Товарно транспортный договор

Товарно-транспортная накладная: как оформить без ошибок

В деятельности организации для перевозки и доставки груза возникает необходимость использовать автомобильный транспорт. Будь то собственный автотранспорт либо автотранспорт, специализирующийся на перевозках компании, в любом случае, каждая совершенная операция подлежит оформлению первичным учетным документом. Такое требование содержится в законе № 402-ФЗ » О бухгалтерском учете » (далее — Закон 402-ФЗ ).

Подтверждающим документом может являться унифицированная форма — «Товарно-транспортная накладная» форма № 1-Т (далее — ТТН). Унифицированная форма ТТН закреплена в Постановлением Госкомстата №78 » Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин, механизмов, работ в автомобильном транспорте» (далее — Постановление №78 ).

Для чего нужна форма 1-Т «Товарно-транспортная накладная»:

  • гражданское законодательство — является подтверждением заключения договора перевозки и рекомендуется оформлять в качестве приложения к договору перевозки ( ст.785 ГК РФ );
  • бухгалтерский учет — используется для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом; для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителей и оприходования их у грузополучателей (п.49, п.120 Приказ Минфина от 28.12.2001 N 119н );
  • налоговый учет — является документом, подтверждающим расходы на транспортные услуги для определения базы налога на прибыль (п.1 ст.252 , ст. 272 НК ) и заявленного налогового вычета по НДС (п.2 ст.171 НК );
  • алкогольное регулирование — является обязательным сопроводительным документом, удостоверяющим легальность производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (пп.1 п.1 ст.10.2 закона от № 171-ФЗ » О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта , алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции»).

Для организации важно не только наличие этого документа, но и его правильное заполнение.

Порядок заполнения ТТН

Составляется форма 1-Т ( товарно-транспортная накладная) на перевозку груза автотранспортом отдельно для каждого грузополучателя и отдельно на каждую поездку. Выписывается ТТН грузоотправителем в четырех экземплярах. Все реквизиты формы подлежат заполнению, а при отсутствии данных для заполнения проставляются прочерки. Первый экземпляр остается у продавца и применяется для списания стоимости товаров. Второй передается водителем покупателю и предназначается для оприходования товаров. Третий и четвертый экземпляры передаются перевозчику. Третий экземпляр служит основанием для расчетов автотранспортной компании и заказчика перевозки груза (в данном случае — продавца). Четвертый прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы.

Как следует из Указаний по заполнению, ТТН состоит из двух разделов.

1. Товарного, определяющего взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. Причем у первого она выступает основанием для списания ТМЦ, а у второго используется для оприходования. В данном разделе ТТН указывается точные реквизиты сторон и заполняются все имеющиеся сведения о партии отгружаемого товара (наименование, количество, тип упаковки, количество мест, вес, цену и сумму партии).

2. Транспортного, определяющего взаимоотношения грузоотправителей заказчиков автотранспорта с организациями — владельцами автотранспорта, выполнившими перевозку грузов, и служащего для учета транспортной работы и расчетов грузоотправителей или грузополучателей с организациями-владельцами автотранспорта за оказанные им услуги по перевозке грузов.

На основании Закона 402-ФЗ организации для подтверждения совершенных операций вправе применять любые формы документации, как унифицированные, так и разработанные исходя из собственных потребностей. В связи с чем, организация может применять унифицированную форму или модифицировать по своему усмотрению, либо разработать и утвердить совершенно новую форму. Главное, чтобы формы используемых документов отвечали всем требованиям Закона 402-ФЗ и были утверждены к применению распоряжением/приказом руководителя. Ниже вы найдете бланк ТТН (форма 1-Т), бланк скачать бесплатно можно, нажав на кнопку «Скачать».

Комплект документов для перевозки груза

На сегодняшний день существуют два бланка, оформляемых на перевозку грузов. Первый — товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т (утв. Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78, далее — Постановление N 78). Второй — транспортная накладная (далее — ТН) без номера формы. ТН приведена в Приложении N 4 к Правилам перевозок грузов, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. N 272 (далее — Правила). Эти Правила вступили в силу с 25 июля 2011 г. С этой же даты действует новый бланк, в свою очередь форма N 1-Т не отменена.

При покупке товара коммерсанту необходимы документы, подтверждающие передачу ценностей, а в некоторых случаях и их доставку.
Передача товара (продажа) сопровождается оформлением товарной накладной по форме N ТОРГ-12. Она составляется продавцом в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца для списания ценностей с учета и подтверждения их передачи клиенту. Второй — передается покупателю для принятия купленного товара к учету (ИП делает соответствующую запись в книге учета доходов и расходов).
Товарно-транспортная накладная по форме N 1-Т предназначена для учета ценностей (товаров) и расчетов за их перевозку автомобильным транспортом. Бланк включает два раздела. Товарный раздел определяет взаимоотношения грузоотправителя и грузополучателя. На основании этого раздела грузоотправитель спишет товар, а грузополучатель оприходует полученные ценности. Фактически сведения этого раздела повторяют информацию, содержащуюся в ТОРГ-12. Второй раздел посвящен вопросам перевозки. Здесь указываются сведения о грузе, его особенностях, сопровождающих документах, приводится информация о погрузочно-разгрузочных операциях.
Грубо говоря, форма N 1-Т — это ТОРГ-12, дополненная транспортным разделом. Из-за этого нередко возникают споры: достаточно ли при продаже товара составить форму N 1-Т, ведь сведения о товаре в ней содержатся, и нет необходимости дублировать их в ТОРГ-12. Контролеры требуют составлять оба бланка. Хотя нормативные акты позволяют обойтись одной лишь ТТН, имея на руках формы N N 1-Т и ТОРГ-12, бизнесмен избежит возможных претензий.

Правила предлагают новый бланк для подтверждения перевозки. Транспортная накладная (далее — ТН) по новой форме отличается от формы N 1-Т в первую очередь тем, что в нем отсутствует товарный раздел. Новая ТН не заменяет собой товарную накладную по форме N ТОРГ-12, она регулирует исключительно вопросы перевозки. Появление нового бланка теоретически снимет вопросы об оформлении ТТН и ТОРГ-12. Теперь все однозначно: передачу товара подтверждает ТОРГ-12, а доставку — ТН.
ТТН не отменена, каких-либо указаний о том, когда нужно оформлять ТН, чиновники не утвердили. Пока коммерсантам приходится в этих вопросах разбираться самостоятельно.

Правила перевозки груза автотранспортом

Перевозка груза осуществляется на основании договора перевозки, по которому перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его получателю, а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной, коносамента или иного документа на груз, предусмотренного транспортным уставом или кодексом (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
Иными словами, отдельный договор составлять не нужно. Само по себе оформление транспортной накладной (или иного документа на перевозку) уже указывает на наличие договора. Как видите, Кодекс не требует составлять именно ТН, а допускает «иной документ». Таковым вполне может стать прежний бланк ТТН.
Согласно Правилам договор перевозки может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа (п. 6 Правил). Лицо, которому требуется организовать перевозку (это может быть как покупатель, так и продавец, в зависимости от условий продажи товара) направляет перевозчику заказ. При наличии договора об организации перевозки груза, когда осуществляются систематические перевозки (ст. 798 ГК РФ), грузовладелец направляет перевозчику заявку.
Унифицированной формы заказа и заявки Правила не предлагают. Это может быть любой документ, письмо, сообщение, где указывалось бы намерение грузовладельца. Направление заказа (заявки) еще не указывает на заключение договора, а лишь на намерение его заключить. Перевозчик, получив заказ (заявку), в течение трех дней информирует грузоотправителя о согласии или отказе (с письменным обоснованием причин). Далее грузоотправитель оформит транспортную накладную, а это уже указывает на наличие договора.
Итак, транспортная накладная составляется, когда перевозка товара осуществляется в рамках договора перевозки груза. Рассмотрим возможные варианты.

Доставку организует продавец

Поставщик может включить стоимость доставки в цену товара либо предоставлять клиентам дополнительную услугу — доставку. В первом случае покупатель оплачивает товар, а доставка для него по условиям сделки будет бесплатной. Такой схемой нередко пользуются «вмененщики». Если в договоре стоимость доставки выделена отдельной строкой и не включена в стоимость реализованных товаров, то оказание услуг по доставке считается самостоятельным видом деятельности. Соответственно, ЕНВД придется платить не только с розничной торговли, но и по услугам перевозки грузов. Когда доставка для покупателя «бесплатна», то есть включена в цену товара и не указана отдельной строкой в документах, то дополнительного вида деятельности не возникает, реализация и доставка осуществляются в рамках розницы (Письмо Минфина России от 28 апреля 2005 г. N 03-06-05-04/112).

Наша справка. Если покупатель не оплачивает доставку, для оприходования товара и отражения в учете его стоимости достаточно либо товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, либо товарной накладной по форме N ТОРГ-12 (Письмо Минфина России от 15 июня 2010 г. N 03-03-06/1/413).

Итак, стоимость доставки для покупателя включена в цену. Далее возможны два варианта: поставщик организует доставку собственным транспортом или привлекает стороннего перевозчика.
Когда продавец осуществляет доставку собственными силами, договор перевозки не возникает, а значит и транспортную накладную составлять не нужно. Передачу товара подтвердит ТОРГ-12. Доставка товара оформляется путевым листом водителя, работающего у поставщика. Покупателю документы, подтверждающие доставку, не нужны, он за нее отдельно не платит, так что расходы учитывать не нужно, а стоимость товара он учтет на основе товарных накладных.

Наша справка. Ранее бланки путевых листов были утверждены Приказом Минтранса России от 30 июня 2000 г. N 68. Сейчас действует Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. N 152, который отменяет старый бланк, однако новой формы не предлагает, а ограничивается лишь Обязательными реквизитами для путевых листов. Можно воспользоваться старым бланком, доработав его и не забыв об обязательных реквизитах.

Если продавец привлекает стороннего перевозчика, то возникает договор перевозки, который заключается между продавцом и перевозчиком. На товар, помимо двух экземпляров ТОРГ-12, оформляется три экземпляра транспортной накладной (продавцу-грузоотправителю, перевозчику, покупателю-грузополучателю).
Когда доставка осуществляется продавцом за отдельную плату (в документах стоимость указана отдельно) или предоставляется покупателю как дополнительная услуга (клиент может ее заказать или отказаться, забрав товар самостоятельно), отношения регулируют нормы договора о перевозке. При этом не играет роли, организуется доставка собственным транспортом продавца или сторонним перевозчиком. Покупатель направляет продавцу заказ на перевозку, в свою очередь продавец составит транспортную накладную, чем подтвердит заключение договора перевозки.

Читайте так же:  Семейные дошкольные группы требования

Доставку организует покупатель

Если продавец не осуществляет доставку, у покупателя два варианта: самовывоз или обращение к стороннему перевозчику.
При самовывозе договор перевозки не возникает, заключать его попросту не с кем, соответственно, и транспортную накладную оформлять не нужно. Поставщик со склада передаст товар по накладной ТОРГ-12. Водитель покупателя получит ценности и доставит их до склада покупателя. В данном случае достаточно путевого листа, который подтвердит поездку водителя. На учет ценности принимаются по товарной накладной ТОРГ-12.
Тот факт, что приобретенный товар перевозится автомобильным транспортом, еще не означает необходимость заполнения транспортной накладной. При самовывозе не нужно оформлять транспортную накладную, и на это указал Президиум Высшего Арбитражного Суда РФ в Постановлении от 9 декабря 2010 г. N 8835/10. В споре инспекторы отказали в вычете НДС по приобретенным ценностям, так как на товар не оформлялась транспортная накладная. Для вычета, при наличии товарной накладной по форме ТОРГ-12, транспортная накладная не нужна. Ее обязательное наличие не предусматривается требованиями по заполнению ТОРГ-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). ТТН предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автотранспортом, является документом, определяющим взаимоотношения по выполнению перевозки грузов, служащим в том числе для расчетов с организациями — владельцами автотранспорта за оказанные ими услуги по перевозке грузов. Когда покупатель не выступает в качестве заказчика по договору перевозки, ТТН не нужны.
Когда покупатель привлекает стороннего перевозчика для доставки груза, отношения регулируются договором перевозки. Заказчиком в данном случае будет покупатель, следовательно, именно ему придется оформлять транспортную накладную.
Продавец составит лишь товарную накладную по форме ТОРГ-12 и передаст груз. Право собственности на товар переходит в момент передачи товара, то есть на складе поставщика. Поставщик в договоре перевозки уже не выступает грузоотправителем. В данной ситуации со склада поставщика товар передает перевозчику покупатель, который получил свой товар, то есть в договоре перевозки грузоотправителем и грузополучателем выступает покупатель. Именно он и составляет ТН.
Подведем итог. В случае, когда привлекается сторонний перевозчик (в роли заказчика выступает поставщик или покупатель), транспортная накладная оформляется, так как правоотношения регулируются договором перевозки. Отметим, подписывать отдельный договор перевозки вовсе не нужно, сам факт составления транспортной накладной указывает на наличие договора (грубо говоря, транспортная накладная выступает в роли договора).
При самовывозе груза транспортная накладная не составляется (только, если она необходима самому покупателю для учета). Если доставку организует продавец собственным транспортом, все зависит от условий продажи товара. Когда покупатель не оплачивает доставку (цена включена в стоимость товара или осуществляется бесплатно), договор перевозки не возникает. Если доставка оплачивается отдельно, в документах ее стоимость указана отдельно, перевозка оформляется транспортной накладной.

«Заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем (если иное не предусмотрено договором перевозки груза) по форме согласно Приложению N 4» (п. 6 Правил). Заключение договора в любом случае подтверждается накладной или иным документом, что предусмотрено Гражданским кодексом. Этот порядок Правила изменить не могут. Это означает, что оговорка «если иное не предусмотрено договором. » касается формы накладной. Получается, если иное предусмотреть договором, например: заключение договора подтверждается оформлением товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т, то нарушением Правил это не будет. Впрочем, контролерам такой ход может и не понравиться. Но, подчеркнем, бланк ТТН не отменен, Кодекс и Правила вполне допускают его применение.
Новая форма накладной не отменяет ТТН, она иначе составлена, но функция бланка та же — обосновать перевозку товара. Формально нормы, запрещающие или обязывающие составлять ТТН или ТН, отсутствуют. Оформление товарно-транспортной накладной вместо новой ТН может не понравиться только контролерам. Но подобные претензии можно оспорить и доказать перевозку груза, имея на руках ТТН, которая, повторим, не отменена.

Юридическая консультация. Чем больше документов, тем лучше
Официальных разъяснений о том, какой бланк оформлять при перевозке (ТТН или ТН), нет. Контролеры в частных ответах рекомендуют составлять оба бланка, но совет этот оптимизма не прибавляет, особенно если вспомнить, насколько бланки громоздки. Минтранс России в Письме от 20 июля 2011 г. N 03-01/08-1980ис указывает, что «использование транспортной накладной не исключает также и применение накладных форм N N 1-Т и ТОРГ-12». Ведомство не требует составлять именно ТН или ТТН либо заполнять обе формы, а допускает применение бланков наравне. Причем ведомство не ссылается на какие-либо нормативные документы. Что, в общем-то, объяснимо, ведь подобных документов нет. Один нюанс: у Минтранса нет полномочий для толкования постановлений Правительства РФ и Госкомстата. Некоторые эксперты сейчас рекомендуют оформлять все три документа (ТОРГ-12, ТТН, ТН), указывая, что транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки; ТТН по форме N 1-Т необходима для учета движения груза и расчета за перевозку; товарная накладная (форма N ТОРГ-12) оформляет факт реализации товаров покупателю. Такое количество документов обезопасит от любых претензий, но в принципе можно обойтись лишь одним документом на перевозку. Но сэкономить время вполне возможно. ТН и ТТН обосновывают перевозку и указывают на заключение договора перевозки. Документы фактически дублируют друг друга, и каких-либо санкций последовать не может. Скорее всего, чиновники укажут на необходимость оформлять перевозки новой накладной (ведь зачем-то она появилась). Официальных разъяснений Минфина и ФНС России относительно применения транспортных накладных пока нет.

Транспортная и товарно-транспортная накладные: правила использования

Транспортная накладная — это важнейший документ , который, собственно, подтверждает сам факт заключения договора на перевозку груза, регулирует процесс ее осуществления, служит основанием для учета транспортной работы и для расчетов с перевозчиком.

Однако на сегодняшний день применяются две формы сопровождающего груз транспортного документа: старая — товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) и новая — транспортная накладная.

Дело в том, что с 25-го июля 2011-го года вступили в силу «Правила перевозок грузов автомобильным транспортом» , которые утвердили новую форму транспортного документа — транспортную накладную. Вместе с тем Постановление Госкомстата РФ №78 от 28.11.1997 г., до того регламентировавшее использование товарно-транспортной накладной, тоже никто не отменял. И в итоге — действующими сейчас одновременно являются две формы. И транспортная, и товарно-транспортная накладные.

Когда же необходимо использовать одну, а когда — другую?

Теоретически, товарно-транспортная и транспортная накладные взаимозаменяют друг друга. Ведь они обе выполняют одинаковые функции: доказывают факт осуществления грузоперевозки, определяют ее условия, служат основанием для расчета с перевозчиком, подтверждают расходы на доставку товара. И обе содержат сведения о грузе и условиях его транспортировки.

И хотя товарно-транспортная накладная шире по содержанию (в нее входят два раздела — товарный и транспортный), ее товарный раздел предназначен для бухгалтерского учета (списание и оприходование груза) и, по сути, к самому процессу транспортировки не относится. В этом смысле больше важен транспортный раздел, а в нем, в принципе, отражаются все те же необходимые сведения о перевозке груза и оказанных транспортных услугах, что и в отдельной транспортной накладной.

То есть: две формы документа повторяют друг друга, а потому при заключении договора на перевозку груза можно использовать либо транспортную, либо товарно-транспортную накладную.

Однако это — теоретически. Потому что практически, к сожалению, путаница в применении документа окончательно не разрешена (и разрешена она, видимо, будет только тогда, когда одна из форм накладной законодательно утратит силу). Некоторые компании продолжают заполнять на один рейс и транспортную, и товарно-транспортную накладные, аргументируя это тем, что у этих документов все равно разные назначения. Мол, товарно-транспортная накладная нужна для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их доставку автомобильным транспортом , а транспортная выполняет другую функцию — просто подтверждает расходы на перевозку и устанавливает порядок ее организации.

Впрочем, Федеральная налоговая служба в письме от 21.03.2012 №ЕД-4-3/[email protected] уже разъяснила это противоречие, признав оформление двух документов избыточным и установив, что для подтверждения затрат на перевозку груза может использоваться либо товарно-транспортная, либо транспортная накладная.

Кроме того, есть еще мнение, что для транспортной и товарно-транспортной накладных определены разные сферы применения. Первая оформляется только тогда, когда к перевозке груза привлекается сторонняя транспортная компания, а вторая — и в случае заключения договора с перевозчиком, и в случае, если в качестве перевозчика выступает сам грузоотправитель или грузополучатель.

Хотя на самом деле в ситуации, когда роль перевозчика берет на себя поставщик либо покупатель, транспортные документы (ни транспортная накладная, ни товарно-транспортная) могут вообще не потребоваться.

Почему? И какие тогда документы сопровождают перевозку груза?

С транспортной накладной все предельно ясно: она подтверждает факт заключения договора на перевозку груза. Если таковой договор отсутствует (а доставка товара собственными силами его не подразумевает), то и оснований для оформления транспортной накладной нет.

Тогда что вместо нее? Товарно-транспортная накладная?

Не обязательно. Покупателю, который на собственном транспорте осуществляет самовывоз груза, для оприходования товара понадобится только товарная накладная (форма ТОРГ-12), а для учета транспортных расходов — путевые листы и документы на приобретение горюче-смазочных материалов.

То же самое, кстати, разъясняло и Министерство финансов РФ (в письмах от 02.09.2011 №03-03-06/1/540 и от 22.12.2011 №03-03-10/123 ), подтверждая, что в таком случае достаточно путевого листа на транспортное средство.

Что касается поставщика, осуществляющего доставку товара покупателю собственными силами, то все зависит от того, на каких именно условиях проходит доставка. Если по договору покупатель обязуется возместить транспортные расходы, то в таком случае поставщик выступает в роли перевозчика, а значит, оформление товарно-транспортной накладной (или просто транспортной) действительно необходимо. Для поставщика этот документ станет основанием для возмещения транспортных расходов. В то время как в соответствии с товарной накладной (ТОРГ-12) он сможет списать, а покупатель — оприходовать товар.

Однако если доставка груза покупателю осуществляется за счет поставщика и на его транспорте, то транспортный документ не требуется: только товарная накладная (ТОРГ-12), путевой лист и подтверждение расходов на горюче-смазочные материалы.

Кстати, товарная накладная (ТОРГ-12) оформляется каждый раз, когда доставка груза подтверждается транспортной накладной. Единственное, накладная ТОРГ-12 не обязательно должна сопровождать груз: поставщик может переслать ее покупателю через интернет (или почтой) или передать непосредственно водителем.

Чем же отличаются транспортная и товарно-транспортная накладные?

В первую очередь, естественно, количеством заполняемых разделов. Причем если транспортную накладную должен полностью заполнять грузоотправитель, то товарно-транспортную — грузоотправитель (товарный раздел) и перевозчик (транспортный раздел).

Товарно-транспортная накладная предполагает четыре экземпляра: по одному для поставщика и для покупателя и два — для перевозчика (один он прикрепляет к счету по оплате транспортных услуг, а второй оставляет себе для учета выполненной работы). Транспортная же накладная выписывается только в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Читайте так же:  Заявление по форме р-11001

Так как транспортная накладная регулирует только процесс грузоперевозки и порядок ее выполнения, она не требует таких сведений, как стоимость доставляемого товара. Единственное, в 5-й графе среди указаний грузоотправителя может быть отмечена объявленная стоимость груза. Делается это чаще всего тогда, когда груз является особо ценным, и для того, чтобы в случае его порчи, потери и пр. по вине перевозчика рассчитать причитающуюся с него сумму ущерба.

В отличие от товарно-транспортной, транспортная накладная хотя и не предполагает, например, детального описания погрузочно-разгрузочных работ (с перечислением операций, использованных механизмов, способов и т.д.), однако включает в себя все сведения, необходимые для лучшей организации перевозки и контроля за ее выполнением.

Согласовывает предельные сроки доставки, погрузки и разгрузки, устанавливает штрафные санкции за простой, невывоз груза, несвоевременное предоставление транспортного средства , контейнера и др. Содержит указания грузоотправителя: желательные вместимость и грузоподъемность транспортного средства, рекомендованные сроки и температурный режим перевозки (для скоропортящегося груза ), запрет на перегрузку, информацию по каждому опасному веществу , изделию и материалу в соответствии с ДОПОГ. Определяет порядок измерения массы груза, выполнения погрузочно-разгрузочных работ, опломбирования транспортных средств и контейнеров, необходимость их промывки и дезинфекции. Подтверждает разрешение на проезд по автомобильным дорогам с описанием установленного маршрута (для опасных, крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов ), а также закрепляет режим труда и отдыха водителя .

Кроме того, транспортная накладная не требует детального перечисления того, из чего складывается стоимость перевозки (тариф за тонну, за тонно-километр, разбивка пройденного расстояния в зависимости от категории дорог, время простоя под погрузкой и разгрузкой, доплата за срочность и пр.), как это делается при оформлении товарно-транспортной накладной. В транспортной накладной выставляется конечная стоимость услуги, однако вместе с тем прозрачны дополнительные расходы перевозчика: отдельно указываются траты на получение разрешения (для опасных, крупногабаритных и(или) тяжеловесных грузов), на оплату проезда по платным автомобильным дорогам , на выполнение погрузочно-разгрузочных работ, промывку и дезинфекцию транспортного средства. Плюс, включены графы, специально предназначенные для фиксирования нарушений со стороны грузоотправителя, грузополучателя или перевозчика и установления размера штрафных санкций.

Порядок заполнения транспортной накладной

Вообще же, порядок заполнения транспортной накладной регулируется Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом (Приложением №4 «Транспортная накладная (Форма)») и достаточно прост: все разделы пронумерованы, озаглавлены, а их назначение ясно и доступно изложено в соответствующих подписях к графам.

Что еще нужно знать, так это то, что число транспортных накладных зависит от количества транспортных средств, перевозящих груз (на каждый автомобиль — по накладной). При этом одна транспортная накладная может быть составлена на несколько партий разных товаров, но только в том случае, если они едут от одного продавца (или из одного консолидационного склада) к одному покупателю. Вообще же, при сборных грузоперевозках оформляются отдельные товарные накладные на каждую партию груза.

Предлагаем Вам ознакомиться с примерным договором транспортной компании 1000 Дорог на оказание транспортных услуг по перевозке грузов.

Окончательный договор составляется по согласованию с двух сторон.

Договор №

на оказание транспортных услуг по организации перевозки грузов

автомобильным транспортом

г. Москва, г. Ногинск

Общество с ограниченной ответственностью «_______________________», именуемое в дальнейшем «Грузоотправитель», в лице ___________________________ ______________________________, действующего на основании Устава, и

Общество с ограниченной ответственностью « », именуемое в дальнейшем «Перевозчик», в лице Генерального директора действующей на основании Устава, совместно именуемые «Стороны», в соответствии с принципами определенными ст. 421 ГК РФ, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. Перевозчик обязуется доставить вверенный ему Грузоотправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (Грузополучателю), а Грузоотправитель обязуется уплатить Перевозчику за перевозку груза установленную плату.

1.2. Наименование груза и его характеристики, количество мест, вес груза, его объявленная стоимость, адрес подачи автотранспорта под погрузку и выгрузку, управомоченное лицо на получение груза, дата и время погрузки, срок доставки груза, а также все дополнительные сведения, необходимые для организации и осуществления перевозки, предусматриваются заявкой (заказ-нарядом), заполненной непосредственно Грузоотправителем, и направленной им Перевозчику.

1.3. Заявка (заказ-наряд), переданная Грузоотправителем посредством факсимильной связи либо по электронной почте в адрес Перевозчика по форме согласованной Сторонами — является неотъемлемой частью настоящего Договора.

2. Обязанности Сторон.

2.1. Грузоотправитель обязан:

2.1.1. Заполнить и направить Перевозчику (посредством факсимильной связи либо с помощью электронной почты) оформленную надлежащим образом, в письменной форме, заявку (заказ-наряд) на требуемый объём услуг, с предоставлением Перевозчику всех документов и информации, необходимых для осуществления организации перевозки, в срок не позднее:

— при городских и пригородных перевозках, не позднее 16:00 часов дня предшествующему дню перевозке;

— при междугородних перевозках за 1-2 суток до дня предполагаемой перевозки;

Заявка (заказ-наряд) считается согласованной после подписания обеими Сторонами.

2.1.2. До прибытия автотранспортного средства Перевозчика под погрузку подготовить груз к перевозке надлежащим образом, в том числе подготовить тару, если это необходимо. (Грузоотправитель несет ответственность за все последствия неправильной внутренней упаковки груза, а также применение тары и упаковки, не соответствующих свойствам груза, его весу и пр.). Если при наружном осмотре тары и упаковки предъявленного к перевозке груза будут замечены недостатки, вызывающие опасения порчи или повреждения груза, Грузоотправитель или указанное им лицо должен привести тару (упаковку) в надлежащее состояние, в срок, обеспечивающий своевременную доставку груза.

2.1.3. Оформлять и предоставлять Перевозчику все необходимые для перевозки документы, включая транспортные накладные (ТН) либо, если это прямо предусмотрено действующим законодательством товарно-транспортные накладные (ТТН). По согласованию Сторон при перевозке груза могут оформляться ТН и ТТН одновременно. В целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (Грузоотправитель и Грузополучатель несут ответственность за все последствия неправильности, неточности или неполноты сведений, указанных ими в сопроводительных документах).

2.1.4. Уложить грузы в подвижном составе и надежно закрепить, так, чтобы не было сдвига, падения, давления на двери, потертости или повреждения груза при перевозке, а также обеспечивалась сохранность подвижного состава при погрузке, разгрузке.

2.1.5. По требованию водителя устранить обнаруженные недостатки в укладке и креплении груза.

2.1.6. Не требовать использования транспортных средств, способом, влекущим за собой опасность их повреждения.

2.1.7. Обеспечить водителя инструкциями по перевозке грузов, требующих особых условий для транспортировки, а также обеспечить своевременное поступление к водителю товаросопроводительных документов.

2.1.8. Заблаговременно письменно сообщать Перевозчику о последующих изменениях режима работы, адресов и контактных телефонов, а также лиц ответственных за приём и сдачу грузов.

2.1.9. Своевременно оплачивать услуги Перевозчика в соответствии с условиями настоящего Договора.

2.1.10. Оплатить расходы Перевозчика, возникшие в результате переадресовки груза, либо в результате холостого пробега автотранспортного средства, а также в других случаях, когда Перевозчику необходимо произвести дополнительные расходы для надлежащего исполнения обязательств, согласно настоящего Договора, в том числе в случае повышения цен и тарифов на материалы, влияющие на стоимость перевозок.

2.2. Перевозчик обязан:

2.2.1. Подтверждать возможность выполнения заявки Грузоотправителя, либо отказываться от ее выполнения с указанием причин, в срок не позднее: до окончания рабочего дня поступления заявки при городских и пригородных перевозках, и в течение одного рабочего дня при междугородних перевозках.

2.2.2. Осуществлять перевозку груза, своевременно, надлежащим образом, в соответствии с условиями настоящего Договора и согласованных заявок (заказ-нарядов).

2.2.3. Подавать под погрузку исправный подвижной состав в состоянии, пригодном для перевозки данного вида груза и отвечающем санитарным требованиям и требованиям, согласованным в заявке.

2.2.4. Контролировать своевременное прибытие на погрузку транспортных средств и в случае их отсутствия принимать все необходимые меры для выполнения заявки Грузоотправителя.

2.2.5. Немедленно уведомлять Грузоотправителя, о замене транспортных средств (по объективным причинам), следующих для получения грузов в пункт назначения.

2.2.6. Силами водителей выполнять указания Грузоотправителя, при условии, что данные указания будут правомерными, конкретными, осуществимыми и направлены на оказание Грузоотправителю следующих услуг:

а) Получение грузов в пункте назначения, сопровождение в пути и сдача грузов Получателям.

б) Проверка внешнего вида груза и упаковки, проверка количества упакованных тарных мест и их маркировки на соответствие их товаросопроводительным документам, проверка правильности погрузки (расположение груза, крепление и т.д.).

2.2.7. Контролировать и обеспечивать наличие у водителей, непосредственно осуществляющих перевозку груза, всех необходимых документов, в соответствии с требованиями Правил Дорожного Движения РФ.

2.2.8. В случае каких-либо задержек, не позволяющих выполнить перевозку в обусловленные сроки, немедленно извещать об этом Грузоотправителя и принимать меры, для осуществления перевозки в срок.

2.2.9. Не принимать к перевозке:

— огнеопасные, взрывчатые, отравляющие, ядовитые, едкие вещества, а также другие опасные грузы, для которых законодательством РФ установлены специальные правила перевозки;

— грузы в поврежденной таре и/или упаковке, а также в такой таре и/или упаковке, которые не позволяют обеспечить сохранность груза во время транспортировки;

— грузы без соответствующей маркировки;

— грузы, на которые не оформлены надлежащим образом и в достаточном количестве транспортные накладные.

2.2.10. Консультировать Грузоотправителя по вопросам автомобильных перевозок и условий страхования грузов.

2.2.11. Осуществлять страхование перевозимого груза, по требованию Грузоотправителя.

3.1. Стоимость услуг Перевозчика по организации каждой грузоперевозки устанавливается с учетом НДС 18% и согласовывается Сторонами настоящего Договора в заявке.

3.2. Оплата услуг Перевозчика по организации каждой перевозки производится в срок не позднее 5-ти (пяти) банковских дней с момента передачи по факсу или электронной почте документов, подтверждающих перевозку (акт оказания услуг, счет, счет-фактура, ТН/ТТН), с дальнейшим предоставлением оригиналов в течение 15 календарных дней.

3.3. Грузоотправитель вправе оплатить услуги Перевозчика до оказания услуг по перевозке, то есть авансом.

3.4. При почасовой оплате услуг по перевозке, время работы/подачи учитывается и оплачивается с округлением в сторону увеличения до полного часа.

3.5. Акты сверки взаиморасчетов согласовываются по необходимости, но не реже одного раза в три месяца. При возникновении встречных однородных требований друг к другу, срок которых наступил либо срок которых не указан или определен моментом востребования, Стороны вправе осуществить их зачет в порядке статьи 410 ГК РФ.

3.6. Датой оплаты признается дата поступления денежных средств на расчетный счет Перевозчика или дата внесения денежных средств в кассу Перевозчика.

4. Порядок оформления документов.

Читайте так же:  Заявление в органы опеки на продажу жилья

4.1.1. Транспортная накладная оформляется в количестве 4 (четырех) экземпляров. Грузоотправитель заполняет пункты 1-7, а также пункт 9 в части «Заказчик (плательщик) транспортных услуг». Первый экземпляр ТН с подписью уполномоченного представителя Перевозчика (водителя) после передачи груза от Грузоотправителя Перевозчику – остается у Грузоотправителя. Второй, третий и четвертый экземпляры ТН с подписью и печатью Грузоотправителя в пунктах 6, 16 и подписью водителя в п. 6 передаются представителю Перевозчика (водителю) с необходимым пакетом документов. Данные экземпляры предназначаются соответственно для Грузополучателя, Перевозчика и Заказчика. Водитель по прибытию на склад Грузополучателя передает ему три экземпляра ТН для проставления подписи и печати в п. 7., после чего второй экземпляр ТН остается у Грузополучателя. Третий и четвертый экземпляры ТН с подписью и печатью Грузополучателя остаются у водителя и передаются им в офис Перевозчика для оформления незаполненных пунктов и скрепления ТН подписями и печатями. Третий экземпляр ТН, после оформления, направляется Перевозчиком Заказчику вместе с комплектом документов, подтверждающих факт оказания услуг по конкретной перевозке (акт, счет, счет-фактура). Четвертый экземпляр ТН остается у Перевозчика и служит основанием для учета его деятельности. При необходимости Стороны могут оформлять дополнительные экземпляры ТН, число которых устанавливается соглашением Сторон.

4.1.2. При обнаружении в процессе разгрузки следов вскрытия, брака, недостачи, повреждения складской упаковки или иных нарушений и несоответствий, составляется Акт. Акт подписывается водителем и двумя представителями Грузополучателя. Акт составляется в количестве экземпляров, соответствующему числу участвующих в его составлении лиц, но не менее чем в двух экземплярах. Исправления в составленном акте не допускаются. В ТН должна быть сделана отметка о составлении Акта.

4.2. Грузоотправитель признает, что лица, полномочия которых явствуют из обстановки, в которой они действуют при передачи Груза (экспедитор, заведующий складом, кладовщик, менеджер, товаровед и т.д.), являются его полномочными представителями. При этом факт проставления представителем Стороны печати и/или штампа на подписанных указанными лицами документах является достаточным подтверждением их полномочий. Перевозчик имеет право потребовать подтверждения полномочий у лиц, осуществляющих приемку груза. В случае если указанные лица не смогли предоставить надлежащее подтверждение их полномочий принимать груз от Перевозчика, Перевозчик вправе не передавать Груз указанным лицам, при этом Перевозчик будет считаться исполнившим свою обязанность по перевозке Груза в соответствии с условиями настоящего договора. Грузоотправитель гарантирует, что лицо осуществляющее приемку груза от Перевозчика (а также сопроводительных документов на груз), имеет удостоверение личности и полномочия на право подписи первичных учетных документов, в том числе накладных, актов (о недостаче, о непринятии груза, получения документов и внесения в них исправлений, и т.п.) и совершать иные действия, связанные с исполнением настоящего Договора.

5. Ответственность Сторон и разрешение споров.

5.1. Стороны несут материальную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и/или за причиненные убытки, в соответствии с условиями настоящего Договора и действующим законодательством РФ.

5.2. За отказ от транспортного средства позже, чем за два часа до начала загрузки, за не предоставление груза в согласованный срок, указанный в Заявке, а также за не предоставление документов, либо предоставление не надлежаще оформленных документов, необходимых для осуществления перевозки — Перевозчик вправе потребовать оплату (минимальную ставку), согласно Тарифного соглашения.

5.3. В случае опоздания транспортного средства на погрузку по вине Перевозчика, повлекшего за собой такие последствия как простой, сверхурочные работы, Грузоотправитель имеет право взыскать с Перевозчика неустойку в размере одного процента от стоимости перевозки за каждый полный час задержки.

5.4. При несоблюдении сроков оплаты Перевозчик имеет право взыскать с Грузоотправителя неустойку, в размере 0,1 % от суммы просроченного платежа, за каждый календарный день просрочки. Неустойка начисляется до момента полной оплаты основного долга.

5.5. Предъявление требований об уплате неустойки (штрафа, пени), предусмотренных настоящим Договором, является правом Сторон. Все требования об уплате неустойки должны быть предъявлены в письменном виде. В случае отсутствия надлежащим образом оформленного требования, неустойка не уплачивается. Начисление неустойки начинается со дня нарушения соответствующего условия Договора, независимо от срока предъявления требования об уплате неустойки.

5.6. Претензии принимаются Перевозчиком к рассмотрению, в течение 7 (семи) дней после выполнения перевозки. К претензии об утрате, о недостаче или повреждении (порчи) груза должна быть приложена копия Акта об установлении расхождений при приемке ТМЦ, составленная уполномоченными представителями Грузополучателя. Подпись водителя Перевозчика на Акте обязательна.

5.7. Все споры по настоящему договору разрешаются путем переговоров. При не достижении соглашения путем переговоров, споры передаются на рассмотрение в Арбитражный суд по месту нахождения Перевозчика. Досудебный (претензионный) порядок разрешения споров является обязательным.

6.1. Под форс-мажором стороны понимают обстоятельства непреодолимой силы, определяемые как таковые п.3. ст. 401 ГК РФ.

6.2. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если такое неисполнение является следствием обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажора), если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора. При этом срок исполнения обязательств откладывается на период действия обстоятельств непреодолимой силы.

6.3. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему договору, обязана незамедлительно, но не позднее 5 (пяти) дней с момента их наступления, в письменной форме известить другую сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств. Сторона, не уведомившая другую Сторону о наступлении чрезвычайных обстоятельствах, лишается права ссылаться на эти обстоятельства как на основания освобождения от ответственности.

7.1. Вся предоставляемая Сторонами друг другу информация, связанная с заключением и исполнением настоящего Договора (информация о клиентах, партнерах, ценах, бизнес-планах, используемых методологиях, сотрудниках и другая информация) рассматривается как конфиденциальная.

7.2. Стороны обязуются сохранять конфиденциальность в отношении указанной информации, не использовать ее в целях, не предусмотренных настоящим Договором, не открывать и не разглашать полностью или частично эту информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ.

7.3. Обо всех случаях передачи или предоставления конфиденциальной информации Сторона, представившая такие сведения или документы, обязана уведомить другую Сторону в течение 24 часов направив письмо средствами электронной почты или факсимильной связи.

8. Общие положения.

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «31» декабря 2013 года.

8.2. Договор, может быть, расторгнут, если одна из Сторон сообщит о своем намерении в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения. Если ни одна из сторон за 30 дней до истечения срока действия Договора не известит в письменной форме о расторжении Договора, срок его действия автоматически продлевается на каждый последующий год.

8.3. Перевозчик имеет право приостановить оказание транспортных услуг по настоящему договору, без применения каких-либо санкций со стороны Грузоотправителя в случае нарушения последним сроков оплаты, предусмотренных разделом 3. настоящего договора, более чем на пять календарных дней — до момента выполнения обязательств по оплате.

8.4. Настоящий Договор, включая Приложения (№1 – Тарифное соглашение, № 2 – Заявка (заказ-наряд)), составлен при полном понимании Сторонами предмета настоящего Договора и заменяет любые другие соглашения по данным отношениям Сторон, заключенные ранее в устной или письменной форме.

8.5. Стороны допускают использование для подтверждения действительности выражения воли Стороны при заключении, исполнении, расторжении или иных действий в рамках Договора факсимильного (отсканированного) воспроизведения подлинных подписей, печатей, содержания (текста) соответствующих документов (далее – факсимильная или отсканированная копия). Факсимильная или отсканированная копия документа считается достоверной, если, полностью (без изъятий) воспроизводит подлинник документа, включая подпись уполномоченного должностного лица Стороны и печать организации. Факсимильные и отсканированные копии действительны до обязательного обмена Сторонами, соответствующе оформленными подлинниками.

8.6. Вся переписка между Сторонами настоящего Договора посредством факсимильной связи, либо электронной почты, в рамках оказания услуг по перевозке грузов, имеет юридическую силу и служит доказательством согласования Сторонами условий Договора, а также может служить письменным доказательством при рассмотрении споров в суде.

8.7. Стороны договорились, что обязательным условием заключения настоящего договора является предоставление Грузоотправителем Перевозчику и Перевозчиком Грузоотправителю надлежащим образом заверенных копий следующих документов:

• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица;

• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;

• Документ, подтверждающий полномочия лица подписывающего договор (протокол, решение, приказ, доверенность);

• Список лиц имеющих право подписи на договорах, соглашениях, накладных, актах — помимо единоличного исполнительного органа.

8.8. Все реквизиты, указанные Сторонами в настоящем Договоре, являются действующими и зафиксированы в учредительных документах. Других адресов для направления почтовой корреспонденции Стороны не имеют. В случае изменения банковских или почтовых реквизитов Стороны обязаны сообщать о них друг другу в письменном виде в течение пяти рабочих дней, путем вручения лично под расписку или направления заказным письмом с уведомлением о вручении.

8.9. Настоящий Договор составлен в двух оригинальных экземплярах, на 4-х (четырех) листах, по одному для каждой из сторон, все тексты имеют равную юридическую силу.

Еще статьи:

  • Возврат подоходного налога на обучение ребенка Примеры расчета вычета В данном разделе мы приведем примеры расчета социального налогового вычета на обучение в разных ситуациях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. При этом Вы можете вернуть себе 13% от суммы налогового вычета. Пример […]
  • Налог ханты-мансийск Калькулятор транспортного налога Ханты-Мансийского автономного округа Калькулятор транспортного налога Ханты-Мансийского автономного округа сделает расчет обязательного для всех автовладельцев платежа оперативно и точно. Согласно законодательству Российской Федерации данный налог […]
  • Заявление на вычет за учебу Заявление на возврат НДФЛ за обучение - образец и бланк Особенности вычета за обучение НК РФ предусмотрена возможность возврата из бюджета части расходов, понесенных налогоплательщиком при оплате обучения. Такой возврат происходит за счет уменьшения налоговой базы по НДФЛ на сумму этих […]
  • Возврат переплаты налога на имущество Как использовать переплату по налогу? Переплату по налогу можно использовать следующими способами (п. 1 ст. 78 НК РФ): зачесть в счет погашения налоговой задолженности, пени, штрафов; зачесть в счет уплаты предстоящих налоговых платежей; вернуть на банковский счет. 1. Зачет […]
  • Санитарные требования к производству безалкогольных напитков Cанитарно-эпидемиологические правила для предприятий пивоваренной и безалкогольной промышленности. Утверждены Главным государственным санитарным врачом СССР и Минпищепромом СССР от 9, 15 апреля 1985 г. N 3244) Срок введения установлен с 1 июля 1985 г. Область и порядок применения […]
  • Купон на проживание в гостинице в москве КупонГид Мастер-классы по наращиванию ресниц, оформлению бровей и макияжу. Скидка 63% Скидка: 63% Цена: 1860 руб. г. Москва, ул. Большая Семёновская, д. 40 Можно купить до 06.05.2019 Шугаринг или биоэпиляция в 3 салонах «Мастерская красоты»: подмышечных впадин, зоны глубокого […]