Увольнение начальника отдела кадров по собственному желанию

Оглавление:

Увольнение по собственному желанию. Уйти красиво&nbsp&nbsp

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspБывают домовые, а я — ОФИСНЫЙ!

&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbspОблегчаю трудовые будни!

Получите в подарок

бесплатную электронную книгу
«ФОРМУЛА БОГАТСТВА»

Вы хотите уволиться из компании.
Что ж, имеете право.
Надо заметить, в нашей стране очень гуманные условия увольнения. Вы пишите заявление и через 2 недели свободны. Если бы вы были гражданином Германии, то обязаны были бы отработать целых 6 месяцев, прежде чем покинуть компанию!

Но вернемся к себе на родину. И рассмотрим вариант, когда вы увольняетесь по собственному желанию.
Прежде всего, вам надо написать заявление об увольнении по собственному желанию и передать его на подпись генеральному директору. Он обязательно должен его завизировать. Без этого отдел кадров и бухгалтерия вряд ли начнут процедуру увольнения — сбор подписей на обходном листе, расчет, подсчет неиспользованных дней отпуска, подготовку приказа об увольнении. Для них подпись генерального директора означает, что вы обо всем договорились, и он согласен вас уволить.

Что делать, если руководитель не спешит с вами расстаться

Если руководитель не спешит с вами расставаться и отказывается визировать заявление, и даже уничтожает его, то действовать нужно будет так:
Напишите еще одно заявление об увольнении по собственному желанию и завизируйте у другого должностного лица, наделенного определенными полномочиями, например, у начальника отдела кадров, кадровика, или секретаря, регистрирующего корреспонденцию.
Дело в том, что вы должны зафиксировать факт вашего желания уволиться. И с этого момента начнется течение срока 2-х недельной отработки. Обязательно сохраните у себя копию заявления с визой.

В заявлении на увольнение важными являются 2 даты:

  1. Дата написания заявления – от нее идет отсчет 2-х недельной отработки
  2. Дата желаемого увольнения. В тексте заявления вы пишете «Прошу уволить меня по собственному желанию 2 декабря 2011 года».

Обратите внимание, предлог «с» (уволить «с» 2 декабря) писать не надо! Т.е. если вы хотите покинуть компанию 2 числа, значит, именно эту дату указываете в тексте заявления, и этот день будет днем увольнения.
Течение срока увольнения начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении. А фактом получения заявления может стать только то, что его представитель завизировал ваше заявление.

Если вы указали в заявлении желаемую дату ухода 2 декабря, а руководитель написал на нем «уволить 5 декабря» или любую другую дату, которая вас не устраивает, — можете оспаривать. Директор не имеет права самостоятельно решать, когда вам увольняться. Единственное условие, которое вы должны соблюсти, — 2-х недельная отработка.

Все эти подробности касаются только тех, кто увольняется с проблемами. Возможно, вы являетесь действительно ценным сотрудником для компании, и вас хотят удержать всеми средствами. Если так – подумайте еще раз, прежде чем увольняться. Может быть, вам надо очень грамотно провести переговоры с руководством о повышении зарплаты, должности или о предоставлении особых условий работы, и остаться. Но если твердо намерены уходить, то действуйте согласно законодательству.

У нас в стране трудового рабства нет. Но могут быть обстоятельства, которые могут вас задержать на рабочем месте, например:

  • различные долги перед компанией, не оформленные должным образом. В этом случае придется договариваться, как их погашать.
  • не выполнение каких-либо проектных работ. Т.е. уйти, конечно, по закону вы можете, а по совести – вряд ли.

Уходите красиво!

Уходить всем советую красиво и по-хорошему. Без конфликтов, договариваясь. Плохой мир всегда лучше войны. Если у вас действительно есть какие-то моральные и материальные обязательства перед компанией, не усугубляйте отношения. Закончите все проекты и только потом расставайтесь. Если вы знаете, что ваш уход отразится на качестве работы компании, подготовьте свой уход заранее – найдите себе замену, подготовьте сотрудников, передайте все свои дела. Предупредите начальство заранее, не за 2 недели, а гораздо раньше, чтобы они имели возможность подготовиться к вашему уходу, смогли найти хорошую замену и распределить ваши обязанности. Не стоит хлопать дверью и жечь за собой мосты ни в коем случае.

Мир тесен. А профессиональный мир – особенно. Может быть, вы встретитесь через несколько лет на какой-нибудь выставке или конференции. И сможете быть друг другу полезны в новом качестве. Не стоить ограничивать свои будущие возможности.

Условия Трудового Кодекса

Вернемся к условиям Трудового Кодекса, регламентирующим наши отношения с работодателем. Информация о прекращении трудового договора по инициативе работника дана в главе 13 ТК РФ, а именно в пункте 3 статьи 77 и в статье 80 Трудового Кодекса.

Имейте в виду, что трудовой договор может быть расторгнут и до истечения 2-х недельного срока. Основанием для этого может послужить ваша договоренность с руководителем или некоторые обстоятельства, как, например, зачисление в образовательное учреждение или выход на пенсию.

До истечения 2-х недельного срока вы можете отозвать свое заявление и остаться в компании, если у вас изменились планы. Но только в том случае, если на ваше место уже не был приглашен письменно другой работник.

В течение 2-х недель отработки вы не имеете права прекращать работу. В этот период на вас распространяются все правила работы в компании и условия ТК. Нельзя опаздывать, прогуливать, уклоняться от выполнения своих должностных обязанностей и нарушать трудовую дисциплину.

Последний день работы – день увольнения, тот, который вы указали в своем заявлении на увольнение. Во многих организациях просят заполнить обходный лист. Это документ, в котором перечислены основные службы компании. Они должны сделать отметку в обходном листе увольняющегося сотрудника о том, что у него нет никаких задолженностей. Как правило, в этот список входят финансовые службы, IT, АХО, служба безопасности, бухгалтерия.
В этот день с вами должны произвести окончательный расчет, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выдать трудовую книжку и другие документы, связанные с работой.

Запись в трудовой книжке должна быть следующего содержания:
«Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации»
Не забудьте поставить под ней свою подпись. Она будет означать, что вы с ней согласны.

Прием и увольнение сотрудников

Основное население страны всю сознательную жизнь трудится в организациях, на предприятиях, и учреждениях для того, чтобы реализовать свой потенциал и обеспечить материальное состояние себе и своим семьям.

Некоторые успевают поменять несколько видов работ, пока находят ту, которая приносила бы моральное удовлетворение и достойную оплату.

Все, кто уже принимался, увольнялся с работы, имеют представление о том, что сам процесс требует предоставление определенных документов, оформление трудовых договоров и приказов.

Для тех, кому только предстоит большая трудовая дорога, расскажем порядок приема и увольнения работников по ТК РФ.

Все трудовые отношения, которые могут возникнуть между работодателем и наемным рабочим регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ).

Главы 10 и 11 действующего в настоящее время ТК РФ освещают вопросы, связанные с началом трудовой деятельности и заключением трудовых договоров, оформлением приема на работу.

Порядок приема на работу

1. Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными обязанностями, уставом предприятия, режимом работы, локальными документами, действующими в организации.

2. В том случае, если человека, желающего трудоустроиться, все устраивает, он считает что справиться с обязанностями, пишется заявление о приеме на работу на имя руководителя.

3. С будущим сотрудником заключается трудовой договор (ст. 67 ТК РФ), документ подписывается в двух экземплярах.

Один экземпляр остается в отделе кадров организации, второй отдается на руки принимающемуся на работу сотруднику.

4. До того, как приступить к непосредственным трудовым обязанностям нового работника под роспись в специальных журналах должны ознакомить с правилами техники безопасности, инструкцией по охране труда на рабочем месте и правилами пожарной безопасности.

5. Согласно ст. 68 ТК РФ, не позже, чем через 3 дня с момента фактического начала работы, должен быть издан приказ о приеме на работу и вновь принятый сотрудник ознакомлен с ним под личную роспись.

Для оформления на работу необходимо представить следующие документы (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт гражданина;
  • трудовую книжку (если ранее уже работал официально);
  • полис пенсионного страхования;
  • документы об образовании;
  • воинский билет для военнообязанных и лиц призывного возраста документы воинского учета.

В некоторых случаях возможно предоставление дополнительных документов.

6. На основании приказа вносят запись о приеме на работу с указанием должности и даты приема.

В отделе кадров заводится личная карточка для учета изменений и дополнений, вносимых в трудовую книжку.

Читайте так же:  Как открыть спор после подтверждения заказа

Какие записи должны вноситься в трудовую книжку?

Заполнение трудовой книжки ведется согласно Инструкции № 69, утвержденной 10 октября 2003 года.

Трудовая книжка является тем документом, в котором отражается вся трудовая деятельность человека.

На первой странице заносятся личные данные работника, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения и сведения об образовании.

В случае изменения фамилии делается пометка со ссылкой на документ, на основании которого дана новая.

В самой книжке вносятся все изменения связанные с работой.

То есть, здесь должны быть:

  • записи о приеме на работу, с указанием названия организации, наименование должности, даты приема и номера приказа;
  • в случаях перевода сотрудника на другую должность это должно быть отражено также на основании приказа и указанием даты;
  • увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной статьи ТК РФ, с указанием ее части, пункта, номера.

Также указывается дата и номер приказа об увольнении.

Запись заверяется подписями ответственного за ведение трудовых книжек инспектором отдела кадров и руководителем предприятия, закрепляется печатью организации.

Никаких сокращений не должно быть при заполнении.

В случае ошибочной записи ниже делается пометка о том, чтобы считать ее недействительной.

Дисциплинарные взыскания в виде замечаний и выговоров в трудовую книжку не вносятся, тогда как поощрения по работе, награждение грамотами должны быть отражены.

Если человек работает по совместительству, при его желании на основном месте работы может быть также внесена об этом запись при предоставлении соответствующих документов (копии приказа о приеме на работу по совместительству и также при увольнении выписку из приказа).

Важным является тот момент, что если при приеме на работу сотруднику отдела кадров дается пять дней для внесения записей в трудовую книжку, то при увольнении она должна быть заполнена в тот же день и выдана на руки уволенному работнику.

Если трудовой книжки нет?

В том случае, когда на работу человек устраивается впервые, и у него никогда не было трудовой книжки, либо она была утеряна при различных обстоятельствах (сгорела во время пожара, утеряна при переезде, украли сумку с документами и прочее), это не может быть препятствием для приема на работу.

Отказать в трудоустройстве из-за отсутствия трудовой книжки не имеют права.

Согласно ст. 65 ТК РФ, ему должна быть выписана новая книжка трудовая книжка на предприятии по его заявлению на имя руководителя с указанием причины ее отсутствия.

И так, работник проработал в организации работодателя более 5 дней и что дальше?

Согласно 66 статьи Трудового кодекса РФ, у работника, проработавшего дольше 5 дней, должны быть оформлены все документы о приеме на работу, занесена запись в трудовую книжку и аналогичная запись в личной карточке, заведенной на нового сотрудника по форме Т- 2.

О том, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, вновь принятый работник должен расписать лично.

Трудовой Договор с работником должен быть оформлен не позднее трех дней, после фактического приступившего последнего к работе

Согласно ст. 57 ТК РФ, между работодателем и работником должно быть заключено трудовое соглашение, в котором работодатель обязуется обеспечить работой и соответствующей оплатой труда, предоставлением условий для выполнения трудовых обязанностей, а работник обязуется выполнять свои должностные функции, не нарушать режим работы, и правила установленные в организации.

Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор должен быть оформлен письменно в течение трех дней с момента, когда сотрудник уже начал работать.

Если после того как вновь принятый сотрудник уже начал выполнять свои должностные обязанности, договор не был подписан двумя сторонами, фактически он считается заключенным с первого дня работы.

Какие еще юридические действия обязан произвести работодатель?

Как мы уже упоминали, прежде чем допустить человека к работе он должен быть ознакомлен:

  • с должностными обязанностями;
  • с правилами внутреннего распорядка организации;
  • с уставом предприятия и режимом его работы;
  • с локальными документами, действующими на предприятие (коллективным договором, к примеру);
  • инструкциями: по охране труда, технике безопасности ведения работ и пожарной безопасности.

Увольнение и его порядок

Трудовые отношения с работодателем могут быть расторгнуты по трем основным причинам:

  • по желанию самого работника (ст. 77 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
  • и по независящим от них причинам (в случае ликвидации, реорганизации предприятия или сокращения численности и штата сотрудников), согласно п. п. 1, 2 ст. 81 ТК РФ.

Порядок увольнения

1. Если сотрудник сам желает прекратить действие трудового договора, он пишет заявление на имя руководителя по собственному желанию, с учетом того что, согласно нормам ст. 80 ТК РФ, он будет уволен спустя две недели после регистрации заявления.

На основании норм трудового законодательства работник должен предупредить руководителя минимум за 14 дней о своем желании уволиться. Это время нужно для того, чтобы можно было найти ему замену, в некоторых случаях передать документы и дела.

Кроме того, человек, написавший заявление может за эти две недели также поменять свое решение и остаться работать далее.

Возможно увольнение и без отработки, в день, какой укажет в заявлении работник:

  • при достижении пенсионного возраста и выходе на пенсию;
  • при необходимости переезда в другую местность, в связи с переводом одного из супругов;
  • при поступлении на дневную форму обучения в высшие или специальные учебные заведения;
  • при достигнутой устной договоренности с руководителем или заключением договора соглашения;
  • при окончании срока заключенного трудового контракта;
  • и в других случаях, когда есть уважительные причины, подтвержденные документально о том, что сотрудник не может больше работать, либо существуют нормы Федеральных законов, которые не учтены в ТК РФ.

Также не придется отрабатывать две недели, если заявление на увольнение будет написано вместе с заявлением на отпуск с последующим увольнением, либо уже находясь в нем, когда до окончания остается больше двух недель.

2. По инициативе руководителя предприятия сотрудник будет уволен в случаях:

  • грубого нарушения трудовой дисциплины;
  • несоответствия занимаемой должности, выявленного в процессе аттестации рабочего места;
  • неоднократного выявления невыполнения трудовых обязанностей, если ранее уже были дисциплинарные взыскания устные или письменные;
  • при утрате доверия;
  • нарушения требований охраны труда;
  • и прочих причин, оговоренных ст. 81 ТК РФ.

Во всех этих случаях, должны быть документально оформленные факты.

К ним относят: докладные записки непосредственных руководителей подразделений, где трудится работник, протокол заседания аттестационной комиссии и объяснительные по поводу нарушений от самого работника.

3. По независящим причинам, то есть в случае ликвидации предприятия, реорганизации, сокращении штата и численности сотрудников, прежде всего сотрудник за 2 месяца должен быть предупрежден о переменах и предстоящем увольнении.

При наличии свободных вакансий должно быть предложено перейти на новую должность.

В случае отказа от перевода человека увольняют с выплатой выходного пособия.

4. Во всех случаях человеку дают обходной лист, который после подписи всеми службами, он сдает в отдел кадров.

5. Готовится приказ на увольнение с обоснованием и ссылкой на действующее трудовое законодательство.

6. Запись об увольнении заносятся в трудовую книжку в соответствии с нормами ТК РФ и указанием статьи, даты и номера приказа об увольнении.

7. Все изменения заносятся в личную карточку работника.

8. В последний рабочий день выдают на руки документы и полный денежный расчет положенных к выплате сумм.

Взаиморасчеты между работником и работодателем

При прекращении трудовых отношений, увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под личную роспись.

В случае отказа подписываться, составляется акт об ознакомлении с его содержанием.

Сотрудник должен подписать обходной лист и сдать его в отдел кадров для начисления ему расчетных.

Также он должен передать все находящуюся у него документацию и сдать рабочее места в надлежащем виде.

Работодатель обязан в последний день произвести полный расчет с увольняемым сотрудником, в не зависимости от причин прекращения действия трудового договора.

Человек должен получить:

  • положенную заработную плату за фактически отработанное время;
  • в случае оставшихся дней неиспользованного отпуска – денежную компенсацию;
  • в случаях, предусмотренных законом – выходное пособие.

На руки должны быть выданы уволенному работнику:

  • трудовая книжка;
  • справка о средней заработной плате для возможности стать на учет в центр занятости;
  • справка о заработной плате за последние два года для начисления больничного;
  • по требованию работника выдаются копии приказов о приеме и увольнении.

А если работник не явился за трудовой книжкой?

За задержку выдачи трудовой книжки:

  • администрация предприятия может привлекаться к административной ответственности;
  • либо по исковым требованиям уволенного работника будет взыскана с организации денежная сумма в размере средней заработной платы за все дни задержки.

В случае если работник не является за трудовой книжкой, ему необходимо послать заказное письмо с уведомлением.

В письме следует попросить явиться за документами лично, либо дать письменное согласие на пересылку по почте.

В таком случае инспектор отдела кадров снимает с себя (и предприятия) ответственность за не вовремя выданную трудовую книжку при расчете.

Получение письма адресатом отражено в почтовом уведомлении.

Особенности заявления на увольнение по собственному желанию

Предположим, в один прекрасный день вы решили, что настало время искать новую работу. Возникает вопрос, заявление на увольнение по собственному желанию? И какие вообще должны быть предприняты действия? Если вы прочитаете нашу статью, то получите ответы на все интересующие вас вопросы.

Читайте так же:  Справка о получении пособия одинокой матери

Имеет ли работник право расторгнуть трудовой договор?

Для начала, прежде чем говорить про заявления на увольнение, давайте вспомним, какие бывают трудовые договора. А они бывают:

  • срочными – то есть с конечной датой, когда будут завершены трудовые отношения;
  • бессрочными – то есть при составлении и подписании такого документа считается, что работа будет продолжаться до тех пор, пока существует предприятие, служащий не достигнет пенсионного возраста или ему не надоест его рабочее место.

Согласно статье 80 Трудового кодекса Российской Федерации служащий имеет полное право прекратить свой труд в определенной организации тогда, когда ему заблагорассудится. Единственное, что для этого нужно будет – предупредить работодателя заранее и написать заявление, чтобы на основании этого документа можно было издать приказ по предприятию.

Форма заявления об увольнении по собственному желанию

Как и в любом из случаев расторжения трудовых отношений, установленной на государственном уровне формы для заявления не существует. Обычно оно пишется в произвольной форме, от руки, на листе формата А4 на имя непосредственного руководителя.

Как и в любом официальном документе в заявлении необходимо быть предельно кратким и точным, но при этом достоверно изложить факты и сделать это так, чтобы не осталось возможности для двусмысленного толкования. Особенно это касается сроков, которые будут указаны в документе.

Что должно быть указано в заявлении?

Разумеется, поскольку служащий желает покинуть предприятие, в документе должны быть указаны его фамилия, имя, отчество и дата, с которой он хочет прекратить трудовые отношения. Заявление, как уже было сказано выше, должно быть написано на имя непосредственного начальника и ему же должно быть отдано.

Согласно трудовому законодательству сотрудник не может с утра написать бумагу об увольнении, а в обед уже покинуть свое рабочее место: работодателя нужно предупреждать заранее. И сроки этого заранее законодательство определяет как две недели. Причем четырнадцать дней – это тот минимум, который необходимо соблюсти, срок обязательной отработки может быть и больше, но вот меньше ни в коем случае (разве только если работник договорится со своим начальством об обратном).

А поскольку датой увольнения считается та, которая указана в заявлении, то и писать его нужно с учетом обязательных двух недель. То есть если вы, например, пишете заявление четвертого августа и при этом нашли новое место работы, и вас там ждут двадцатого августа, вы можете указать, что просите уволить вас восемнадцатого числа, но никак не четвертого, пятого или седьмого.

Лучше при этом, если текст заявления на увольнение по собственному желанию будет содержать фразу «прошу уволить меня пятого августа», а не «с пятого августа» – потому что тогда совершенно ясно, что последний рабочий день именно пятое число.

Кроме того, следует помнить, что в течение срока обязательной отработки вы имеете право передумать и отозвать ваше заявление. Если за это время на вашу должность никого письменно не пригласили, работодатель должен будет принять вас обратно на ваше рабочее место с прежними обязанностями и прежней заработной платой. Отказать вам в этом могут, только если заключен письменный договор (соглашение) с другим человеком – во всех иных случаях по закону должность сохраняется за вами до последнего рабочего дня.

Говоря о сроках увольнения по собственному желанию, нужно отметить еще и такой момент, что если вы указали своим последним рабочим днем седьмое апреля, но восьмого вновь вышли на рабочее место и продолжили исполнять свои обязанности, считается, что трудовой договор автоматически продлен, и если вы все-таки хотите уйти, нужно будет начинать всю процедуру увольнения заново.

Заявление об увольнение должно четко и ясно отражать желание сотрудника больше не являться частью предприятия, чтобы в дальнейшем, например, у трудовой комиссии не возникло никаких вопросов и недопонимания.

p>Поэтому хорошо если в документе будет указано «прошу уволить» или «прошу расторгнуть со мной трудовой договор» – то есть предельно четкая формулировка. Если же указать, например, «слагаю с себя полномочия такого-то числа» или «прошу освободить меня от занимаемой должности», может возникнуть вопрос, действительно ли речь шла об увольнении, или служащий попросил перевести его на другую должность. Поэтому лучше не увлекаться высокопарным слогом и написать простое «прошу уволить».

Одним из обязательных элементов в примере заявления об увольнении по собственному желанию является подпись работника. Лучше всего, чтобы в дальнейшем не возникло никаких подозрений в том, что подпись подлинная, ставить не только обычную закорючку – ведь очень редко люди придумывают себе подписи, которые сложно подделать, – но и давать рядом ее полную расшифровку. Под расшифровкой понимается написание имени, фамилии и отчества – как при подписании документов у, например, нотариуса.

Чаще всего руководитель служащего ставит на его заявлении свою подпись – тем самым отправляя документ к исполнению, например. Следует помнить, что на подобных документах руководство может поставить только подпись, без всяких дополнений или уточнений. Если под заявлением рукой начальника будет написано, к примеру, «с обязательной отработкой три недели», в то время как из текста заявления следует, что отработка составит четырнадцать дней, это будет нарушением, и такое увольнение могут признать незаконным.

Что делать, если заявление написано с нарушениями?

Сотрудник отдела кадров (или ваш руководитель, если организация небольшая) обязан проверить, правильно ли составлено заявление. Установленной формы, как уже было сказано выше, не существует, но обязательные реквизиты (Ф.И.О., должность, дата, подпись, формулировка «прошу уволить» или «прошу расторгнуть трудовой договор») должны присутствовать.

Если будут обнаружены нарушения или неточности, работник отдела кадров имеет право попросить переписать заявление. Если служащий откажется переписать документ, работник отдела кадров может отказаться принять такую бумагу и написать служебную записку руководителю, который в свою очередь издаст распоряжение о необходимости исправить заявление.

Процедура увольнения сотрудника по собственному желанию

Выбрав более подходящее для себя место или по личным причинам любой ваш сотрудник может уволиться. Полезно знать специфику документального оформления такой процедуры. Мы рассмотрим увольнение по собственному желанию со стороны нормативных актов и дадим пошаговую инструкцию, как это сделать правильно, чтобы не возникло проблем и оформление документов было грамотным.

Уволиться по собственной инициативе

Трудовое законодательство предоставляет работнику право на расторжение договора, если по каким-то причинам настоящая работа человека не устраивает или возникли обстоятельства, требующие ухода сотрудника из организации. Такая процедура называется увольнение по собственному желанию. Согласно нормативным документам ст. 77 и ст. 80 ТК РФ, определен порядок такого увольнения сотрудника. Он действителен и в 2017 году.

Сотрудник, решивший уволиться, должен сообщить об этом своему руководству. Затем ему необходимо написать заявление. Образец заявления об увольнении по собственному желанию может находиться в ОК (отделе кадров), или его можно скачать в интернете.

Заявление пишется на имя директора от лица работника. Если процедура увольнения стандартная и нет особых условий для ухода с работы в ближайшие сроки, то информацию о своем решении необходимо подать за 2 недели до фактической даты ухода. За этот срок будет найдена соответствующая замена и не возникнет срывов на предприятии.

Заявление об увольнении по собственному желанию гражданин может передать несколькими способами:

  • лично директору;
  • представителям отдела кадров, бухгалтерии, секретариата;
  • отправить по почте.

Лучшее решение — это предоставление 2 экземпляров заявления:

  • оригинал остается у лица, принявшего бланк;
  • копия с указанием даты приема документа и подписью лица, получившего заявление, остается на руках у работника.

Обычной практикой многих организаций является ведение журнала учета входящих документов. Необходимо попросить внести заявление в этот журнал и указать на копии информацию о такой регистрации.

Если обратиться в офис нет возможности, то заявление можно послать почтой, составив опись конверта и заказав услугу уведомления о получении письма адресатом.

Сделав все правильно на первом этапе увольнения по собственной инициативе, сотрудник обязан пройти отработку в течение 14 календарных дней. Но и здесь есть свои нюансы.

Две недели — это стандартный срок, предусмотренный статьей 80 ТК РФ. Но не все случаи увольнения стандартные, потому что могут возникнуть разные ситуации, дающие возможность исключить отработку сотрудника.

— Увольнение на испытательном сроке.

Разочароваться в рабочем месте гражданин может уже на испытательном сроке. Тогда стажер имеет те же права, что и штатный сотрудник. Но отработка сокращается до 3 дней с момента получения заявления директором или отделом кадров.

— Отработка при увольнении на больничном или в отпуске.

ТК РФ не отменяет права сотрудника на увольнение по собственной инициативе в момент отсутствия его на рабочем месте по причине болезни или очередного отпуска. Работник пишет заявление на тех же условиях, но период отработки может быть зачтен днями, когда он был на больничном или в отпуске. Тогда человеку нет необходимости выходить на работу еще на 14 дней после окончания болезни или отпуска. День фактического увольнения может совпасть с этими днями.

— Отработка пенсионера при увольнении.

К категории пенсионеров относятся мужчины, достигшие 60 лет, и женщины в возрасте 55, если нет особых условий для более раннего выхода на заслуженный отдых. Достигнув этого статуса, пенсионер может уволиться без отработки, т. е. в заявлении по собственному желанию днем прекращения трудовых отношений может быть указан следующий за датой заполнения бланка день. Но есть один момент: в бланке обязательно должно быть дано пояснение, что сотрудник находится на пенсии. Это будет льготное обоснование в нецелесообразности принуждения пенсионера к отработке.

Читайте так же:  Перерасчет в квитанции за отопление

Возможны и другие обстоятельства, когда сотруднику уменьшается период отработки или увольнение происходит совсем без отработки. Это возможно по соглашению сторон. Но факт должен быть зафиксирован на документе, а не словами. Если нет записи, то работодатель может не выполнить свои устные обязательства. Сотрудник, не вышедший на отработку, может быть уволен за прогулы.

Правила поведения работодателя

Вот краткая пошаговая инструкция для руководителя:

  1. Получив заявление от работника об увольнении по собственному желанию, его необходимо подписать.
  2. Исходя из ситуации с отработкой, издается приказ об увольнении сотрудника по статье 77 ТК РФ. Образец приказа об увольнении сотрудника по собственному желанию можно найти на сайте государственных ведомств.
  3. Если для этого нет препятствий (отказ работника или отсутствие на работе), то сотрудника необходимо ознакомить с приказом. После подписания приказа работником бухгалтерия или отдел кадров поднимает информацию о количестве отработанных дней за текущий месяц, об использовании отпуска, о наличии больничного листа и другую, требующуюся для начислений.
  4. Выплаты, причитающиеся работнику, производятся в день увольнения, если нет причин для неисполнения этой обязанности работодателя. Это может быть отсутствие работника на рабочем месте, его болезнь или иные причины, не позволяющие получить средства. Тогда гражданин может получить эти деньги позднее, обратившись с требованием к бывшему работодателю. Расчет в такой ситуации осуществляется на третий день после требования.

Запись в трудовой книжке

Статья 77 ТК РФ предусматривает, что сотрудник кадровой службы или бухгалтер делает запись в трудовой на основании приказа в последний рабочий день, указанный в заявлении. В новую графу вносится запись, что сотрудник уволен по собственному желанию, и указывается статья 77. В следующей графе вписывается номер и дата приказа. На этом трудовой договор считается расторгнутым. Книжка должна быть отдана на руки ее владельцу в день увольнения. Этот факт должен быть подтвержден подписью работника.

Если сотрудник не может прийти за трудовой, то работодатель обязан отправить бывшему работнику письменное уведомление о необходимости получения документов. Также можно получить разрешение на возможность отправки трудовой книжки по почте. Такая процедура является обязательной, чтобы ограничить работодателя от претензий бывшего работника в отношении нарушения его прав и создания препятствий для увольнения по собственной инициативе. Поэтому все документы должны быть выданы в день увольнения.

Незаконное удержание работника без его согласия преследуется специальными структурами, и дело решается в пользу сотрудника. Сроки выплат и выдачи документов должны соответствовать правилам ТК РФ.

Помимо трудовой книжки и расчета, бывшему сотруднику должны быть предоставлены справки о его доходах по форме 2 НДФЛ (согласно ст. 4.1 ФЗ №255). Такая справка может потребоваться по новому месту работы или для получения какого-либо пособия, на которое может рассчитывать гражданин. Также информация о заработке может потребоваться в службу занятости, если работник претендует на пособие по безработице.

Нюансы процедуры увольнения

Иногда ситуация меняется и работник вдруг принимает решение остаться на прежнем месте. ТК поддерживает это право гражданина. Тогда составляется отзыв заявления об увольнении по собственному желанию. Работодатель не может отказать в этом, если не возникли обстоятельства, не дающие возможности принять отзыв заявления:

  • На вакантное место принят другой специалист, которому нельзя отказать в предоставлении работы – это определенная категория людей, в основном инвалиды.
  • С новым сотрудником заключены договорные отношения, или он переведен по письменному заявлению работодателя.

Если таких оснований нет, то работник может продолжить выполнение своих обязанностей. Увольнение по инициативе работодателя будет считаться незаконным.

Какие ошибки может допустить работник в заявлении

Казалось бы, в чем можно ошибиться при написании заявления на увольнение по собственной инициативе? Всего одна фраза. Но все же ошибки присутствуют, и не орфографические, а фактические. Есть нюансы с отработкой. Если заявление стандартное, без уважительных причин для сокращения срока отработки, то в бланке должна стоять дата, когда наступает день увольнения. Две недели – это стандартный период отработки. И рассчитать его необходимо перед написанием заявления.

Приведем пример. Сотрудник пишет заявление 10 января текущего года. Эту дату заявитель ставит в конце заявления. День увольнения выпадает на 24 января. Именно эту дату указываем в заявлении как последний рабочий день.

Если стороны пришли к соглашению, что отработка сокращается до 5 дней, то в заявлении должна быть указана дата 13 января, которая будет последним рабочим днем. При отсутствии такой записи устное соглашение может стать нарушением и привести к недоразумению. Работник будет признан прогульщиком, если работодатель не признает этого факта. Возможна и другая ситуация, когда сотрудник уволен по соглашению через 3 дня, но в заявлении дата увольнения стоит 24 января. Тогда это будет несоответствие фактов. При проверке могут возникнуть вопросы к такой ошибке.

Следующим нарушением может быть отсутствие пояснения, по которому работник требует увольнения без отработки. Например, пенсионер увольняется по собственному желанию, но не указывает обстоятельство выхода на пенсию. Тогда работодатель имеет право заставить сотрудника отработать 2 недели.

Отделу кадров необходимо быть внимательными в отношении написания сотрудником даты увольнения. Она должна быть написана без предлога «с». Например: «….уволить 25 января 2018 года», но не «…..уволить с 25 января 2018 года». Это дает размытое представление о точной дате увольнения, которая должна быть указана в приказе и трудовой книжке работника. Может быть расценено как увольнение по инициативе работодателя, что грозит принуждением восстановить сотрудника на рабочее место. Если работник потребует моральной компенсации при обращении в суд, то директор должен будет это удовлетворить. Отсутствие даты – это тоже ошибка, которую увольняющийся сотрудник может сделать намеренно.

Будьте внимательны при заполнении документа и проверяйте каждое слово, чтобы в дальнейшем не возникало проблем ни у работника, ни у работодателя.

Финансовые отчеты

Трудовые отношения имеют еще одну сторону – это выплаты организации в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) за сотрудника. Договор расторгнут, и теперь платить взносы не нужно. Но стоит ли уведомлять эти учреждения о том, что в штате стало на одну единицу меньше?

При ситуации, когда работник увольняется по своей инициативе, специально сообщать не нужно. Необходимо внести средства за период его занятости в налоговую и отчисления в ПФР. В период квартального или годового отчета бухгалтер все равно будет подавать сведения, и тогда можно внести информацию об уволившемся сотруднике только за время действия трудовых соглашений.

Увольнение по собственному желанию – это право любого гражданина. Никто не должен работать там, где не хочет. У работодателя такого преимущества нет. Расторгнуть отношения только по своей инициативе директор не может.

Если соблюдать порядок процедуры увольнения по инициативе работника, то не возникнет проблем и препятствий в решении вопроса.

Отработка – это условное понятие, которое находится на усмотрении руководства организации. Иногда директор подписывает заявление и не требует 2 недель. Но если есть законное право быть уволенным без отработки, то сотрудник обязан предоставить подтверждение этого факта.

Правильное заполнение документов, своевременное начисление положенных средств сотруднику и выплата в последний рабочий день — это обязанности руководителя, которые прописаны ТК РФ.

Если изучить особенности увольнения по собственному желанию, то не должно возникать проблем в решении этого вопроса. Когда директор и работник уважают друг друга, то даже при расторжении трудового договора остаются только положительные впечталения о периоде сотрудничества.

Еще статьи:

  • Ликвидация при кредиторской задолженности Кредиторская задолженность = доход общества? Юрисконсульт по работе с клиентами юридического агентства "ЮС КОГЕНС" Оксана Вавилова При ликвидации организации часто возникает вопрос, что делать с невзысканной кредиторской задолженностью? Можно ли списать такую задолженность, либо надо […]
  • Как написать претензия на некачественный товар Автор: Соколова Ирина Евгеньевна, руководитель аналитического управления Объединения потребителей России Часто случается, что у потребителя возникают претензии к качеству приобретенного товара (к качеству выполненной работы), а продавец (или исполнитель, выполнивший работу) […]
  • Требования по гидроизоляции фундаментов Основные требования СНиП к гидроизоляции фундамента Работы по гидроизоляции фундамента должны проводиться в строгом соответствии с нормами, прописанными в государственных стандартах, а также со строительными нормами и правилами (СНиП). В документах СНиП можно найти информацию об области […]
  • Образец квитанции госпошлины в арбитражный суд Госпошлина в арбитражный суд: 2017 год Заявление на возврат излишне уплаченной государственной пошлины Одной из разновидностью госпошлин является государственная пошлина в арбитражный суд. Об особенностях расчета, уплаты и возврата госпошлины в арбитраж расскажем в нашей […]
  • Трудовой кодекс прогул рабочего дня Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Прогул – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Напомним, под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд […]
  • Дал гонцу такой приказ Но смягчившись на сей раз , Дал гонцу такой . . Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс Экономь время и не смотри рекламу со Знаниями Плюс Подключи Знания Плюс для доступа ко всем ответам. Быстро, без рекламы и перерывов! Не упусти важного - подключи Знания Плюс, […]