Заявление на отпуск иванова

Оглавление:

Заявление на отпуск

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на отпуск. Он предоставляется ежегодно согласно графику отпусков.
Продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые имеют право на получение дополнительного отпуска, который суммируется с ежегодным отпуском.

Порядок предоставления отпусков работникам в 2018 году регламентируется главой 19 ТК РФ. Здесь сказано, что работник имеет право на оплачиваемый отпуск по истечении полугода работы у этого работодателя. В этом случае, отпуск предоставляется «авансом». Но есть такие категории работников, которые могут претендовать на очередной отпуск до полугода работы.
Это:

  • Женщины, которые «уходят в декрет». Они имеют право использовать свой отпуск непосредственно перед декретом или же сразу после него;
  • Несовершеннолетние работники;
  • Работники, которые усыновили маленького ребёнка в возрасте до 3-х месяцев;
  • В других случаях, когда это предусмотрено ТК РФ и федеральными законами.

Отпуск работнику предоставляется на основании заявления. Оно пишется на имя работодателя. Написать его можно в любое время, так как на предприятии должен быть утверждён график. Но, специалисты рекомендуют писать заявление о предоставлении отпуска примерно за неделю, чтобы кадровик мог подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и выплатить «отпускные».

Как правильно написать заявление на отпуск

Далеко не каждый сотрудник знает, как пишется заявление о предоставлении отпуска.
Унифицированной формы заявления на отпуск не существует, но написать его нужно правильно. В нём необходимо указать следующую информацию:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «АВС» Иванову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От инженера КИПиА Петрова П.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Как написать заявление на отпуск, должен разъяснить инспектор отдела кадров. О том, как писать заявление, можно также узнать на стенде в отделе кадров. Инспекторы могут повесить образцы основных заявлений. Но так, как правило, делают на больших предприятиях.

Когда заявление будет написано, инспектор отдела кадров готовит приказ об отпуске данного сотрудника. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения, где работает отпускник. И хотя человек идёт в отпуск по графику, на предприятии может возникнуть производственная необходимость, из-за которой его не отпустят в отпуск.
Кадровик готовит приказ, а бухгалтерия рассчитывает компенсацию за отпуск. Она должна быть выплачена не позднее последнего рабочего дня.

Когда пишется заявление

Согласно ст. 123 ТК РФ на любом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается работодателем не позднее, чем за 2 недели до окончания календарного года. График утверждается на следующий календарный год.
Этот график является обязательным для исполнения, как для работников, так и для начальников структурных подразделений.

В законодательстве не указано, за какой срок до наступления отпуска нужно писать заявление. За 2 недели до начала ежегодного отпуска, работодатель должен уведомить сотрудника о том, что через 2 недели у него начинается отпуск.
Так как отпускные должны быть начислены не позднее, чем за 3 дня до ухода сотрудника, то и писать заявление нужно примерно за 3 дня. Хотя специалисты рекомендуют делать это за неделю.

Заявление на дополнительный отпуск

Работодатель имеет право, а в некоторых случаях и обязанность, по предоставлению своим работникам дополнительного оплачиваемого отпуска. Он суммируется с основным отпуском.
В ст. 116 ТК РФ сказано, что у работодателя есть право по предоставлению своим работникам дополнительного отпуска. Такое его право отражается либо в коллективном договоре, либо в другом нормативном акте. Если на предприятии есть профсоюз, то он также привлекается к обсуждению продолжительности такого отпуска.

Расчёт компенсации за такой отпуск происходит точно так же, как и за основной, то есть исходя из среднедневного заработка этого сотрудника за последний год.
По желанию работника такой отпуск может быть оплачен:

  • в натуральном виде, причём не более 20% от общего размера компенсации;
  • в виде денежных средств.

В ст. 116 ТК РФ указаны категории работников, которые имеют право на обязательный дополнительный отпуск. Это:

  • Работники, труд которых связан с повышенной опасностью или с психофизическими нагрузками. Это:
    • военнослужащие;
    • следователи;
    • космонавты;
    • прокуроры;
    • работники МЧС;
    • работники ОВД;
    • судьи;
    • другие категории.
  • Работники, занятые в строительстве и проведении капремонта подземных сооружений, в том числе и шахт;
  • Работники, связанные с добычей полезных ископаемых;
  • Работники металлургической и энергетической промышленности;
  • Муниципальные служащие;
  • Спортсмены и тренеры;
  • Лица, осуществляющие свою деятельность на Крайнем Севере и местностях, которые имеют аналогичный статус.

Дополнительный отпуск предоставляется также на основании заявления от работника.

Заявление на дополнительный отпуск пишется точно так же, как и на основной. В нём должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Родно» Сидорову И.И.»;
    • должность и ФИО заявителя. Например: «От менеджера по продажам Яковлева С.П.»;
  • Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить ежегодный очередной отпуск. Если работник планирует отгулять сразу весь отпуск, то период можно не указывать. Если же только часть, то обязательно нужно указать дату начала и конца отпуска. Например, с 13.10.2018 по 01.11.2018 года. Не стоит забывать, что одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Здесь же нужно указать и просьбу на дополнительный отпуск. Следует указать период такого отпуска и основание. Например, «и дополнительный отпуск продолжительностью …..календарных дней с ….по….на основании ст. 116 ТК РФ (или коллективного соглашения)»
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Административный отпуск

В ТК РФ и других нормативных актах о труде нет такого понятия как «административный отпуск». Но это понятие является синонимом «отпуска без сохранения заработной платы». Он может предоставляться только по инициативе работника.
Такой отпуск предоставляется любому работнику при наличии уважительных причин. В ст. 128 ТК РФ указаны только 3 уважительные причины, при наличии которых работодатель должен предоставить работнику административный отпуск продолжительностью 5 календарных дней. Это:

  • регистрация брака;
  • смерть близкого родственника;
  • рождение ребёнка.

Без уважительной причины, административный отпуск предоставляется:

  • ветеранам ВОВ – до 35 дней в год;
  • пенсионерам по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в год;
  • инвалидам, которые продолжают работать – до 60 дней в год;
  • другим категориям работников, указанным в ст. 128 ТК РФ.

Административный отпуск предоставляется на основании письменного заявления сотрудника. Оно пишется точно так же, как и заявление на основной отпуск. Только в «теле» заявления нужно указать просьбу «предоставить отпуск без сохранения заработной платы на …. календарных дней с ….. по …..». Также нужно указать причину. Например, «в связи с вступлением в брак».
На основании заявления кадровик готовит приказ. Административный отпуск по инициативе работодателя является нарушением трудовых прав работника.

Заявление на неотгуленный отпуск

Неотгуленный отпуск – это дни отдыха, которые по тем или иным причинам не были использованы работником.
Такой отпуск предоставляется по первому требованию работника. Работодатель не имеет права отказать работнику, ссылаясь на занятость или производственную необходимость.

Неотгуленный отпуск предоставляет также по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и на основной отпуск.
В «теле» заявления необходимо указать просьбу «предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск …. календарных дней за …. период (указывается период, за который был не полностью отгулян отпуск) с ….(число)». Прошлый период считается со дня подписания трудового договора, не с начала календарного года.

Если сотрудник не полностью отгулял свой отпуск за этот год, то эти дни необходимо перенести на следующий календарный год. Они вносятся в график отпусков наравне с основным отпуском. Работник должен быть ознакомлен с графиком на следующий год не позднее 15 декабря текущего года.

Стоит помнить, что если предприятие большое, то и документооборот тоже огромный. Следует писать заявление на любой отпуск в 2-х экземплярах. Заявление регистрируется у секретаря. На одном экземпляре, который остаётся у работника, ставится номер входящего документа и дата регистрации заявления.

Скачать образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Скачать образец заявления на административный отпуск в формате .doc вы можете
по этой ссылке

Образцы заявлений на отпуск

Заявление на отпуск порядок оформления, образцы

Работники организации имеют права на различные виды отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, учебный или декретный отпуск. Каждый из них предоставляется на разных условиях. Применяется и разный порядок оформления документов на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Право на первый ежегодный отпуск (на новом месте работы) возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков. Некоторым сотрудникам (по их просьбе) организация обязана предоставить отпуск авансом (например, работникам моложе 18 лет, женщинам перед отпуском по беременности и родам, ветеранам и т. д.).

Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, нужно как минимум три документа:

  1. график отпусков;
  2. приказ о предоставлении отпуска;
  3. записка-расчет на отпускные.

Помимо перечисленных, могут понадобиться и другие документы. Например, извещение или уведомление об отпуске, заявление на отпуск. Если работник берет отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник уходит в отпуск вне графика, то он должен написать заявление на отпуск. Заявление понадобится, если отпуск берет новый работник, который был принят на работу после утверждения графика.

Читайте так же:  Регистрация договора дарения в рег палате

Форма заявления на отпуск законодательно не установлена. Поэтому его оформляют в произвольной форме. Вот образец этого документа.

Заявление на ежегодный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 1 по 28 сентября 2014 года на 28 календарных дней.

27 августа 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на отпуск за свой счет

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые организация может предоставить или обязана предоставить. Организация вправе предоставить отпуск за свой счет любому работнику при наличии у него уважительной причины (например, семейные обстоятельства). Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты, в частности, участникам ВОВ, пенсионерам по возрасту, инвалидам и т. д.

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление на отпуск (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления издают приказ о предоставлении отпуска. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления.

Заявление на отпуск за свой счет (образец)

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 6 по 12 октября 2014 года на 7 календарных дней.

2 октября 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на учебный отпуск

Оплачиваемый учебный отпуск нужно предоставить тем сотрудникам, которые учатся, в частности, в вузах по заочной или очно-заочной форме в рамках программ бакалавриата, специалитета или магистратуры, в аспирантуре (адъюнктуре), в учебных заведениях среднего профессионального образования (техникум, колледж и т. д.) по заочной и очно-заочной форме обучения.

Для получения учебного отпуска работник должен написать заявление на отпуск в произвольной форме. К заявлению он обязан приложить справку-вызов из образовательного учреждения, в которой должны быть указаны конкретные сроки предоставления отпуска. Вот образец заявления на отпуск учебный.

Заявление на учебный отпуск (образец)

Прошу предоставить мне учебный отпуск на период с 8 июня по 2 июля 2015 года на 25 календарных дней для сдачи летней экзаменационной сессии в Московском государственном социальном университете.

Основание — справка-вызов учебного заведения (прилагается).

3 июня 2015 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление на декретный отпуск

Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам) предоставляется по заявлению женщины на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинским учреждением. Длительность отпуска устанавливает врач (указывается в больничном листке). Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды. В обычном случае продолжительность отпуска оставляет 140 дней.

Чтобы получить отпуск и пособие по беременности и родам, сотрудница должна представить администрации организации больничный лист, заявление на декретный отпуск. Заявление на отпуск составляют в произвольной форме. Вот образец заявления на декретный отпуск.

Заявление на отпуск по беременности и родам (образец)

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с 4 августа по 21 декабря 2014 года продолжительностью 140 календарных дней и назначить соответствующее пособие.

Основание – листок нетрудоспособности № 4567838456.

28 июля 2014 г. Иванова /Иванова И.М./

Заявление сотрудницы о прерывании отпуска по уходу за ребенком в связи с выходом на работу на полный рабочий день

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Львову

от секретаря
Е.В. Ивановой

В связи с выходом на работу 21 января 2019 года прошу прервать отпуск по уходу за ребенком и прекратить выплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет. Последним днем отпуска по уходу за ребенком до трех лет прошу считать 20 января 2019 года.

21.01.2019 Иванова Е.В. Иванова

Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска, который совпал с декретом (образец)

Документ понадобится, если ежегодный отпуск пересекся с отпуском по беременности родам. В заявлении сотрудница напишет, что хочет присоединить неотгулянные дни к декрету. На основании заявления оформите приказ.

Директору ООО «Гаспром»
А.В. Иванову

от экономиста А.В. Дежневой

Мне, Дежневой А.В., был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 7 по 20 июля 2017 года, однако 3 (три) календарных дня (с 18 по 20 июля 2017 года включительно) данного отпуска приходятся на начало отпуска по беременности и родам, что подтверждается листком временной нетрудоспособности, выданным районной поликлиникой № 099-4856 от 18.07.2017.

Учитывая вышеизложенное, прошу присоединить оставшиеся 3 (три) дня ежегодного оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам на даты с 5 по 7 декабря 2017 года включительно.

Приложение: листок временной нетрудоспособности № 099-4856 от 18.07.2017.

20.07.2017 _______________ А.В. Дежнева

Перед уходом в отпуск работник заболел

Цитата: Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок,определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

временной нетрудоспособности работника;

Цитата: Нужно ли письменное заявление работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, или работодатель предоставляет отпуск согласно графику отпусков?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Законодательством не предусмотрена обязанность работника писать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, если этот отпуск предоставляется ему в соответствии с графиком отпусков.

Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется графиком, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. При отсутствии в организации представительного органа работников график отпусков утверждается работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ).

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (часть вторая ст. 123 ТК РФ). Это означает, что в периоды, указанные в графике, работодатель обязан предоставлять работнику отпуск той продолжительности, которая уже запланирована.

При этом трудовое законодательство не содержит норм, согласно которым работник должен писать заявление работодателю о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, запланированного графиком отпусков.

Частью третьей ст. 123 ТК РФ установлено, что о времени начала отпуска работодатель должен предупредить работника под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Приведенная норма является императивной, поэтому выполнение этого требования является обязательным для работодателя.

Более того, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (часть вторая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан предупредить работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала и предоставить ему этот отпуск в соответствии с графиком отпусков независимо от того, написал работник заявление о предоставлении отпуска или нет.

Представляется, что такое заявление необходимо, если работник не отработал шести месяцев в организации (часть вторая и часть третья ст. 122 ТК РФ). Также письменное заявление необходимо, если работник просит работодателя предоставить ему отпуск в период, отличный от периода, указанного в графике отпусков (в частности, когда в соответствии с частью четвертой ст. 123 ТК РФ отпуск работнику предоставляется по его желанию в удобное для него время).

В остальных случаях заявление от работника не требуется.
Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

В какой срок необходимо ответить на заявление о предоставлении отпуска без содержания?

Работник после очередного отпуска принес заявление на предоставление отпуска без содержания на 2 месяца. В течении скольких дней я могу дать ответ. В случае отказа о предоставлении отпуска он собирается идти в суд.

Ответы юристов (2)

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Таким образом, если работник относится к числу тех, кому отпуск предоставляется обязательно, то работник может обжаловать отказ.
Если же Вы не обязаны ему предоставлять такой отпуск, то это обжалование ему ничего не даст.

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению работника и работодателя (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). При рассмотрении заявлений обращается внимание на конкретные причины и обстоятельства, вызвавшие необходимость такого отпуска. Ведь предоставление отпуска без сохранения заработной платы на основании части 1 статьи 128 ТК РФ является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому он вправе отказать в его предоставлении сотруднику. При этом работодатель должен учитывать как уважительность причин, указанных работником в заявлении, так и возможность причинения организации вреда в случае предоставления отпуска за свой счет. Под семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами подразумеваются определенные события и социальные нужды, возникшие в личной жизни работника. Работодатель отправить работника в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы по собственной инициативе не может.

Согласно ст. 128 ТК РФ
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
родителям и женам (мужьям) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы), — до 14 календарных дней в году;
работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

По письменному заявлению сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность отпуска без содержания устанавливается по соглашению сторон: работника и работодателя.

В некоторых ситуациях предоставление отпуска без содержания является обязанностью работодателя, установленной ТК РФ. Например, сотрудниками, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты, являются (ст. 128 ТК РФ): работающие пенсионеры по старости (по возрасту); родители и жены (мужья) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы; работающие инвалиды; работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. Кроме вышеприведенных ситуаций в Трудовом кодексе есть упоминание еще о нескольких случаях, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, такой отпуск положен тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением в образовательных учреждениях высшего и среднего профессионального образования или поступают в них. Трудовой кодекс, другие федеральные законы либо коллективный договор могут предусматривать и иные случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Например, в части 2 статьи 173 ТК РФ перечислены категории сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения высшего профессионального образования и обучением в них, это: работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования; работники — слушатели подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования; работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой. В части 2 статьи 174 ТК РФ перечислены сотрудники, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи с поступлением в образовательные учреждения среднего профессионального образования и обучением в них, это: работники, допущенные к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования; работники, обучающиеся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающие учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации.
Кроме того, по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты сотрудникам-совместителям. Обратите внимание, что в данном случае также есть оговорка: только если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска этого сотрудника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Обязанность работодателя предоставлять отпуск за свой счет установлена не только в Трудовом кодексе, но и в других федеральных законах. Так в соответствии пункту 11 статьи 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», супругам военнослужащих отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих. При этом продолжительность отпуска супругов может быть по их желанию равной отпуску военнослужащих. Как раз часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы. При этом отказать в неоплачиваемом отпуске без содержания в таком случае работодатель не вправе. Помимо Трудового кодекса, обязанность работодателя предоставлять отпуска без сохранения заработной платы определенным сотрудникам установлена в следующих федеральных законах: от 26.11.96 № 138-ФЗ — отдельным участникам выборного процесса на время проведения выборов в органы местного самоуправления; от 09.01.97 № 5-ФЗ — Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы; от 12.06.2002 № 67-ФЗ — доверенным лицам кандидата при проведении референдума; от 10.01.2003 № 19-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов Президента РФ (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса); от 18.05.2005 № 51-ФЗ — отдельным участникам процесса выборов депутатов Госдумы (доверенным лицам кандидата, членам избирательной комиссии с правом совещательного голоса); от 27.05.98 № 76-ФЗ — супругам военнослужащих в отношении части отпуска, превышающей продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы; от 15.01.93 № 4301-1 — Героям Советского Союза, Героям РФ и полным кавалерам ордена Славы (дополнительный отпуск сроком до трех недель в году в удобное для них время) Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты в случае, если работодатель обязан его предоставить, определяется федеральным законом, которым такой отпуск за свой счет предусмотрен. Информация о продолжительности названного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемого в обязательном порядке, приведена в таблице.
Как правило, работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в таком отпуске. Поскольку согласно статье 81 ТК РФ работник не может быть уволен по инициативе работодателя в период его пребывания в отпуске, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем. Если сотрудник организации, находясь в отпуске без сохранения зарплаты, заболел и принес больничный лист, то выплачивать ему пособие по временной нетрудособности организация не обязана. Ведь данное пособие не назначается застрахованному лицу за период его освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Конечно, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска. Об этом говорится в подпункте 1 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Если во время отпуска без сохранения зарплаты работница ушла в декрет, то пособие по беременности и родам работодатель выплатить ей обязан, поскольку сотрудница относится к застрахованным лицам. Причем отпуск без сохранения зарплаты должен быть прерван с момента начала отпуска по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается сотруднице в размере 100% среднего заработка (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При отсутствии у работницы в расчетном периоде и до него фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней средний заработок должен быть исчислен исходя из должностного оклада, тарифной ставки установленного работнице разряда, должностного оклада, денежного содержания (вознаграждения). Основание — пункт 11 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Читайте так же:  Как заверить копию справки о доходах

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить перенос отпуска генерального директора?

Как правильно оформить перенос отпуска генерального директора.

Если директор не является учредителем, то он должен написать заявление о переносе отпуска, с указанием причины на имя учредителя и согласовать перенос отпуска. Если учредитель согласовал, то это можно оформить протоколом (все зависит от того, прописана ли данная процедура в Уставе), далее готовится приказ о переносе ежегодного отпуска директора и вносятся изменения в ГО.

На основании заявления генерального директора Иванова АА от 20.05.2015г.,

1. Перенести начало ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 28 календарных дней генеральному директору Иванову АА с 27.08.2015г на 08.09.2015г.
2. Инспектору отдела кадров. внести соответствующие изменения в график отпусков, утвержденный 10.12.2014 г.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Отпуск с последующим увольнением: особенности предоставления

Работник решил уволиться, но не успел отгулять отпуск в текущем году. В данной ситуации есть два варианта развития событий: он может получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а может использовать свой отпуск до увольнения. По большому счету для работодателя особой разницы нет, но предоставляя работнику отпуск с последующим увольнением, необходимо знать некоторые особенности, о которых мы и расскажем в этой статье.

Согласно ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением. Первое, что нужно отметить: работодатель не обязан предоставлять работнику такой отпуск, а может его предоставить, если посчитает нужным или пойдет навстречу работнику. Поэтому даже если отпуск работника уже приближается, например, согласно графику начинается 15 августа, а тот просит предоставить отпуск с последующим увольнением с 12 августа, удовлетворять подобную просьбу работодатель не обязан. В подобных ситуациях работнику проще уйти в отпуск согласно графику, а затем написать заявление на увольнение.

А теперь перейдем к особенностям предоставления отпуска с последующим увольнением.

Право на отпуск

И тут надо разобраться, какие действия работников считаются виновными.

Обратите внимание

Виновным считается действие или бездействие работника, связанное с неисполнением или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, при котором налицо вина в форме умысла или неосторожности.

Перечень таких действий есть в ст. 81 ТК РФ:

  • неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание (п. 5 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей (п. 6 ч.1):
  • прогул;
  • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашение персональных данных другого работника;
  • совершение по месту работы хищения чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения;
  • нарушение требований охраны труда;
  • совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ч. 1);
  • непринятие работником мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ч. 1);
  • совершение работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, не совместимого с продолжением данной работы (п. 8 ч. 1);
  • принятие необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями или главным бухгалтером, повлекшее за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1);
  • однократное грубое нарушение руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей (п. 10 ч. 1);
  • представление работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора (п. 11 ч. 1).

Таким образом, работник, увольняемый по одному из перечисленных оснований, права на отпуск с последующим увольнением не имеет.

Продолжительность отпуска

Поэтому перед увольнением работник и работодатель должны прийти к соглашению о том, сколько дней отпуска можно использовать.

Подсчитывая неиспользованные дни отпуска, работодателю следует учесть стаж, дающий право на отпуск, и количество уже использованных работником дней отпуска за предыдущий и текущий годы.

Однако здесь может возникнуть вопрос, какой продолжительности отдых работодатель должен предоставить лицу, отработавшему в организации полгода.

По этому поводу Роструд в Письме от 24.12.2007 № 5277‑6‑1 (далее – Письмо № 5277‑6‑1) высказался так: поскольку Трудовой кодекс не предусматривает предоставление неполного ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть пропорционально отработанному в данном рабочем году времени, то предоставляется полный отпуск (независимо от времени, отработанного в рабочем году) – установленной продолжительности.

При отдыхе с последующим увольнением предоставляется отпуск полной продолжительности, однако фактически будут оплачены только те его дни, которые подлежали бы денежной компенсации при увольнении работника, поскольку отпуск, подлежащий замене денежной компенсацией при увольнении, рассчитывается исходя из того, что полный отпуск полагается лицу, отработавшему полный рабочий год.

Соглашаются с данной позицией чиновников не все. В связи с этим обращаем внимание, что мнение чиновников Роструда не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а потому не подлежит обязательному применению.

Отпуск для «срочника»

При этом такой отпуск может быть использован, даже если с работником был заключен срочный трудовой договор и его срок во время отпуска закончился.

Обратите внимание

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

И здесь придется вспомнить, что в силу ч. 1 ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О таком прекращении трудовых отношений работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника.

Читайте так же:  Кто имеет право на дарственную квартиру

Добавим: согласно ст. 58 ТК РФ, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после этого, условие о срочном характере договора утрачивает силу и он считается заключенным на неопределенный срок.

Но возникают сразу два вопроса: нужно ли направлять работнику уведомление об истечении срока трудового договора и не станет ли впоследствии договор бессрочным, если этого не сделать?

Как показывает судебная практика, в подобных случаях такие договоры бессрочными не признаются. Тем не менее, работодатель может перестраховаться и работника уведомить. Причем сделать это лучше заранее – как только получили от работника заявление с просьбой о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

Оформление увольнения

А в Письме № 5277‑6‑1 Роструд отметил, что все расчеты с работником производятся до ухода в отпуск, поскольку по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Так же следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, – их нужно выдать ему перед уходом в отпуск, в последний день работы. И фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска.

Таким образом, сначала работодатель должен получить от работника заявление об отпуске с последующим увольнением. Многие специалисты советуют работникам писать два заявления: отдельно на отпуск с последующим увольнением и отдельно на увольнение, в частности, когда работник увольняется по собственному желанию. Мы считаем, что достаточно одного заявления, только в нем обязательно должна быть просьба о предоставлении отпуска с последующим увольнением и указываться причина такого увольнения.

Приведем образцы заявлений.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Предлагаю расторгнуть трудовой договор от 03.02.2012 № 03/12‑ТД на основании ст. 78 ТК РФ по соглашению сторон 05.09.2016.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23.08.2016 продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением. Условие о предоставлении мне отпуска прошу указать в соглашении о расторжении трудового договора.

Директору МОУ СОШ № 25

от учителя математики

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 августа 2016 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

  • о предоставлении отпуска по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1;
  • об увольнении по унифицированной форме Т-8.

Основанием будет одно и то же заявление (если работник написал не два заявления). С приказами работника необходимо ознакомить под роспись, при его отказе от ознакомления составляется соответствующий акт.

В последний день работы перед отпуском работнику должны быть выданы все необходимые документы (в том числе трудовая книжка) и произведены все выплаты. В части выплаты отпускных специальных правил для отпуска с последующим увольнением не установлено, остается руководствоваться общими нормами Трудового кодекса. Так, согласно ст. 136 оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала.

Обратите внимание

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника он имеет право отозвать свое заявление об увольнении. Но сделать это он может только до дня начала отпуска и если на его место не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Если работник получил «отпускные», а потом отозвал свое заявление, то работодатель в соответствии со ст. 137 ТК РФ до окончания рабочего года, в счет которого работник уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет право произвести удержания из его зарплаты для погашения его задолженности за неотработанные дни отпуска.

При получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Не забудьте, что днем увольнения будет последний день отпуска.

Например, если основанием увольнения стало соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), запись будет выглядеть следующим образом.

Трудовой договор прекращен

по соглашению сторон, пункт 1

части первой статьи 77 Трудового

кодекса Российской Федерации.

Работник во время отпуска заболел

По поводу продления отпуска особых сложностей не возникает. В отличие от общих правил, установленных в ст. 124 ТК РФ, отпуск на число дней болезни не продлевается. Такое разъяснение, в частности, дано в Письме № 5277‑6‑1.

А вот что касается начисления пособия, сначала придется обратиться к ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255‑ФЗ), согласно которой пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в период работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также в случаях, когда заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

То есть пособие по временной нетрудоспособности работодатель начислять обязан, если болезнь наступила в течение 30 дней со дня прекращения работы. В нашем случае днем прекращения работы фактически является день перед началом отпуска. Но с этого ли дня начать отсчет? Кто‑то считает с него, а кто‑то – со дня увольнения, то есть с последнего дня отпуска.

В Определении ВС РФ от 23.11.2015 № 34‑КГ15-13 судьи отметили, что работник, находящийся в трудовых отношениях, в силу ст. 2 Закона № 255‑ФЗ на весь период его работы до дня расторжения трудового договора является застрахованным лицом по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. В части 2 ст. 127 ТК РФ указано: при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска, значит, он и является днем прекращения трудовых отношений. То есть применительно к положениям ч. 2 ст. 5 Закона № 255‑ФЗ моментом прекращения трудовых отношений и началом течения 30‑дневного срока, в период которого на работодателя возлагается обязанность по оплате листка нетрудоспособности уволенного, будет последний день отпуска работника.

Мнение работодателя о том, что исчисление 30‑дневного срока, в течение которого работник имеет право на получение от страхователя по последнему месту работы (то есть работодателя) пособия по временной нетрудоспособности, начинается со дня, предшествующего первому дню отпуска с последующим увольнением, является ошибочным, основанным на неправильном толковании и применении норм материального права, регулирующих спорные отношения.

Основываясь на выводах суда, можно утверждать, что отсчитывать 30 дней надо от последнего дня отпуска. И если работник не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности согласно ч. 1 и 3 ст. 12 Закона № 255‑ФЗ обратился за назначением пособия по временной нетрудоспособности и дата начала заболевания выпадает на период отпуска, пособие выплачиваем по общим правилам – исходя из страхового стажа работника.

Обратите внимание

Если работник заболел во время отпуска (поскольку при заболевании во время отпуска сохранение среднего заработка по двум основаниям одновременно (за отпуск и за период нетрудоспособности) закон не предусматривает), то работодатель должен произвести перерасчет пособия по случаю нетрудоспособности, наступившему в период отпуска с последующим увольнением.

Если же страховой случай наступил уже по окончании отпуска, то отсчитываем от его последнего его дня 30 календарных дней
и, если работник заболел именно в этот период, «больничные» выплачиваем в размере 60 % его среднего заработка (ст. 7 Закона № 255‑ФЗ).

Оформляем нового работника

Несмотря на то, что юридически трудовые отношения заканчиваются только в последний день отпуска, фактически работодателя и работника уже ничего не связывает. Все документы, трудовую книжку и расчет он уже получил и у сторон не возникает никаких обязанностей.

Кроме этого, право работника отозвать свое заявление об увольнении действует также только до начала отпуска.

В Определении КС РФ от 25.01.2007 № 131‑О-О [1] по этому поводу отмечено: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную ТК РФ (в частности, ст. 84.1, 136 и 140) обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым, должен исходить из того, что последним днем работы является не день увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска работника.

Именно поэтому право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, представляющее собой дополнительную гарантию трудовых прав работника, может быть реализовано им только до окончательного прекращения работы в связи с использованием отпуска и последующим увольнением.

Таким образом, работодатель вправе принять на место увольняемого работника новичка с даты начала отпуска увольняемого.

Подводя итог сказанному, выделим основные этапы предоставления отпуска с последующим увольнением и особенности каждого из них.

Еще статьи:

  • Выплата отпускных за сколько дней до отпуска трудовой кодекс ст 136 За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные В ст. 114 ТК РФ сказано, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. По общим правилам его продолжительность 28 календарных дней. Но есть категории работников и категории работ, когда […]
  • Отпуск по срочному трудовому договору 6 месяцев Отпуск при срочном трудовом договоре Подборка наиболее важных документов по запросу Отпуск при срочном трудовом договоре (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Отпуск при срочном трудовом договоре Статьи, комментарии, ответы […]
  • Федеральный закон от 25072002 n 114-фз Федеральный закон от 25072002 n 114-фз © 2009 Вторая Новосибирская Гимназия Новосибирск, ул. Киевская, 5 т.(383) 341-26-00 e-mail: [email protected] Все права защищены. Копирование материалов разрешено только с публикацией […]
  • Приказ 626 фтс Приказ Федеральной таможенной службы от 25 марта 2011 г. N 626 "Об утверждении Порядка действии таможенных органов Российской Федерации при принятии мер по защите прав на объекты интеллектуальной собственности" (с изменениями и дополнениями) (утратил силу) Приказ Федеральной таможенной […]
  • Приказ министерства образования и науки рф 1259 Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 ноября 2013 г. N 1259 "Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)" (с […]
  • Приказ минздравсоцразвития 181н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 марта 2012 г. N 181н "Об утверждении Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков" (с изменениями и дополнениями) Приказ […]