Приказ о работе в новогодние праздники образец 2019

Оглавление:

Приказ о привлечении к работе в праздник

Время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению, — это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). К времени отдыха работников относятся в том числе нерабочие праздничные дни (ст. 107 ТК РФ). А как составить приказ о работе в праздники?

Нерабочие праздничные дни: перечень

Какие дни в РФ относятся к нерабочим праздничным, указано в ст. 112 ТК РФ:

В таблице приведены федеральные праздники, которые признаются таковыми на всей территории РФ.

В субъекте РФ могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. И они должны признаваться таковыми всеми работодателями соответствующего субъекта, если иное не предусмотрено региональным законодательством (ст. 5 ТК РФ).

А можно ли работать в праздники?

В общем случае работа в нерабочие праздничные дни запрещается (ч. 1 ст. 113 ТК РФ). Но без оговорок здесь не обошлось.

Работник с его письменного согласия может быть привлечен к работе в нерабочий праздничный день в случае выполнения непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит нормальная работа организации или ее структурных подразделений (ч. 2 ст. 113 ТК РФ). В иных случаях привлекать работника к работе в нерабочий праздничный день можно с согласия такого работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ). Если профсоюза в организации нет, достаточно будет лишь согласия работника.

В отдельных же случаях даже согласие работника не потребуется. Такое возможно, когда работник привлекается к работе для предотвращения катастрофы, производственной аварии, стихийного бедствия или их последствий и в иных аналогичных форсмажорных обстоятельствах (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Важно помнить, что привлечение к работе в праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, допускается только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением. При этом работники этих категорий должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от работы в праздники (ч. 7 ст. 113 ТК РФ).

Приказ о работе в праздники: образец

Для привлечения работников к работе в праздники работодатель издает письменное распоряжение (приказ) (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

Такой приказ составляется в произвольной форме. В нем необходимо указать причину, по которой возникла необходимость работать в праздники, а также перечень лиц, которые привлекаются к работе. С приказом необходимо ознакомить указанных в нем работников.

Приведем пример приказа о привлечении к работе в праздники.

Как оформить и оплатить работу в выходные и праздничные дни в 2018 году

По нормам трудового законодательства РФ запрещено заставлять сотрудников трудиться в выходные дни. Исключение – непредвиденные ситуации по стат. 113 ТК. В кадровом делопроизводстве компании такие случаи оформляются в особом порядке.

Если работник выходит на службу в свой день отдыха, то работодатель должен оформить приказ о работе в выходной день. Образец этого документа не утвержден, поэтому он составляется в свободной форме. При этом он должен содержать все реквизиты распорядительного документа. Для издания такого приказа используют формы, использующиеся в учреждении.

Когда можно работать в выходной

Работа в выходные и праздничные дни регламентируется ТК РФ. Там оговариваются следующие случаи привлечения сотрудников к исполнению служебных обязанностей в эти дни:

  • Если этого требует производственная необходимость и сотрудник согласен выйти на рабочее место.
  • Без согласия, сотрудников можно вызвать для ликвидации последствий от природных катаклизмов, техногенных аварий и т.д.
  • Если человек является сотрудником специальных служб, осуществляющих обслуживание населения в круглосуточном режиме.

Помимо этого законодатель выделяет несколько категорий работников, которых запрещено вызывать на работу в дни отдыха или нужно делать это с соблюдением дополнительных правил.

Допускается выполнение работ даже в выходные дни или праздники в непрерывно действующих учреждениях в целях обслуживания населения, а также завершения погрузочно-разгрузочных или ремонтных работ.

Запрещено привлекать к работе в дни отдыха беременных женщин и сотрудников, которым не исполнилось 18 лет. Даже если они дают свое согласие.

Сотрудники, имеющие инвалидность могут трудиться в выходные и праздники, только если это не запрещено им по состоянию здоровья. Отсутствие противопоказаний для такой работы должно быть подтверждено медицинскими документами. Аналогичная ситуация и с сотрудниками воспитывающими (опекающими) детей до трех лет, либо с родителями, воспитывающими детей в одиночку.

Если в учреждении есть профсоюзная организация, то вызов на работу нужно с ним согласовать.

Какие документы необходимо оформить для работы в выходной день

Работа в выходной день по ТК РФ должна быть оформлена в письменном виде. В зависимости от того какая категория работников привлекается должны быть оформлены следующие документы:

  • Приказ о выходе на рабочее место в выходной или праздничный день.
  • Письменное согласие сотрудника.
  • Документ, в котором отдельные категории работников должны быть ознакомлены со своим правом отказаться от работы в дни отдыха.

Приказ – это основной документ, которым оформляют выход на рабочее место в неурочное время. Он может заменить и согласие работника. Этого можно сделать следующим образом:

  • Указать в тексте приказа, что должностное лицо согласно на выход на работу (С согласия работника установить 11.08.2018 г. (суббота) рабочим днем).
  • Проставить в конце приказа отметку о согласии (Работник с приказом согласен и ознакомлен).

Обратите внимание! С приказом вызываемого человека нужно обязательно ознакомить, даже если есть его отдельное письменное согласие.

В приказе должна содержаться следующая информация:

  • Причина выхода на рабочее место.
  • Дата выхода (при необходимости количество часов).
  • Порядок компенсации работнику за отработанный праздник или выходной.

Также в приказе указываются обычные реквизиты распорядительного документа:

  • Полное название учреждения.
  • Дата и номер документа.
  • Подпись руководителя или уполномоченного на это лица.

Чтобы избежать последствий возникновения трудовых споров, работодателю рекомендуется составлять приказ в двух экземплярах. Один из них остается в организации и подтверждает факт уведомления сотрудника. Второй передается физлицу и обосновывает срочный вызов на работу.

Согласие сотрудника можно оформить отдельно, в виде заявления или уведомления. Пишется оно в произвольной форме.

Категории должностных лиц, которые привлекаются к труду в неурочное время при отсутствии противопоказаний должны дополнительно ознакомиться со своим правом отказаться от такой работы без применения в их отношении негативных последствий. Ознакомление производят в письменном виде, то есть они должны расписаться под соответствующим документом.

Оформление приказа о работе в выходные и праздники

В приказе укажите:

Причину, по которой сотрудников привлекают к труду

  • устранение аварий,
  • предотвращение чрезвычайных происшествий,
  • устранение последствий стихийных бедствий,
  • предотвращение или устранение последствий катастроф,
  • другие причины, по которым трудовое законодательство разрешает выполнять работу в праздничные и выходные дни

Время выполнения работы

  • продолжительность рабочего дня,
  • время на обед и перерывы для отдыха

ФИО, должность работников, привлекаемых к выполнению трудовых обязанностей

  • перечислите сотрудников, которых привлекаете к работе

Виды и размер компенсации работы в выходные и праздничные дни

  • дополнительные выплаты за труд в дни отдыха,
  • отгул

Распоряжения и задания

  • для работников,
  • бухгалтерии,
  • кадровой службы

Кроме приказа необходимо получить от сотрудников письменное согласие на выход. Форма данного согласия не утверждена, поэтому допускается личная роспись сотрудника в распорядительном документе. На основании этого документа сотруднику оплатят работу в выходной или предоставят отгул по его выбору.

Важные материалы для бухгалтеров:

Основные изменения в работе бухгалтера в 2019 году

Справочник по отчетности за 2018 год

Памятки с изменениями 2019 года, которые нельзя пропустить бухгалтеру

Последние изменения в инструкциях по учету

Образец приказа о работе в выходные и праздничные дни

Для документального подтверждения в 2018 году работодатель издает приказ о работе в выходной день. Ниже смотрите образец приказа. Также он нужен, чтобы информировать об этом сотрудников.

Оплата труда в выходные и праздничные дни

Порядок оплаты устанавливается статьей 153 ТК РФ.

В ней говорится буквально следующее:

  • Выход на рабочее метро в день отдыха должен быть оплачен не менее чем в двойном размере.
  • Вместо оплаты работник может получить дополнительный выходной.
  • Дополнительный выходной предоставляется по желанию человека.

Из-за ошибок в оплате праздничных дней учреждения несут лишние расходы. За недоплату сотруднику придется начислить компенсацию. Если же вы переплатите за работу в праздник, сотрудник может и не вернуть излишек. Смотрите ловушки, в которые попадают бухгалтеры и руководители.

Дополнительная оплата рассчитывается следующим образом:

  • Если работа оплачивается по тарифным ставкам или сдельным расценкам, то при начислении заработной платы за указанный день, они удваиваются.
  • В случае, когда человеку установлен оклад, то выплата производится в следующем порядке. Высчитывается дневная или часовая ставка в месяце, за который начисляется оплата. Полученная величина умножается на количество рабочих смен (часов) и умножается на два.
Читайте так же:  Мультисистема лицензия

Обратите внимание! Точный порядок расчета и выдачи дополнительных выплат утверждается работодателем в локально-нормативных актах или индивидуальных (коллективных) трудовых договорах с персоналом. Размер сумм может быть любым, но не менее установленных в стат. 153 ТК РФ.

Пример расчета при окладной системе оплаты труда:

В июле человек дополнительно отработал два полных выходных дня (16 часов). Его оклад составляет 30000 рублей. Норма времени в июле 2018 года составляет 22 рабочих дня или 176 часов.

Дневная ставка равна 30000/22 дня =1363,63 рубля.

Часовая ставка 30000/176 часов = 170,45 рубля.

Оплата за дополнительные дни работы (выходные) составит:

2*1363,63 = 2727,27 рубля или 16*170,45=2727,2 рубля.

Отдельно стоит сказать о должностях, для которых установлен сменный график. Для них устанавливается график на месяц (квартал, год) в котором указаны выходные дни отличные от субботы и воскресенья. Выход на работу в эти дни также будет считаться выходом на работу в выходной. Хотя на практике таким сотрудникам просто меняют график работы с учетом нормы времени за месяц. Дни, указанные как праздничные им оплачиваются в двойном размере, даже если они выпадают на их смену (или ее часть). Например, сторож выходит на работу 11.06.2018 года, в 16 часов 00 минут, продолжительность его смены 17 часов, то есть до 9 часов утра следующего дня. С 00 часов 12.06.2018 его работа будет производиться как в праздничный день. С соответствующей оплатой.

Оплата отгулов за работу в выходные дни

По желанию работника двойная оплата может быть заменена дополнительным днем отдыха. Делается это в следующем порядке:

  • Отработанный выходной или праздник оплачивается человеку в одинарном размере.
  • Дополнительный выходной предоставляется по согласованию с работодателем в любое другое время.
  • Дополнительный день отдыха не оплачивается.

Обратите внимание! Термин отгул, который обычно используется в данном случае, в ТК РФ отсутствует, поэтому в официальных документах (приказах, заявлениях) его не используют.

Предоставление дополнительного выходного должно обязательно оформляться приказом. Это нужно для того, чтобы правильно произвести работнику начисление заработной платы.

Например, в июле человек выходил на работу в выходной, а компенсацию в виде дополнительного дня отдыха возьмет в августе.

В июле его заработная плата будет равна оклад плюс одинарная оплата работы в выходной.

В августе в связи с дополнительным выходным у него уменьшится норма отработанного времени на 8 часов. Поскольку этот день не будет оплачиваться, то и оклад рассчитают пропорционально отработанному времени.

Оплата работы в выходной день в командировке

Если человек находился в командировке, то, как ему будет начисляться оплата работы в выходной день? Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что компенсация за работу в выходные и праздники лицу, находящемуся в командировке осуществляется по общим правилам:

  • Если в выходной день командированный выполнял свои должностные обязанности, то ему производится двойная оплата.
  • По желанию человека ему предоставляется дополнительное время отдыха, равное времени работы в выходной.

Когда время командировки приходится на выходные или праздничные даты это необходимо отразить в приказе. Если приказ о направлении в командировку делается на унифицированном бланке, то можно издать отдельный документ, в котором отразить рабочие выходные и праздничные дни.

Ответы на ваши вопросы про работу в выходные:

Сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день в апреле. Как рассчитать зарплату за март и апрель? А если сотрудник работал в выходной день в марте и взял неоплачиваемый день тоже в марте, как рассчитать зарплату за март? — Ответ

Библиотекарь колледжа работает по совмещению на полставки педагогом-организатором, и его привлекают в выходные дни для сопровождения студентов. Каким образом оплачивать эти дни? — Ответ

Как составить табель на уборщика служебных помещений при пятидневной рабочей неделе с выходом в выходной день? — Ответ

Можно ли разделить на части день отдыха за работу в выходной? — Ответ

Приказ о работе в праздничные дни: образец

В преддверии новогодних праздников выясните, как оформить приказ о работе в праздничные дни: образец в статье.

Из статьи вы узнаете:

Образец приказа на работу в праздничные дни.

Образец приказа на работу в праздничные дни необходим, чтобы привлечь сотрудника к работе в нерабочие праздничные дни (ч. восьмая ст. 113 ТК РФ). Перечень таких дней определен в статье 112 Трудового кодекса. Это:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Подробнее о приказе о работе в праздничные дни читайте в статьях:

Какие запреты и ограничения установлены для отдельных категорий работников на работу в праздники, кого можно привлекать только с письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена по здоровью, читайте в статье.

Скачайте документы по теме:

Унифицированная форма приказа на выходные и праздничные дни (образец) никаким нормативным документом не утверждена, его оформляют в произвольном виде. В приказе указывают:

  • причину привлечения сотрудника к работе в праздник;
  • должность, фамилию и инициалы работника;
  • дату выхода на работу, график работы;
  • вид компенсации, которую предоставят работнику, если он заранее выразил свое мнение на этот счет;
  • кто контролирует исполнение приказа;
  • основание для издания приказа на дежурство в праздничные дни образец.

Читайте советы о привлечении сотрудников к работе в выходные дни от экспертов «Системы Кадры»

Основанием для издания приказа будет докладная записка непосредственного руководителя, документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на работу в праздник, мнение профсоюза (при наличии).

Приказ о праздничном дне (образец ниже) подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо, сотрудник, которого привлекли к работе в праздник, и заинтересованные лица. К таким лицам, как правило, относятся кадровик и главный бухгалтер компании. Приказ об оплате в выходной день (образец ниже) нужно зарегистрировать в установленном порядке.

Скачайте образец приказа на работу в праздничные дни и ознакомьтесь с инструкциями по его заполнению здесь.

Вопрос из практики

Как привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Чтобы привлечь сотрудников к работе в выходной или праздничный день, нужно:

Об этом сказано в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Работу сотрудника в выходной или праздник нужно дополнительно оплатить. Порядок выплат за работу в выходной и праздничный день установлен в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Образец приказа об оплате в праздничные дни

Сотрудник вправе выбрать способ компенсации, которую ему предоставит компания за работу в нерабочие праздничные дни. Это оплата не менее чем в двойном размере или другой день отдыха (отгул). Оплата в двойном размере при окладной системе оплаты труда означает, что за работу в праздник начисляют доплату не меньше двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (ч. первая, третья ст. 153 ТК РФ). В этом случае издают приказ об оплате в праздничные дни (образец ниже).

Калинин П. Р. работает по графику пятидневной рабочей недели с восьмичасовым рабочим днем. Предположим, что его привлекли к работе в нерабочий праздничный день 2 января 2017 года в связи с производственной необходимостью. В этот день он работал 6 часов. Всего сотрудник отработал в январе 2017 года 142 часа.

Оклад Калинина П. Р. составляет 25 840 руб. Норма рабочего времени в январе 2017 года – 136 часов.

Часовая ставка сотрудника составит: 25 840 руб. : 136 час. = 190 руб.

За время, отработанное в пределах нормы, сотрудник получит оклад 25 840 руб.

Размер доплаты за работу в праздник составит: 190 руб. × 6 час. × 2 = 2280 руб.

Таким образом, за январь 2017 года Калинин П. Р. получит зарплату в размере 28 120 руб. (25 840 руб. 2280 руб.).

В случае, когда работник выбирает не двойную оплату, а отгул, ему предоставляют целый день отдыха, а не количество часов, которое пропорционально времени, отработанному в праздник. Работу в праздничный день в таком случае оплачивают в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. третья ст. 153 ТК РФ). Оплата в одинарном размере предполагает, что работнику, получающему оклад, сверх него начисляют одну дневную ставку. Оклад в том месяце, когда работник использует день отдыха, не снижается. Не имеет значения, берет работник день отдыха в текущем месяце или в последующих. Таким образом, день отдыха, который предоставили за работу в праздник, исключают из нормы рабочего времени. Такие разъяснения дают Минтруд и Роструд.

Обратите внимание! Если сотрудникам установили суммированный учет рабочего времени, доплату за работу в праздник начислите сразу по окончании месяца, а не квартала или более длительного учетного периода (ст. 104, 153 ТК РФ).

Приказ о работе в праздничные дни: образец при направлении сотрудника в командировку

Если сотрудник отправляется в командировку в праздники, укажите в приказе о направлении в командировку дату начала командировки. Отдельно подготовьте приказ о привлечении сотрудника к работе в праздничный или выходной день. У этого приказа нет унифицированной формы. Обязательно отметьте в нем, что работника привлекаете к работе в праздник в связи с направлением в командировку.

Получите согласие сотрудника на работу в праздничный день и копию билета. Без этих документов приказ не оформляйте. Оплатите работу в праздничный день в двойном размере или предоставьте сотруднику выходной (ст. 153 ТК РФ, письмо Минтруда России от 13 октября 2017 г. № 14-2/В-921).

Как оплатить работу в праздник: выгодные решения для работодателя

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Елена ОРЛОВА,
директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)

Если работника привлекли к работе в праздник на несколько часов, то в повышенном размере оплатите не целый день, а отработанные часы. За работу в праздничный день сотрудник получает доплату сверх оклада. Если он трудился в пределах месячной нормы рабочего времени, доплату начислите в размере одинарной часовой ставки сверх оклада, а если работа выполнялась сверх нормы рабочего времени – в размере двойной часовой ставки сверх оклада (ч. 1, 3 ст. 153 ТК).

Читайте так же:  Требования к качеству крупнокусковых полуфабрикатов

Чтобы не переплатить сотруднику, укажите в приказе о привлечении к работе в праздничный день, сколько часов ему предстоит трудиться (образец ниже). Если это невозможно определить заранее, обеспечьте точный учет рабочего времени (ст. 91, 113 ТК).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Обратите внимание! В табеле отметьте день, когда сотрудник привлекался к работе в праздник, кодами «К» и «РВ». Это укажет на то, что работник не только был в командировке, но и фактически работал в выходной день. Такая запись в табеле отразит, что за сотрудником сохранились все гарантии и ему будут возмещены все расходы (ст. 167, 168 ТК РФ).

Подробнее о том, как организовать работу в праздничные дни, читайте здесь.

Приказ на работу в праздничные дни образец, если работника принимают с 1 января

Если нового сотрудника оформляют с 1 января, нужно разобраться, издавать ли приказ на работу в праздничные дни. Ответ на этот вопрос такой. Работника, для которого 1 января будет первым рабочим днем в смене, оформляйте с этого дня. Запрета на это нет (ч. шестая ст. 113 ТК РФ). Но поскольку 1 января – праздничный день, эту смену оплатите в двойном размере или предоставьте выходной (ст. 153 ТК РФ).

Чтобы кадровику не выходить на работу в праздники, оформите прием в декабре, а в приказе и трудовом договоре укажите, что дата начала работы – 1 января. Если этого не сделать, то по умолчанию первым днем работы будет следующий день после даты заключения трудового договора. Не забудьте ознакомить новых работников с приказом о приеме в трехдневный срок с фактической даты начала работы (ст. 68 ТК РФ).

Приказ о нерабочих праздничных днях: образец

Многие работодатели и кадровики задаются вопросом, нужно ли издавать приказ о нерабочем праздничном дне образец. Особенно часто такой вопрос возникает при переносе выходных дней на государственном уровне. Этот вопрос решает Правительство РФ. Закон не требует от работодателя издавать приказ о нерабочих праздничных днях: образец.

Однако образец приказа о выходных днях иногда может пригодиться. Этот приказ выполняет информационную функцию. Благодаря изданию приказа о нерабочих праздничных днях (образец ниже) работники будут знать о соответствующем переносе выходных дней в постановлении Правительства РФ.

Образец приказа о праздничных днях можно довести до сведения персонала разными способами:

  1. разместить в фойе организации,
  2. опубликовать на корпоративном сайте,
  3. направить сотрудникам по электронной почте,
  4. ознакомить с ним под подпись каждого сотрудника.

Ознакомление сотрудников с приказом необходимо в интересах самого работодателя, чтобы работники не прогуляли по незнанию или забывчивости перенесенный рабочий день, а также чтобы имели в виду, что в предпраздничный день следует закончить работу на час раньше (ст. 8, ч. 1 ст. 95 ТК РФ). Приказ о праздничных выходных днях и их переносах можно издать в произвольной форме.

Подробнее о том, как оформить образец приказа на праздничные дни читайте в нашем материале.

Приказ о работе в праздничные дни (образец)

rabota_v_vyhodnoy.jpg

Похожие публикации

Каждый сотрудник организации имеет законное право на отдых. Но иногда возникает необходимость приступить к работе в праздничные дни, которые, в отличие от выходных, четко определены ТК РФ. Документальным основанием для привлечения нанятого персонала к труду в таких случаях является приказ о работе в праздничные дни. Он же будет использован для начисления заработной платы.

Процедура имеет ряд нюансов, ведь без согласия самого сотрудника работодатель не имеет права заставить его трудиться по праздникам. Как правильно оформить выход на работу в праздник? Об этом далее.

Какие дни являются праздничными?

Для получения ответа на этот вопрос следует обратиться к статье 112 ТК РФ, именно в ней перечислены нерабочие праздничные дни:

1-6 января и 8 января (Новогодние каникулы);

7 января (Рождество Христово);

23 февраля (День защитника Отечества);

8 марта (Международный женский день);

1 мая (Праздник Весны и Труда);

9 мая (День Победы);

12 июня (День России);

4 ноября (День народного единства).

Подробный календарь с выходными и праздниками вы найдете здесь.

Законодательные нормы

Основной нормативный документ – ТК РФ:

Ст. 113 регламентирует порядок работы в праздники. Здесь же перечислены ситуации, когда сотрудники не имеют права отказаться от выхода на работу даже в такие дни.

Ст. 153 определяет возможные варианты оплаты трудовой деятельности в праздничные дни.

В ст. 259, 264, 268 перечислены категории граждан, которых запрещено привлекать в выходные к труду;

В ч. 2 ст. 372 указано, что работодатель должен учитывать мнение профсоюза.

КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение норм трудового законодательства (Ст. 5.27).

Порядок привлечения сотрудников к труду в праздничные дни

Работодатель определяет перечень сотрудников, которых надо привлечь к выходу на работу в праздник. Сотрудники дают свое письменное согласие на выход. В качестве него может выступать заявление от сотрудника (в произвольной форме) или отметка в уведомлении «На привлечение к работе согласен». Согласие не требуется лишь в особых случаях, перечисленных в ст. 113 ТК РФ.

При наличии профсоюза работодатель должен учесть его мнение относительно привлечения нанятого персонала к труду в праздник.

Руководитель должен издать приказ о режиме работы в праздничные дни. Перечисленные в приказе сотрудники, знакомятся с его содержанием. Факт ознакомления подтверждается подписью в приказе или листе ознакомления.

Работодатель ведет учет нерабочих праздничных дней в табеле по форме Т-12 и Т-13. Работа в праздники оплачивается как минимум в двойном размере, либо для отдыха предоставляется другой день (ст. 153 ТК РФ).

Как уведомить сотрудников о необходимости работать в праздничные дни?

О предстоящей работе необходимо заранее поставить в известность персонал. Для этого используется специальный документ – уведомление. Трудовой кодекс не требует вручать этот документ сотрудникам в обязательном порядке. Но многие работодатели применяют такое уведомление, так как с его помощью удобно извещать персонал о предстоящем выходе на работу в праздник.

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный срок вручения уведомления. По возможности, это следует сделать как можно раньше. Но если возникла форс-мажорная ситуация – вручить сотрудникам уведомление можно накануне праздника.

Унифицированной формы документа нет. В нем обычно указывают причину, по которой требуется выход на работу в праздник, и перечисляют конкретные даты. Сотрудники-инвалиды и женщины-матери, имеющие детей до 3 лет, должны быть извещены о своем праве отказа от такой работы.

Написать свое согласие выйти на работу работники могут прямо на уведомлении, это позволит избежать излишней бумажной волокиты. Здесь же можно сделать отметку о том, как именно они желают компенсировать свой труд в праздничный день (двойной оплатой / предоставлением отгула).

Надо ли составлять приказ, если в организации введен сменный график работы?

Если смена выпадает на праздничный день по скользящему графику составлять приказ не нужно. А вот если на работу просят выйти сотрудника, у которого на этот день выпали выходные – понадобится его письменное согласие и последующее издание приказа. Всем сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность в государственный праздник, положена оплата в двойном размере. Даже если эта дата выпала строго по графику.

Как составить приказ на работу в праздник

Приказ о работе в праздничные дни, образец которого можно найти далее, не имеет утвержденной законодательством формы. Его составляют в произвольном виде. Основание для издания — докладная записка руководителю организации (о необходимости выхода на работу) и документ, в котором сотрудник выразил свое согласие на внеурочный труд.

Распорядительный документ подписывает руководитель, ознакомиться с ним должен непосредственно сам сотрудник и ответственные лица (инспектор ОК, главный бухгалтер и др.).

Приказ имеет следующую структуру:

«Шапка». Здесь указывают номер документа и дату его издания.

Далее прописывают основание для работы в праздничный день и ссылку на статью ТК.

Основная часть. В тексте приказа указывают Ф.И.О. и должности работников, которым предстоит трудиться в государственный праздник, режим работы, согласованный вариант компенсации, поручение главному бухгалтеру оплатить работу вдвойне (если был выбран именно этот способ компенсации). Также здесь указывают название и реквизиты документа, ставшего основанием для издания приказа.

Приказ о графике работы в праздничные дни содержит распоряжение руководителя организации относительно того, какие дни будут считаться рабочими. ТК РФ требует издание такого приказа в обязательном порядке (ст. 113 ТК РФ).

Работодатель не имеет права в принудительном порядке заставлять нанятый персонал работать в праздничные дни. Если сотрудник не желает выходить на работу в свой выходной – ему достаточно в устной форме известить об этом вышестоящее начальство, расписываться нигде не нужно. При этом работодатель не вправе накладывать дисциплинарные взыскания или угрожать увольнением.

Приказ о работе в праздничные дни 2019: образец

Приказ о работе в праздничные дни применяйте, если отправляете сотрудника на работу в праздник. За неправильный приказ трудовая инспекция привлечет руководителя к ответственности. Читайте статью, чтобы составить приказ о работе в праздничные дни 2019 года по всем правилам.

В каких случаях можно просить сотрудника работать в праздничные дни в 2019 году

Прежде чем составлять приказ о работе в праздничные дни (образец ниже), нужно быть твердо уверенным, что вы имеете право это делать. Так как заставить трудиться в законный выходной день можно только в исключительных случаях (ч.3 ст.113 ТК РФ), а также, если этот работник не принадлежит к числу особенных граждан.

Итак, когда же работодатель может попросить сотрудника выйти на работу в праздничный день:

  • форс-мажорные обстоятельства, способные нарушить рабочий процесс (например, поломка холодильника, которая повлечет за собой порчу продуктов; устранение неполадок оборудования и т.д.);
  • аварийная ситуация (прорыв крана, обвал крыши и прочее);
  • природные катаклизмы;
  • если рабочий процесс невозможно прервать на время праздников (конвейерная работа);
  • если труд связан с непрерывным обслуживанием населения;
  • неотложные работы, связанные с погрузкой-разгрузкой товара, с выполнением договора и прочее.

Важно! Для работы в праздничный день требуется согласие самого работника.

Работник может дать согласие письменно в виде заявления, или в самом приказе о работе в праздничные дни написать, что не возражает против работы сверх нормы рабочего времени и поставить подпись.

С 2019 года оплачивайте работу в праздничные дни по новым правилам. Инструкцию по всем изменениям смотрите в журнале «Зарплата».

Образец приказа о работе в праздничные дни в 2019 году

Предприятие имеет право вынудить своего служащего выйти в праздник без его согласия и без составления приказа на работу в праздничные дни, но только если:

  • случилось стихийное бедствие или авария, способная нанести большой урон окружающим;
  • объявлено чрезвычайное или военное положение;
  • происшествие на предприятии, способное либо навредить человеку, либо нанести сильнейший ущерб имуществу компании.
Читайте так же:  Декларация на имущественный налог

Все эти случаи оговорены в п. 1-3 ч. 3 ст. 113 ТК РФ. При этом есть отдельные, особые категории граждан, которых нельзя заставить работать в праздники не при каких условиях, к ним относятся:

  1. Инвалиды, или работники, имеющие детей-инвалидов;
  2. Беременные женщины, либо сотрудник в отпуске по уходу за малышом в возрасте до 3 лет;
  3. Несовершеннолетние труженики, за исключением спортсменов и работников искусства;
  4. Родители одиночки, у которых ребенку нет еще 5 лет;
  5. Ухаживающий за больным родственником.

Все вышеперечисленные категории работников могут выйти в праздник, если нет противопоказаний врачей, и по собственному желанию. Принуждать к работе в праздники даже при экстремальных ситуациях их нельзя.

При наличии профсоюза в организации, необходимо еще заручиться их согласием на выход рабочих в праздник. При этом оплата в праздничный день будет в двойном размере, даже если работа длилась всего несколько часов. По желанию работник может попросить вместо двойной оплаты, предоставить ему выходной в другой день.

Внимание! Если сотрудник за работу в праздник взял отгул, то праздничный день ему все равно оплачивается, но уже по обычному тарифу.

Шаги для составления приказа о работе в праздничные дни в 2019 году

Если компания имеет множество структурных подразделений, и чрезвычайная ситуация произошла на одном из участков, то руководитель отделения посылает директору служебную записку с описание ситуации и просьбой издать приказ. При наличии профсоюза записка согласовывается с комитетом.

Образец служебной записки с просьбой издать приказ о работе в праздничные дни в 2019

Обращаем ваше внимание, что служебная записка не обязательный документ, если компания небольшая, и все работники подчиняются непосредственно директору.

Итак, на предприятие случилась беда, а на носу праздничные выходные. Что делать?

  1. Директор фирмы на основании записки доводит до сведения сотрудников о необходимости работы в праздничные дни;
  2. Все заинтересованные лица должны быть предупреждены, что работник имеет право на отказ трудиться в праздник, если только речь не идет о катастрофе;
  3. Если работник согласен, он подает начальнику письменное заявление, оно практически схоже со служебной запиской. В нем он прописывает, желал бы он получить двойную оплату за работу в праздник, либо дополнительный отгул.

Если организация небольшая, то сотрудник может просто написать о своем согласии в приказе и поставить подпись;

  1. Директор издает проект приказа, и согласовывает его с работниками, начальником структурного подразделения и профсоюзом.
  2. Издается оригинал приказа (образец приказа смотрите ниже).

Как составить приказ о работе в праздничные дни в 2019 году, образец

Приказ о работе в праздничные дни в 2019 году можно составлять в свободной форме. Никакого утвержденного, строго бланка на этот счет не существует. Но туда нужно включить в обязательном порядке обоснование работы в праздник, число выхода на работу, название фирмы и другие важные данные, которые мы прописали в таблице.

Выходные в январе 2019

Уже сейчас кадровиков и руководителей предприятий интересует, какими будут выходные в январе-2019. Производственный календарь на следующий год и правила привлечения персонала к работе в период новогодних каникул — в статье.

Зачем переносят выходные дни в январе 2019 года

Трудовое законодательство среди прочих гарантий дает работникам право на отдых: ежедневный, в том числе перерывы в работе, еженедельный и ежегодный, в виде оплачиваемого отпуска. Кроме того, необходимо освобождать персонал от работы в праздничные дни, официально объявленные нерабочими. Самый продолжительный период празднования, как обычно, выпадает на январь 2019: выходные и праздничные дни объединяются в непрерывные новогодние каникулы продолжительностью восемь дней. А с учетом переноса выходных в декабре 2018 года — целых 10 дней.

Совет от редакции: чтобы правильно составить график работы на предновогодний период, загляните в производственный календарь-2018 для пятидневной или шестидневной рабочей недели. Узнать, как распределяются выходные в январе-2019, как отдыхаем на Новый год, поможет производственный календарь на 2019 год.

Календарь выходных (январь-2019, февраль-2019 и другие месяцы) формируется на с учетом требований ст.112 ТК РФ и приказом Минздравсоцразвития России №588н от 13.08.2009г. Традиционно считаются нерабочими даты крупных государственных праздников. К ним относятся не только январские торжества — Новый год и Рождество, но и:

  • День защитника Отечества — 23 февраля;
  • Международный женский день — 8 марта;
  • Праздник Весны и Труда — 1 мая;
  • День Победы — 9 мая;
  • День России — 12 июня;
  • День народного единства — 4 ноября.

Кроме того, отдельные субъекты РФ вправе устанавливать собственные нерабочие праздничные дни. Ознакомьтесь с подробным календарем региональных праздников на 2018 год от «Системы Кадры».

Выходные в январе 2019 года: правила переноса

Если какая-то из общегосударственных праздничных дат приходится на субботу или воскресенье, выходной переносится на следующий рабочий день. А последний перед праздником рабочий день сокращается на один час (ст.95 ТК РФ). Причем даже для сотрудников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Перенос позволяет решить и другую важную задачу, возникающую в процессе разработки календаря — распределить нерабочее время самым рациональным образом. Подготовкой и утверждением проекта постановления о переносе отдельных выходных дней занимается Правительство РФ. Каждый такой проект выносится на предварительное общественное обсуждение, принимается и публикуется не позже чем за месяц до наступления соответствующего календарного года (ч.5 ст.112 ТК РФ).

Научитесь работать с производственным календарем, планировать режим работы предприятия и оформлять все сопутствующие документы в Высшей Школе Кадровика!

Вы узнаете, как составить рациональный и удобный график работы для пяти- и шестидневной рабочей недели, установить сокращенное или неполное рабочее время и правильно вести учет отработанных часов.

Как отдыхаем в январе 2019: официальные выходные

В 2018 году 29 и 30 декабря приходятся на выходные — субботу и воскресенье соответственно. Предновогодний день, 31 января, выпадает на понедельник, а уже со вторника начинаются выходные в январе 2019 года: в России нерабочими праздничными днями считаются 1–6 и 8 января (Новогодние каникулы) и 7 января (Рождество Христово).

Если не прибегать к переносу, о рациональном использовании времени говорить не приходится. Один-единственный рабочий день (31 декабря) вклинивается в череду нерабочих, что не лучшим образом сказывается и на эффективности, и на настроении работников. Поэтому в соответствии с постановлением Правительства РФ №1250 от 14.10.2017г. выходной с субботы 29 декабря переносится на понедельник 31 декабря. В результате суббота становится рабочей, но уже с воскресенья начинаются настоящие долгие каникулы, стартующие в декабре и частично захватывающие январь-2019: выходные и праздничные дни в общей сложности составляют целую декаду.

Можно ли привлечь сотрудника к работе в выходные дни в январе 2019

С учетом того, сколько выходных в январе 2019 следует подряд, некоторых работодателей уже сегодня беспокоит вопрос привлечения персонала к работе за пределами рабочего времени. Сотрудники организаций, функционирующих в непрерывном режиме — например, аварийных служб — даже во время новогодних каникул выполняют свои должностные обязанности. Трудовое законодательство запрещает работу в выходные и праздники, за исключением случаев, предусмотренных ст.113 ТК РФ. Но если обстоятельства требуют присутствия сотрудника на рабочем месте, а сам он не против поработать в выходной, издайте письменное распоряжение:

Совет от редакции. Прежде чем вызвать на работу в праздники инвалида или сотрудницу, воспитывающую ребенка в возрасте до трех лет, убедитесь в отсутствии медицинского запрета на сверхурочный труд и под роспись ознакомьте работника с правом на отказ.

Не забывайте о компенсации: оплатить все отработанные в праздники часы придется не менее чем в двойном размере (ст.153 ТК РФ).

Оплата в одинарном размере допускается только при условии предоставления другого дня отдыха, причем сотрудник сам решает, какой вариант ему больше подходит — двойная ставка или одинарная ставка+отгул. Имеет ли работодатель право заменять отгул деньгами, рассказал эксперт.

Праздники и выходные — время, которое работники используют по своему усмотрению. Закон требует освобождать персонал от работы в праздничные даты, перечисленные в ст.112 ТК РФ, и в дни важных региональных праздников, а также сокращать предыдущий рабочий день на один час. Вызываете сотрудника в выходной на работу или отправляете в командировку? Не ограничивайтесь устным распоряжением: издайте приказ, оплатите сверхурочный труд в повышенном размере или компенсируйте отгулом.

Еще статьи:

  • Скрининг приказ минздрава Приказ Минздрава России от 15 февраля 2013 г. N 71н Приказ, Минздрав России, 24 июня 2013 В соответствии с пунктом 5 Правил предоставления субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на закупку оборудования и расходных материалов для неонатального и […]
  • Правовой статус адвоката в республике беларусь 4. Правовой статус адвоката Правовой статус адвоката включает следующие элементы: 1) порядок приобретения статуса адвоката; 2) права и обязанности адвоката; 3) гарантии независимости адвоката; 4) ответственность адвоката; 5) порядок прекращения статуса адвоката. В соответствии со ст. 7 […]
  • Причинение вреда здоровью средней тяжести моральный вред Моральный ущерб за причинение вреда здоровью Сколько можно просить за моральный ущерб по закону за умышленное причинение вреда здоровью средней степени тяжести, и умышленную порчу личного имущества, в данном случае автомобиль, в который был брошен камень и за ремонт по автоэкспертизе […]
  • Образец платежного поручения госпошлина при ликвидации Статус составителя в платежном поручении при оплате госпошлины У многих при внесении в бюджет госпошлины статус составителя документа на её уплату вызывает недоумение. Что необходимо указывать в этом реквизите платёжке? Об этом пойдет речь в нашей консультации. Тем более что в […]
  • Можно ли писать заявление об отпуске с выходного дня С какого дня уйти в отпуск, если работаю по графику 2/2? Здравствуйте! Я работаю по скользящему графику 2 через 2. У меня подошло время для очередного отпуска. Я работала 2 рабочих дня,потом у меня должны идти выходные два дня. Работодатель заставляет писать заявление на отпуск в те […]
  • Приказ об учётной политике детского сада Приказ об утверждении учетной политики организации Особенности приказа об учетной политике организации Учетная политика (далее — УП) представляет собой свод правил и требований по бухгалтерскому и налоговому учету, применяемых в организации. Разрабатывает ее бухгалтерская служба, а […]