Проезд к месту отдыха налог

Взимается ли подоходный налог с денежной компенсации расходов на оплату стоимости проезда?

Взымается ли подоходный налог с предоставленной денежной компенсации расходов на оплату стоимости проезда?

Ответы юристов (2)

Минфин России разъяснил, что оплата организацией стоимости поездок на автомобиле, совершаемых сотрудниками в личных целях, является их доходом, полученным в натуральной форме. С суммы оплаты в бюджет должен быть перечислен НДФЛ (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 9 марта 2017 г. № 03-04-05/13125).

Уточнение клиента

Не на автомобиле,а на самолёте. Я проживаю в районе Крайнего Севера.

10 Апреля 2017, 13:13

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, могут оплачивать своим работникам проезд к месту проведения отпуска и обратно. По мнению Минфина, указанные компенсации не облагаются НДФЛ, независимо от того, как часто оплачиваются такие поездки (письмо от 20.02.17 № 03-04-06/10021).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Компенсация расходов на проезд в отпуск членов семьи работника

Страховые взносы

Специалисты финансового ведомства и налоговых органов считают, что суммы возмещения стоимости проезда в отпуск и обратно членов семьи работника не облагаются страховыми взносами, только если данная компенсация выплачивается непосредственно этим лицам или организация сама приобретает для них проездные билеты.

Такая позиция изложена в письмах Минфина России от 12.04.2018 № 03-15-08/24289, от 10.04.2018 № 03-15-05/23484, от 03.04.2018 № 03-15-06/21534, от 02.04.2018 № 03-15-06/21076, от 23.03.2018 № 03-15-06/18610, ФНС России от 07.12.2017 № ГД-4-11/[email protected], от 05.12.2017 № ГД-4-11/[email protected] Свой вывод чиновники объясняют следующим образом.

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений (подп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ). Члены семьи работника не состоят в трудовых отношениях с организацией, которая оплачивает им проезд.

Следовательно, если организация компенсирует стоимость проезда непосредственно члену семьи работника (или перечисляет денежные средства организации, осуществляющей продажу проездных билетов), такая выплата производится не в рамках трудовых отношений. А значит, она не относится к объекту обложения страховыми взносами. Если же компенсация расходов на проезд членов семьи выплачивается работнику, она облагается страховыми взносами как выплата в рамках трудовых отношений.

Таким образом, чтобы не было споров с налоговиками, оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно членам семьи работника лучше производить напрямую компании, осуществляющей продажу проездных билетов, или возмещать непосредственно членам семьи работника, а не самому работнику.

Но если компания не боится судебных разбирательств, она может отстоять в суде свое право не облагать страховыми взносами сумму компенсации проезда в отпуск членов семьи, выплачиваемую работнику. Ведь эта компенсация производится на основании коллективного договора. А Президиум ВАС РФ в постановлении от 14.05.2013 № 17744/12 высказал следующую правовую позицию. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и его работниками не свидетельствует о том, что все выплаты, которые начисляются работникам, представляют собой оплату их труда. Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не зависящие от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы, не являются объектом обложения страховыми взносами.

Эту позицию суды применяют в том числе и при рассмотрении споров, связанных с начислением страховых взносов на суммы компенсации проезда в отпуск работникам и членам их семей (Определение Верховного суда РФ от 22.09.2015 № 304-КГ15-10924). А в Определении от 23.11.2015 № 304-КГ15-14441 Верховный суд поддержал довод нижестоящих инстанций о том, что оплата стоимости проезда работников и членов их семей к месту отпуска и обратно не подлежит обложению страховыми взносами, поскольку носит компенсационный характер.

В налоговую базу по НДФЛ включаются все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 НК РФ). Оплата организацией услуг в интересах работника признается доходом, полученным в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В перечне выплат, освобожденных от обложения НДФЛ, компенсация проезда работников организаций Крайнего Севера и членов их семьи к месту проведения отпуска и обратно прямо не названа (ст. 217 НК РФ). Однако финансовое ведомство считает, что нужно руководствоваться сложившейся судебной практикой, согласно которой суммы компенсации проезда в отпуск работникам организаций Крайнего Севера и членам их семьи не облагаются НДФЛ. Такой подход содержится в письмах Минфина России от 22.01.2018 № 03-04-05/3154, от 21.06.2017 № 03-04-05/38798, от 20.02.2017 № 03-04-06/10021, от 30.11.2016 № 03-04-05/71008, от 10.11.2015 № 03-04-06/64640, от 02.02.2010 № 03-04-08/4-19 (доведено до сведения нижестоящих налоговых органов письмом ФНС России от 09.10.2013 № БС-4-11/18086). Точка зрения судов по данному вопросу заключается в следующем.

Читайте так же:  Медицинская страховка для выезда в польшу стоимость

Арбитры отмечают, что согласно п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных действующим законодательством РФ. В соответствии со ст. 325 Трудового кодекса и ст. 33 Закона РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» для обеспечения правовой и социальной защищенности работников предусмотрены компенсационные выплаты, в том числе компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а так же членам их семьи. Следовательно, суммы оплаты проезда в отпуск и обратно работников организаций Крайнего Севера и членов их семьи носят компенсационный характер. Поэтому они не облагаются НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (Определения ВАС РФ от 27.10.2008 № 13445/08, от 01.02.2007 № 638/07).

Налог на прибыль

Для целей налогообложения прибыли в расходы на оплату труда включаются затраты на возмещение проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории РФ и обратно в порядке, предусмотренном работодателем (п. 7 ст. 255 НК РФ). Таким образом, учесть в расходах можно только оплату проезда самого работника и неработающих членов его семьи, которые находятся на иждивении работника. Если же члены семьи работают, включить в расходы сумму оплаты их проезда на отдых нельзя (письмо Минфина России от 18.11.2009 № 03-04-06-01/300).

Отметим, что никаких иных ограничений в части учета в расходах затрат на оплату проезда в отпуск работника и членов его семьи Налоговый кодекс не содержит. Например, компания имеет полное право учесть в расходах компенсацию расходов на проезд в отпуск и обратно несколькими видами транспорта при условии представления надлежаще оформленных проездных документов (письмо Минфина России от 08.05.2015 № 03-03-07/26687).

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Материал для подписчиков издания «Новая бухгалтерия». Для оформления подписки на электронную версию издания перейдите по ссылке.

Новая бухгалтерия

Журнал для практикующих бухгалтеров, финансовых работников, аудиторов и налоговых консультантов. Журнал состоит из четырех основных разделов: бухгалтерский учет, налоги, труд и заработная плата, право.

Периодичность выхода: 1 раз в месяц. Объем: 144 полосы.

Об учете в расходах в целях налога на прибыль стоимости проезда работника «северной» организации к месту отдыха

Письмо Минфина России от 09.12.2016 № 03-03-06/1/73517

[Налог на прибыль организации: учет в расходах стоимости проезда работника к месту отдыха]

Вопрос:

Организация расположена в Районе Крайнего Севера, на работников распространяются гарантии, предоставленные статьей 325 Трудового кодекса РФ. Как действующим законодательством, так и локальными нормативными актами предусмотрена компенсация, в том числе, стоимости проезда работника к месту использования отпуска личным автотранспортом.

Статьей 255 Налогового кодекса РФ (п.7) предусмотрено включение в состав расходов на оплату труда фактических расходов на оплату проезда работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно (включая расходы на оплату провоза багажа) в порядке, предусмотренном законодательством и локальными актами работодателя.

В связи с запросами работников, просим вас разъяснить, подлежат ли включению в состав расходов на оплату труда в соответствии с п.7 ст.255 Налогового кодекса РФ расходы на оплату проезда работников на автомобиле (не такси, не общественном транспорте), не принадлежащем на праве собственности работнику или члену его семьи и используемому работником на ином законном основании (по доверенности, договору аренды или иному), с учетом того, что имеется судебная практика, подтверждающая законность требований работников о компенсации им таких расходов, независимо от принадлежности автомобиля.

Ответ:

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

Читайте так же:  Социология общий курс учебное пособие для вузов кравченко а

На основании положений пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — НК РФ) в целях налогообложения прибыли организаций расходами признаются экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, произведенные для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Расходы, не соответствующие указанным требованиям, согласно пункту 49 статьи 270 НК РФ в целях налогообложения прибыли организаций не учитываются.

Согласно статье 255 НК РФ в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

При этом пунктом 7 статьи 255 НК РФ определено, что к расходам на оплату труда в целях главы 25 «Налог на прибыль организаций» НК РФ относятся фактические расходы на оплату проезда работников и лиц, находящихся у этих работников на иждивении, к месту использования отпуска на территории Российской Федерации и обратно в порядке, предусмотренном действующим законодательством, — для организаций, финансируемых из соответствующих бюджетов, и в порядке, предусмотренном работодателем, — для иных организаций.

На основании положений статьи 325 Трудового кодекса Российской Федерации лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в организациях, не относящихся к бюджетной сфере, устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами.

Таким образом, расходы в виде стоимости проезда работника к месту использования отпуска и обратно на автомобиле, принадлежащем третьим лицам, налогоплательщик вправе учесть в целях налогообложения прибыли организаций в случае, если указанные расходы предусмотрены локальными нормативными актами организации, содержащими нормы трудового права, и при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ.

Настоящее письмо не содержит правовых норм, не конкретизирует нормативные предписания и не является нормативно-правовым актом. Письменные разъяснения Минфина России по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах имеют информационно-разъяснительный характер и не препятствуют налогоплательщикам руководствоваться нормами законодательства Российской Федерации о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме.

О взносах и НДФЛ при оплате проезда к месту проведения отпуска и обратно членам семей «северных» работников

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 19 марта 2018 г. N 03-15-06/16814

Департамент налоговой и таможенной политики рассмотрел обращение от 18.01.2018 по вопросу об уплате страховых взносов с сумм выплат работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в виде компенсации стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно членов их семей и сообщает следующее.

В соответствии со статьей 33 Закона Российской Федерации от 19.02.1993 N 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, устанавливается Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — Трудовой кодекс).

Так, положениями части 1 статьи 325 Трудового кодекса установлено, что лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно.

Подпунктом 1 пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Налоговый кодекс) определено, что объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 Налогового кодекса), в частности, в рамках трудовых отношений.

В соответствии с пунктом 1 статьи 421 Налогового кодекса база для исчисления страховых взносов для организаций определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 420 Налогового кодекса, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в статье 422 Налогового кодекса.

Читайте так же:  Требования к психологическим качествам руководителя

Подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса определено, что не подлежат обложению страховыми взносами стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 килограммов, оплачиваемые плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления, трудовыми договорами и (или) коллективными договорами.

В случае если организация производит выплату работнику в виде компенсации его расходов на оплату стоимости проезда к месту проведения отпуска и обратно члена его семьи, то, учитывая, что данная выплата не поименована в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, приведенном в подпункте 7 пункта 1 статьи 422 Налогового кодекса, такая выплата облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

В случае если организация оплачивает стоимость проезда к месту проведения отпуска и обратно непосредственно члену семьи работника (т.е. перечисляет денежные средства организации, осуществляющей продажу проездных билетов), то стоимость проезда на основании пункта 1статьи 420 Кодекса не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку такая оплата производится за физическое лицо, не являющееся работником организации.

Заместитель
директора Департамента
Р.А. СААКЯН

Когда не надо облагать взносами выплаты работнику на проезд в отпуск из районов Крайнего Севера

Для лиц, работающих по найму в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также для членов их семей, прибывших в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности вместе с кормильцем, предусмотрена компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно, которая устанавливается ТК.

В соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 422 НК не подлежит обложению страховыми взносами стоимость проезда работников к месту проведения отпуска и обратно и стоимость провоза багажа весом до 30 кг, оплачиваемая плательщиком страховых взносов лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

При этом в случае, если организация производит такую оплату расходов члену семьи работника, на основании пункта 1 статьи 420 НК данная выплата не признается объектом обложения страховыми взносами, поскольку оплата производится за физлицо, которое не состоит в трудовых отношениях с организацией.

В случае выплаты компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно членов семей работников организацией непосредственно самому работнику, учитывая, что такие выплаты не поименованы в перечне не подлежащих обложению страховыми взносами выплат, данные выплаты облагаются страховыми взносами в общеустановленном порядке как выплаты, производимые в рамках трудовых отношений.

Такие разъяснения дает Минфин в письме № 03-15-06/18610 от 23.03.2018.

Напомним, аналогичные разъяснения Минфин также дал в письме № 03-15-06/16814 от 19.03.2018.

Еще статьи:

  • Нотариус научный проезд 17 Нотариус г. Москвы Гончарова О. С., Научный проезд, 19 Адрес и график работы Контактная информация Нотариус г. Москвы Гончарова О. С. на подробной карте Похожие юристы рядом: Хотите добавить свой отзыв? Заполните форму ниже! Внимание! Нецензурная речь будет удаляться. Внимание! Чужие […]
  • Мировой суд 49 г железнодорожный московской области Судебный участок мирового судьи №49 (Железнодорожный суд) Мировой судья Ковешников Александр Игоревич Руководитель аппарата мирового судьи Викулина Елена Валентиновна Секретарь суда Черкасова Анна Леонидовна Секретарь судебного заседания Борщина Елена Валентиновна Телефон: 8 (495) […]
  • Когда выплачиваются налог на прибыль Сроки сдачи отчетности и уплаты налогов (взносов) Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность представляется в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (пп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ) Аудиторское […]
  • Приказ 1292 Приказ Министерства здравоохранения Республики Башкортостан от 28 апреля 2018 г. N 1292-Д "О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Республики Башкортостан от 19 января 2017 года N 95-Д "О профилактике профессионального инфицирования ВИЧ-инфекцией" Приказ Министерства […]
  • Приказ минрегионразвития 624 с изменениями ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ Федеральная служба по экологическому, технологическому и атомному надзору (РОСТЕХНАДЗОР) Адрес: 105066, г. Москва, ул. А. Лукьянова, д. 4, стр. 1 Тел.: (495) 647-60-81 Факс: (495) 645-89-86 Электронная почта: [email protected] Режим работы: […]
  • Офицер по контракту пенсия Повторное поступление на военную службу граждан, получающих пенсию за выслугу лет: правовые последствия Повторное поступление на военную службу граждан, получающих пенсию за выслугу лет: правовые последствия Шикалова О.В., соискатель Московского пограничного института ФСБ России Как […]