Приказ об изменении существенных условий труда пример

Приказ об изменении условий трудового договора образец

Изменение существенных условий трудового договора

Подборка наиболее важных документов по запросу Изменение существенных условий трудового договора (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы . Изменение существенных условий трудового договора

Формы документов . Изменение существенных условий трудового договора

Форма: Уведомление работника об изменении существенных условий трудового договора (образец заполнения)

Форма: Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора в связи с индексацией заработной платы (образец заполнения)

(«Зарплата», 2012, N 3)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Судебная практика . Изменение существенных условий трудового договора

Определение Верховного Суда РФ от 16.05.2014 N 5-КГ14-14 Требование: О восстановлении на работе и взыскании заработной платы за время вынужденного прогула.

Изменение условий трудового договора

20.08.2013 Бухгалтерские вести

При изменении условий трудового договора работодателям следует соблюдать правила, предусмотренные Трудовым кодексом.

старший специалист группы

Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником. При этом принцип свободы трудового договора лежит в основе не только его добровольного заключения, но и дальнейших трудовых отношений. Ведь после заключения трудового договора могут возникнуть различные обстоятельства, требующие пересмотра условий трудового договора (их изменения) или даже прекращения его действия.

Изменение трудового договора — это пересмотр ряда его условий при сохранении самого трудового договора в силе. Правила и порядок изменения трудового договора отражены в главе 12 Трудового кодекса Российской Федерации.

Существенные и дополнительные условия трудового договора

Особое внимание следует уделить существенным условиям трудового договора, включение которых в содержание трудового договора носит обязательный характер.

Место работы, то есть название структурного подразделения (цеха, отдела, лаборатории), должно быть четко указано в трудовом договоре. В тех случаях, когда структурные подразделения находятся на разных территориях, а тем более в разных населенных пунктах, в трудовом договоре необходимо указывать не только юридический, но и фактический адрес их нахождения.

Трудовая функция – это работа по определенной должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации конкретный вид поручаемой работнику работы. Достигнутое при заключении трудового договора соглашение о трудовой функции предопределяет комплекс прав и обязанностей работника, поскольку законодательство связывает с ней продолжительность рабочего времени, отпусков, размер оплаты труда, различного рода льгот и преимуществ. Трудовые обязанности работника конкретизируются применительно к особенностям производства в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих (ЕТКС), где установлены требования к знаниям и умению работников различных специальностей, квалификаций (разрядов). В тех случаях, когда работодатель вводит в штатное расписание должности, не предусмотренные в квалификационных справочниках, в трудовом договоре должно быть описание трудовой функции работника и наименование должности.

Дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора – также срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения. По общему правилу работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей со дня, определенного трудовым договором, однако стороны могут договориться и о некоторой отсрочке этого момента, например, в связи с необходимостью перевезти к новому месту жительства семью работника, имущество.

В трудовом договоре оговариваются условия оплаты труда работника, в том числе размер тарифной ставки или оклада, конкретный размер и вид доплат и надбавок, полагающихся работнику, например, за высокую квалификацию, продолжительный стаж работы по специальности отклонения от нормальных условий труда, а также основания и условия поощрительных выплат, премий. В условиях оплаты труда необходимо указывать и срок выплаты заработной платы, то есть конкретные даты. В случае если указанные даты определены в коллективном договоре, то в трудовом договоре должны быть указаны те же даты, если стороны при заключении конкретного трудового договора не оговорили и не закрепили иное.

Режим труда и отдыха четко указывается в индивидуальном трудовом договоре, если в отношении данного работника он отличается от общего режима, установленного правилами внутреннего трудового распорядка например: неполный рабочий день или неполная рабочая неделя, работа только в одну смену при многосменном режиме работы организации, предоставление дополнительного перерыва в течение рабочего дня, предоставление дополнительного отпуска, помимо предусмотренного законодательством.

Описание характеристик условий труда имеет особое значение при работе в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях. Данные условия должны быть четко отражены в трудовом договоре для той или иной категории работников с указанием полагающихся работнику компенсаций и льгот, если таковые предусмотрены непосредственно соглашением сторон договора.

Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, необходимо указывать, если работодатель осуществляет дополнительное (медицинское, пенсионное) страхование работника и в связи с этим производит отчисления в негосударственные страховые фонды.

Изменение трудового договора в целом всегда означает изменение его условий, причем не только перечисленных нами, относящихся к числу существенных (часть 2 ст. 57 ТК РФ), но и других, дополнительных условий, содержащихся в трудовом договоре или приложениях к нему.

Стороны трудовых отношений могут вносить изменения в трудовой договор в течение всего срока его действия. По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Инициатором изменения условий трудового договора может выступать как работник, так и работодатель. Главное, чтобы включенные в договор условия и вносимые изменения не противоречили действующему трудовому законодательству, так как в силу ст. 9 ТК РФ если противоречащие ТК РФ условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению.

Так любая из сторон трудового договора, усматривающая необходимость в изменении каких-либо условий трудового договора направляет другой стороне мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. При условии согласия последней стОроны подписывают дополнительное соглашение к трудовом договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение). В случае отказа — условия трудового договора остаются прежними. Исключение составляет изменение условий трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя вследствие изменения организационных или технологических условий труда.

Особенности согласования и оформления изменения существенных условий по инициативе работодателя

В первую очередь стоит отметить, что при проведении мероприятий по изменению организационных или технологических условий труда, если они могут повлечь изменение определенных сторонами условий трудового договора, работодателю следует соблюдать правила, предусмотренные ст. 74 ТК РФ.

Примерный перечень причин, позволяющих работодателю принять соответствующее решение об изменении условий трудового договора, дан в части 1 ст. 74 ТК РФ и пункте 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 №2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации, а именно: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации. Данный перечень является открытым и носит оценочный характер.

К числу организационных изменений могут быть отнесены:

изменения в структуре управления организации

внедрение форм организации труда (бригадные, арендные, подрядные и др.)

изменение режимов труда и отдыха

внедрение новых станков, агрегатов, механизмов

усовершенствование рабочих мест

разработка новых видов продукции

введение новых или изменение технических регламентов.

Для изменения условий трудового договора могут существовать и другие причины, но, по всей видимости, они должны быть, во-первых, аналогичными названным и, во-вторых, столь же значимыми. Следует учитывать, что снижение продаж и ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в соответствии со статьей 74 ТК РФ изменить условия трудового договора. Важно отметить, что конкретные организационные и технологические изменения должны быть подтверждены документально.

Инициатором изменения условий трудового договора с работником в данном случае всегда выступает работодатель. Необходимо подчеркнуть, что инициированные работодателем изменения трудового договора не могут затрагивать условия, определяющие трудовую функцию работника.

Так, при возникновении необходимости изменения трудового договора с работником вследствие организационных или технологических изменений условий, работодатель издает приказ (распоряжение) о вводимых по истечении срока уведомления изменениях.

О предстоящем изменении, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. С этой целью работодатель знакомит с данным приказом работников под роспись либо направляет отдельное письменное уведомление, в котором должна содержаться информация не только о характере изменений, но и об их причинах. Следует иметь в виду, что законодатель указывает лишь минимальный срок для предупреждения (два месяца), максимального срока нет. Однако предполагается, что срок уведомления не должен быть слишком затянут. Такое поведение работодателя при возникновении спора может быть расценено проверяющими органами или судом как злоупотребление правом.

Во избежание трудовых споров рекомендуется направлять работникам специально подготовленное уведомление, содержащее причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях.

Читайте так же:  Отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств

В уведомлении целесообразно установить срок, в течение которого работнику необходимо определиться со своим решением о работе в новых условиях.

См. образец уведомления работника

В случае отказа работника удостоверить своей росписью в уведомлении ознакомление о предстоящих изменениях, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

При получении от работника согласия на продолжение работы в новых условиях между работником и работодателем заключается письменное соглашение (дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором устанавливаются новые (измененные) условия трудового договора.

См. образец дополнительного соглашения к трудовому договору.

На его основании кадровая служба готовит приказ (распоряжение) об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Если работник по каким-либо причинам не согласен продолжать работу в новых условиях, работодатель обязан незамедлительно предложить ему (также в письменной форме и под роспись) иную имеющуюся у организации в данной местности вакантную должность, соответствующую квалификации работника и состоянию здоровья он также должен предложить работу, не запрещенную для женщин, несовершеннолетних в случае, если изменяются условия труда таких работников.

См. образец предложения о переводе на вакантные должности в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях.

При отсутствии в организации соответствующей работы работодателем должны быть предложены и вакантные нижеоплачиваемые или нижестоящие должности, которые работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья. Для соблюдения указанного требования ст. 74 ТК РФ необходимо предложить работнику список вакантных должностей, содержащий помимо наименования должностей описание трудовой функции по каждой из них и условия оплаты труда. При этом предлагать вакантные должности работодатель должен в течение всего двухмесячного срока уведомления.

Если работник отказывается от продолжения работы в новых условиях, но согласен на перевод, в соответствии с достигнутой договоренностью стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на должность из списка предложенных работодателем вакансий и работодатель оформляет перевод приказом (распоряжением) в соответствии со статьей 72.1 ТК РФ. Соответствующие сведения также вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника.

В случае отсутствия вакансий, а также в случае отказа работника от предложенной ему работы трудовой договор с ним на этом основании прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК РФ.

При увольнении работников по данному основанию им выплачивается помимо окончательного расчета и компенсации за неиспользованный отпуск выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (часть 3 ст. 178 ТК РФ).

Изменение трудового договора

Переделка трудового договора в случае ухудшения условий работы или понижения зарплаты сотрудника для большинства кадровиков проходит напряжённо. Ведь нередко дело доходит до конфликта и судебных разбирательств. Успокоиться помогает осознание, что вы как представитель работодателя действуете по закону. Об основных способах легитимного изменения трудового договора рассказывает Роман Бухарев, юрист, руководитель Центра социально-трудовых прав, лектор Учебного центра СКБ Контур.

Если у вашего работодателя возникает необходимость изменить условия трудового договора, то вы, как кадровик, должны знать, что для юридического оформления поправок существуют два варианта.

Вариант № 1: по соглашению сторон

Согласно ст. 72 Трудового кодекса Российской Федерации «изменение определенных сторонами условий трудового договора», в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора. Это означает, что в случае согласия работника любые изменения могут быть введены в любое согласованное сторонами время. Главное, чтобы это согласие было письменно оформлено в виде соглашения к заключенному трудовому договору.

Такой порядок допустим при внесении любых изменений в трудовой договор, в том числе ухудшающих положение работника по сравнению с ранее действовавшими условиями, если на это есть согласие работника.

Когда это выглядит в жизни? Приведу пример. 10 января руководитель приглашает к себе работника и просит его в связи со снижением прибыли отказаться от ежемесячной премии, которую работодатель обязан выплачивать по условиям действующего трудового договора. Работник соглашается. Оформляется письменное соглашение к трудовому договору (оно может быть составлено в этот же день), которое начинает действовать со дня его подписания обеими сторонами. Таким образом, уже с 11 января условия трудового договора меняются и, несмотря на то что оплата труда работника уменьшилась, такое изменение абсолютно законно, так как произошло по обоюдному согласию.

Вариант № 2: по инициативе работодателя из-за организационных и технологических изменений условий труда

Возможна ситуация, при которой работодатель может исправить договор в одностороннем порядке без согласия работника. Это изменение организационных или технологических условий труда на предприятии. В этом случае работодатель (в соответствии со ст. 74 ТК РФ) должен письменно уведомить работника о необходимости изменений трудового договора не позднее чем за 2 месяца до введения новых условий труда.

Изменение условий трудового договора (3)

Журнал: Справочник кадровика

Автор: Батура Анна Владимировна, Потапова Лидия Александровна

Тема: Документы кадровой службы, Изменение условий трудового договора

Рубрика: Распорядок действий: шаг за шагом…

Глава 12 ТК РФ посвящена вопросам изменения трудового договора. Статья 72 ТК РФ закрепляет правило: изменение определенных сторонами условий трудового договора, в т. ч. перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

В указанной главе достаточно подробно описаны условия и правила осуществления переводов на другую работу (ст. 721–73 ТК РФ) и порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК РФ). Вместе с тем положение о том, что любые условия трудового договора в любое время могут быть изменены по соглашению его сторон, отдельно не прописано, и ТК РФ не содержит специальной процедуры таких изменений, в связи с чем у практических работников складывается неверное представление, что изменить трудовой договор возможно только в случае перевода работника на другую работу или воспользовавшись правилами ст. 74 ТК РФ с соблюдением специальной процедуры – предупреждения работника об изменении условий не менее чем за два месяца и пр.

В текущем номере журнала предлагаем пошаговую процедуру изменения условий трудового договора (за исключением изменения трудовой функции работника или условия о структурном подразделении, которые являются переводом на другую работу в соответствии с положениями ст. 721 ТК РФ).

В дальнейшем будет рассмотрен порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Стороны трудового договора в любое время могут договориться об изменении одного или нескольких его условий. По общему правилу изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон.

Заявление работника и предложение работодателя об изменении условий трудового договора не являются обязательными документами. Стороны могут без предварительных процедур составить текст соглашения об изменении определенных сторонами условий договора

На практике с инициативой изменения условий договора может выступить любая сторона трудовых отношений. Трудовое законодательство не требует обязательного оформления таких документов, как письменное заявление работника или письменное предложение работодателя, направляемое работнику, в случае когда инициатива принадлежит работодателю. Между тем на практике такие документы могут оформляться и служить основаниями для заключения письменного соглашения сторон о временном переводе.

Рассмотрим общие правила оформления этих «предварительных» документов.

1. В больших организациях, где принято по всем вопросам оформлять внутренние документы, а также для того, чтобы просьба обязательно была рассмотрена, работник может выразить свое желание об изменении условий трудового договора в письменной форме.

Заявление работника должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников.

Заявление регистрируется в день поступления. На нем проставляется присвоенный регистрационный номер.

Для принятия решения по существу просьбы заявление направляется руководителю организации или другому должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров. Принятое решение руководитель организации или иной уполномоченный представитель работодателя оформляет резолюцией на заявлении работника. В случае положительного решения в резолюции определяется работник, которому поручается оформить соглашение сторон об изменении условий трудового договора и проект приказа о таком изменении.

2. Работодатель может направить работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.

Работник при положительном решении может поставить на таком предложении собственноручную отметку о своем согласии на изменение условий трудового договора.

Этап 1. Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий трудового договора Шаг 1.Составляем текст соглашения

Общепринятой унифицированной формы дополнительного соглашения к трудовому договору нет. Соглашение к трудовому договору составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах.

Необходимо обратить внимание на обязательное наличие в дополнительном соглашении следующих реквизитов:

вид документа – «СОГЛАШЕНИЕ» место составления документа реквизиты сторон – работодателя и работника, включая: наименование работодателя, адрес, телефон, идентификационные реквизиты (ИНН / КПП) паспортные данные работника.

Читайте так же:  Заявление в суд на отцовство и алименты

В соглашении следует перечислить те условия, об изменении которых договорились стороны. При этом требований к оформлению текста дополнительного соглашения сторон нет – новые условия могут быть сформулированы путем перечисления.

Возможен вариант, когда в дополнительном соглашении будут изложены отдельные пункты трудового договора в новой редакции.

Шаг 2. Подписываем соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий должно быть подписано обеими сторонами трудовых отношений. Реквизиты «Подпись» состоят из должности, личной подписи представителя работодателя с расшифровкой и даты подписания им соглашения личной подписи, расшифровки подписи работника и даты подписания им соглашения.

Шаг 3. Регистрируем соглашение

Подписанное работником и работодателем дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации трудовых договоров и изменений к ним.

При регистрации на соглашении оформляются реквизиты «Дата регистрации» и «Регистрационный номер».

Шаг 4. Передаем экземпляр соглашения работнику

По аналогии с оформлением трудового договора получение работником экземпляра дополнительного соглашения к нему об изменении условий трудового договора подтверждается подписью работника на экземпляре соглашения, хранящемся у работодателя. Для этого необходимо, чтобы работник после подписания сторонами соглашения и его регистрации сделал отметку о том, что ему вручен экземпляр соглашения, расписался и проставил дату получения им экземпляра соглашения.

Шаг 5. Направляем экземпляр соглашения в дело

Тот экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении его условий, который остается у работодателя, оформляется для хранения в отдельное дело.

Этап 2. Издание приказа об установлении новых условий труда

Изменение условий трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

Шаг 1. Составляем текст приказа

Приказ (распоряжение) работодателя об изменении условий трудового договора составляется в произвольной форме. В приказе (распоряжении) работодателя, издаваемом на основании дополнительного соглашения к трудовому договору, фиксируются новые условия труда работника.

В строке приказа «Основание» делается ссылка на дополнительное соглашение сторон к трудовому договору.

Шаг 2. Подписываем приказ

Приказ об изменении условий трудового договора подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.

Шаг 3. Регистрируем приказ

Приказ об изменении условий трудового договора необходимо зарегистрировать в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.

Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.

Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись

С приказом работодателя об изменении условий трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись.

Шаг 5. Направляем приказ в дело

Приказы по личному составу хранятся отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о переводе в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа.

Записи об изменении условий трудового договора в личную карточку работника (форма № Т-2) не вносятся.

Нужно ли издавать приказ при изменении обязательных условий трудового договора по соглашению сторон?

ЭКСПЕРТ СТАВИТ ТОЧКУ

Ни для кого не секрет, что трудовая деятельность работника в организации начинается с заключения трудового договора, в котором закрепляются условия, определяющие взаимные права и обязанности его сторон. Между тем в течение трудовых отношений по самым разным причинам те условия, о которых договорились стороны, могут изменяться.

Поскольку условия трудового договора предусматриваются по взаимному согласию сторон при его заключении, то и изменяться они должны таким же образом. Это прямо следует из ст. 72 Трудового кодекса РФ ( далее — ТК РФ ).

О содержании трудового договора см. «Электронная система кадровика». «Полезные таблицы».

Получить бесплатный доступ на один день можно по тел. 8 (495) 937-90-82

Итак, ТК РФ запрещает одностороннее изменение условий трудового договора. Как водится, из любого правила есть исключения. И закон при определенных обстоятельствах предоставляет работодателю право в одностороннем порядке изменять условия трудового договора (за исключением изменения трудовой функции). Но изменение трудового договора в таких случаях возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ ).

Итак, в любое время стороны могут договориться об изменении определенных условий трудового договора. При этом инициатором таких изменений может выступать как работник, так и работодатель. Главное условие — обоюдное согласие сторон трудовых отношений.

Теперь перейдем к порядку оформления изменения трудового договора по соглашению сторон. Надо отметить, что ТК РФ довольно подробно описывает условия и правила перевода работника на другую работу ( ст. 72 1 -73 ТК РФ ), а также определяет порядок изменения определенных сторонами условий трудового договора (за исключением трудовой функции) по инициативе работодателя, вызванных изменениями организационных или технологических условий труда ( ст. 74 ТК РФ ). Между тем порядок оформления изменения обязательных условий трудового договора по соглашению сторон ТК РФ не содержит.

Единственное, на что указывает ст. 72 ТК РФ, так это на то, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть оформлено в письменном виде. И на этом все. Упоминание о необходимости издания приказа работодателя при изменении условий трудового договора в ТК РФ отсутствует.

Поэтому сложно не согласиться с теми, кто настаивает на подписании только одного дополнительного соглашения к трудовому договору. Действительно, зачем издавать приказ, если стороны уже договорились об изменении определенных условий, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору?

С другой стороны, несмотря на то что в ТК РФ, действительно, не говорится о необходимости издания такого документа, как приказ работодателя об изменении обязательных условий трудового договора, полагаем, что оформлять такой документ все-таки нужно по ряду причин.

Причина 1. Изменение условий трудового договора приводит к

Работница обратилась к работодателю с заявлением об изменении продолжительности рабочего времени — установлении неполной рабочей недели. Работодатель был не против таких изменений. В итоге стороны заключили дополнительное соглашение к трудовому договору об установлении работнице неполной рабочей недели.

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает, если оно определено в трудовом договоре, является переводом на другую работу

Изменение данного условия трудового договора привело к тому, что теперь оплата работницы должна производиться пропорционально отработанному времени.

И в данном случае бухгалтерии необходимо производить начисление заработной платы, учитывая изменившиеся условия, руководствуясь распорядительным документом руководителя организации или уполномоченного на то лица.

Причина 2. Приказ работодателя является распорядительным документом, который подтверждает наступление юридического факта (в данном случае — изменение трудового договора) и выступает в роли учетного документа (регистрирует факт изменения трудового договора).

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Кроме того, на основании табеля учета рабочего времени бухгалтерия производит начисление заработной платы.

Поскольку работнице установлена работа на условиях неполной рабочей недели, о таких изменениях лицу, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени, необходимо знать и учитывать их при заполнении табеля. Приказ работодателя как раз и будет документом, подтверждающим изменение продолжительности работы указанной сотрудницы. Кроме того, ознакомление с данным приказом будет способом информирования заинтересованных лиц о произошедших изменениях.

Итак, мы определились, что при изменении определенных сторонами условий трудового договора необходимо издавать приказ работодателя, основанием которого служит заключенное сторонами дополнительное соглашение к нему.

Приказы по личному составу издаются в одном экземпляре и подлежат регистрации и хранению в кадровой службе. Передавать в бухгалтерию следует его надлежащим образом заверенную копию. Это связано с тем, что копия документа — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, но не имеющий юридической силы.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу ( ГОСТР 51141-98. Государственный стандарт Российской Федерации. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения, утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 №28 ).

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

Таким образом, порядок документирования изменений обязательных условий трудового договора по соглашению сторон заключается в следующем:

Шаг 1. Заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ( пример 1 ).

Стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, где определяют условия, подлежащие изменению: например оплата труда, режим работы, время начала и окончания работы и т. п.

Поскольку требования к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору законом не установлены, то новые условия могут быть обозначены путем перечисления либо отдельные пункты трудового договора могут быть изложены в новой редакции.

Заключению дополнительного соглашения к трудовому договору могут предшествовать заявление работника или предложение работодателя об изменении трудового договора. Однако такие документы не являются обязательными при оформлении изменений трудового договора.

Соглашение подписывается в двух экземплярах, каждый из которых хранится у сторон трудовых отношений.

Шаг 2. Работодатель издает приказ об изменении обязательных условий трудового договора ( пример 2 ).

На основании заключенного дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ об установлении новых условий работы. Приказ издается в произвольной текстовой форме на бланке организации приказов по личному составу.

Читайте так же:  Заявление на аттестацию учителя физкультуры

Обязательными реквизитами дополнительного соглашения к трудовому договору являются: вид документа (соглашение), место составления документа, реквизиты сторон

С приказом работодателя работник должен быть обязательно ознакомлен под роспись.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении обязательных условий трудового договора ( фрагмент )

Внесение изменений в условия трудового договора

Как и почему происходят изменения трудового договора

Однажды работодатель согласовал с работником правила о том, что сотрудник будет выполнять конкретную работу в определенном месте и на соответствующих условиях. Формально выражаясь, стороны заключили соглашение, которое в Трудовом кодексе называется трудовой договор ( статья 56 ТК РФ ).

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу ( статья 61 ТК РФ ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон ( статья 72 ТК РФ) . Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Причины внесения изменений

1. Инициатива одной из сторон

Независимо от того, кто (работник или работодатель) выступает инициатором изменений условий труда в трудовом договоре, будь то повышение оклада, новая должность, коррективы времени работы и т. д., если противоположная сторона не согласна, никаких перемен не происходит.

Если все согласны, то готовится и подписывается дополнительное соглашение в двух экземплярах.

Образец дополнительного соглашения

В этом документе в обязательном порядке обозначьте стороны, дату и место заключения, а также конкретно и понятно напишите, что именно меняется (добавляется или исключается). В конце укажите, с какого времени изменения вступают в силу.

2. По медицинским показаниям

Если по состоянию здоровья сотрудник не может выполнять свои функции, работодатель обязан перевести его (но только с письменного согласия!) на другую, не противопоказанную ему имеющуюся работу ( статья 73 ТК РФ ). Т. е. работодатель обязан изменить существенные условия трудового договора своего сотрудника.

Законодатель в данном случае предусмотрел два возможных варианта и следующий порядок действий.

2.1. Временный перевод на срок до 4 месяцев

Условия внесения изменений в трудовой договор

Если Сидоров согласен, что в течение 4 месяцев он будет работать не сварщиком, а плотником, т. е. поменяется его производственная функция (если, конечно, он соответствует квалификации), то порядок действий следующий:

  • получаем письменное согласие Сидорова;
  • готовим дополнительное соглашение к трудовому договору в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки и новую производственную функцию;
  • подписываем;
  • готовим приказ о временном переводе, с которым Сидорова знакомим под подпись.

По истечении срока действия соглашения опять готовим приказ на обратный перевод, также с подписью работника. В обоих приказах основанием ставим медицинское заключение и дополнительное соглашение в связи с ним.

Образец письменного согласия на изменение условий трудового договора

Образец приказа о временном переводе

Условия отстранения работника от работы

Если Сидоров никак не согласен с таким поворотом дел, или подходящие ему по состоянию здоровья вакансии у нанимателя отсутствуют, работодатель на указанный в медицинском заключении срок до 4 месяцев обязан отстранить Сидорова от работы с сохранением должности. В этот период заработная плата сотруднику не начисляется.

Образец приказа об отстранении от должности

2.2. Временный перевод на срок свыше 4 месяцев

Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Если Сидоров согласен более 4 месяцев или постоянно быть плотником, получаем его письменное согласие, готовим дополнительное соглашение в двух экземплярах, в котором указываем причины, сроки (если перевод постоянный, уточняем, что теперь это основная работа Сидорова) и новую производственную функцию, подписываем и готовим приказ о временном переводе, который Сидоров должен подписать. Когда срок перевода закончится (если он не постоянный), готовим приказ на обратный перевод.

Условия расторжения трудового договора

В случае, если медицинская комиссия определила, что перевод должен быть постоянным или более 4 месяцев, а Сидоров переводиться отказывается, либо у нанимателя отсутствует подходящая вакансия, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Образец приказа об увольнении

При этом, чтобы избежать судебных разбирательств и негативной судебной практики, рекомендуем предлагать работникам, нуждающимся во временном или постоянном переводе по медицинским показаниям, все подходящие им по уровню квалификации вакантные позиции (в том числе вышестоящие должности) или имеющуюся работу, не противопоказанную по здоровью.

3. В связи с изменениями организационных или технологических условий труда

Подробный порядок действий в данном случае предусмотрен статьей 74 ТК РФ , отметим только, что если пункты контракта не могут быть сохранены по независящим от сторон причинам, наниматель вправе по своей инициативе изменить условия соглашения, но при этом нельзя менять производственную функцию работника.

О предстоящих нововведениях и их причинах работодатель обязан уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Если сотрудник не согласен работать в новых обстоятельствах, то работодатель обязан письменно предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую человек может выполнять с учетом его здоровья. При этом работодатель должен предложить работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него (предлагать вакансии в других местностях наниматель обязан, если это предусмотрено локальными нормативными актами).

Если подходящей работы у работодателя нет, либо сотрудник отказался от того, что ему предлагали, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 ТК РФ .

Исключения из правил

Согласно статье 72.2 ТК РФ , в случае:

  • стихийных бедствий неважно какого характера;
  • производственной аварии или несчастного случая на производстве;
  • пожара, наводнения, голода, землетрясения и т. д.

А также в любых других случаях, когда жизнь людей находится под угрозой, возможно изменение условий трудового договора по инициативе работодателя, т. е. сотрудник может быть переведен без его согласия (на срок до одного месяца) на работу не по его трудовому договору у того же нанимателя для предотвращения катастроф или устранения их последствий.

При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Еще статьи:

  • Приказ по школе о промежуточной аттестации Приказ по школе о промежуточной аттестации Вы не можете посетить текущую страницу потому, что: просроченная закладка/избранное поисковый механизм, у которого просрочен список для этого сайта пропущен адрес у вас нет прав на эту страницу Запрашиваемый ресурс не был найден. В […]
  • Полномочия новой полиции в одессе Новая полиция в Украине. Что нужно знать Более месяца назад, 7 ноября 2015 года, в Украине официально прекратила существовать милиция. В силу вступил Закон «О Национальной полиции», который Верховная Рада приняла еще в июле. «Ну вот и все. Еще будет переход. Еще будет несколько месяцев […]
  • Договор о передаче детей в приемную семью СЕМЕЙНОЕ ПРАВО РОССИИ Содержание договора о передаче ребенка (детей) на вос­питание в приемную семью. Содержание договора о передаче ребенка на воспитание в семью определяется ст. 152 СК. Из нее следует, что данный договор должен обязательно предус­матривать: а) условия содержания, […]
  • Дилер котировать ценные бумаги право имеет Для того, чтобы оценить ресурс, необходимо авторизоваться. Курс "Рынок ценных бумаг" рассчитан на один семестр и включает 30 часов лекций, 30 часов семинарских и практических занятий и 32 часа самостоятельной работы. Содержание разделов УМК по дисциплине "Рынок ценных бумаг" […]
  • Богомолов нВ Учебное пособие АЛГЕБРА И НАЧАЛА АНАЛИЗА. Учебное пособие для СПО 1 Год: 2017 / Гриф УМО СПО При решении задач по математике многие учащиеся нуждаются в помощи. Подобного рода консультации и рекомендации при разъяснении приемов решения задач можно получить в данной книге. Настоящее пособие представляет […]
  • Налог на дороги в беларуси льготы Дорожный налог в Беларуси Официально закон Республики Беларусь № 96-3 был оформлен уже 31 декабря 2013 года, но вступил в силу позже. Только с 1 января 2014 года белорусы столкнулись с так называемым дорожным налогом или, как его еще называют «налог на авто». Он предусматривает уплату […]