которых вводится суммированный учет рабочего времени │

│Шаг 4. Сотрудников, входящих в указанный перечень, необходимо│

│ ознакомить под роспись с принимаемыми локальными │

│ актами о введении суммированного учета │

│Шаг 5. Организовать учет рабочего времени каждого работника, │

│ в отношении которого введен суммированный учет │

Это надо знать. Если введение графика сменности связано с изменением организационных или технологических условий труда, то о его введении работников необходимо уведомить в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Пример. Одним из насущных вопросов при введении суммированного учета рабочего времени является организационное проектирование, в частности планирование численности персонала. Например, как определить необходимое количество охранников на одном посту при работе по графику «сутки через трое»? В соответствии с производственным календарем для 40-часовой рабочей недели норма рабочих часов в 2011 г. составляет 1981. Разделим 1981 на 24 часа (продолжительность одной смены), получим 82,54 — количество смен в пределах нормы рабочего времени, приходящихся на одного работника. Затем 365 (количество смен в году) разделим на 82,54, получаем 4,4, т. е. необходимо 5 охранников. Если будут задействованы только 4 человека, это приведет к переработкам. Не стоит забывать и о том, что сотрудник может уйти в отпуск или заболеть.

Это надо знать. Если работник остается на работе по собственной инициативе, работодатель не обязан предоставлять ему дополнительные отгулы (Письмо Роструда от 18.03.2008 N 658-6-0).

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

На практике оплата рабочего времени при суммированном учете производится исходя из следующих факторов:

— часовых тарифных ставок — заработная плата работника исчисляется за фактически отработанные часы согласно графику;

— должностного оклада — работник имеет право получить месячный оклад, если за месяц он отработал все смены, предусмотренные графиком. В ином случае ему выплачивается только часть оклада пропорционально отработанному времени: должностной оклад делится на месячную норму часов и умножается на фактически отработанные часы.

Пример. Рассчитаем оплату труда исходя из часовых тарифных ставок. Вахтеру общежития установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал, часовая тарифная ставка составляет 75 руб. Согласно графику сменности вахтер работает сутки через трое. За I квартал 2011 г. он отработал: за январь — 8 суток (по норме), за февраль — 6 суток (норма — 7 суток), за март — 9 суток (норма — 8 суток). Общее количество часов, отработанных за I квартал 2011 г., соответствовало норме. Заработная плата вахтера составит:

— за январь — 14 400 руб. (8 сут. x 24 ч x 75 руб.);

— за февраль — 10 800 руб. (6 сут. x 24 ч x 75 руб.);

— за март — 16 200 руб. (9 сут. x 24 ч x 75 руб.)

Теперь рассчитаем оплату труда исходя из должностного оклада. Рабочее время водителя учитывается суммированно. Учетным периодом признается квартал. За март 2011 г. водитель отработал не 17 смен, как положено по графику, а 16. При этом смена составляет 10 часов. Необходимо рассчитать заработную плату водителя за март 2011 г., если его должностной оклад равен 25 000 руб. За март норма составляет 170 часов. Часовая тарифная ставка равна 147,06 руб. (25 000 руб. / 170 ч). Заработная плата — 23 529,6 руб. (16 смен x 10 ч x 147,06 руб.).

Согласно ст. 155 ТК РФ, если за учетный период не соблюдена норма рабочего времени, при ее невыполнении по вине работодателя оплата труда производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени. Если же нормы труда не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, за последним сохраняется не менее 2/3 оклада — эта сумма начисляется пропорционально фактически отработанному времени. При недоработке по вине сотрудника оплата производится в соответствии с объемом выполненной работы.

Пример. На предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным кварталу. Часовая тарифная ставка составляет 100 руб. По графику в июле 2011 г. рабочий отработал 150 часов. В этом случае его заработная плата составит 15 000 руб. (150 ч x 100 руб.). В августе работник находился на больничном и из 168 часов по графику отработал только 145 ч. В данной ситуации его заработок составит 14 500 руб. вместо возможных 16 800 руб. Таким образом, при применении фиксированной часовой тарифной ставки заработная плата за каждый месяц будет соответствовать реально отработанному времени.

Оплата сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени производится в порядке, установленном ст. 152 ТК РФ:

— за первые 2 часа работы — не менее чем в полуторном размере;

— за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

По желанию сотрудника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительных дней времени отдыха, но продолжительность этого периода должна быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

На практике. Работница обратилась в суд с просьбой оплатить «переработки». Согласно трудовому договору истице установлен график «сутки через трое». Однако фактически она работает через ночь с 22 до 8 часов утра. Работодатель подтвердил изменение режима работы истицы без установленной законодательством процедуры, объяснив, что был вынужден пойти на нарушения в связи с нехваткой кадров. Но с требованием об оплате переработок ответчик был категорически не согласен. В соответствии со ст. 99 ТК РФ под сверхурочной работой понимается работа сверх нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период (в данном случае — месяц). Поскольку при фактически установленном графике работы рабочее время (например, 150 часов в сентябре) не превышало нормальной продолжительности (176 часов) за учетный период, у суда не было оснований удовлетворить иск.

Читайте так же:  Приказ о создании комиссии по приемке в эксплуатацию оборудования

Источник — Астахов П. А. Работник и работодатель: спорные моменты. М.: Эксмо, 2008.

Пример приказа о привлечении к работе

в режиме ненормированного рабочего дня

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

О привлечении сотрудников к работе

в режиме ненормированного рабочего дня

В связи с необходимостью своевременной сдачи отчетности в налоговую инспекцию

1. Привлечь к работе в режиме ненормированного рабочего дня 15 июля 2011 г. следующих работников:

— главного бухгалтера Павлову Надежду Викторовну;

— заместителя главного бухгалтера Родионову Дарью Эдуардовну.

2. Начальнику отдела кадров Николаевой Р. М. ознакомить работников с настоящим приказом.

Генеральный директор Арсеньев А. В. Арсеньев

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер Павлова Н. В. Павлова

Заместитель главного бухгалтера Родионова Д. Э. Родионова

Начальник отдела кадров Николаева Р. М. Николаева

Пример дополнительного соглашения

об установлении режима гибкого рабочего времени

к трудовому договору от 15.03.2011 N 3-ТД

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет» (ООО «Рассвет»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Арсеньева Алексея Владимировича, действующего на основании устава, трудового договора от 15.02.2009 N 02, с одной стороны, и Котова Екатерина Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в соответствии со ст. 102 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. Работник и Работодатель пришли к взаимному согласию об изменении режима рабочего времени.

2. На период с 01.07.2011 по 31.12.2011 включительно Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени по следующему графику:

Составление приказа об изменении рабочего времени в организации

Изменение условий труда — процедура, строго регламентируемая Трудовым кодексом. С учетом этого должен быть составлен и приказ об изменении времени работы. В статье рассказывается об особенностях этого документа и нюансах, которые должны быть учтены при составлении приказа об изменении рабочего времени в организации.

Из статьи вы узнаете:

  • в каких случаях нужен такой приказ;
  • с какой целью составляется приказ об изменении рабочего времени в организации;
  • как составить приказ;
  • какие основные разделы необходимо отразить в приказе.

В каких случаях нужен такой приказ

Режим рабочего времени считается одним из основных условий, характеризующих трудовую деятельность работника. Как правило, это условие устанавливается Правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) и является обязательным для упоминания в этом документе.

При отсутствии представительного органа работников, ПВТР составляется работодателем без согласования и работники, при поступлении на работу, знакомятся с этим документом под подпись.

График и время работы как всего коллектива предприятия, так и некоторых его подразделений или категорий работников, также может быть установлен коллективным или трудовым договором. Но все корректировки режима работы осуществляются на основании приказа об изменении режима рабочего времени, образец которого работодатель может разработать самостоятельно.

При этом, изменением рабочего времени будет считаться установление:

  • иного режима работы (пятидневная рабочая неделя, неполное рабочее время, гибкий график, сменный режим, работа в ночные смены);
  • изменение продолжительности рабочего дня или недели;

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации может потребоваться в следующих случаях:

  • модернизации производства, внедрения новых технологических процессов;
  • организационных изменений;
  • реорганизации производственной деятельности предприятия, изменения трудовых функций работников;
  • для исполнения управленческих решений, принимаемых работодателем с целью повышения производительности труда;
  • при необходимости оптимизировать и сделать более рациональным распределение и использование трудовых ресурсов.

Обратите внимание: перечень причин, по которым может потребоваться изменение режима работы, приведенный в ТК РФ, не является достаточным, он открыт и подлежит расширенному толкованию.

При этом изменение рабочего времени может носить как постоянный, так и временный характер. Но, независимо от этого, все корректировки в отношении графика и продолжительности рабочего времени законом квалифицируются как изменение условий труда и, соответственно, могут быть оформлены либо дополнительным соглашением к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ), либо могут быть приняты в одностороннем порядке по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ). В последнем случае работодатель обязан обосновать перед работниками принимаемое им решение.

Задачи документа

Составление приказа на изменение рабочего времени в организации необходимо во всех случаях: и когда корректировки вносятся по инициативе работодателя, и когда их инициатором является работник. Такой приказ необходимо будет составить и в том случае, когда режим рабочего времени утвержден ПВТР и коллективным договором, и тогда, когда он является одним из условий трудового договора. Цель составления и издания такого приказа — донести до сведения персонала информацию о принятом работодателем управленческом решении.

В любом случае, составление приказа на изменение рабочего времени в организации — первый шаг, который делает работодатель. Если изменения вносятся в ПТР или коллективный договор, работодатель издает соответствующее распоряжение или приказ. Поскольку меняются условия труда, с работниками после этого подписываются соглашения, свидетельствующие об их согласии с внесенными поправками.

Текст соглашения составляется в произвольной форме. В нем необходимо привести список сотрудников, согласных с предстоящими преобразованиями, против своей фамилии каждый из них должен поставить подпись и дату подписания документа. Экземпляр этого документа должен получить на руки каждый из сотрудников, а также работодатель.

Обратите внимание: В действие эти изменения рабочего времени вступают сразу после того, как работником будет подписано соглашение. До тех пор, пока его подпись под соглашением не стоит, он может работать по старому графику.

Когда режим труда работника является одним из условий трудового договора, на первом этапе также составляется приказ на изменение рабочего времени в организации. Работники знакомятся с ним под подпись. С теми из них, кто согласен с изменениями, подписываются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Те сотрудники, которые считают для себя невозможным работать по новому графику, будут уволены по ст. 74 ТК РФ и трудовые договоры с ними будут расторгнуты.

Как составить приказ

Образец приказ об изменении рабочего времени может быть составлен в произвольной форме, утвержденной работодателем одним из локальных нормативных актов.

В случае, когда инициатором изменения графика работы стал сотрудник, основанием для издания такого приказа является его заявление в письменной форме, поданное на имя руководителя.

Процесс оформления и составления приказа на изменение рабочего времени в организации регламентируется утвержденными государственными стандартами. Наличие обязательных реквизитов — обязательное условие, чтобы документ имел необходимую юридическую силу. К таким реквизитам относятся:

  • полное наименование организации, справочные сведения о ней;
  • наименование вида документа, его номер в соответствии с утвержденной на предприятии номенклатурой дел;
  • дата и место составления документа;
  • заголовок — краткое содержание;
  • основной текст документа изложенный в соответствии с требованиями к содержанию приказов;
  • подпись руководителя организации;
  • при необходимости — согласующие подписи.

Основные разделы

При составлении приказа на изменение рабочего времени в организации следует учесть, что распорядительный документ этого типа должен содержать несколько обязательных смысловых блоков.

  1. Обоснование вводимых изменений рабочего времени, при этом необходимо, чтобы они были достаточно убедительными;
  2. Отмена действовавшего на предприятии ранее режима рабочего времени;
  3. Установление нового варианта режима работы и его подробное описание с указанием начала и конца рабочего дня (смены), времени начала и окончания перерыва для приема пищи и отдыха;
  4. Срок вступления нового режима в действие;
  5. Поручения соответствующим службам о необходимости заблаговременного уведомления работников об изменениях условий их труда, иные поручения, обусловленные порядком. установленным статьей 74 ТК РФ.

Приказ об изменении времени работы составляется в письменной форме на бланке организации. Оригинал документа, завизированный всеми упомянутыми в приказе лицами, в том числе руководителем компании, передается на хранение в общий отдел.

Если действие приказа распространяется только на конкретного работника или в том случае, когда были изменены условия трудового договора по инициативе работодателя, документ хранится в папке с личным делом сотрудника. В письменном виде оформляются и остальные документы, основанием для издания которых стал настоящий приказ: уведомления и дополнительные соглашения.

Образцы, примеры, формы

Пример составления приказа на изменение рабочего времени в организации представлен ниже.

Если изменение рабочего времени производится только в отношении работника, которому устанавливается режим неполной рабочей недели, приказ будет выглядеть следующим образом:

Приказ об установлении работнику гибкого графика работы представлен ниже.

Еще статьи:

  • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
  • Как получить материнский капитал наличными на руки Можно ли часть материнского капитала получить наличными в 2018 году Здравствуйте! Вы читаете социальный финансовый журнал ПрофиКоммент. В этой статье мы рассмотрим вопрос получения части средств материнского капитала наличными и возможно ли это вообще? Также в этой статье вы найдете […]
  • Патент на работу в москве для граждан молдовы Патент на работу для граждан Молдовы Мигранты из безвизовых стран, прибывая в Российскую Федерацию, могут без проблем устроиться на работу по особому документу – он называется патент. Молдова относится к таким странам, поэтому всем, кто решит поехать работать в Россию необходимо знать, […]
  • Иск о признании права собственности на землю в порядке приватизации Как признать право собственности в порядке приватизации Приватизация – право приобретения имущественных прав, данное всем гражданам РФ новой Конституцией. Как ни странно, но в некоторых случаях реализовать его не предоставляется возможности. Эти случаи различны по своей сути, но природа […]
  • Оформить земельный участок из аренды в собственность Как в 2019 году правильно оформить выкуп земли под ИЖС из аренды в последующую собственность? Физическое лицо может достаточно продолжительный период времени проживать в доме, построенном на арендованном участке земли. Но рано или поздно возникновение желания выкупить используемую землю […]
  • Займ под залог земли ижс Тел.: +7 (963) 641-85-85 Кредит под залог участка земли.Московская область Денежный заем под залог земельного участка ИЖС в Подмосковье Кредит под залог земли в Москве и Московской области Наиболее удобный способ получить в кредит крупную сумму денег для владельцев земельной […]