Заявление нужно прошить

Как правильно сшить документы

Имея дело с большим объемом документации, ее необходимо как-то систематизировать. Помочь в этом может прошивка, которую используют в делопроизводстве при передаче важных бумаг в архив или на дальнейшую проверку. Скрепив таким образом документы, вы можете не беспокоиться о возможности подмены, поскольку сделать это, не оставив следов, будет практически невозможно. Как правильно сшивать дела и что нужно, чтобы прошить документы, расскажет данная статья (готовые образцы также представлены ниже).

Регулирование прошивки документов в делопроизводстве

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе. И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно.

Документы, подлежащие прошивке

Не все документы той или иной организации подлежат сшиванию, поэтому важно понимать, какие именно бумаги подходят для этой процедуры. Во-первых, логично, что вам не нужно разбираться, как прошнуровать документ, если он состоит из одного листа, однако, если в нем две и больше страниц, тогда приведенная ниже информация будет полезной.

    Так, сотрудники кадровых служб должны прошивать:
  • приказы личного и общего состава,
  • а также штатное расписание.
    • Бухгалтера выполняют указанную процедуру с:
  • авансовыми отчетами,
  • накладными,
  • счетами-фактурами,
  • путевыми листами,
  • кассовыми книгами,
  • оборотными ведомостями,
  • актами выполнения работ,
  • а также ведомостями на заработную плату, если она выдается на руки.
  • Проще говоря, прошивка документов выполняется практически всеми структурными подразделениями учреждений и компаний, а разница состоит только в способе выполнения процедуры.

    Нормативные акты, регулирующие прошивание документов

    На сегодняшний день не существует единого стандарта, который точно бы объяснял, как правильно прошивать документы в различных структурах, однако некоторые регламенты все же имеются (один из примеров возможной прошивки бумаг по ГОСТу представлен на фото ниже).

    Так, рекомендации по сшиву различных документов указаны в «Делопроизводстве и архивном деле», утвержденном Приказом Росархива от 23.12.2009 № 76, а также в приказе Министерства культуры РФ № 536 от 2005 года, утверждающем типовую инструкцию по делопроизводству, Инструкции Центрального банка России, Методических разъяснениях по порядку заполнения отдельных форм документов, утвержденных Приказом Министерства по налогам и сборам от 2003 года и ГОСТом Р 51141. Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам).

    Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием

    Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять.

    Прошивка бумаг в две дырки — это самый простой способ их скрепления, и чаще всего его используют при оформлении бумаг, не имеющих особой важности. Однако и в этом случае у некоторых специалистов появляются определенные вопросы, поэтому, чтобы выполнить работу правильно и точно знать, как прошить документы в 2 дырки, рекомендуем придерживаться следующей схемы:

    • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
    • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
    • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги. Он должен хорошо скрывать узел, но не закрывать его полностью.

    На листочке указывается количество страниц в документе и отмечаются данные специалиста, который его заверял (ФИО и подпись). Это самый простой ответ на вопрос, как правильно прошить документы нитками, а более сложные и часто используемые комбинации представлены на фото ниже.

    Как и в предыдущем случае, чтобы сшить документы, нужно проколоть бумагу, только в этом варианте следует рассчитать расстояние на 3 дырки (оно не должно превышать 3 см).

    После того как в листах появятся отверстия, переверните документ и пропустите нитку в среднюю дырку (ее кончик должен показаться из первого листа), оставив с тыльной стороны не менее 7 см.

    Теперь с лицевой стороны бумаг необходимо проткнуть верхнее отверстие и направить иглу с ниткой в нижний прокол с тыльной стороны.

    Как только она окажется сверху, ее вновь пропускают через середину, добиваясь появления с тыльной стороны.

    На этом этапе вы может отрезать нить, оставив от нее 7 см, и связать ее с уже имеющимся остатком.

    На полученный узелочек наклеивается небольшой прямоугольный листочек, на котором будет отмечаться количество листов и заверительная подпись.

    Если вы до этого не знали, как прошить документы в 3 дырки, то, воспользовавшись этой схемой, проблем не возникнет.

    Нужно отметить, что, используя указанную информацию, вам не придется долго думать и как прошить журнал регистрации, главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все страницы, так как после сшивания изменить что-то будет невозможно.

    Разобравшись, как прошивать документы в 3 дырки, для вас не составит большого труда выполнить соединение бумаг в 4 прокола. Процесс проходит практически аналогично предыдущему варианту, только расстояние между соседними отверстиями должно составлять около 1,5 см.

    В этом случае сшивание начинается со второго отверстия сверху (с тыльной стороны), после чего нить пропускается через самое верхнее отверстие, и иголка выводится опять во второе сверху. Далее нить заводят в третью дырку, а затем (с тыльной стороны в четвертую).

    В конце процесса иголка продевается в третье отверстие с лицевой стороны, и после выведения нитки завязывается узелок. Сверху на него клеится уже упомянутый небольшой прямоугольник.

    Чтобы было проще понять, как прошить документ в 4 дырки, приводим следующее фото с отмеченной схемой работы.

    Пять отверстий используют в основном для сшивания бухгалтерских документов, так как в конечном итоге их толщина оказывается намного большей, чем у обычных документов. Это, пожалуй, самая высокая степень защиты, на которую только способна прошивка. Отверстия должны располагаться с левой стороны на расстоянии 5 см друг от друга.

    Сложив все листы в правильном порядке и пронумеровав их, можно зажать документы в специальном прессе и с помощью дрели с тонким сверлом проделать нужные отверстия: два из которых должны располагаться по краям (отступив от них не менее 2 см), одно по центру и еще два — между центром и крайними отверстиями.

    • С тыльной стороны стопки бумаг иголку пропускают в среднее отверстие, оставляя сзади около 10 см нитки (хвостик).
      Затем нитку протягивают во второе отверстие сверху (хотя вы можете двигаться и вниз) и снова выводят с тыльной стороны.
    • Далее по типу змейки иголка с ниткой выводится через самое верхнее отверстие (оказывается с лицевой стороны) и снова «ныряет» вниз через второе сверху отверстие. Таким образом, один край уже готов.
    • Теперь, придерживая нитку у среднего отверстия, необходимо просунуть иголку через него с тыльной стороны (как в начале процедуры) и вывести ее на исходную позицию, чтобы направить во второе снизу отверстие.
    • Опять по типу змейки с тыльной стороны документов иголку просовывают в самое нижнее отверстие, а как только она окажется наверху, ее еще раз направляют вниз через второе отверстие.
    • Таким образом, с тыльной стороны у вас получилось уже два хвостика, которые нужно завязать на узел, отрезав лишние части нити (если вы используете специальный пресс, то высвобождать из него бумаги можно будет только после этой процедуры).

    Достав документы из пресса, остается только открыть обложку и наметить линии ее загиба с тыльной стороны, которая, отворачиваясь назад, частично закроет хвостики нитей. Чтобы этот загиб лучше держался, его не только промазывают клеем ПВА, но и проклеивают посредине скотчем, помимо которого на нитях также будет размещаться прямоугольный листочек с информацией о нумерации и прошивке. На боковой части такой книги можно наклеить листочек с названием: например, «Книга продаж за 2016 год».

    Особенности прошивки документов: дельные советы

    Прежде чем выяснять, как правильно сшивать документы ниткой, и просматривать фото, пошагово изучая указанный процесс, необходимо удалить с бумаг все скрепки и зажимы, отсортировав по дате и пронумеровав каждый лист тщательно подсоединенных друг к другу документов.

    Естественно, при подготовке к процедуре вас может волновать не только, как правильно прошнуровать бумаги, но и как пронумеровать документы, не допустив ошибки. В этом нет ничего сложного: номера страниц проставляются арабскими цифрами (иногда римскими) и начинаются с цифры 1 (по возрастанию), причем опись не нумеруется.

    Если требуется обложка, то для нее подбирают специальный картон с надписью «Дело», который может быть самых разных размеров и качества. Для прошивания обычных документов нередко используют обычный сшиватель для документов формата А4.

    Читайте так же:  Кбк на 2012 транспортный налог

    Нумерации подлежат и конверты в документах, номера на которых проставляются в первую очередь, а следом за ним нумеруются все находящиеся в нем листы и фотографии.

    Главное требование к подшитым бумагам — неприкосновенность, то есть если нужные документы уже сшиты и пронумерованы, но вам необходимо добавить какое-то дополнение (например, образец заполненного заявления), то его нужно будет подшивать либо отдельным томом, либо разобрать все дело и наново перешивать. В случае допуска ошибок в нумерации возможно применение литерной нумерации. Проще говоря, на пропущенный лист ставится та же цифра, только к ней добавляется буква (16а, 17б…).

    В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

    Как заверить прошитые документы

    Заверение бумаг — последний этап перед их подачей на проверку или на хранение. Однако, если эта процедура будет выполнена неправильно, то у вас появятся лишние проблемы. Поэтому очень важно знать, как именно выполняется указанный процесс и кто за него отвечает.

    Кто может заверить прошитые документы

    Как только вы правильно пронумеровали и прошнуровали документы, оформив их в своеобразный журнал, можно приступать к заверению ценных бумаг. Заверением называют подпись уполномоченного лица, которое отвечает за передачу указанных бумаг в налоговую инспекцию, архив или другие инстанции.

    Выполнить эту задачу может лишь руководитель учреждения или предприятия либо уполномоченный составитель, в обязанности которого входит указание на стикере своей должности и расшифровки подписи. Кроме того, нужную отметку может поставить и частный предприниматель, но в любом случае лучше, чтобы подпись стояла одновременно и на стикере, и на листе.

    Подписывая прошитые документы, управляющий берет на себя ответственность за их содержимое или назначает ответственным за достоверность другого сотрудника путем подписания соответствующего приказа.

    И нужно ли туда вносить запись об установлении ненормированного рабочего дня.

    Требования к оформлению прошитых документов для заверения

    Как вы уже поняли, подшивать документы нитками — только полдела, так как нужно же еще их правильно заверить. Для того чтобы выполнить указанную процедуру, необходимо подготовить стикер (можно набрать в программе MS Word и распечатать) размером 5 х 6 см. На нем указывается информация о количестве страниц в деле (не только цифрами, но и прописью), об особенностях вложенных документов (к примеру, некоторые из них могут быть повреждены), а также отмечается фамилия, должность и подпись специалиста, который занимался прошивкой. Этим фрагментом бумаги фиксируется узел нитей на последней странице, после чего ставится печать предприятия: одна часть оттиска должна находиться на наклейке с надписью, а вторая на листе.

    Для того чтобы узелок нитей был хорошо заметен, лучше взять для наклейки папиросную бумагу, а в качестве клея подойдет жидкое стекло (канцелярский клей). В некоторых случаях края оттиска печати и нити также заливаются клеем, но к такой мере прибегают только при оформлении бухгалтерских документов повышенной важности. В целом же все перечисленные меры являются хорошей защитой ценных бумаг и подтверждают, что все подшитые документы подлинные.

    Разобравшись, как правильно нумеровать документы при подшивке и в какой последовательности проходит эта процедура, вы можете больше не переживать за возврат бумаг и необходимость в их повторной систематизации путем шнуровки.

    Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ИП

    От правильности заполнения заявления на регистрацию ИП во многом зависит деятельность будущего предпринимателя, поэтому подойти к этой процедуре нужно максимально ответственно.

    Несмотря на то, что государство старается всячески упрощать процедуру регистрации новых предпринимателей, в ней по-прежнему остается достаточно большое количество тонкостей и нюансов, которые нужно учитывать потенциальным бизнесменам.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    В частности, в течение длительного времени существовало правило об обязательном прошивании всех документов, которые подаются в налоговую службу, но с недавнего времени в него внесены различные изменения.

    В связи с этим перед оформлением многие пытаются разобраться в том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ИП и как надо это делать.

    Зачем это требуют

    Сразу стоит отметить, что всем физическим лицам, которые собирались регистрировать ИП, нужно было в обязательном порядке сшивать подаваемое заявление вплоть до 2019 года, но на данный момент это требование уже не является обязательным. При этом многие сотрудники налоговых служб по сегодняшний день продолжают настаивать на обязательном сшивании всех документов, поэтому лучше всего предварительно обратиться в отделение ФНС и уточнить, нужно ли проводить данную процедуру.

    Если вам все-таки скажут, что прошивание документов необходимо, вам нужно будет сшить только три основных листа – первый, второй и лист «А».

    В остальном правила являются следующими:

    • Лист «Б» в обязательном порядке оформляется в двух экземплярах и предоставляется сотрудникам налоговой отдельно, поэтому его сшивание с остальными бумагами не требуется.
    • Шить нужно с использованием стандартной нитки и иглы, а после этого наклеить на пакет документов небольшую бумагу, где будет указываться перечень документов и количество страниц.
    • Бумагу нужно закрепить подписью заявителя, причем роспись должна ставиться таким образом, чтобы определенная часть символов оказалась на основной странице документа. Это делается для того, чтобы впоследствии сотрудники налоговых органов не могли заменить или изъять листы без предварительного уведомления физического лица, которое подает заявление.

    Пакет документации

    В обязательный список документов, которые требуются налоговой инспекции, входит всего два основных документа.

    В первую очередь, это непосредственно само заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя. Перед заполнением данного банка лучше всего заранее тщательно изучить основные требования и правила того, как осуществляется подшивка.

    Регистрация ИП в Росстате начинается с подготовки пакета документов, необходимого для постановки предпринимателя на учет, включая квитанцию об уплате за эту услугу.

    Детально о сроках регистрации ИП в ИФНС можно узнать из статьи по ссылке.

    Также вы должны при подаче заявления иметь с собой оригинал и копию гражданского паспорта, квитанцию, подтверждающую выплату вами пошлины за процедуру регистрации ИП, а в некоторых случаях также заявление, в котором вы указываете на то, что собираетесь вести бизнес по упрощенной системе налогообложения.

    Бланк заявления о регистрации составляется в соответствии с определенной формой, которую вы можете получить в отделении ФНС по своему месту жительства. Не стоит забывать о том, что запрещено допускать какие-либо ошибки при заполнении данной формы заявления, так как в противном случае это будет рассматриваться как веская причина для вынесения отказа в вашем прошении о регистрации.

    Частный предприниматель самостоятельно выбирает способ подачи его заявления

    Несмотря на то, что на данный момент отсутствует обязательное требование о прошивании всех документов, лучше всего придерживаться нескольких правил оформления, а именно:

    • нужно пронумеровать каждый лист, который вы подаете на рассмотрение;
    • запрещается использовать какие-либо посторонние металлические предметы;
    • в случае необходимости прикрепите опись предоставляемой документации;
    • общий пакет документов нужно заверить подписью нотариуса, который ставится на последнем листе.

    Как нужно правильно прошивать заявление на регистрацию ИП

    С 2013 года действуют новые правила, связанные с оформлением официальных бумаг, но при этом в них полностью отсутствуют какие-либо упоминания, связанные с обязательной необходимостью проведения прошивки заявления на регистрацию предпринимателей или юридических лиц. Но на самом деле момент является достаточно сложным, поэтому юристами при разъяснении всех проблем используется Письмо ФНС №СА-3-14/[email protected], в соответствии с которым проведение прошивки этих документов не требуется.

    Главной причиной этого является то, что на данный момент используется технология сканирования предоставленных документов, в связи с чем инспектор в любом случае должен будет заниматься расшивкой полученных бумаг.

    При этом будущий предприниматель вовсе не обязательно должен предоставлять каждый документ по отдельности, и он может самостоятельно выбрать, каким способом ему удобнее подавать все документы – в сшитом или разобранном виде. При этом лучше всего соблюдать указанные выше рекомендации, чтобы процедура регистрации для вас прошла быстрее и без каких-либо сложностей.

    Перед проведением шнуровки рекомендуется тщательно проверить все документы, которые вы составляли, та как нередко бывает так, что инспекторы ФНС отказывают в регистрации предпринимательства по самым незначительным ошибкам.

    Чтобы провести прошивку всех документов, вам понадобится всего два основных инструмента – это дырокол, с помощью которого будут аккуратно проделываться отверстия по левому краю, а также специальная пака для листов А-4, которая будет использоваться для подшивки.

    На прошивку нужно обязательно приклеить небольшую нашивку, на которой будет написано «Прошито и пронумеровано «число» листов». Число в данном случае вы ставите в соответствии с тем, какое количество страниц находится в прошитом пакете документов.

    После этого вы можете смело подавать заявление в соответствующее отделение налоговой службы по вашему месту жительства.

    Если вы подключали нотариуса к составлению всех документов, то в таком случае он должен самостоятельно прошить ваше заявление, а также проверить правильность заполнения всех пунктов, что тоже является достаточно важным

    Читайте так же:  Как сдать нулевую отчетность по ндс в 2019 году

    Есть определенный перечень инструментов, который можно использовать при проведении данной процедуры:

    • Дырокол. Стоит отметить, что многие специалисты пользуются стандартным шилом, а если вам необходимо сшить между собой небольшое количество листов, то в таком случае подойдет даже стандартная иголка.
    • Нитки. Рекомендуется пользоваться черной шелковой нитью. Выбор шелковой нити обуславливается тем, что по своей прочности она значительно превосходит обычную.
    • Клей. Можно использовать как стандартный канцелярский клей, так и купить специальный клеящий карандаш.
    • Ножницы.
    • Стикер.
    • Ручка.

    Прошиваются все документы только по левому краю через отверстия, заранее пробитые шилом. Стоит отметить, что прошивать рекомендуется в несколько слоев, и все здесь зависит в основном только от толщины используемой вами нити. Лучше всего прошивать так, чтобы в итоге на задней части документа оказалось оба конца нити, после чего вы можете связать их и склеить узел с помощью стикера.

    Вдобавок рекомендуется пронумеровать каждый лист, начиная с «титульного листа». Стоит отметить, что нумеровка проставляется в нижнем правом углу. После того, как вы прошнуруете и пронумеруете ваш пакет документов, достаточно будет скрепить его своей подписью. Также вы должны написать на стикере, что вы пронумеровали и прошнуровали определенные количество листов, дополнительно закрепив это своей подписью.

    Причины нововведений

    Как говорилось выше, новые правила оформления официальных документов действуют с 2013 года, и главным их отличием от предыдущего свода правил является то, что документы, включающие в себя боле одного листа, не должны полностью прошиваться.

    На данный момент никто не может обязать будущего предпринимателя проводить сшивание всех бумаг для регистрации, и нередко налоговые инспекторы даже просят будущих бизнесменов не сшивать документы, потому что в противном случае им придется все их расшивать для проведения дальнейшего сканирования, что занимает достаточно много времени.

    Прошивка сегодня считается больше общим правилом упорядочивания документации, несмотря на то, что законодательно это требование уже давно не действует.

    Также следует соблюдать стандартные правила подачи документов в любые государственные учреждения:

    • соблюдение нумерации листов;
    • прикладывание описи особо важной документации;
    • заверение подписью и печатью последних страниц любого прошитого пакета;
    • проверка правильности заполнения всей документации;
    • проверка правильности составления пакета бумаг;
    • полное отсутствие каких-либо металлических скрепок и других посторонних предметов.

    В 2019 году не зафиксировано пока никаких дополнительных изменений или нововведений в процедуре оформления всей документации. Если отсутствуют какие-либо дополнительные требования к оформлению, то в таком случае заявление не должно прошиваться, но если же региональная налоговая требует проводить прошивку, будущий предприниматель имеет полное право проводить данную процедуру самостоятельно.

    Так как будущие ИП практически всегда пользуются услугами квалифицированного нотариуса, лучше всего у него заранее получить достоверную информацию о том, как правильно проводить прошивку листов.

    Список документов для регистрации ИП в ПФР в качестве работодателя включает документ, который подтверждает наем хотя бы одного сотрудника (трудовой контракт или какие-либо другие гражданско-правовые документы).

    В каких случаях может понадобиться регистрация ИП в Росприроднадзоре, читайте тут.

    С основными положениями закона о регистрации ИП и юрлиц можно ознакомиться здесь.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Зачем нужно прошивать заявление на регистрацию ООО

    Процедура регистрации ООО получила свое тщательное законодательное регулирование. В частности, законодательство регулирует не только процесс регистрации ООО, но и правила оформления и предъявления документов, необходимых для государственной регистрации.

    Одним из законодательных требований являлась необходимость прошивки документов, которые предъявлялись в налоговую службу для регистрации. Подобное требование было предусмотрено соответствующим Приказом Федеральной налоговой службы, принятом в 01.11.2004г.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Сегодня многих интересует вопрос о том, нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО, как это делалось раньше, и является ли это обязательным требованием, несоблюдение которого может стать основанием для отказа в регистрации компании.

    Требуют или нет

    Требование прошивки всех документов, предъявляемых в налоговую службу для регистрации компании, было предусмотрено соответствующим Приказом ФНС. В соответствии с данным приказом заявление о регистрации ООО и предъявляемые вместе с ним документы, которые содержат более 1 листа, должны были быть предоставлены в пронумерованном и прошитом виде.

    При этом необходимо было указать количество листов на оборотной стороне последнего листа. Также требовалось наличие подписи заявителя или нотариуса на оборотной стороне последнего листа около прошивки.

    После определенных законодательных изменений вышеуказанные требования утратили свою силу. В частности, 25.01.2012г. был принят Приказ Федеральной налоговой службы, которым были утверждены формы и требования к документам, предъявляемым для регистрации компаний. В данном приказе нет требования касательно обязательной прошивки предъявляемых в налоговую службу документов.

    Но данный приказ не запрещает прошивать заявление и предъявляемые вместе с ним документы. Об этом также сказано в пояснительном письме ФНС от 25.09.2013г.

    Договор аренды для регистрации ООО должен быть составлен в строгом соответствии с установленными требованиями, иначе заявление может быть отклонено.

    Как происходит регистрация ООО на сайте госуслуги, и что необходимо для начала процедуры, читайте тут.

    Важные рекомендации

    Нет незыблемых правил: требования по оформлению документов для регистрации ООО не являются исключением. Если еще несколько лет назад прошивка заявления и предъявляемых вместе с ним документов являлось обязательным, то на сегодняшний день можно этого не делать.

    Это в первую очередь необходимо для удобной работы сотрудников налоговой службы. В частности, сотрудники обязаны просканировать все предъявленные документы, а в прошитом виде делать это довольно трудно.

    По сути, предъявлять документы для регистрации ООО можно в произвольном виде. Но необходимо быть внимательным и аккуратным. Сотрудники налоговой службы рекомендуют использовать степлер или скрепки для сохранения целостности документа.

    Особое внимание нужно обратить на устав компании. Это объясняется тем, что сотрудник налоговой службы, который принимает документы, не обязан проверять последовательность страниц, а из-за невнимательности заявителя возможно получить устав, в котором отсутствуют некоторые страницы или нарушена их последовательность.

    Использовать подобный устав невозможно. Соответственно, возникает необходимость его изменения. А это значит предъявление нового заявления в налоговую службу с просьбой о внесении соответствующих изменений, а также дополнительные затраты.

    Использование степлера или скрепки избавит заявителя от возможности ошибиться и сделает процесс регистрации компании более легким

    Можно также действовать по старинке и прошивать документы: законодательство не запрещает это. Конечно, не предусматриваются какие-либо требования касательно прошивке документов.

    Но если заявитель решил их прошивать, то необходимо:

    • пронумеровать все листы;
    • перед прошивкой удалить все скрепки или булавки;
    • составить опись документов, если это необходимо;
    • поставить подпись заявителя на последнем листе;
    • перед прошивкой проверить все еще раз.

    Нужно ли обязательно прошивать заявление на регистрацию ООО

    Конечно, законодательство тщательно регулирует порядок предъявления заявления и необходимых для регистрации предприятия документов, но многие все еще задаются вопросом о том нужно ли прошивать заявление на регистрацию ООО. Делать это необязательно.

    Нет каких-либо стандартов касательно оформления документов и заявления, предъявляемых в налоговую службу, но все же необходимо придерживаться определенных правил.

    В частности, ниже представлены основные правила, которых стоит придерживаться:

    • все листы заявления, предъявляемого для регистрации ООО (при этом форма данного заявления также установлена законодательством) необходимо пронумеровать, но нужно пропустить незаполненные страницы;
    • заявление может содержать исключительно заполненные листы;
    • прежде чем подать документы в налоговую службу, нужно удалить все лишнее (например, лишние скобы или скрепки);
    • если документы в налоговую службу отправляются по почте, следует составить их подробную опись;
    • лист Н, который содержит информацию о заявителе, должен быть заполнен от руки в обязательном присутствии нотариуса или соответствующего сотрудника налоговой службы;
    • если необходимые для регистрации компании документы предъявляет представитель учредителя, то необходимо наличие соответствующей доверенности (доверенность необходимо заверить у нотариуса).

    Это основные правила, которых необходимо придерживаться во время предъявления заявления для регистрации ООО.

    Как это оформить

    Конечно, прошивать заявление и документы для регистрации ООО не обязательно. Гораздо важнее тщательно проверить последовательность и полноту предъявляемых в налоговую службу документов. Но заявитель также может их прошить. Законодательно установленных требований к прошивке документов нет. Но на практике есть определенные правила, которых нужно придерживаться.

    В частности, необходимо придерживаться следующих правил:

    • использовать для прошивки черную нить или шпагат;
    • осуществить прошивку с левой стороны с отступом в 1,5 см;
    • расстояние между отверстиями должно составлять 3 см;
    • длина нити должна составлять 70 см;
    • пробить 3 отверстия для прошивки;
    • после осуществления прошивки нужно связать нить в узел и наклеить на нем лист с указанием количества страниц (необходимо заверить подписью заявителя).
    Читайте так же:  Начислить налог на имущество 1с

    Требования к юридическому адресу для регистрации ООО детально изложены в нормах действующего законодательства, соблюдение которых обязательно при составлении документа.

    Пошаговая инструкция регистрации изменений в уставе ООО рассмотрена по этой ссылке.

    Список документов для регистрации ООО с одним учредителем приведен здесь.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Копии каких страниц паспорта необходимо сделать для отправки документов на регистрацию ИП по почте?

    Скажите, пожалуйста, копии каких страниц паспорта (всех или только заполненных) необходимо сделать для отправки документов на регистрацию ИП по почте в инспекцию ФНС № 46 по г. Москве? Нужно ли прошивать листы?

    25 Сентября 2015, 18:46 Сергей, г. Москва

    Уточнение клиента

    В Москве доставку документов на регистрацию ИП по почте осуществляют две компании, заключившие договор с ФНС № 46 — DHL и Pony Express. При этом (только для этих двух компаний) нотариально заверять документы НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Это говорят в компаниях и подтвердили в 46ФНС при обращении по телефону. Но по поводу количества листов узнать в компаниях не удалось. А в ФНС дозвониться больше не получается.

    25 Сентября 2015, 19:06

    Ответы юристов (16)

    Добрый вечер! При отправке документов на регистрацию ИП по почте ценным письмом с описью вложения копии всех страниц паспорта должны быть заверены нотариально. Также нотариус самостоятельно прошивает страницы паспорта и заявление по форме Р21001, подпись физ. лица на котором тоже должна быть заверена нотариально.

    Есть вопрос к юристу?

    Перечень документов для регистрации ИП по почте:

    — Заявление в налоговый орган по форме Р21001, подпись ваша заверяется нотариально.

    — Копия документа, удостоверяющего личность (полностью) заверенная нотариально.

    — Квитанция об уплате госпошлины

    Если заявление или копия документа содержит более одного листа, то все листы нужно прошить, пронумеровать и заверить собственной подписью.

    В соответствие со ст. 22.1 закона «о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»,

    1. При государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в регистрирующий орган представляются:

    а) подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
    (в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)
    б) копия основного документа физического лица, регистрируемого в качестве индивидуального предпринимателя (в случае, если физическое лицо, регистрируемое в качестве индивидуального предпринимателя, является гражданином Российской Федерации);

    копии каких страниц паспорта (всех или только заполненных) необходимо сделать для отправки документов на регистрацию ИП по почте в инспекцию ФНС № 46 по г. Москве? Нужно ли прошивать листы?
    Сергей

    Копии всех страниц паспорта прошивает и заверяет нотариус

    б) копия основного документа физического лица

    А он состоит из всех его страниц.

    Направляйте копии всех страниц

    Тогда не сшивайте. Смысл сшивать тогда, если их никто не заверяет

    Есть так же вот такое письмо ФНС

    Уточнение клиента

    Спасибо, а печатать на каждой стороне листа А4 один разворот паспорта можно (т.е. при заверении нотариусом делается так, или же каждый разворот паспорта на отдельном листе?)

    25 Сентября 2015, 19:15

    Требуется. Не требуется лишь нотариальная доверенность от данных курьерских компаний на представление ваших интересов в налоговой.

    Уточнение клиента

    В том то и дело, что спрашивали (и в компаниях и в налоговой) о заверении ИМЕННО ВЛОЖЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ (паспорта и заявления). Об этом и здесь написано: https://sohabr.net/gt/post/241876/

    25 Сентября 2015, 19:19

    Без разницы. Нужна просто копия всех страниц паспорта.

    Лучшее в таком же порядке как копирует нотариус. 1 разворот на 1 листе А4

    Каждый разворот на отдельном листе. В соответствии с п. 1.17 Приказа ФНС России от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/[email protected]:

    Двусторонняя печать заявления и иных представляемых в регистрирующий орган документов, изготовленных юридическим лицом, физическим лицом, регистрируемым или зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя, крестьянским (фермерским) хозяйством не допускается.

    Смотрите пункт 4. DHL Express:

    Нотариальная доверенность для подачи документов в этом случае не нужна.

    — курьер отвезет документы в налоговую и привезет обратно на любой адрес в пределах Москвы и Московской области;
    — стоимость всего 600 рублей (Цена DHL), что фактически даром за возможность не посещать налоговую;
    — не нужно стоять в очередях в налоговой инспекции;
    не нужно оформлять доверенность на получение.

    Уточнение клиента

    Это пункт автора поста.

    А при звонке в DHL менеджер этого отдела говорит, что вкладываемые документы не заверяются. То же сказали в налоговой. Может, конечно, они все не в курсе.

    25 Сентября 2015, 19:28

    Даже стало интересно. У нас в СПб такой услуги нет.

    Но вот не вижу я чтобы было написано что не заверяется форма и паспорт нотариусом. Вижу только что не требуется нотариальная доверенность. Это еще понятно. Но вот про форму и паспорт вызывает сомнение.Что сотрудников DHL наделили полномочиями сверять копию паспорта с оригинала и занесенные данные в форму? Очень странно

    Уточнение клиента

    «Что сотрудников DHL наделили полномочиями сверять копию паспорта с оригинала и занесенные данные в форму?»

    Только у этих двух компаний договор с ФНС46. Если это не так, тогда какой смысл отправлять через них. Ведь и при доставке Почтой России доверенности не требуется. Или требуется?

    25 Сентября 2015, 19:31

    Пока только в Москве ввели такую услугу год назад.

    Это они менеджерами почтовой компании не заверяются. Они пересылают любые документы, в том числе и заверенные.

    Я только что позвонила в DHL. Документы они не заверяют, а только их передают в качестве курьерской службы. А договор с налоговой у них действует только в плане отсутствия нотариальной доверенности в качестве представителей.

    Уточнение клиента

    Спасибо, не доверять Вам нет оснований. Может я не так формулировал вопросы при обращении к ним. Хотя. В компании могут и не разбираться в тонкостях, но в налоговой два раза переспрашивал именно о заверении нотариусом заявления и паспорта. И ответили что через эти две компании не надо. У меня отправлен им письменный запрос, но на него ответ ждать месяц, а регистрировать надо быстрее.

    25 Сентября 2015, 19:46

    Я просто размышляю…

    Так можно отправить на регистрацию ИП кучу документов на друга, соседа и т.д. имея только копию их паспорта… так получается

    Нет, почтовым отправлением если отправлять не требуется доверенность. Но форма и паспорт заверяются нотариально.

    На мой взгляд, что разница между почтой и DHL лишь в том, что почтой это долго, а курьером DHL быстрее. Ну и на почте не стоять очередь. А документы форма и паспорт и в том и в другом случае подлежат заверению нотариально.

    Но раз Вы говорите что не так… не могу ничего сказать по этому поводу. Такой услуги у нас еще нет

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Еще статьи:

    • Военная пенсия по потере кормильца кому положена Пенсия по потере кормильца военнослужащего в 2019 году Членам семей военных, погибших или умерших вследствие выполнения долга, государство оказывает материальную поддержку. Пенсия по случаю потери кормильца военнослужащего — это отдельный вид господдержки, выплачиваемый из средств […]
    • Приказ на освобождение от должности Приказ на освобождение от должности ШКОЛА ВОЛШЕБСТВА И МАГИИ ХОГВАРТС СИРИУСА об освобождении должности заведующего учебной частью в Хогвартсе Сириуса На основании п. 4.3 раздела IV Устава Хогвартса Сириуса на voldemort.ru, а также на основании преамбулы Правил Хогвартса Сириуса на […]
    • Разрешение на временное проживание документ Разрешение на временное проживание Подборка наиболее важных документов по запросу Разрешение на временное проживание (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Нормативные акты: Разрешение на временное проживание Документ доступен: с 20 до 24 ч. […]
    • Если полис осаго заключен до 1 октября С 1 октября полисы ОСАГО будут продаваться только на бланках нового образца Сегодня завершается переходный период по замене бланков полисов ОСАГО и будут заключены последние договоры на старых бланках. Начиная с завтрашнего дня – с 1 октября – полисы ОСАГО станут оформляться только на […]
    • Временная регистрация иностранных граждан по месту работы Регистрация иностранных сотрудников по месту работы: временная регистрация мигрантов по юридическому адресу работодателя Регистрация гражданина по месту работы – это первичная постановка иностранных сотрудников на миграционный учет в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя и […]
    • Летние нормы списания гсм приказ Рекомендованные нормы расхода топлива на 2019 год Норма расхода топлива – это величина, которая отражает среднюю потребность в бензине, газе или солярке для различных видов автотранспорта на конкретный километраж (как правило, отталкиваясь от расчета литров горючего на 100 км […]