Приказ о замене кассира

Как правильно произвести смену кассира?

Добрый день,
Кассир уходит в декретный отпуск, как правильно произвести смену кассира?

Я предполагаю необходимо

1. произвести инвентаризацию кассы и подписать Акт инвентаризации наличия денежных средств ф.инв-15
2. Заключить договор мат. ответственности с новым кассиром
3. Приказ на нового кассира

Подскажите этого достаточно?

Как выглядит акт приема-передачи кассы .
Спасибо

Образец приказа о возложении обязанностей кассира на работника

Примерно так:
ПРИКАЗ

о возложении обязанностей кассира
от «09» июля 2018 г. № ____

В связи с отсутствием в штатном расписании должности кассира,
ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанности кассира на Иванову О.К. – менеджера с 09.07.2018 г.
2. Контроль выполнения приказа поручаю .

Приказ о замене кассира

Результаты опроса ответственных лиц могут не совпадать кассир может не знать, имеется ли на предприятии приказ о внезапных ревизиях кассы, руководитель предприятия — о необходимости заключать договор о полной материальной ответственности с кассиром. Несовпадения в ответах на поставленные аудитором вопросы могут также свидетельствовать о слабых сторонах внутреннего контроля. [c.503]

При инвентаризации кассы необходимо проверить имеется ли приказ о назначении кассира, заключен ли с кассиром и раздатчиками (если таковые имеются) договора о полной индивидуальной материальной ответственности установленной формы. Соответствует ли помещение кассы рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств, по технической укрепленное и оснащенности средствами охранно-пожарной сигнализации. [c.108]

РЕЗЕРВНЫЕ ФОНДЫ ДЕНЕЖНЫХ БИЛЕТОВ И МЕТАЛЛИЧЕСКОЙ МОНЕТЫ — запасы банковских и казначейских билетов и металлич. монеты, не находящиеся в обращении. Создаются при учреждениях Госбанка СССР с разрешения Правления для осуществления эмиссионных операций. Резервные фонды дают возможность маневрировать денежной наличностью, централизованно, оперативно регулировать количество денег в обращении. Размер резервных фондов устанавливается для каждого учреждения Госбанка Правлением в виде лимита раздельно по денежным билетам и металлич. монете. Учреждения Госбанка обязаны строго соблюдать установленные лимиты, т. е. следить за соответствием лимиту количества годных денежных билетов и металлич. монеты в резервных фондах и покупюрного состава денежных билетов и достоинства монет потребностям денежного оборота. Конторы и отделения обязаны своевременно принимать меры к пополнению фондов до установленного лимита и к вывозу излишков фондов и ветхих денежных билетов. Управляющие конторами Госбанка осуществляют распоряжение резервными фондами на основании приказа о назначении их на указанную должность. Передоверие этих прав производится в каждом отдельном случае Правлением Госбанка. Непосредственную материальную ответственность за сохранность резервных фондов несут в конторах с городскими управлениями — начальник, главный бухгалтер и старший кассир в конторах без таких управлений и в отделениях — управляющий, главный бухгалтер и старший кассир. Временная передача фондов др. работникам, а также предоставление им права на совершение операций с этими фондами может производиться лишь с разрешения управляющего конторой Госбанка. [c.288]

Кассовые операции по приему наличных денег в кассу и выдаче их из кассы выполняет кассир. Он несет материальную ответственность за сохранность принятых наличных денег и за ущерб, причиненный в результате неправильных действий, а также небрежного отношения к исполнению своих служебных обязанностей. Кассир после издания приказа о назначении его на работу выдает обязательство о материальной ответственности. [c.267]

Отсутствие приказа о назначении кассира, обязательства кассира о материальной ответственности [c.23]

После издания приказа о назначении кассира на работу руководитель предприятия обязан под расписку ознакомить его с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, после чего с кассиром заключается договор о полной материальной ответственности. [c.60]

Приказ о сов- функций кассира на главно- дению бухгалтер- [c.61]

Ревизия кассы. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за всякий причиненный в связи с неправильным их хранением ущерб предприятию. Руководитель предприятия обязан после издания приказа о назначении кассира ознакомить его с порядком ведения кассовых операций, после чего кассир заполняет письменное обязательство (договор) о материальной ответственности. [c.63]

КАССИР -должностное лицо, непосредственно выполняющее кассовые операции. Согласно действующему законодательству кассир относится к числу работников, на которых возлагается полная материальная ответственность. Сразу же после издания приказа о назначении кассира на работу с ним заключается Договор о полной материальной ответственности работника за переданные ему под отчет материальные ценности, который должен храниться в личном деле. [c.158]

Провести проверку наличия а) кассовых машин при расчетах с населением (соблюден ли порядок их регистрации, применяется ли контрольная кассовая лента и др.) б) правильности оформления и ведения книги кассира-операциониста в) приказа о назначении кассира, договора о его полной индивидуальной ответственности, соответствие помещения кассы техническим стандартам г) актов инвентаризаций кассы, отражения в учете их результатов и др. [c.165]

Для приема, хранения и расходования наличных денег предпринимательская фирма имеет кассу. Операции, связанные с принятием, хранением, выдачей наличности кассами фирм, называются кассовыми операциями. Для ведения кассовых операций в штате фирмы предусматривается должность кассира. После того как издан приказ о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности. В обязанности кассира входят прием и выдача наличных средств из кассы фирмы, ведение кассовой книги и составление отчета по итогам операций за день, получение средств с расчетного счета фирмы и сдача в банк денежной наличности сверх установленного лимита. [c.141]

Руководитель организации предусматривает в штате должность кассира и своим приказом назначает конкретное лицо, с которым заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности. [c.343]

Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временно заменить кассира исполнение его обязанностей возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается также договор о полной материальной ответственности. [c.345]

Наличные деньги, не подтвержденные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком кассы и зачисляются в доход предприятия. В положении о порядке ведения кассовых операций предусматривается порядок ревизий касс предприятий и контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Они должны проводиться при смене кассиров, по приказу руководителей предприятия, аудиторами, банками и финансовыми органами при проверках соблюдения кассовой дисциплины. Ответственность за соблюдение порядка ведения [c.56]

Перечень названных должностей и видов работ расширительному толкованию работодателем не подлежит, хотя он не исчерпывает всех видов работ и должностей, обслуживающих материальные ценности. В частности, в них не входят библиотекари, лаборанты. В то же время договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, если их основная работа (должность) не входит в названный Перечень, а совмещаемая работа (должность) входит. Так, в организациях с небольшой численностью работающих и не имеющих в штате кассира его обязанности могут выполняться главным бухгалтером или другим работником по письменному распоряжению руководителя организации (п. 27 Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 26 декабря 1994 г. — БНА РФ, 1995, № 5). [c.238]

В организациях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. [c.231]

В организациях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых центральными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя организации (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о материальной ответственности и на которых распространяются все права и обязанности, установленные настоящим Порядком для кассиров. [c.231]

В случае временной замены кассира обязательно издается соответствующий приказ и с работником заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности. [c.60]

Инвентаризация (ревизия) наличия денежных средств в кассе производится согласно Положению о бухгалтерском учете и отчетности не менее одного раза в месяц. Ревизия кассы проводится внезапно комиссией, назначенной приказом руководителя предприятия, в присутствии кассира. При этом полистно проверяются наличные деньги, денежные документы, ценные бумаги и бланки строгой отчетности. [c.64]

Общие положения в должностных инструкциях содержат следующий набор информации обобщенные сведения о должности, подчиненность, требования к образованию (высшее или среднее) и практическому опыту (стажу) работы по специальности, порядок назначения и освобождения от занимаемой должности. Обычно этот пункт звучит так бухгалтер (кассир и т.п.) назначается и освобождается от занимаемой должности приказом руководителя организации (фирмы) по представлению главного бухгалтера. [c.19]

Для оформления открытия расчетного счета предприятие представляет в банк следующие документы заявление на открытие счета, документ о законности образования предприятия (решение учредителей о создании предприятия, заверенное нотариально), подлинный экземпляр устава, две карточки с нотариально заверенными образцами подписей распорядителей средств предприятия (руководителя и его первого заместителя, главного бухгалтера) с оттиском печати, справку о регистрации предприятия, справку налоговой инспекции о постановке на учет, копию приказа руководителя предприятия о назначении главного бухгалтера и кассира. В малом предприятии на главного бухгалтера могут быть возложены обязанности кассира, что в этом заявлении надо также указать. [c.62]

ОРДЕР — 1) документ, подтверждающий факт совершения хозяйственной операции. Например, расходный кассовый ордер (см.) содержит приказ кассиру о выплате определенной суммы физическому лицу и подтверждает факт получения им наличных денег [c.268]

Читайте так же:  Федеральный закон 173-фз от 28122019 о страховых пенсиях

Для ведения кассовых операций в штате предприятия предусматривается должность кассира. После того как издан приказ (решение, постановление) о назначении кассира на работу, его под расписку знакомят с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации и заключают договор о полной материальной ответственности за вверяемые ценности. [c.109]

Кассир назначается на должность с обязательным заключением договора о полной индивидуальной материальной ответственности и освобождается от должности приказом директора предприятия по согласованию с главным бухгалтером. [c.111]

Например, в соответствии с п. 36 упомянутого выше Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации на предприятиях, имеющих большое количество подразделений или обслуживаемых централизованными бухгалтериями, оплата труда, выплаты пособий по социальному страхованию, стипендий могут производиться по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению) другими, кроме кассиров, лицами, с которыми заключается договор о полной материальной ответственности (предусмотренный п. 32 Порядка ведения кассовых операций в РФ), и на которых распространяются все права и обязанности, установленные данным Порядком. [c.34]

Основание для записей РТ-14 приходные кассовые ордера отчет кассира выписки из расчетного (валютного) счета в банке претензионная документация приказы по предприятию о результатах ревизии хозяйственной деятельности предприятия другие первичные и бухгалтерские документы. [c.296]

Временная замена кассира производится по письменному приказу руководителя предприятия. Договор о материальной ответственности с ним заключается в обычном порядке. [c.69]

Оформите приказ о назначении т. Кирюхиной Александры Петровны на должность кассира бухгалтерии завода с 14 августа с. г. с окладом согласно штатному расписанию с двухнедельным испытательным сроком. Основание заявление т. Кирюхиной А. П. [c.175]

Источниками информации для проверки операций по формированию финансовых результатов и использованию прибыли являются учредительные документы, протоколы собраний учредителей, приказы, распоряжения, отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, квитанции и др.), выписки банков по рублевым и валютным счетам с приложенными первичными документами (счета, платежные поручения, авизо и т. д.), учетные регистры (ведомости, журналы-ордера, машинограммы) по счетам 46, 47, 48, 50, 51, 68, 76, 80, 81, 82, 87, 88, 89 и пр., Главная книга, Баланс (ф. № 1), Отчет о прибылях и убытках (ф. № 2), расчеты по отдельным налогам и др. [c.177]

ПРИХОДНЫЙ ОРДЕР — бухгалтерский документ, оформляющий поступление к.-л. ценностей. П. о. используется для оформления прихода материалов па склад. Кассовым 11. о. фиксируется поступление наличных денег в кассу. Нек-рыо П. о. являются комбинированными документами. Так, кассовый П. о. сначала используется как распорядительный документ, т. е. как приказ кассиру принять деньги, а затем как оправдательный документ, подтверждающий поступление-денег. Бланки нек-рых 11. о. имеют отрывную квитанцию, выдаваемую лицу, вносящему в предприятие ценности. Такая квитанция есть в кассовом П. о. Форма кассового II. о. утверждена Советом Министров СССР в янв. 1949, типовые формы II. о., служащие для учета поступления материалов (однострочные и многостроч-цые), — ЦСУ СССР в 1960. В.Г.Макаров. [c.315]

Основание для записей отчеты кассира выписки из расчетного, валютного, прочих счетов в банке требования (накладные) на выдачу различных денежных документов приказы администрации организации на выдачу кредитных карточек (запись о получении кредитной карточки совершается подотчетым лицом непосредственно в приказе или в отдельном требовании (накладной) выписки из особых счетов по грузообороту и других подобных счетов в банке на суммы выданных чековых книжек и совершенных по ним расчетным операциям РТ-14. [c.445]

Нужно ли проводить инвентаризацию кассы, если материально ответственный кассир уходит в отпуск?

Цитата (Информационно-правовой портал «Гарант» 11.07.2013): Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому. В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.
Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира». В качестве ориентира можно использовать Инструкцию о порядке приема-сдачи дел главными бухгалтерами (старшими бухгалтерами на правах главных бухгалтеров), централизованных бухгалтерий (бухгалтерий), учреждений, предприятий и организаций системы Министерства здравоохранения СССР, утвержденную Минздравом СССР 28.05.1979 N 25-12/38. Например, организация может предусмотреть, что прием и сдача дел кассиром производятся на основании соответствующего приказа руководителя (с указанием срока для приема-сдачи дел) и оформляется актом проверки кассы (форма произвольная, желательно, чтобы она содержала реквизиты, установленные ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).
При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Еще раз повторим, предложенный порядок является примером оформления передачи дел, организация совершенно не обязана ему следовать, более того, даже если передача дел вообще не будет оформлена какими-либо документами, нарушений законодательства не возникнет.
Также следует учесть, что сотрудник, исполняющий трудовую функцию кассира, является материально ответственным лицом, с которым может заключаться договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ и Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85). В связи с этим считаем, что при передаче дел одним кассиром другому желательно провести инвентаризацию кассы.
До 1 января 2013 года Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ) было установлено требование об обязательном проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц (п. 2 ст. 12 Закона N 129-ФЗ). Аналогичное требование содержалось в п. 37 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 N 40 (далее — Порядок ведения кассовых операций; утратил силу с 1 января 2012 года).
С 1 января 2013 года закон N 129-ФЗ утратил силу, новый Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) подобного требования не содержит. Частью 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ определено, что случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации (случаи обязательного проведения инвентаризации устанавливаются законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами; случаи смены материально ответственных лиц сюда не относятся). Считаем, что в целях обеспечения сохранности денежных средств и иных ценностей, находящихся в кассе, при передаче дел от одного сотрудника, исполняющего функции кассира, другому кассиру инвентаризацию кассы целесообразно провести.

Напомним, что для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, в состав которой включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, представители службы внутреннего аудита организации, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации приказом, составленным по форме N ИНВ-22 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88), либо в произвольной форме с указанием обязательных реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Помимо состава комиссии в приказе также указываются:
— причина проведения инвентаризации (в данном случае — смена кассира);
— имущество, подлежащее ревизии (в рассматриваемом случае — денежные средства; отметим, что в соответствии с п. 1.2 Методических указаний денежные средства относятся к имуществу);
— дату начала и окончания инвентаризации.
Приказ регистрируют в журнале учета и контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.
До начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «. » (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным. Материально ответственное лицо (кассир) дает расписку о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на его ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.
Проверка фактического наличия имущества в кассе производится при обязательном участии кассира, сдающего дела.
В ходе инвентаризации проверяются все документы, связанные с деятельностью сотрудника в качестве кассира: кассовая книга, отчеты кассира, приходные и расходные ордера и т.д., а также фактическое наличие сумм денежных средств, находящихся в кассе на момент проверки (производится сверка с данными кассовой книги).
Сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
Результаты проведенной инвентаризации отражаются в акте инвентаризации наличных денежных средств (по форме N ИНВ-15, утвержденной постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88, или самостоятельно разработанной форме, с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ).
При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения. При отказе кассира дать соответствующие комментарии рекомендуется составить акт об отказе работника представить объяснения. Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать.

Читайте так же:  Понятия интеллектуальная собственность в международном праве

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Лазукова Екатерина
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем

Увольняем кассира и передаем кассу

Увольняем кассира

Ссылки на похожие материалы

Примечание. В связи с тем, что поисковые системы часто отправляют пользователей на эту страницу, см. также:

Я регулярно просматриваю популярные поисковые запросы, по которым пользователи приходят на мой сайт, поэтому заходы по запросам, на которые в материалах моего сайта отсутствует необходимая информация вызывают у меня особое внимание.

Именно такова история написания данной статьи. Когда заходы по запросу «акт приема-передачи денежных средств» утвердились в топ 20 самых популярных, я решил ответить: «нет такого акта!». Передача денежных средств фиксируется с помощью других первичных документов. Ну а теперь по сути вопроса о том, как сделать это правильно.

Теория данного вопроса изложена мною в курсу бухгалтерского учета в разделе «Учет кассовых операций». Здесь я рассмотрю алгоритм действий, исходя из того, что Вы ознакомились с содержимым ссылки, указанной выше. Если кроме смены кассира, речь идет о смене Главного бухгалтера — см. «Инструкция о передаче дел Главным бухгалтером»

Далее приведен сжатый алгоритм и последовательность действий, которая позволит избежать многих ошибок при передаче денежных средств от одного кассира к другому в связи с увольнением.

Процедура приема-передачи денежных средств и ценностей, находящихся в кассе

  1. Директор подписывает приказ об увольнении «старого» кассира
  2. Директор подписывает приказ (тем же самым числом) о приеме на работу «нового» кассира
  3. Если все-таки одной датой этого сделать невозможно, необходимо на дату увольнения «старого» кассира издать приказ о назначении временно исполняющего обязанности кассира. В этом случае дальнейшая процедура принципиально не отличается
  4. Лицо, назначенное ответственным за проведение кассовых операций по предприятию, обязано расписаться в приказе (ознакомлен) и заключить с предприятием договор о полной материальной ответственности
  5. В день прекращения исполнения обязанностей «старым» кассиром директор издает приказ о назначении инвентаризационной комиссии по инвентаризации ценностей, находящихся в кассе. Если предприятие маленькое — то комиссия может состоять из Главного бухгалтера и Директора. (Примечание. По поводу смены Главного бухгалтера см. отдельную статью)
  6. В соответствии с постановлением НБУ от 15.12.2004 N 637 установлены следующие обязанности кассира:

4.8. Кассир в соответствии с законодательством Украины несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей. Кассиру запрещается передоверять исполнение порученной ему работы другим лицам.
На предприятиях, у которых один кассир, в случае необходимости его временной замены, исполнение обязанностей кассира накладывается по письменному приказу руководителя. С этим работником заключается договор про полную материальную ответственность на время исполнения им обязанностей кассира.
В случае отсутствия кассира (по болезни или другой причине) ценности, которые переданы ему под отчет, пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера, или в присутствии комиссии, назначенной руководителем предприятия. Про результаты пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.
Предприятия, штатным расписанием которых не предусмотрена должность кассира, исполнение его обязанностей могут возложить в соответствии с письменным распоряжением руководителя на бухгалтера или иного работника, с которым составляется договор про полную матриальную ответственность.

4.10. С целью контроля за сохранностью наличных денег на предприятиях проводятся инвентаризации касс Для проведения инвентаризации кассы, которая должна осуществляться согласно приказу руководителя, назначается комиссия, которая после завершения инвентаризации кассы составляет акт про результаты инвентаризации наличных денег (приложение 7).
Комиссия проверяет наличие денег путем полного пересчета всех наличных денежных средств, которые есть в кассе, ценных бумаг, чековых книжек и т.д. . Акт составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии и материально ответственным лицом.
Один экземпляр акта передается в бухгалтерию предприятия, второй — остается у материально ответственного лица.
До начала инвентаризации все материально ответственные лица (лица, которые отвечают за сохранность средств) дают расписку, указанную в приложении 7.
В случае смены материально ответственных лиц акт составляется в трех экземплярах: для материально ответственного лица, которое сдало ценности, материально ответственного лица, которое приняло ценности, а также бухгалтерии.
Инвентаризация касс проводится на каждом предприятии в сроки, которые установлены руководителем, с покупюрным пересчетом всех наличных денег и проверкой всех ценностей, которые хранятся в кассе. Остаток наличных сверяется с данными учета по книгам учета. Наличные, которые храняться в кассе, но не подтверждены кассовыми документами, считаются излишком наличности в кассе. В случае использования предприятием в расчетах кассовых аппаратов, сверяется сумма наличности с суммой, указанной в отчете кассового аппарата. В случае выявления во время инвентаризации недостачи или излишков ценностей в кассе в акте указывается сумма недостачи или излишка и выясняются обстоятельства их возникновения. Сумма недостачи компенсируется в соответствии с законодательством Украины, а излишек оприходуется в кассе и зачисляется в доход предприятия.
В случае автоматизированного ведения кассовой книги необходимо проводить проверку правильности работы программ обработки кассовых документов.
Вышестоящие организации (в случае их наличия) на всех подведомственных предприятиях, а также аудиторы (аудиторские фирмы) в соответствии с заключенными договорами во время проведения документальных ревизий обязательно проводят инвентаризацию касс и проверяют правильность ведения кассовых операций. В хозяйственных обществах, если это предусмотрено их уставом, такие ревизии проводят ревизионные комиссии.
Проверки правильности ведения операций с наличностью осуществляют установленные законодательством Украины органы контроля в соответствии с их компетенцией.

  • Что из этого следует?
    Итак,
    Прием-передача денежных средств в кассе осуществляется путем полной инвентаризации кассы в присутствии инвентаризационной комиссии.
    С лицом, принимающим дела в кассе (новым кассиром) на момент начала инвентаризации уже должен быть подписан договор о полной материальной ответственности
    Инвентаризация проводится на основании приказа о смене лица, осуществляющего кассовые операции
    Проводится не только инвентаризация денежных средств, а также всех ценностей, хранящихся в кассе, в том числе бланков строгой отчетности, ценных бумаг и т.д.
  • Инвентаризационная комиссия в соответствии с приказом руководителя предприятия проводит полную инвентаризацию кассы по указанной выше методике
  • Результаты инвентаризации и, соответственно, принятие кассы «новым» кассиром закрепляются приказом директора
  • Далее приведен образец формы (бланка) акта инвентаризации кассы.

    Форма акта инвентаризации денежных средств

    Додаток 7
    до Положення про ведення
    касових операцій у
    національній валюті в
    Україні

    ____________________________________
    (найменування підприємства)

    АКТ N ____
    про результати інвентаризації наявних коштів

    «___» _______________ 200_ року,

    що зберігаються _________________________________________________.

    Цим актом засвідчую, що до початку проведення інвентаризації
    всі видаткові і прибуткові документи на кошти, які здані до
    бухгалтерії, і всі кошти, що надійшли під мою відповідальність,
    оприбутковані, а ті, що вибули, списані за видатками.

    Матеріально відповідальна особа
    __________________ _____________ _________________________
    (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по
    батькові)

    На підставі наказу (розпорядження) від «___» __________ 200_
    року N__ проведена інвентаризація коштів за станом на
    «___» __________ 200_ року.

    Під час інвентаризації встановлено такий обсяг коштів:
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________ грн. ______ коп.

    Підсумок фактичної наявності ____________________ грн. ______ коп.
    _________________________________________________________________.
    (словами)

    За обліковими даними ____________________________ грн. ______ коп.

    Підсумки інвентаризації: надлишок ____________, нестача _________.

    __________________ _____________ _________________________
    (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по
    батькові)

    __________________ _____________ _________________________
    (посада) (підпис) (прізвище, ім’я, по
    батькові)

    Підтверджую, що кошти, зазначені в акті, є на зберіганні під мою
    відповідальність.

    Матеріально відповідальна особа _______________________________.
    (підпис)

    «___» ______________ 200_ року.

    Пояснення причин, унаслідок яких виникли надлишки або нестачі
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    _________________________________________________________________.

    Матеріально відповідальна особа _________________________________.

    Рішення керівника підприємства ___________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    __________________________________________________________________
    _________________________________________________________________.

    «___» _______________ 200_ року.

    Примітка. Акт складається з метою відображення результатів
    інвентаризації наявних коштів (готівки, цінних паперів тощо), що
    зберігаються в касі підприємства.

    Исходя из изложенного выше, теперь, надеюсь понятно, почему «акт приема-передачи денежных средств» отсутствует. Если у Вас возникли вопросы — пишите комментарии к статье или задавайте вопросы в форуме.

    Как правильно оформить возложение на бухгалтера обязанностей кассира?

    Вопрос-ответ по теме

    Добрый вечерВопрос: У нас в учреждении работает бухгалтер. Можно ли бухгалтеру увеличить объем труда кассира. В штатном расписании не предусмотрена штатная единица кассир. В долж.инстр. не внесены обязанности кассира. Если можно, тогда подскажите процедуру подготовки документов? Поэтапно. (наверное приказ сделать, допник и изменения к должн инстр.)Можете прислать формы.

    Включить в трудовую функцию бухгалтера обязанности кассира невозможно, так как это совершенно разные должности, относящиеся к разным категориям должностей.

    Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденному Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, должность бухгалтера относится к должностям специалистов, а должность кассира – к должностям других служащих (технических исполнителей).

    Возложить на бухгалтера обязанности кассира можно в порядке совмещения должностей. Для этого нужно:

    • включить должность кассира в штатное расписание (можно на неполную ставку);
    • оформить бухгалтеру с его письменного согласия совмещение должности кассира: заключить дополнительное соглашение и издать приказ о совмещении должностей.

    Согласно ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, возложение на работника дополнительной работы возможно только с его письменного согласия и за доплату, размер которой определяется по соглашению сторон.

    В дополнительном соглашении укажите:

      работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей)

    Условия для совмещения

    При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации

    Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

    Оформление совмещения уже работающему сотруднику

    Читайте так же:  Налог возврат лечение зубов

    Как установить совмещение профессий (должностей) уже работающему сотруднику

    Если совмещение устанавливается уже работающему в организации сотруднику, обязательно получите его согласие на совмещение (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Согласие сторон на совмещение оформите в виде дополнительного соглашения к трудовому договору (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). В нем укажите:

    • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
    • размер доплаты за совмещение должностей.
      • сотрудник должен быть согласен на совмещение;
      • срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливается по соглашению сторон (например, до того как будет найден сотрудник на вакантную должность);
      • совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации (иначе это будет уже внешнее совместительство);
      • выполнять и основную, и свою дополнительную работу сотрудник будет в пределах установленной продолжительности рабочего дня (как правило, восемь часов в день) (иначе это будет внутреннее совместительство).
    • работу (должность), которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем;
  • срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение профессий (должностей).
  • Такие требования к оформлению совмещения предусмотрены в части 3 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    На основе заключенного дополнительного соглашения издайте приказ о совмещении профессий (должностей). Типовая форма такого документа законодательством не предусмотрена, поэтому приказ составьте в произвольной форме.

    Пример оформления совмещения должностей

    Бухгалтер организации В.Н. Зайцева согласилась совмещать свою должность с должностью главного бухгалтера. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору руководитель организации издал приказ о совмещении должностей.

    Договор о полной материальной ответственности

    Нужно ли заключить договор о полной материальной ответственности, если должность (профессия) которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание товарно-материальных ценностей

    Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

    Доплата за совмещение

    Как оплачивать работу сотрудника, который совмещает профессии (должности)

    При совмещении профессий (должностей) сотруднику дополнительно к его заработку положена доплата.

    Как отменить совмещение

    Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий (должностей) сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

    заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

    Популярные вопросы

    2. Нормативная база: «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37) (ред. от 12.02.2014)

    2. ДОЛЖНОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ

    Должностные обязанности. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению. Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

    Должен знать: законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации.

    Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

    Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

    Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

    3. ДОЛЖНОСТИ ДРУГИХ СЛУЖАЩИХ (ТЕХНИЧЕСКИХ ИСПОЛНИТЕЛЕЙ)

    Должностные обязанности. Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. Получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов. Ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком. Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. Составляет кассовую отчетность.

    Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению кассовых операций; формы кассовых и банковских документов; правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг; порядок оформления приходных и расходных документов; лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности; порядок ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

    С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

    Еще статьи:

    • Осаго челябинск недорого Страховые компании Челябинска, Челябинской области, рейтинг присутствия в регионе Рейтинг поможет узнать какие страховщики наиболее активно работают в регионе Челябинской области в автостраховании (ОСАГО) и в других видах страхования, также рейтинг актуален и для страховых компаний […]
    • Изменение в приказ об увольнении Дата увольнения и изменение в приказ Я уволен за прогулы за 10,13,14 10.14 г (работа по графику) с 09.10.14 г. приказом от 14.10.14 г., хотя по 09.10.14. я был в отпуске, на суде о восстановлении приносят приказ об изменении приказа об увольнении: уволить с 14.10.14 г. и соответственно […]
    • Советский банк заявка на кредит оформить Советский банк заявка на кредит оформить Взяв кредит в АО МКБ «ДОМ-БАНК» Вы можете реализовать свои мечты и планы в короткий срок и с минимальной переплатой. В нашем Банке предусмотрен индивидуальный подход к каждому клиенту, а именно - гибкие процентные ставки, возможность решения […]
    • Оформить сельский дом Предоставление целевых займов Пресс-центр ОАО «Сельский дом» сообщает: Межрегиональный фестиваль "СОЛЬ-ИЛЕЦКИЙ АРБУЗ" Совещание - семинар "Комплексное развитие сельских территорий" Четверг, 09 Февраля 2012 Совещание- семинар по строительству социального жилья в Оренбургской […]
    • По каким дням выплачивается пособие по безработице По каким дням выплачивается пособие по безработице Версия сайта для слабовидящих Обычная версия сайта В КЕМЕРОВСКОЙ ОБЛАСТИ : 1950 руб./мес. - мин. 10400 руб./мес. - макс. для граждан предпенсионного возраста 14 664 руб./мес.-макс. условия выплаты пособия по безработице ПОСОБИЕ ПО […]
    • Когда выплачиваются налог на прибыль Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Аудиторское […]