Заявление на увольнение по собственному желанию образец по почте

Оглавление:

Как отправить заявление на увольнение по почте?

Заявление на увольнение по почте рекомендуется отправлять лишь в тех случаях, когда иные способы доведения до администрации организации своего желания прекратить трудовые отношения недоступны или нецелесообразны. О том, как грамотно написать и организовать отправку заявления на увольнение по почте, подробно расскажем в данной статье.

Как подготовить заявление работодателю об увольнении — общие вопросы

Порядок доведения до администрации организации желания уволиться регламентирован ст. 80 ТК РФ. В частности, ч. 1 данной статьи указывает, что воля работника должна быть выражена:

  • письменно;
  • как минимум за две недели до дня собственно увольнения.

Нормы ТК РФ и подзаконные акты не определяют структуру и содержание заявления об увольнении. Тем не менее грамотно написанное заявление должно содержать 6 обязательных реквизитов:

  • адресат (указание на должностное лицо и наименование организации, куда обращается работник);
  • инициалы и должность работника;
  • наименование документа;
  • сообщение для администрации (собственно текст заявления);
  • дата подготовки документа;
  • подпись.

Заявление работника может быть выполнено собственноручно либо напечатано, однако во избежание сомнений в авторстве подпись, а также ее расшифровка должны быть выполнены от руки.

При проставлении даты следует учитывать, что моментом отсчета обязательного двухнедельного срока предупреждения администрации организации, согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, будет являться день принятия документа, а не его написания.

И если при подаче заявления лично дата принятия документа работнику известна, то при отправке почтой — нет. Заранее узнать дату получения письма администрацией организации невозможно.

Решается данная проблема 2 способами:

  • указанием в заявлении вместо конкретной даты увольнения фразы «по истечении 2 недель с момента получения»;
  • отправлением письма «с запасом», так как, согласно все той же ч. 1 ст. 80 ТК РФ, об увольнении можно предупредить за любой срок, превышающий 2 недели.

В ряде ситуаций, согласно ч. 3 ст. 80 ТК РФ, соблюдение правила о двухнедельном сроке уведомления не требуется. Это касается случаев, когда работник не может продолжать работу по независящим от него причинам (призыв в армию, выход на пенсию и т. д.). Однако и при наличии таких обстоятельств желательно предупредить администрацию заранее, то есть учесть время, необходимое на почтовую доставку документа.

Как отправить заявление заказным письмом

Отправка заявления на увольнение по почте влечет ряд дополнительных сложностей при его составлении.Порядок приема, обработки и доставки заказных писем определяется приказом Минкомсвязи РФ «Об утверждении Правил…» от 31.07.2014 № 234. Согласно подп. б п. 10 данных правил, заказным является письмо, которое принимается у отправителя с одновременной выдачей ему квитанции, а адресату или уполномоченному им лицу вручается под расписку.

То есть, отправляя письмо таким образом, можно быть уверенным в том, что работодатель его получит, а факт получения будет зафиксирован почтовым служащим на специальном бланке. Однако на практике при использовании этого способа у работодателя возникает лазейка, заключающаяся в том, что факт получения письма подтвержден, а вот его содержание (наличие там заявления) всегда можно оспорить.

Чтобы лишить администрацию организации данной отговорки, используют опцию «опись вложения». Согласно п. 20 вышеуказанных правил, в этом случае заявление вкладывается в конверт, который не запечатывается, и в таком виде передается сотруднику почты, который и составит опись.

Письменно уведомить о желании уволиться можно и телеграммой, согласно приказу Мининформсвязи РФ «Об утверждении Требований…» от 11.09.2007 № 108. В соответствии с пп. 108, 114 данного документа, телеграмма с отметкой «заверенная» может быть направлена в администрацию организации в случае необходимости заверить подпись отправителя под соответствующим заявлением.

Для составления такой телеграммы требуются:

  • паспорт для уточнения личности отправителя и образца его подписи;
  • бланк заявления, содержание которого должно полностью соответствовать тексту телеграммы.

Оператор, принявший телеграмму, своей подписью подтверждает аутентичность текста и подписи отправителя.

Правовые последствия отправки заявления

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ, единственным документом, подтверждающим прекращение трудовых отношений, является приказ администрации организации. При этом заявление сотрудника такие отношения не прекращает, а лишь уведомляет о наличии его воли на их прекращение.

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник может отозвать свое заявление в любое время до истечения минимального двухнедельного срока предупреждения. Сделать это можно как в ходе личного обращения, так и путем отправки заверенной телеграммы.

Однако даже в случае пропуска срока, отведенного для предупреждения администрации организации, работник может продолжить работу, если администрация не оформила приказ на увольнение, а сам сотрудник на нем не настаивает (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Если все же работник твердо решил уволиться, то, согласно ч. 3 ст. 84.1, трудовые отношения должны быть прекращены в последний день его работы, который указан в заявлении. Помимо издания соответствующего приказа, администрация должна рассчитать работника и выдать ему трудовую книжку.

Направляем работодателю заявление об увольнении по электронной почте

Заявление можно подать дистанционно

Сотрудник должен предупредить работодателя (организацию или индивидуального предпринимателя) о своем увольнении (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). В общем случае, предупредить нужно за две недели до дня увольнения, написав заявление на имя руководителя организации (подробнее об этом см., «Пишем заявление об увольнении по собственному желанию (образец 2017)»).

К сведению
Трудовым законодательством предусмотрены ситуации, когда работник может уволиться без отработки. Для такого экстренного увольнения должны быть уважительные причины. Например, поступление в образовательную организацию, выход на пенсию, нарушение работодателем трудового законодательства и т.д. (подробнее об этом см., «Для увольнения без отработки должны быть уважительные причины»).

Обычно заявление об увольнении подают лично, однако на практике бывает, что сотрудник принимает решение об увольнении, находясь в отпуске или на больничном. В таком случае на выручку приходят дистанционные способы уведомления работодателя (письмо Роструда от 05.09.2006 г. № 1551-6). К ним относятся отправка заявления:

  • по почте (подробнее об этом см., «Заявление об увольнение по собственному желанию можно подать по почте»);
  • телеграммой (подробнее об этом см., «Заявление об увольнении направлено телеграммой»);
  • любым другим способом, который позволяет определить факт направления заявления и дату его подачи.

По «электронке» только с электронной подписью

Что касается подачи заявления об увольнении по электронной почте, то такое заявление действительно, только если подписано электронной подписью работника. Электронный документ, в том числе, заявление об увольнении, подписанное электронной подписью считается равнозначным документу на бумажном носителе и может применяться наравне с ним (ст. Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ).

Аналогичный вывод можно сделать и в отношении корпоративной почты. Хотя, казалось бы, рабочий электронной адрес строго персонифицирован. Однако без электронной подписи сотрудника отправить заявление об увольнении по электронной почте нельзя.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Заявление об увольнении получено по почте: как уволить правильно

В ситуации, когда ваш работник находится в отпуске (ежегодном оплачиваемом, без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком) или болеет, вы можете получить от него письмо с заявлением об увольнении по собственному желанию. Уволить работника по «почтовому» заявлению можн о п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6 . А вот как правильно определить дату увольнения? Ведь до этого момента работник может отозвать свое заявление, и тогда вы обязаны будете оставить его на работе.

Важна не дата отправки письма, а дата его получения

Предупредить об увольнении работник должен вас заранее, а именно не позднее чем за 2 недели (то есть за 14 дней) до увольнени я ст. 80 ТК РФ .

Течение двухнедельного срока предупреждения начнется на следующий календарный день после получения вами письма работника с заявлением. Например, письмо с заявлением направлено 1 июня, поступило в организацию 11 июня, значит, отсчет двухнедельного срока начинаем с 12 июня, следовательно, дата увольнения — 25 июня Определение Мосгорсуда от 02.04.2013 № 11-10162/2013 .

Конечно, если ни работник, ни работодатель не возражают, можно расторгнуть трудовой договор и раньше, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. Но в этом случае в заявлении должна быть указана конкретная дата увольнения и вы должны быть согласны с ней.

Определяем дату увольнения в конкретной ситуации

  • заявление получено раньше чем за 2 недели до указанной в нем даты
  • заявление получено позже чем за 14 дней до указанной в нем даты
  • дата, указанная в заявлении
  • 14-й день после получения заявления
  • заявление получено позже указанной в нем даты

Рассчитываемся с работником и выдаем документы

Не забудьте, что в день увольнения вы обязаны рассчитаться с работником и выдать ему трудовую книжк у ч. 5 ст. 80 ТК РФ , даже если его нет на работе.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Работник имеет право отозвать заявление об увольнении по собственному желанию, прислав работодателю письмо либо телеграмм у Определение ВС от 10.08.2012 № 78-КГ 12-10 или лично представив письменный отзыв заявления.

И если вы платите зарплату наличными, направьте работнику письмо с просьбой прийти за полагающимися выплатами или сообщить, куда их перечислить.

Если работник в заявлении об увольнении (или отдельном заявлении) попросил переслать ему трудовую книжку по почте по определенному адресу, направьте ему трудовую книжку ценным письмом (с описью вложения).

Если такого распоряжения нет, напишите работнику, что он може т ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ :

  • прийти за трудовой книжкой лично;
  • дать письменное согласие на отправление ее по почте.

Работник должен ознакомиться с приказом об увольнении и расписаться в нем ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ . Но если работника нет, то сделайте отметку о том, что в день увольнения ознакомить с данным приказом работника не представилось возможным в связи с его отсутствием на работе. Копию приказа отправьте работнику.

Прежде чем уволить работника по «почтовому» заявлению, сначала удостоверьтесь, что заявление от него. Лучше, конечно, созвониться с ним и уточнить, направлял ли он заявление. Если это невозможно, хотя бы сверьте подпись на заявлении с подписью работника на других документах. Ведь бывают случаи, когда работник отрицает, что посылал заявление об увольнении по почт е Определение ВС от 10.06.2011 № 5-В 11-37 . И если окажется, что подпись в заявлении не его, работник с успехом оспорит увольнение в суд е Определение Нижегородского облсуда от 16.10.2012 № 33-7717 .

Заявление об увольнении по почте работодателю

Заявление об увольнении по почте работодателю

Похожие публикации

Заявление об увольнении отправляется работником по почте, когда других способов его предоставления администрации организации нет. Обычно, это актуально, если человек сильно болен или работодатель не желает принимать документ. Однако, просто отправить заявление на увольнение по почте не достаточно. Важно сделать это грамотно.

Заявление об увольнении по почте: правила составления

Законом не установлена определенная форма заявления об увольнении. Но, есть основные пункты, которые обязательно включаются в этот документ:

  • В шапке заявления указывается:
    • название организации;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • должность и инициалы работника.
  • Чуть ниже посередине листа пишется наименование документа.
  • Дальше следует непосредственный текст заявления.
  • Виза и дата увольняющегося лица.

Составляется заявление об увольнении от руки либо с помощью компьютера. Подпись и расшифровка обязательно пишется собственноручно.

Читайте так же:  Двойное гражданство рф с германией

Какую дату увольнения поставить в заявлении

С датой увольнения, которая прописывается в тексте заявления, нужно быть особенно внимательным. Согласно части 1 ст. 80 ТК работник обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении за четырнадцать дней. Некоторые категории граждан, согласно ч. 3 ст. 80 ТК, вправе рассчитывать на расчет в удобную им дату. Отсчет дней ведется с момента принятия документа.

Когда человек подает заявление лично, он точно может рассчитать день, позже которого работодатель не вправе его уволить. Отправляя заявление почтой, он не может знать дату получения письма. Начало истечения двухнедельного срока начинается на следующий день после получения письма. Предположим, заявление было отправлено работодателю 2 августа, а получено 12 августа. Отсчет дней «отработки» начнется с 13 числа.

Есть два варианта обозначения даты увольнения в заявлении, передаваемом работодателю почтой:

  • Вместо даты увольнения написать фразу: «уволить по истечении двух недель с момента получения».
  • Отправить письмо с запасом. По этому поводу ограничений в законе не установлено. Работник может написать заявление и за месяц, главное не позже, чем за две недели.

Во всем остальном, форма заявления об увольнении, предоставляемая работодателю почтой, ничем не отличается от стандартного вида.

Как отправить заявление об увольнении по почте

Заявление об увольнении по почте работодателю рекомендуется отправлять ценным письмом с уведомлением и описью о вложении. Это поможет избежать конфликтов. На руках у работника останется доказательство того, что:

  • письмо отправлено – квитанция об отправке;
  • письмо получено работодателем – уведомление о вручении;
  • что именно было в письме – опись.

Если учесть все эти нюансы, работодатель просто не сможет отказать человеку в увольнении. Факт получения письма зафиксирован сотрудником почты, с этого дня начинается отсчет дней «отработки». Не стоит забывать о том, что технологии не стоят на месте. Сейчас сайт Почты России позволяет отследить путь письма и точно определить дату вручения письма работодателю.

Согласно принятому заявлению об увольнении по почте, работодатель обязан рассчитать сотрудника в последний день «отработки». Не имеет значения, работал сотрудник в это время, был на больничном или отпуске. Однако, за работником остается право отзыва заявления.

Заявление на увольнение по собственному желанию 2019

Рано или поздно большинство сотрудников решают попытать счастье в других компаниях. Изъявив такое желание, работник может уволиться по собственному желанию. О своем намерении уйти он должен уведомить нанимателя за две недели или раньше. В некоторых случаях этот срок может сокращаться или совсем упраздняться.

Заявления с отработкой или без, имеют различные правила написания. Заявление на увольнение по собственному желанию образец на 2019 без отработки и заявление на увольнение по собственному желанию образец на 2019 скачать можно в дополнительных материалах к статье.

Заявление на увольнение без отработки

Образец на 2019 год содержит все необходимые реквизиты, и учитывает сложные ситуации в написании. Уволить сотрудника с отработкой или без — это прерогатива руководства компании. Изъявить такое желание сотрудник должен в письменной форме, направив руководству заявление с указанием желания уволиться без отработки. Стандартный период предупреждения нанимателя равен 2-м неделям. Считается он в календарных днях, и не продляется по причине попадания в этот срок выходных или праздничных дней.

Кроме разрешения нанимателя не отрабатывать, законодательство устанавливает ряд категорий граждан срок предупреждения, для которых либо сокращается, либо сводится к нулю. Сокращенный срок (3 дня)установлен для:

  • сотрудников, трудящихся на испытательном сроке;
  • лиц, занятых на сезонных работах;
  • лиц, заключивших срочный трудовой договор, если его срок не превышает 2-х месяцев.

Совсем без отработки могут уволиться сотрудники:

  • принятые на очное отделение для обучения в ВУЗе;
  • в отношении, которых было нарушено трудовое законодательство;
  • при переезде на постоянное место жительство в другой регион в связи с медицинскими показаниями или переводом супруга;
  • выходящие на пенсию;
  • при нужде в присмотре за больным членом семьи.

Срок отработки может быть и увеличен до одного месяца для руководителей компании. В коллективном договоре или трудовом договоре может предусматриваться и иные варианты дополнительных условий сокращения срока отработки.

Заявление на увольнение без отработки (образец) сотрудник направляет в адрес непосредственного руководителя либо в отдел персонала. В заявлении стоит указать причину увольнения без предупреждения. Заявление составляется в письменной форме. Возможен вариант как написания от руки, так и печати на компьютере. Данное заявление должно содержать стандартную «шапку» «кому – от кого». В реквизите «кому» стоит указывать не только ФИО, но и должности и название компании. «От кого» — в родительном падеже прописывается должность, фамилия и инициалы работника.

Как Вы можете видеть, в образце заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 без отработки акцентируется внимание на причине такого увольнения. Дата указывается та, которой сотрудник хочет, чтобы с ним произвели увольнение. Ниже текста самого заявления необходимо поставить число написания заявления и подпись с расшифровкой, подающего заявление.

Если желание уволиться без отработки не относится к списку, представленному выше, руководитель вправе отказать в такой просьбе трудящемуся. В этом случае ему будет необходимо переписать заявление с соблюдением 2-х недельного срока извещения работодателя.

Заявление об увольнении по собственному желанию: образец заполнения на 2019 год

Бланк, представленный ниже, в полной мере отвечает всем требованиям трудового законодательства, и может использоваться Вами в повседневной практике. Если все же отработки избежать не удалось, то текст заявления меняется. Одним из самых главных в написании заявления об увольнении (образец заполнения 2019) является определение желаемой даты высвобождения. Начинать отсчитывать дни необходимо со следующего дня за днем подачи заявления. Рассмотрим на практической ситуации: Павлюк О.А. решила написать заявление 16.01.2019 г. последним днем работы и соответственно днем увольнения будет 30.01.2019 г.

В случае, если сотрудник при написании ошибется с исчисление даты увольнения в меньшую сторону, работодатель вправе направить в его адрес сообщение с просьбой переписать заявление с правильными датами. В случае, если Вы работаете в большой компании, такие действия могут занять не один день и соответственно, дата написания заявления и срок предупреждения будут постоянно сдвигаться вперед.

При опасении, что руководитель будет препятствовать увольнению, заявление стоит писать в 2-х экземплярах и на своем попросить поставить отметку о получении и дату. Если в компании категорически не принимают заявление, рвут его и прочее, сотруднику стоит направить заполненный бланк заявления на увольнение по собственному желанию (образец 2019) по почте с уведомлением о вручении. В таком случае к сроку предупреждения работник должен прибавить срок пересылки. Ведь время отработки начнется только с момента получения нанимателем такого письма.

Двухнедельный срок отработки можно заменить отпуском с последующим увольнением. При таком методе увольнения сотрудник уже не трудится и все выплаты, положенные при увольнении должен будет получить в последний рабочий день перед началом отпуска. Стоит помнить, что право на отзыв заявления за работником сохраняется только до момента начала отпуска.

Если в период отработки сотрудник заболел, переписывать заявление (образец заявления на увольнение по собственному желанию на 2019 год скачать Вы можете в дополнительных материалах к данной статье) не требуется. Дата увольнения при этом не переносится. Уволить сотрудника по его желанию в процессе болезни возможно, но больничный лист оплачивается в полном объеме. Более того переносить дату увольнения без согласия на то работника незаконно.

В день увольнения служба персонала должна подготовить все необходимые документы, а бухгалтерия произвести полный расчет и выдать причитающуюся сумму теперь уже бывшему сотрудник.

Дополнительные материалы

1. Образец заявления на увольнение по собственному желанию (скачать)

2. Образец заявления на увольнение по собственному желанию в связи с выходом на пенсию (скачать)

Можно ли отправить заявление на увольнение по электронной почте?

Вопрос-ответ по теме

По сведениям руководителя подразделения один из работников, находящихся на сроке испытания, написал заявление об увольнении по собственному желанию и направил его по почте. Кадровик связался с работником по телефону с целью уточнения даты увольнения и содержания отправленного заявления. В ходе беседы было решено, что работник уволится 23.06.16, а прежнее заявление, направленное по почте отзовет, но, т.к. работник не помнит текст заявления,то направит его кадровику. Работник направляет кадровику по электронной почте письмо с вложением о том, что направляет образец заявления на увольнение и просит дать информацию как правильно направить оригинал. Текст самого заявления следующий: «Прошу уволить меня по собственному желанию в соответствии со статьёй 71 ТК РФ». Ни даты, ни подписи данное заявление не содержит. Адресовано заявление не Генеральному директору, а непосредственному руководителю работника. Заявление направлено файлом Word. Возникает вопрос:- cчитать ли это заявление,не содержащим подписи работника, но направленное с его рабочей электронной почты, официальным и,если да, то Согласно ТК РФ дата увольнения работника должна приходиться на 25.06.16-субботу. Переносится ли в данном случае дата увольнения на понедельник 27.06.16? Если нет, то дата издания приказа об увольнении, дата расчета и дата отправки трудовой обязательно должны быть в субботу?

В период испытательного срока работник сам может принять решение об увольнении. Предупредить работодателя о расторжении трудового договора он должен за три дня до увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). В этом случае расторжении е трудового договора производится по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (по инициативе работника).

Для оформления увольнения сотрудник подает заявление на увольнение по собственному желанию (образец: https://vip.1kadry.ru/#/document/118/24197/?step=52), и дальше уже работодатель оформляет расторжение трудового договора по инициативе сотрудника в общем порядке.

Подробнее о сложных вопросах увольнения читайте здесь:

Законодательство указывает на то, что заявление об увольнении должно быть письменным, то есть не устным. Кроме того, по общему правилу, любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что работник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью работника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Из Апелляционного определения Краснодарского краевого суда от 15.01.2013 по делу N 33-493/13 следует, что в соответствии с правоприменительной практикой предупреждение работодателя об увольнении электронным письмом допустимо только при условии подтверждения подлинности подписи работника.

С другой же стороны, есть судебное решение, признающее правомерность увольнения в отсутствие оригинала заявления работника. При этом должно быть установлено, что работник действительно имел намерение прекратить трудовые отношения и лично направил заявление об увольнении по факсу или по электронной почте. К обстоятельствам, подтверждающим намерение работника, могут быть отнесены, например, телефонный разговор с работодателем, подача заявления с просьбой произвести расчет при увольнении (см. Определение Верховного суда Республики Коми от 07.06.2012 N 33-2276АП/2012).

Статья о Заявлении на увольнение поможет вам не допускать ошибок в работе.

Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций и судебных разбирательств работодателю рекомендуется все-таки запросить у работника оригинал заявления на увольнение. Работнику необходимо разъяснить, что он вправе направить заявление об увольнении в адрес работодателя по почте или телеграммой с отметкой оператора телеграфа (почты) о заверении подписи отправителя телеграммы или по электронной почте, но с обязательным удостоверением электронной подписью сотрудника.

Кроме того, заявление должно быть адресовано представителю работодателя, т.е. генеральному директору.

После получения такого заявления необходимо будет произвести увольнение сотрудника. При этом желательно предварительно согласовать дату увольнения с сотрудником таким образом, чтобы дата увольнения, указанная в заявлении не приходилась на дату, предшествующую получению работодателем такого заявления.

В день увольнения следует издать приказ об увольнении и, если сотрудник на работу не явится, направить ему уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и ему необходимо явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Читайте так же:  Перенос рабочего дня на выходной заявление

Кроме того, сотруднику заранее можно предложите в самом заявлении об увольнении отразить свою просьбу о направлении трудовой книжки по указанному им адресу.

Если трудовая книжка будет направлена сотруднику по почте, то в книге учета движения трудовых книжек необходимо произвести отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и указать фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Относительно увольнение в выходной день.

Ситуация увольнения сотрудника в его нерабочий день прямо в законодательстве не описана, относительно данного вопроса существует несколько точек зрения.

Приверженцы первой точки зрения считают, что дата увольнения в приказе должна соответствовать дате, обозначенной как день увольнения, даже, если она приходится на выходной или нерабочий праздничный день. Именно данная ситуация размещена в Системе. Тогда, дата увольнения в приказе и соответственно в трудовой книжке указывается в соответствии с личным заявлением работника.

Вторая точка зрения заключается в следующем: согласно статье 14 Трудового кодекса РФ если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Соответственно, если увольнение выпадает на выходной или праздник, работнику придется выйти на работу в ближайший к этому выходному дню рабочий день, — это и будет последним рабочим днем.

Следует отметить, что судебная практика, подтверждает вторую точку зрения (см. в конце ответа). Дополнительным аргументом в пользу данной позиции является и ПИСЬМО РОСТРУДА от 18.06.2012 № 863-6-1 О дне окончательного расчета с сотрудником, которому установлен сменный режим рабочего времени, при прекращении трудового договора в случае, когда его последний рабочий день приходится на выходной или нерабочий праздничный день , которое также подтвердило указанный подход.

Поэтому наиболее верным будет оформление всех документов, а также выдача трудовой книжки (или направление уведомления о необходимости ее получения), а также проведение всех расчетов с работником в ближайший рабочий день, следующий за данным выходным днем.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Вопрос из практики: может ли сотрудник подать заявление об увольнении, написав письмо через корпоративную почту

Это возможно только при наличии электронной подписи.

Законодательство предусматривает единственное требование к оформлению уведомления об увольнении – оно должно быть письменным, то есть не устным (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Кроме того, по общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись.

Электронный документ (сообщение), подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу, подписанному собственноручной подписью, в случаях, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ).

Более подробно о сроках хранения электронных документов вы можете узнать в статье.

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте в случае, если оно будет удостоверено электронной подписью сотрудника. Порядок и правила применения такой подписи закреплены в Законе от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

При отсутствии электронной подписи заявление об увольнении, направленное с личного адреса корпоративной почты, не будет иметь юридической силы и не будет являться основанием для прекращения трудового договора.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Правовая база:Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»

Статья 6. Условия признания электронных документов, подписанных электронной подписью, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью

1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

2. Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных неквалифицированной электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны предусматривать порядок проверки электронной подписи. Нормативные правовые акты и соглашения между участниками электронного взаимодействия, устанавливающие случаи признания электронных документов, подписанных простой электронной подписью, равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью, должны соответствовать требованиям статьи 9 настоящего Федерального закона.

3. Если в соответствии с федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или обычаем делового оборота документ должен быть заверен печатью, электронный документ, подписанный усиленной электронной подписью и признаваемый равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью и заверенному печатью. Федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия могут быть предусмотрены дополнительные требования к электронному документу в целях признания его равнозначным документу на бумажном носителе, заверенному печатью.

4. Одной электронной подписью могут быть подписаны несколько связанных между собой электронных документов (пакет электронных документов). При подписании электронной подписью пакета электронных документов каждый из электронных документов, входящих в этот пакет, считается подписанным электронной подписью того вида, которой подписан пакет электронных документов.

3. Ответ: Можно ли уволить сотрудника в его нерабочий день

Трудовое законодательство не содержит запрета на увольнение сотрудников в выходные дни.

Необходимо отметить, что, принимая решение об увольнении, стороны, а в отдельных случаях – одна сторона, определяют не срок (время) отработки, а дату прекращения трудовых отношений между ними с учетом установленных законом сроков предупреждения об увольнении по собственному желанию, по сокращению и т. п. (ст. 80, 81, 180 ТК РФ).

Так, при увольнении по собственному желанию в уведомлении об увольнении сотрудник указывает дату прекращения трудовых отношений, а не срок отработки. Последний вычисляют на основании уведомления методом от противного и как таковой трудовым законодательством, за исключением минимального срока предупреждения, не установлен. Более того, в указанный срок сотрудник может и не выполнять трудовую функцию, например, взяв отпуск без сохранения зарплаты или заболев. При этом в случае, когда день увольнения приходится на выходной день, у сотрудника не возникает обязанности являться на работу в следующий за выходными рабочий день для увольнения, поскольку минимальный установленный законом срок отработки уже истек, а у работодателя нет оснований заставлять его выходить на работу еще на один день. Это следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. На это указывают и суды, см., например, определение Московского городского суда от 30 сентября 2014 г. № 33-25487/2014.

Аналогичный подход действует и в других случаях увольнения. Например, при сокращении штата. Работодатель в таком случае должен не менее чем за два месяца уведомить сотрудника о предстоящем увольнении. Минимальный срок предупреждения может истечь и в выходной день, и именно с этой даты у работодателя появляется право уволить работника. Обязанности переносить дату увольнения на последующие рабочие дни не возникает. Правомерность такого подхода также подтверждают суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 18 сентября 2015 г. № 33-33807/2015.

С учетом изложенного основания применять к увольнению, приходящемуся на выходной день, положения части 4 статьи 14 Трудового кодекса РФ о переносе срока увольнения на следующий после выходного день отсутствуют. В таком случае последним днем работы сотрудника у данного работодателя будет выходной день, а последним рабочим днем – рабочий день перед выходными.

Поскольку в выходной день сотрудник не обязан являться на работу, а обязанность работодателя выдать ему трудовую книжку и иные документы и произвести окончательный расчет сохраняется, выдайте сотруднику необходимые документы и суммы в последний рабочий день накануне дня увольнения по аналогии с ситуацией, когда сотрудник оформляет отпуск с последующим увольнением. При этом формально при увольнении по собственному желанию право отозвать заявление на увольнение у сотрудника в рассматриваемой ситуации сохраняется и после выдачи трудовой книжки – непосредственно до даты увольнения.

Такой вывод следует из совокупности положений статьи 106, частей 3, 4 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Совет: поскольку ситуация увольнения сотрудника в его нерабочий день прямо в законодательстве не описана, чтобы исключить возникновение каких-либо споров и судебных разбирательств по поводу даты увольнения, рекомендуется все же проверять, чтобы она приходилась на рабочий день. А если увольнение происходит по инициативе самого работника – согласовать с ним перенос даты расторжения договора на ближайший рабочий день, предшествующий или следующий за нерабочим.

Пример увольнения сотрудника в его нерабочий день

Менеджер А.С. Кондратьев, работающий по пятидневной рабочей неделе с выходными днями субботой и воскресеньем, 2 марта 2015 года подал заявление с просьбой уволить его 22 марта 2015 года (воскресенье). Организация выдала Кондратьеву трудовую книжку и произвела окончательный расчет в пятницу, 20 марта 2015 года. Днем увольнения Кондратьева в трудовой книжке, приказе на увольнение и иных кадровых документах указано 22 марта 2015 года в соответствии с заявлением и желанием сотрудника.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

4. Судебная практика:

САМАРСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

от 26 сентября 2011 г. по делу N 33-10137

26 сентября 2011 года, судебная коллегия по гражданским делам Самарского областного суда в составе:

председательствующей: Филатовой Г.В.

судей: Подольской А.А., Устиновой Г.В.

с участием прокурора: Фоминой И.А.

при секретаре: Х.

рассмотрела в открытом судебном заседании дело по кассационной жалобе представителя ЗАО «Медицинская компания » » на решение Советского районного суда г. Самары от 25 августа 2011 г., которым постановлено:

«Восстановить Ж. в должности врача-кардиолога в ЗАО «Медицинская компания » «.

Взыскать с ЗАО «Медицинская компания » » в пользу Ж. оплату за время вынужденного прогула за период с 27.06.2011 по 25.08.2011 в размере 61 376 руб. 85 коп., моральный вред в размере 1000 руб., госпошлину в доход местного бюджета в размере 2041 руб. 30 коп.

В остальной части иска отказать».

Заслушав доклад судьи Самарского областного суда Подольской А.А., объяснения представителя ЗАО «Медицинская компания » » по доверенности Л., поддержавшего доводы кассационной жалобы, возражения на жалобу представителя Ж. по ордеру и доверенности Н., заключение прокурора Фоминой И.А., полагавшей решение оставить без изменения, судебная коллегия,

Ж. обратилась в суд с иском к ЗАО «МК » » об отмене приказа о прекращении трудового договора, восстановлении на работе, выплате заработной платы за время вынужденного прогула, компенсации за нарушение сроков выплаты зарплаты, расчета при увольнении, морального вреда.

В обоснование требований указала, что с 12.02.2007 г. работала терапевтом и кардиологом в компании » «.

23.06.2011 г. ее вынудили написать заявление об увольнении по собственному желанию. При написании заявления ей продиктовали текст заявления, настаивали на том, чтобы днем увольнения она поставила 26.06.2011 г., хотя она настаивала на увольнении 27.06.2011 г., так как это первый рабочий день после выхода из отпуска.

Популярные вопросы

Ее уволили с 26.06.2011, хотя это выходной день — воскресенье, и в воскресенье она никогда не работала. 26.06.2011 она приходила в компанию, но в ней никого не было, в этот день она не получила расчет.

Ссылаясь на указанные обстоятельства, Ж. просила обязать ответчика изменить дату увольнения на 30.06.2011, изменить основание увольнения на увольнение по соглашению сторон — п. 1 ст. 77 ТК РФ, выплатить компенсацию за 5 месяцев в сумме 135000 руб., компенсацию за 26.06.2011 в размере двойной среднедневной ставки в размере 2460 руб., компенсацию за время вынужденного прогула с 27 по 30 июня 2011 в размере 4920 руб., моральный вред в размере 10000 руб., проценты за просрочку выплаты в сумме 31 руб.

Читайте так же:  Пособие вставшим на учет в медучреждении до 12 недель

В ходе рассмотрения дела истица уточнила исковые требования и просила восстановить ее на работе в должности врача-кардиолога с 26.06.2011, выплатить за время вынужденного прогула 54000 руб., невыплаченный расчет в размере 5000 руб., моральный вред в сумме 10000 руб.

Судом постановлено указанное выше решение.

В кассационной жалобе представитель ЗАО «Медицинская компания » » просит решение суда отменить, считает его незаконным и необоснованным.

Проверив материалы дела, обсудив доводы кассационной жалобы, судебная коллегия не находит оснований для отмены решения суда.

В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, основанием прекращения трудового договора является расторжение трудового договора по инициативе работника.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.

До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.

Как разъяснил Верховный Суд РФ в пп. «а» п. 22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным его волеизъявлением. Если истец утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, то это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.

Следовательно, обязанность доказать, что заявление об увольнении по собственному желанию было написано в результате давления ответчика, возложена на истицу.

Из материалов дела следует, что на основании трудового договора от 08.02.2007 г. б/н Ж. приказом N от 08.02.2007 г. принята в ОАО «Медицинская компания » » на должность врача терапевта с 12.02.2007 г.

Судом установлено, что 17.06.2011 истица обратилась с письменным заявлением к генеральному директору ЗАО МК » «, в котором просила расторгнуть трудовой договор по ст. 77 п. 1 ТК РФ — соглашение сторон, днем увольнения работника является 27.06.2011, в последний день работы просила выплатить денежную компенсацию в размере 5 среднемесячных размеров оплаты труда.

Кроме того, Ж. указала в заявлении, что в ее адрес со стороны г-жи П. высказываются пожелания об увольнении по собственному желанию.

Из показаний начальника отдела персонала К. следует, что 23.06.2011 по поручению работодателя пригласила Ж. на работу для рассмотрения ее заявления и выяснения причин увольнения, из разговора с истицей ей стало ясно, что она нашла другую работу и это является причиной ее увольнения. Она также разъяснила истице о невозможности увольнения по п. 1 ст. 77 ТК РФ, разъяснила ее право на увольнение по собственному желанию.

В судебном заседании свидетель ФИО10 показала, что конфликтов с истицей у нее не было, в работе истицы были выявлены нарушения выдачи больничных листов. Полномочиями на увольнение она не обладает.

23.06.2011 г. на имя генерального директора ЗАО «Медицинская компания » » Ж. подано заявление об увольнении с работы 26.06.2011 г. по собственному желанию.

Приказом N от 23.06.2011 г. Ж., на основании личного заявления, уволена с занимаемой должности по п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ из ЗАО «Медицинская компания » » по собственному желанию с 26.06.2011 г.

Суд сделал правильный вывод о том, что истица в нарушение ст. 56 ГПК РФ и п. 22 Постановления Пленума ВС РФ N 2 от 17 марта 2004 года не представила суду доказательств того, что работодатель вынудил ее подать заявление об увольнении по собственному желанию.

Вместе с тем, суд обоснованно указал, что ответчиком нарушена процедура увольнения.

В соответствии с ч. 3 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность).

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса.

На основании ч. 2 ст. 127 ТК РФ по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

Как указано в ч. 4 ст. 14 ТК РФ, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Таким образом, если отпуск с последующим увольнением заканчивается в выходной день, датой увольнения следует считать ближайший следующий за ним рабочий день.

Установлено, что в период с 14.06.2011 г. по 26.06.2011 г. истица находилась в отпуске, что подтверждается приказом N от 02.06.2011 г. До момента ухода в отпуск не сообщала работодателю о желании уволиться. Заявление написано в период отпуска.

Учитывая, что истица была уволена с 26.06.2011 г., а 26.06.2011 является последним днем отпуска истицы и приходится на выходной день — воскресенье, суд пришел к правильному выводу, что последним днем работы истицы является 27.06.2011 г., и именно в это день она должна была быть уволена, однако, Ж. уволена 23.06.2011 с 26.06.2011., а 24.06.2011 ей была выдана трудовая книжка.

В судебном заседании истица и ее представитель пояснили, что 26.06.2011 истица приходила на работу, так как намеревалась отозвать свое заявление, но никого в отделе кадров не нашла.

Данные обстоятельства нарушили права работника, так как Ж. лишилась права отозвать свое заявление до увольнения.

При таких обстоятельствах, суд, оценив собранные по делу доказательства, и с учетом требований закона, пришел к обоснованному выводу о необходимости признания увольнения незаконным и восстановлении Ж. на работе в прежней должности.

Согласно ст. 394 ТК РФ в случае признания увольнения или перевода на другую работу незаконными работник должен быть восстановлен на прежней работе органом, рассматривающим индивидуальный трудовой спор.

Орган, рассматривающий индивидуальный трудовой спор, принимает решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула или разницы в заработке за все время выполнения нижеоплачиваемой работы.

Поскольку судом увольнение Ж. признано незаконным, судебная коллегия находит вывод суда о праве истца на взыскание суммы компенсации за время вынужденного прогула обоснованным, соответствующим требованиям действующего законодательства и установленным по делу обстоятельствам.

Средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула определяется в порядке, предусмотренном ст. 139 ТК РФ.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Согласно представленных в материалы дела справок 2 НДФЛ заработок истицы за 12 месяцев предшествующих увольнению составляет 347 337,23 руб.

Таким образом, суд правильно определил, что с ответчика подлежит взысканию сумма заработка за время вынужденного прогула в размере 61376,85 руб. (347 337,23 руб.: 249 рабочих дней = 1 394,92 руб. (среднедневной заработок) x 44 рабочих дня = 61376,85 руб.).

Данный расчет проверен судебной коллегией и признан правильным. Ответчиком не оспаривается.

Взыскание с ответчика в пользу Ж. компенсации морального вреда в размере 1000 руб. соответствует положениям ст. 237 ТК РФ, размер компенсации определен судом с учетом фактических обстоятельств дела и требований разумности.

Суд также обоснованно отказал в удовлетворении требований о взыскании 5000 руб. (расчета при увольнении), поскольку 12.08.2011 г. Ж. выплачено 5483 руб., что подтверждается платежной ведомостью N .

Кроме того, суд правильно указал, что первоначальные требования в части выплаты компенсации в размере 135000 руб. не подлежат удовлетворению, как не основанные на законе, а требования о взыскании с ответчика денежных средств за работу 26.06.2011 г. в размере 2460 руб., не подлежат удовлетворению, поскольку истица 26.06.2011 не работала.

На основании ст. 103 ГПК РФ суд правильно взыскал с ответчика в доход местного бюджета госпошлину в размере 2041,30 руб.

Доводы кассационной жалобы о том, что ТК РФ не содержит запрета увольнения работника в выходной день, не могут быть приняты во внимание, поскольку основан на неправильном толковании норм права.

Как указано в ст. 14 ТК РФ, течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

Течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений.

Если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

Учитывая, что последний день отпуска истицы приходится на нерабочий день 26.06.2011 г., датой увольнения следует считать ближайший следующий за ним рабочий день, т.е. 27.06.2011 г.

Другие доводы не свидетельствуют о наличии правовых оснований к отмене решения суда, по существу сводятся к изложению обстоятельств, являвшихся предметом исследования и оценки суда первой инстанции, и не могут быть приняты во внимание.

На основании изложенного, руководствуясь ст. ст. 360, 361 ГПК РФ, судебная коллегия

Решение Советского районного суда г. Самары от 25 августа 2011 г. оставить без изменения, а кассационную жалобу представителя ЗАО «Медицинская компания » » без удовлетворения.

Еще статьи:

  • Официальная экспертиза днк Федеральное государственное бюджетное учреждение Российский центр судебно-медицинской экспертизы Минздрава России Молекулярно-генетическая идентификация и установление родства Нормативные документы Виды экспертной деятельности Молекулярно-генетическая идентификация и […]
  • Вузы специальность судебная экспертиза Вузы Москвы со специальностью «Судебная экспертиза» Конкурс проектных работ НИУ ВШЭ «Высший Пилотаж» Школьники 9-11 классов. 21 конкурсное направление. Победители и призеры получают дополнительные баллы к ЕГЭ. Заявки до 28 февраля! Единый Центр Высшего Дистанционного Образования 22 вуза […]
  • Возврат подоходного налога на обучение ребенка Примеры расчета вычета В данном разделе мы приведем примеры расчета социального налогового вычета на обучение в разных ситуациях. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: налоговый вычет – это сумма, на которую уменьшается налоговая база. При этом Вы можете вернуть себе 13% от суммы налогового вычета. Пример […]
  • Пособие на рождение ребенка если муж не работает Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка Одна из выплат, положенных семье по случаю рождения ребенка — единовременное денежное пособие, которое выдается любому из родителей (матери или отцу) или лицу, которое их заменяет. Подать заявление и соответствующие […]
  • Трудовой кодекс прогул рабочего дня Прогул или не прогул – вот в чем вопрос Прогул – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (подп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Напомним, под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд […]
  • Реестр адвокатов краснодар Как подобрать адвоката в Краснодаре: список лучших? Здравствуйте, уважаемые друзья! Мне кажется, что город Краснодар отличается от многих других городов России тем, что концентрация юристов и адвокатов здесь намного больше. Такое ощущение, что Краснодар — это юридическая столица России. […]