Приказ о видеонаблюдении образец

Видеонаблюдение на производстве: как сделать все правильно

Видеонаблюдение – важная часть безопасности промышленных объектов. Насколько законна его установка, и самое главное – как сэкономить на монтаже ответим в этой статье.

Законность: порядок внедрения видеонаблюдения на производстве

Закона, регламентирующего установку видеонаблюдения, до сих пор нет, поэтому работодатели вынуждены искать подсказки в Уголовном и Трудовом кодексах, а также в Конституции РФ.

Большинство собственников считает, что у сотрудников в рабочее время нет права на частную жизнь, и ведет негласное наблюдение без получения письменного согласия людей.

Судебная практика показывает, что такой подход незаконен, поскольку нарушает конституционные права. Кроме того, полученные таким способом записи не будут рассматриваться в качестве доказательства виновности или невиновности сотрудника. А лица, собиравшие либо распространявшие информацию (например, если ролик попадет в интернет), могут быть призваны к уголовной ответственности.

Можно ли законно установить видеонаблюдение на производстве? Да, если соблюсти правильный порядок действий:

  1. Внесите пункт о мониторинге рабочей деятельности в Правила внутреннего трудового распорядка, разъяснив его необходимость (контроль качества продукции, предотвращение противоправных действий, безопасность сотрудников).
  2. Создайте Положение о видеонаблюдении, в котором будет указано количество камер и места их установки, регламент ведения записи и перечень ответственных лиц. Обратите внимание, что ролики может просматривать только руководитель, уполномоченный выносить дисциплинарные взыскания. Устанавливать камеры в столовых, туалетных помещениях и комнатах отдыха неправомерно.
  3. Издайте приказ об утверждении новой редакции описанных выше документов. Обязательно укажите дату начала работы видеонаблюдения, ответственных за установку и функционирование, порядок ознакомления сотрудников (см. образец).
  4. Ознакомьте всех работников с приказом и документами под подпись, при этом каждый сотрудник должен поставить отметку о согласии на видеонаблюдение.
  5. Разместите соответствующие таблички в помещениях, где установлены камеры.
  6. В Положение о защите персональных данных внесите список должностей, имеющих доступ к данным сотрудников. Издайте соответствующий приказ.

Предупреждающие таблички — обязательное условие наблюдения.

Не стоит забывать о возможной административной и уголовной ответственности (статья 137 УК РФ). Санкции могут быть весьма серьезными: от штрафа до лишения свободы и/или права заниматься определенным видом деятельности. Поэтому крайне важно получить письменное согласие всех сотрудников и правильно оформить соответствующие документы.

Организация видеонаблюдения на производстве

Перед установкой камер в промышленных помещениях необходимо продумать, какие задачи будет решать видеонаблюдение как, например:

  • защита сложного оборудования, дорогостоящего сырья от воровства (в том числе – сотрудниками предприятия);
  • охрана территории от проникновения посторонних лиц;
  • контроль производственного процесса;
  • мониторинг автоматизированных линий с целью предотвращения неполадок;
  • отслеживание выполнения техники безопасности;
  • анализ эффективности персонала;
  • учет заезда и выезда автотранспорта.

Использование большого количества камер не всегда эффективно: операторы не в состоянии отследить все происшествия, а для записи и хранения информации требуется большой объем памяти. Точечная установка требует меньших финансовых вложений и приносит больше пользы. Главное условие – «покрыть» все стратегически важные зоны:

  • территорию автостоянки;
  • КПП и служебные выезды;
  • производственные цеха;
  • труднодоступные участки.

Надежнее всего использовать видеонаблюдение вместе с охранной сигнализацией. Это поможет оперативно отреагировать на происшествие, а при необходимости – восстановить ход событий и найти виновных.

Пример проекта видеонаблюдения на производстве:

Как сэкономить на установке видеонаблюдения

Для реализации проекта видеонаблюдения можно использовать готовые системы. Например, в комплекте UControl есть все необходимое для установки, а монтаж не требует специальных навыков – вы сможете сделать монтаж самостоятельно. Выбор конкретного набора зависит от площади помещения и преследуемых целей:

Приказ о видеонаблюдении на предприятии

Сегодня работодатели стараются всесторонне контролировать своих сотрудников и ведение рабочего процесса в целом. Одной из форм такого контроля является установка в рабочих помещениях систем видеонаблюдения. Если владельцем предприятия было принято решение о ее установке, то необходимо соблюсти все нормативы и требования законов Российской Федерации. Руководством организации должны быть внесены изменения во внутренние трудовые правила, а также издан приказ о видеонаблюдении на предприятии.

Что еще нужно сделать, чтобы съемка велась законно? Прежде всего, сотрудников необходимо проинформировать о том, что их снимают, поскольку видеослежение означает сбор, использование, хранение личных данных граждан, что недопустимо без их согласия и может повлечь за собой как административную, так и уголовную ответственность. Как было сказано ранее, необходимо внести изменения во внутренний распорядок предприятия, указав в нем о системе наблюдения и обосновав целесообразность ее установки. В приказе о видеонаблюдении на предприятии нужно указать все помещения, где расположены камеры, а также строго регламентировать доступ к изображениям с камер и ранее отснятым материалам. Помните, что закон запрещает устанавливать устройства слежения в раздевалках, туалетах, комнатах отдыха, столовых и иных помещениях, где не ведется работа.

Читайте так же:  Куда жаловаться если задерживают детское пособие

После издания приказа необходимо ознакомить с ним всех сотрудников предприятия, и получить их согласие на съемку под роспись. При отсутствии подписи хотя бы одного сотрудника установка видеонаблюдения будет незаконной. После этого в помещениях, где будут установлены камеры, нужно разместить соответствующие информационные таблички. Также работодатель должен позаботится о списке должностных лиц, которые смогут иметь доступ к записям системы слежения и издать отдельный приказ о разрешении работать с персональными данными для этих лиц. Кроме прочего, необходимо обеспечить полную конфиденциальность персональных данных и надежное их хранение.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что работодатель, устанавливая систему наблюдения на предприятии, обязан соблюсти определенную процедуру и убедить в необходимости съемки всех сотрудников. Только так видеонаблюдение будет вестись законно, а отснятые материалы смогут послужить доказательством, при необходимости, в судебных разбирательствах. Ниже вы можете увидеть пример приказа о видеонаблюдении на предприятии, который поможет вам верно составить текст документа.

Приказ о порядке внедрения видеоконтроля в помещениях ООО

«___» _______ 201_ года № _________/_________

О порядке внедрения видеоконтроля

в помещениях ________________»

повышения эффективности режима безопасности в Обществе, обеспечения личной безопасности работников и минимизации рисков материальных потерь в Обществе;

повышения эффективности обеспечения режима конфиденциальности и безопасности персональных данных, обрабатываемых в Обществе;

осуществления контроля сохранности имущества работников и Общества, соблюдения порядка в офисных помещениях, в том числе в ночное время и в нерабочие дни;

усиления контроля трудовой дисциплины,

Внедрить систему видеонаблюдения в помещения Общества с «___» _____ 201_ года.

Назначить ответственным за установку и функционирование системы видеонаблюдения начальника информационно-техническогоотдела Иванова Ивана Ивановича.

Утвердить прилагаемую новую редакция Правил внутреннего трудового распорядка и ввести их в действие с «___» _____ 201_ года.

Утвердить прилагаемое Положение о видеоконтроле в Обществе и ввести его в действие с «___» _____ 201_ года.

Начальнику отдела кадров Петровой Ирине Петровне в срок до «___» _____ 201_ года организовать уведомление всех работников о внедрении системы видеонаблюдения в помещениях Общества путем направления письменного уведомления с отметкой о согласии/несогласии работника на внедрении системы видеонаблюдения в Обществе.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Директора по общим вопросам Сидорова Ивана Сидоровича.

Новая редакция Правил внутреннего трудового распорядка

Согласие работника на видеонаблюдение

Добрый день!
Пока активисты либо штатные эксперты форума не ответили на Ваш вопрос, посмотрите материалы, которые автоматически были найдены по теме Вашего вопроса. Возможно, они окажутся полезными для Вас. После просмотра материалов ответьте, пожалуйста, на вопрос, помогла ли вам эта информация. Если информация помогла, нажмите «Да». Если ссылки не пригодились, нажмите «Нет».

Документальное оформление видеоконтроля

Всю процедуру установления видеоконтроля в компании следует начать с внесения соответствующего пункта в Правила внутреннего трудового распорядка. Этот пункт должен быть примерно такого содержания: «Для контроля за выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка в офисных и производственных помещениях, а также на проходной компании устанавливаются камеры открытого (закрытого) видеонаблюдения». (Изменения к ПВТР могут быть приняты как в форме отдельного документа, который будет являться приложением к ПВТР, так и путем издания новой редакции ПВТР, включающей в себя пункт о видеонаблюдении.)

А для того, чтобы более детально прописать процесс работы «под колпаком», понадобится еще и создание соответствующего локального акта. Называться он может по-разному, например, Положение о порядке проведения видеоконтроля на территории организации. Главное, чтобы в документе было четко прописано: где, как и для каких целей устанавливается видеоконтроль. Например, он может быть установлен на проходной организации, при помощи камер открытого (закрытого) видеонаблюдения, для предотвращения опозданий и несвоевременного оставления рабочего места.

Затем должен быть издан приказ, из которого ясно следует: с какого числа в организации вводится система видеонаблюдения и кто из сотрудников несет ответственность за ее установку и нормальное функционирование.

После издания всех необходимых документов работодатель должен ознакомить с ними сотрудников под роспись (это можно сделать на отдельном листке ознакомления, а затем прикрепить его к каждому из трех документов).

Внимание! Работник должен также написать, согласен он или не согласен на подобное изменение условий его труда. Если работник не согласен на изменение условий трудового договора, после выполнения предварительных процедур (письменное уведомление о предстоящих изменениях, предложение другой работы) трудовой договор с ним может быть расторгнут по пункту 7 статьи 77 ТК РФ.

Читайте так же:  Как написать заявление на рассрочку платежа в суд

Таким образом, на вопрос, можно ли признать законным применение в организации системы видеоконтроля за сотрудниками, следует ответить так. Да, можно, но при условии, что правила осуществления видеоконтроля четко прописаны в локальных документах организации и в этих документах стоит подпись каждого сотрудника, которая свидетельствует о том, что он осведомлен о такой системе контроля и не имеет ничего против установки камер внутреннего слежения. В противном случае действия работодателя не будут иметь легитимной основы и могут быть оспорены работниками в судебном порядке.

Образец приказа на установку системы видеонаблюдения

Необходим приказ для обоснования расходов на монтаж видеокамеры. Буду очень благодарна за образец

Добрый день. Если на предприятии впервые вводится система видеонаблюдения, потребуется внесение соответствующих изменений в положение о персональных данных. Система видеонаблюдения для офиса связана с соображениями безопасности, а также с контролем рабочей обстановки на предприятии. Камеры должны использоваться лишь в исключительных случаях при условии наличия серьезных оснований для их применения. В данной ситуации следует известить граждан о том, что за ними ведется наблюдение. В противном случае, законность видеонаблюдения будет нарушена.

Открытое акционерное общество «Звезда»
ПРИКАЗ № 1
Дата г.__________

О порядке внедрения и организации системы видеонаблюдения в помещениях ООО «Звезда»

В целях обеспечения безопасности и недопущения ущерба здоровью людей ООО «Звезда»
Приказываю:
1. Внедрить систему видеонаблюдения в помещения с.
2. Назначить ответственого за установку системы видеонаблюдения .
3 Утвердить новую редакцию Правил внутренного трудового распорядка и вести в действие с.
4. Начальнику отдела кадров . в срок . уведовмить всех работников о
внедрении системы видеонаблюдения в помещения ООО «Звезда» путем направления письменого
уведовления с отметкой согласен / не согласен.

Директор
С приказом ознакомлены
1.
2.

Открытое акционерное общество «Звезда»
ПРИКАЗ № 2
Дата г.__________

О назначении комиссии.
В связи с окончанием установки и наладки системы видеонаблюдения.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить инвентаризационную комиссию по проверке наличия и установки имущества и оборудования системы видеонаблюдения в следующем составе:
Председатель комиссии –
члены комиссии –
2. Провести полную инвентаризацию видеооборудования в срок до .
3. Должность Иванову И.И. предоставить акты установки видеооборудования с приложением схем.
4. Результаты проверки доложить актом до.

Директор
С приказом ознакомлен
Иванов И.И.

Информирование работников об установке камер видеонаблюдения

«Отдел кадров коммерческой организации», 2015, N 1

Вопрос: Наша компания планирует установить систему видеонаблюдения в офисе и на складе. Работников мы оповестили, но не все согласны работать под наблюдением. Можем ли мы расторгнуть трудовые договоры с работниками, не согласными с установкой видеокамер, по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ?

Ответ: Установка камер видеонаблюдения в магазинах, на парковках, улицах и в различных помещениях давно стала неотъемлемой частью нашей жизни. В названных местах камеры устанавливаются для обеспечения мер безопасности, но работодатели в большинстве своем с помощью видеонаблюдения хотят получить ответ на непростые вопросы — не отлынивают ли сотрудники от работы, не грубят ли клиентам, кто ворует? Кроме этого, по мнению работодателей, видеонаблюдение позволит контролировать отношение к имуществу, наличие на территории посторонних, безопасность сотрудников и пр.

Практика показывает, что сам факт наличия камер уже может остановить работника от грубости при общении с клиентами или воровства. И конечно, сотрудники на установку видеонаблюдения реагируют по-разному: кто-то не против, а кто-то нервничает.
В любом случае видеонаблюдение за работниками без их предварительного оповещения, а в некоторых случаях и согласия незаконно.

Первым делом стоит назвать нормативные акты, которыми должен руководствоваться работодатель при установлении системы видеонаблюдения:
— Конституция РФ;
— Трудовой кодекс;
— Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ);
— Разъяснения Роскомнадзора «О вопросах отнесения фото- и видеоизображения, дактилоскопических данных и иной информации к биометрическим персональным данным и особенности их обработки» (далее — Разъяснения).
Анализ данных нормативных актов дает основание утверждать, что просто так взять и установить видеокамеры для наблюдения за работниками нельзя. Для того чтобы видеосъемка не нарушала права работников, нужно:
1) разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий видеонаблюдение, определив в нем цели установки видеокамер, срок хранения данных, круг лиц, имеющих доступ к видеозаписям, и т.д. О необходимости такого локального акта говорится в Разъяснениях: в целях установления дополнительных гарантий соблюдения прав потребителей (пациентов, клиентов), а также самих работников и сотрудников должны быть приняты внутренние документы, которыми должны быть предусмотрены порядок и сроки хранения видеозаписей, а также ответственные лица, имеющие доступ к системе видеонаблюдения;

Читайте так же:  Образец заявления покупки земельного участка

2) уведомить работников о предстоящей установке системы видеонаблюдения. Разъяснениями предусмотрено, что при ведении видеонаблюдения в рабочих помещениях с целью фиксации возможных действий противоправного характера согласно ст. 74 ТК РФ работники должны быть уведомлены об изменении условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (введением видеонаблюдения), под роспись.
Конечно, если буквально трактовать факт установки видеокамер для наблюдения за сотрудниками, изменения условий трудового договора нет: изменяются лишь условия работы. Однако Роскомнадзор считает установку системы видеонаблюдения именно изменением условий трудового договора;

3) получить согласие работников. Согласно ст. 152.1 ГК РФ обнародование и дальнейшее использование изображения гражданина (в том числе его фотографии, видеозаписи с его участием и пр.) допускаются только с согласия этого гражданина.
Согласно ст. 6 Закона N 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с согласия их субъекта (за исключением случаев, установленных Законом N 152-ФЗ).
Кроме этого, результаты видеосъемки могут быть отнесены к биометрическим персональным данным, которые могут обрабатываться только при наличии согласия (в письменной форме) работника. Напомним, что согласно ст. 11 Закона N 152-ФЗ сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, являются биометрическими персональными данными. То есть сама видеозапись к биометрическим данным не относится, но если работник не давал согласия на такую съемку, использовать ее в качестве доказательства каких-то нарушений с его стороны нельзя;

4) разместить информационные таблички. Так, Разъяснениями определено, что работодателю необходимо предусмотреть возможность информирования работников о системе видеонаблюдения путем размещения информационных табличек в зонах видимости камер. Надписи на таких табличках могут быть следующими: «Внимание! Видеонаблюдение» или «Ведется видеонаблюдение».

Отвечая на вопрос о возможности увольнения работников, можем сказать следующее. Поскольку Роскомнадзор рекомендует об установке систем видеонаблюдения сообщить работникам в порядке ст. 74 ТК РФ, не согласных работать «под наблюдением» работодатель может уволить. Но перед этим работодатель обязан в письменной форме предложить несогласному сотруднику другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую тот может выполнять с учетом его состояния здоровья. Причем работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Б.А.Чижов
Заместитель начальника
отдела делопроизводства
Управления делами
Федеральной службы
по труду и занятости,
государственный советник
2-го класса
Подписано в печать
29.12.2014

Еще статьи:

  • Размер единовременного пособия на погребение в 2019 году Размер и особенности выплаты пособия на погребение Пособие на погребение – это специальная социальная выплата, призванная компенсировать похоронные расходы. Ее выдают льготным категориям граждан, которые не могут самостоятельно оплатить траурную церемонию. Мера призвана поддержать […]
  • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
  • Договор купли продажи участка по доверенности образец Договор купли продажи земельного участка по доверенности образец 2018 между физ лицами Это быстро и бесплатно! Содержание: Может ли доверенное лицо провести сделку? Законодательные нормы Виды доверительных документов Какой из них подходит для заключения соглашения? Требования […]
  • Образец приказа о досрочном расторжении трудового договора Делопроизводство Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего […]
  • Сургут материнский капитал за второго ребенка Югорский семейный (материнский) капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре в 2019 году Югорский семейный капитал в Ханты-Мансийске и ХМАО - Югре учрежден Законом ХМАО - Югры от 28.10.2011 N 100-оз "О дополнительных мерах поддержки семей, имеющих детей, в Ханты-Мансийском автономном округе - […]
  • Временная регистрация иностранных граждан по месту работы Регистрация иностранных сотрудников по месту работы: временная регистрация мигрантов по юридическому адресу работодателя Регистрация гражданина по месту работы – это первичная постановка иностранных сотрудников на миграционный учет в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя и […]