Приказ о повышении оклада сотруднику

Оглавление:

Составляем образец приказа о повышении заработной платы работникам 2019

В каких ситуациях может понадобиться приказ о повышении оклада (образец 2019 г.)

Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных надбавок и коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за нововведениями, которые утверждают власти в этой сфере, и поднимать оклады своим работникам, если суммы, выплачиваемые в настоящее время, ниже федеральных показателей.

По действующему законодательству, МРОТ устанавливается ежегодно с 1 января. Он может либо увеличиваться, либо сохраняться на прежнем уровне — в зависимости от того, какая величина прожиточного минимума для трудоспособного населения была утверждена чиновниками за 2 квартал предыдущего года. Поэтому приказ о повышении ЗП в связи с увеличением МРОТ понадобится минимум 1 раз в год.

Напомним, что в последний раз требование увеличить минимальную заработную плату вступило в силу 01.01.2019. С этой даты лица, заключившие трудовые договоры на полную ставку и отработавшие полный месяц, должны получать не менее 11 280 рублей. Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Но в него не включен подоходный налог, а также надбавки за труд в определенных местностях. А значит, на руки человек может получить или меньше (минус НДФЛ), или больше (плюс региональные надбавки).

Если на вашем предприятии оклады ниже 11 280 рублей, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам. Этот же шаблон можно использовать в том случае, если уровень оплаты труда повысили не всем работникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.

Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.

Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.

Как должен выглядеть документ

Образец приказа об увеличении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019) на государственном уровне не утвержден: никакой особой или даже рекомендательной формы для этого случая не разработано. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:

  • наименование документа;
  • основания для его издания;
  • лиц, на которых распространяется принятое решение;
  • ответственных за исполнение;
  • дату составления.

Мы подготовили пример, как должен выглядеть приказ об увеличении МРОТ с 1 января 2019 года в России.

Как видно, приведенный вариант касается нескольких работников, поэтому каждый из сотрудников отдельно перечислен, и каждый ознакомился с ним, о чем свидетельствуют личные подписи. Если бы образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года готовился только на одного человека, то также необходимо было бы указать:

  • его персональные данные — фамилию, имя и отчество (при наличии);
  • занимаемую должность;
  • новый размер заработной платы;
  • основание для ее роста;
  • сроки, когда уровень оплаты должен вырасти.

Кроме того, поскольку приказ издается в отношении только одного сотрудника, знакомить с ним под подпись необходимо исключительно работника, на которого издавалось распоряжение, а также лиц, назначенных за исполнение поставленной задачи.

Что еще нужно сделать

Для оформления увеличения зарплаты недостаточно взять образец приказа об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ (2019), переписать под свою компанию и ее работников. Для начала кадровому специалисту необходимо уточнить, какая именно процедура увеличения окладов предусмотрена у конкретного работодателя. Напомним, что эта процедура должна быть прописана в Положении об оплате труда организации. Если в этом локальном нормативном акте заявлено, что работодатель берет на себя обязанность доплачивать до минимальной заработной платы каждый раз, когда федеральный или региональный показатель повышается, то достаточно выпустить только распоряжение руководителя, используя приведенный образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ (2019 г.). Но если таких обязательств работодатель не берет, кадровики должны выполнить еще несколько важных действий.

Во-первых, после того как руководитель подпишет распоряжение, с содержанием приказа необходимо ознакомить всех работников под подпись. Это важный момент, поскольку работодатель обязан знакомить с локальными нормативными актами своих подчиненных.

Следующий шаг — на основании выпущенного приказа с каждым сотрудником нужно заключить дополнительное соглашение. Это может быть однотипный документ, в котором отличаться будут только персональные данные работников, но он обязателен. Поскольку оклад — это существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.

Последний шаг, необходимый, чтобы закончить процедуру увеличения платы сотрудникам, — внесение изменений в штатное расписание. Многие используют для этих целей унифицированную форму Т-3. Те, кто не пользуется унифицированными формами, берут иной утвержденный в их организации документ.

Составляем образец приказа об увеличении оклада

Возможности по увеличению или сокращению зарплаты

Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ).

Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  • стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  • поощрения одного или несколько сотрудников;
  • внедрения дополнительной меры мотивации персонала.

Изменять вознаграждение работников за труд в сторону повышения директор предприятия может сколько угодно раз, хоть каждый месяц, никаких ограничений для этого действия не предусмотрено. В большинстве ситуаций руководство компании берет за основу правила, прописанные в локальной документации, где прописываются причины и даты повышения.

В любом случае требуется издать приказ. Для повышения и понижения оклада они несколько различаются. При сокращении фиксированной части зарплаты требуется проделать гораздо больше шагов.

Важно помнить, что, составляя образец приказа изменение оклада, в штатном расписании также необходимо сделать изменения. Достаточно включить такой пункт в первый документ.

Читайте так же:  Требования к экологической тропе

Увеличение оклада

Это происходит так:

  1. Руководитель работника составляет служебную записку, где приводит информацию о причинах действия и характеристику сотрудника.
  2. Директор компании или иное уполномоченное лицо подписывает записку.
  3. Кадровик бюджетной организации готовит приказ относительно изменения окладной части и приказ о внесение изменений в штатное расписание.
  4. Сотрудник кадровой службы вносит изменения в трудовой договор работника, для чего составляется дополнительное соглашение.

Понижение оклада

О предстоящем уменьшении фиксированной части зарплаты персонал уведомляется за два месяца.

Ответственный сотрудник составляет следующие документы:

  • уведомление;
  • дополнительное соглашение;
  • приказ.

Уведомление отсылают всем служащим, чей заработок будет уменьшен. По прошествии 2-месячного срока работодатель имеет право оформить к трудовому договору дополнительное соглашение. После того как его подпишет работник, директор организации должен составить приказ, где будут указаны планируемые изменения и их причины, а также перечень сотрудников.

Унифицированного бланка уведомления законом не установлено, поэтому допускается составление документа в произвольной форме. Однако требуется указать:

  • название предприятия;
  • точный юридический адрес организации;
  • общую численность персонала;
  • реквизиты руководителей компании;
  • сведения о предстоящем уменьшении жалования;
  • полные инициалы сотрудника или группы лиц, которых коснутся изменения;
  • причины сокращения зарплаты;
  • возможные последствия для организации, если оплату труда не понизить;
  • подпись и печать директора.

Уведомление вручают каждому служащему лично.

Если служащий отказывается принять новые условия, директор предприятия обязан в письменном виде предложить ему другие варианты, например:

  1. Переход на более низкую должность.
  2. Другую вакансию, соответствующую квалификации работника.
  3. Должность с более низким жалованием, приемлемым для состояния здоровья сотрудника.

Альтернативные рабочие места директор компании также предоставляет сотруднику под роспись. В случае договоренности составляют дополнение к трудовому договору и приказ об изменении оклада. Как правильно оформить документ, а также образец приказа об изменении оклада работнику, вы найдете ниже.

Как правильно составить приказ об изменении оклада работника

Документ может составить любой сотрудник организации, в чьи должностные функции входит такая обязанность:

После оформления бумагу передают директору для визирования. Без его подписи документ не будет обладать законной силой.

Следует учесть, что любой издаваемый в организации внутренний локальный акт должен быть обоснован в письменной форме. Для приказа таковым может служить специальное представление или служебная записка со стороны начальника отдела о необходимости повышения оклада одному работнику или группе лиц. Здесь же указывают причины, в связи с которыми следует изменить фиксированную часть зарплаты.

Ниже приводится образец приказа о повышении оклада 2019 года, на который можно ориентироваться при составлении бумаги для муниципальной или бюджетной организации.

Сегодня законом не установлено единой формы такого приказа. Представители организаций могут составлять документ произвольно либо по принятому на предприятии шаблону. Однако ряд сведений требуется внести в документ в обязательном порядке, это:

  • дата, номер и место создания бумаги;
  • название предприятия;
  • личные данные служащего (или группе лиц), которому планируют повысить оклад (должность, ФИО);
  • причины (как правило, указываются после вступления «В с вязи с…»);
  • размер прежнего и нового жалования (в цифрах и прописью) с целью отражения факта повышения и разницы между ними и дату, когда произойдет данное событие.

Также прописывают распоряжение специалисту кадровой службы и бухгалтеру внести изменения в документы и расчеты по их части.

В приказе руководитель назначает ответственных за его исполнение лиц, указывая их ФИО и должности.

Никаких ограничений по содержанию и оформлению бумаги нет, можно составить ее от руки или в печатном виде на белом листе или на бланке бюджетной организации.

Ряд условий и особенностей оформления приказа, которые следует соблюдать:

  1. На бумаге обязательно должна быть подпись директора или иного сотрудника, который уполномочен визировать акты подобного рода.
  2. С документом должны быть ознакомлены все работники и ответственные за исполнение лица, которые в нем указываются. Причем делается это под росписи — это означает, что работники прочли все пункты и согласны с каждым из них.
  3. Ставить печать на бумаге необходимо только когда подобное требование закреплено в локальных актах фирмы.
  4. Бумагу составляют в одном экземпляре, хотя при надобности можно сделать копии (например, для передачи в другие подразделения предприятия).

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018-2019 года

Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

Расскажем подробнее, почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ; что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства; как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018-2019 года можно скачать по ссылке.

Увеличение МРОТ

С начала 2019 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 11 280 рублей – это 100% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.

Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств. Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ. Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.

Таким образом, с 1 января 2019 года работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.

Что считается месячной заработной платой?

До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 и 2019 года).

Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.

В эту сумму не включаются:

  • социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
  • суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
  • региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).

НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.

Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда

Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.

Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 января 2019 года, отметим следующее:

  • строго определенной формы для такого документа нет;
  • приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.
Читайте так же:  Как сделать перерасчет в контакте

Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.

На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.

Что еще требуется от работодателя?

Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения. В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения. Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.

Ответственность за зарплату ниже МРОТ

Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.

Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:

  • для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
  • для ИП — 1,5 тыс. рублей;
  • для организации – 30-50 тыс. рублей.

В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы. Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано.

Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ. Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет. Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.

Приказ о повышении заработной платы работникам образец

Повышение заработной платы должно сопровождаться выпуском приказа. Ниже мы рассмотрим особенности документального оформления процедуры. Отдельно мы дадим ссылку на приказ, который актуален и в текущем году, если на предприятии прошло повышение заработной платы сотрудников.

Приказ о повышении оклада образец 2017

Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране. Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г. закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.

Когда необходим приказ об увеличении оклада образец

Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.

Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии

Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку. Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте.

В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.

Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.

Повышение оклада сотруднику

Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам. Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие. Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.

Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки:

  • служебная записка о повышении заработной платы образец
  • приказ о повышении заработной платы
  • допсоглашения к трудовым договорам сотрудников
  • измененное штатное расписание на предприятии

безусловно, иметь все нужные бланки под рукой необходимо, особенно когда компания развивается, а значит, ее штатное расписание регулярно меняется.

Приказ о повышении заработной платы работникам: образец

Мы рассматривали в отдельной консультации особенности и документальное оформление изменения окладов. В настоящем материале отдельно остановимся на повышении заработной платы и приведем пример приказа, которым такое повышение можно оформить.

Обязательно ли увеличивать зарплату

Меры по повышению уровня реального содержания заработной платы по ТК РФ указаны как одна из основных государственных гарантий по оплате труда работников (ст. 130 ТК РФ). Роструд на эту тему высказался более определенно: работодатель обязан проводить индексацию (Письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 ).

Индексация производится в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги (ст. 134 ТК РФ), соответственно, должна быть не ниже уровня инфляции. Естественно, никто не ограничивает работодателя производить индексацию и в большем размере.

Порядок повышения заработной платы

Действующее у работодателя Положение об оплате труда может предусматривать определенные порядок и периодичность проведения индексации. Повышение зарплаты может производиться и на основании служебной записки о повышении заработной платы, образец которой организация разрабатывает самостоятельно. В ней, к примеру, можно привести обоснование повышения заработной платы, а также конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения.

Основным документом, которым повышение заработной платы у работодателя вводится в действие, является приказ или распоряжение руководителя. На основании приказа вносятся изменения в штатное расписание работодателя, а также заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда – существенный пункт трудового договора, а значит, изменение этих условий подлежит обязательному отражению в соглашении между работником и работодателем (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример оформления приказа о повышении заработной платы

Общество с ограниченной ответственностью «Экостор»
121351, г. Москва, ул. Кунцевская, д.26
ИНН 7731332719 / КПП 773101001

В целях повышения уровня реального содержания заработной платы

1. Утвердить новое штатное расписание ООО «Экостор» и ввести его в действие с 01.11.2016.
2. Повысить заработную плату работникам ООО «Экостор» с 01.11.2016 в соответствии с изменениями, внесенными в штатное расписание.
3. Инспектору отдела кадров Грошиной В.А. в срок до 31.10.2016:
— ознакомить сотрудников с изменениями, внесенными в штатное расписание ООО «Экостор»;
— обеспечить заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками.
4. Контроль за настоящим приказом оставляю за собой.

Читайте так же:  Договор о ежедневной поставке

Генеральный директор ________________ Мохов О.Л.

Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Еще статьи:

  • Пособия по безработице 2019 Пособие по безработице в 2019 году вырастет в 2 раза Вице-премьер РФ Татьяна Голикова сообщила, что правительство отразило в проекте федерального бюджета на 2019-2021 гг. увеличение пособия по безработице. Минимальный размер с 2019 г. будет поднят почти в 2 раза. «С 1 января 2019 года […]
  • Цзн какое пособие Каким будет пособие по безработице в 2019 году С января 2019 г. планируется увеличение пособий по безработице. Диапазон выплат составит от 1500 до 8000 руб. для рядовых граждан, лица предпенсионного возраста будут получать до 11 280 руб. Точный размер пособия зависит от среднемесячного […]
  • Пособия в алтайском крае на второго ребенка Детские пособия в Алтайском крае в 2019 году Федеральные детские выплаты в Алтайском крае в 2019 г Размеры федеральных пособий рассчитаны на основании Постановления Правительства РФ Постановлением от 24 января 2019 года №32 «Об утверждении размера индексации выплат, пособий и компенсаций […]
  • Детские ежемесячные пособия 2019 Детские пособия: что изменилось в 2019 году С 1 января 2019 года увеличен минимальный размер оплаты труда. Теперь он составляет 11 280 рублей. В связи с этим изменился и размер некоторых детских пособий. Сколько сегодня составляет минимальный размер пособия по уходу за ребёнком, каковы […]
  • Сумма пособия по безработице в 2019 году составляет Размер пособия по безработице в 2019 году какое? Сколько платит биржа труда? Для многих людей эта информация действительно будет актуальной в 2019 году. Ведь число людей, которые ищут работу, к сожалению не уменьшается. В 2019 году размер пособия вырастет и составит: Как видим, […]
  • Максимальное пособие до 15 лет на второго ребенка Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году с 1 января Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году — это денежная выплата. Ее платит работодатель сотрудникам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком. Как только малышу исполняется полтора года — […]